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Gebäudereinigung Stadtgeschichtliches Museum (Haus Böttchergäßchen) Stadt Leipzig

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leipzig schreibt die Gebäudereinigung für das Stadtgeschichtliche Museum (Haus Böttchergäßchen) im offenen Verfahren neu aus. Der Auftrag umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung nach Bedarf und Sonderreinigung (z.B. nach Havarien) über eine Laufzeit von 4 Jahren (01.03.2027 – 28.02.2031). Das Museum ist ein sensibler Ausstellungs- und Bürostandort – das Reinigungspersonal muss deutsch sprechen, vertraulich arbeiten und ein einwandfreies Führungszeugnis vorlegen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über eVergabe.de eingereicht; die Wertung erfolgt zu 70 % nach Preis und zu 30 % nach Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel (EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Referenzzeitraumca. 1. Sep. 2023 – 31. Aug. 2026
Vorlage Umweltzeichen-Nachweiseca. 15. Feb. 2026
Veröffentlichungca. 23. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 26. Okt. 2026
Zuschlagca. 27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vorlage Mitarbeiterübersicht1. März 2027
Reaktionszeit Sonderreinigung1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Reaktionszeit Grundreinigung1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vorlage Führungszeugnis1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Nachweis Vertraulichkeitsverpflichtung1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vorlage Kalkulationsnachweise1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
Rückgabe Entwürfe/Musterca. 6. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Unbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind im vorliegenden Kontext nicht enthalten; in der Anlagenliste wird lediglich auf 'Gewichtung Zuschlagskriterien siehe Leistungsverzeichnis' verwiesen, das Leistungsverzeichnis selbst liegt nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Mengen

Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßige Reinigung gemäß Reinigungsplan.

Grundfläche: 2.078,59 m²Monatliche Reinigungsfläche: 26.786,66 m²Rhythmus: bis zu 6x wöchentlich

Sonderreinigung: Einzelaufträge, z.B. nach Havariefällen oder bei besonderem Bedarf (kein Standardumfang). Reaktionszeit: innerhalb von 2 Tagen durchführbar.

Bedarfsposition: 80,00 Stunden pro Vertragsjahr (angenommener Wert)

Grundreinigung: intensive Reinigung zur Werterhaltung, in Absprache mit dem Objektverantwortlichen, Reaktionszeit: binnen 4 Wochen.

Bedarfsposition: 20,00 Stunden pro Vertragsjahr (angenommener Wert)

Reinigungszeiten

Montag – Freitag: 07:00 – 09:00 UhrSamstag, Sonntag, Feiertag: 09:00 – 09:45 UhrKeine Reinigung am 24.12. und 31.12.

Die Reinigung erfolgt ausschließlich in Anwesenheit von Museumspersonal oder Aufsichtspersonal – kein eigenständiger Arbeitsbetrieb ohne Aufsicht.

Reinigungsanforderungen je Raumgruppe

Fußböden: Saugen oder Wischen gemäß Reinigungsplan; staub-, schlieren- und fleckenfrei. In Kunstgut-Räumen zwingend Verfahren ohne Staubaufwirbelung.

Flure / Ausstellungsflächen: Griffspuren an Türen, Türklinken, Lichtschaltern entfernen.

Büroräume / Besprechungsräume: Tische, Fensterbänke, Heizkörper, Kabelkanäle abwischen; Griffspuren beseitigen.

Aufzug / Treppenhaus: Bedienfelder, Spiegel, Handläufe reinigen; monatlich gesamtes Treppengeländer.

Sanitärräume: Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Seifen-/Handtuchspender nass reinigen; Toiletten bürsten; Verbrauchsmaterialien auffüllen.

Teeküchen: Spülen, Armaturen, Ablageflächen, Müllbehälter, Fliesenspiegel reinigen.

Glastüren: Griffspuren werktäglich oder monatlich je nach Tür entfernen.

Entsorgung und Sonderfälle

Abfallbehälter in Teeküchen und Toiletten (OG): werktäglich (Mo – Fr) entleeren.WC-Räume im Untergeschoss: täglich (Mo – So) entleeren.Nicht zu reinigen: EDV-Geräte, Drucker, Tastaturen, Telefone, Faxgeräte – nur im Rahmen einer Sonderreinigung.

Personal, Qualität und Aufsicht

Fach- und sachkundiger Verantwortlicher des Auftragnehmers für Anleitung, Kontrolle und Qualitätskontrollblätter; Eigenkontrollen vor Ort monatlich (ca. 30 Min.); Erreichbarkeit gewährleistet; Wechsel vorher anzuzeigen.Einsatz von Personal nur in Anwesenheit von Aufsichtspersonal des Museums.Mitarbeiterübersicht ist spätestens bis zum Leistungsbeginn vorzulegen.Qualitätskontrollblatt ist zu führen (Muster liegt bei; eigenes Format möglich, muss mindestens dieselben Angaben enthalten).

