Ausschreibungen Sachsen
Gebäudereinigung - TU Bergakademie Freiberg, Ledebur-Bau
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie TU Bergakademie Freiberg sucht für den Ledebur-Bau in Freiberg (Leipziger Str. 34, 09599 Freiberg) einen Reinigungsdienst.
Was wird beschafft?
Laufende Unterhaltsreinigung von Räumen in sechs GebäudenGlasreinigung (Fenster, Türen, Festverglasungen, Oberlichter)Grundreinigung als Bedarfsposition (nur auf Abruf)Desinfektion und Sonderleistungen (z. B. Tafelreinigung) als Bedarfspositionen
Eckdaten
Vergabenummer: 3A033029, ein Los (Los 0)Vertragslaufzeit: 84 Monate, vom 01.02.2027 bis 31.01.2034Verfahren: offenes EU-Verfahren, Vergabe durch den Staatsbetrieb SIBAngebotsfrist: 24.11.2026, 09:00 UhrEin Auftragswert ist in den Unterlagen nicht angegeben.
Was ist zu tun?
Angebot elektronisch über die Vergabeplattform Sachsen mit dem AI Bietercockpit abgebenPreise in Preisblättern und Stundenlohn-Kalkulation angebenEignungsnachweise vorlegen, u. a. Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Leistungen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Gültigkeit E-Rechnung18. Apr. 2020
Stichtag Sanktionsanhang9. Apr. 2022
Stichtag Sanktionsanhang10. Aug. 2022
Stichtag Sanktionsanhang10. Okt. 2022
Ausdruck des Dokuments7. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße (Bekanntmachung)24. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße (Vergabeunterlagen)24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2034
Erstes Vertragsjahr (fester Preis)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Probezeit1. Feb. – 1. Aug. 2027
Kündigung während Probezeit1. Feb. – 1. Aug. 2027
Leistungserbringung Mo-Frca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2034
Lohnanpassung möglich1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2034
Kündigung zum Ende Vertragsjahr 331. Juli 2029
Kündigung zum Ende Vertragsjahr 431. Juli 2030
Kündigung zum Ende Vertragsjahr 531. Juli 2031
Kündigung zum Ende Vertragsjahr 631. Juli 2032
Kündigung zum Ende Vertragsjahr 731. Juli 2033
Vertragsende31. Jan. 2034
Abstimmungsgespräche mit ObjektleiterDatum offenMindestens einmal je Monat während der Vertragslaufzeit.
Kündigung bei Wegfall der LiegenschaftDatum offenFrist von 3 Monaten zum Monatsende bei Wegfall der Nutzung oder des Besitzes.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
Mitteilung erhöhter VergütungDatum offenUnverzüglich, möglichst vor Ausführung der Leistung und der Höhe nach schriftlich.
Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes, bei Nachprüfungsantrag vor Erkennen.
Frist nach Nichtabhilfe-MitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, falls der Auftraggeber einer Rüge nicht abhelfen will.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis, ermittelt aus der Wertungssumme (unter Berücksichtigung von Nachlässen; Bedarfspositionen mit ausgeschriebener Menge, Grundreinigung 1x pro Laufzeit, Desinfektion und Sonderleistungen gemäß Formblatt 927).
- Höchste Ausführungszeit in Stunden40%
Oberkriterium: Ausführungszeit, hochgerechnet auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages; wird über die folgenden Unterkriterien ermittelt.
Preis (60 %): Referenzwert ist das 15%-Quantil der Wertungssummen aller in der Wertung verbliebenen Angebote (Excel QUANTIL.INKL). Wenn die Wertungssumme kleiner oder gleich dem Referenzwert ist, gilt Punkte = Gewichtung. Wenn sie größer ist, gilt Punkte = Referenzwert / Wertungssumme x Gewichtung. Höchste Ausführungszeit (40 %): Referenzwert ist das 80%-Quantil der Ausführungszeiten je Unterkriterium (Excel QUANTIL.INKL). Wenn die Ausführungszeit größer oder gleich dem Referenzwert ist, gilt Punkte = Gewichtung. Wenn sie kleiner ist, gilt Punkte = Ausführungszeit / Referenzwert x Gewichtung. Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Gewichtungen sind in den Unterlagen eindeutig angegeben (Preis 60 %, Ausführungszeit 40 % mit Unterkriterien 35/4/1 %); die Bekanntmachung nennt abweichend Qualitätskriterien (35/4/1 %) statt Ausführungszeit, die Unterlagen gelten vorrangig, und die Preis-Formel ist im Formblatt nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Umfang
Die Leistung betrifft folgende Gebäude der TU BAF in Freiberg (Leipziger Str. 34, 09599 Freiberg):
Geb. 1611 Ledebur-Bau (Baujahr 1929)Geb. 1612 Metallurgische HalleGeb. 1613 LaborgebäudeGeb. 1615 LagergebäudeGeb. 1616 Lauchhammer-HalleGeb. 1619 Verbindungsbau
Das Raumflächenverzeichnis umfasst 187 Räume mit rund 4.554 m² Raumfläche. Im Gebäude 1611 gibt es zwei Personenaufzüge (auch in 1613 einer).
Bestimmte Räume (z. B. Versuchshalle, Reinraum, einzelne Labor- und Technikräume, Lagerbereiche) werden von der TU BAF selbst gereinigt und sind ausgenommen.
Unterhaltsreinigung
Umfang laut Leistungsverzeichnis: ca. 24.928 m² Reinigungsfläche pro Monat (Stammdaten nennen ca. 24.925 m²)Reinigung von Fußböden, Wänden, Treppen, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen, Einrichtung, Sanitäranlagen, Spiegeln und AufzügenJe nach Belag: kehren, saugen, feucht- oder nasswischenEntleerung der Papierkörbe, Entfernung von Flecken und GriffspurenNachfüllen von Verbrauchsmaterial in SpendernGrobe Verschmutzungen täglich entfernenReinigungshäufigkeit je Fläche: von täglich bzw. mehrmals wöchentlich bis monatlich, quartalsweise oder jährlichArbeitszeit Montag bis Freitag, 