Umweltanforderungen an Reinigungsmittel

Es dürfen ausschließlich Reinigungs- und Pflegemittel mit EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel eingesetzt werden. Entsprechende Nachweise sind unaufgefordert spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn vorzulegen. Dieses Kriterium fließt mit 30 % in die Angebotswertung ein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Gewerbeanmeldung oder gültiger PQ-Nachweis (AVPQ) – immer erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wird über den Fragebogen zur Eignungsprüfung beurteilt. Der Nachweis kann auch durch Eignungsleihe erbracht werden (Formular 'Eignungsleihe' + Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 01.09.2023) mit:

Mindestlaufzeit: 12 Monate je ReferenzMindestumfang: 1.040,00 m² Grundfläche pro MonatReinigungsturnus: bis zu 6x wöchentlichFormular: 'Eigenerklärung Referenzen' inkl. Kontaktdaten des Referenzgebers (zwingend zur Verifizierung)Eine Kumulierung mehrerer Referenzen ist möglich, sofern die zeitgleiche Leistungserbringung nachgewiesen werden kann.Alternativ Nachweis durch Eignungsleihe möglich.

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Darlegung, ob solche vorliegen; ggf. Selbstreinigungserklärung nach § 125 GWB.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Darlegung, ob solche vorliegen; ggf. Selbstreinigungserklärung nach § 125 GWB.Gewerbezentralregister: In den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €.Insolvenzfreiheit: Kein Insolvenzverfahren oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (auf Verlangen vorzulegen).Steuern/Abgaben/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Zahlung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen.

Russland-Sanktionen (EU 2022/576)

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsregelung gegen Russland (Verordnung EU 2022/576) – immer erforderlich.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte ist abzugeben. Die Stundenverrechnungssätze müssen mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn gemäß Lohn-/Mindestlohntarifvertrag vom 15.11.2024 (wirksam ab 01.03.2027) liegen. Liegt ein Angebot unter dieser Schwelle, sind ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Auf Anforderung sind Kalkulationen binnen 2 Arbeitstagen vorzulegen.

ILO-Kernarbeitsnormen

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen – immer erforderlich.

Personelle Anforderungen an das Reinigungspersonal

Führungszeugnis: Eintragsfreies einfaches Führungszeugnis für das gesamte Reinigungspersonal über den gesamten Vertragszeitraum; auf Anforderung innerhalb von 4 Wochen vorzulegen.Sprachkenntnisse: Mindestens eine anwesende Arbeitskraft muss der deutschen Sprache mächtig sein.Schulung: Regelmäßige Schulung des Personals bezogen auf die auszuführende Leistung.Vertraulichkeit: Sorgfältig ausgewähltes Personal bzgl. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit; Verpflichtung auf Vertraulichkeit, Nachweis innerhalb von 3 Arbeitstagen auf Anforderung.Verantwortlicher: Fach- und sachkundiger Verantwortlicher des Auftragnehmers zwingend vorhanden (s. Leistungsumfang).

Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: Erklärung über die Gemeinschaft und bevollmächtigten Vertreter; Gesamtschuldner-Haftung; Fachkunde/Leistungsfähigkeit werden in Gesamtschau aller Mitglieder bewertet.Nachunternehmer: Formular 'Nachunternehmerleistungen' mit Auflistung der weiterzugebenden Auftragsteile; zwingende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen; auf Verlangen Benennung + Verpflichtungserklärungen.Eignungsleihe: Formular 'Eignungsleihe' + Verpflichtungserklärung des Ressourcengebers (getrennt für wirtschaftlich/finanzielle und technische Eignungsleihe); Haftungserklärung (Patronatserklärung, Garantie oder Bürgschaft); Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB dürfen weder beim Bieter noch beim Ressourcengeber vorliegen.
Referenzprojekte
nicht beziffert (Leistungsfähigkeit kann durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, ab 01.09.2023; Mindestlaufzeit je Referenz: 12 MonateVolumen: mindestens 1.040,00 m² Grundfläche pro Monat, Reinigungsturnus bis zu 6x wöchentlich

Eigenerklärung Referenzen über vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen

Formular 'Eigenerklärung Referenzen' inkl. Kontaktdaten des Referenzgebers (zwingend zur Verifizierung); zeitgleiche Leistungserbringung bei kumulierten Referenzen ist nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotskern
Eignung & rechtliche Erklärungen
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Nachweise zum Umweltzeichen (Zuschlagskriterium)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Vor / bei Leistungsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04092 Leipzig
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leipzig.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen

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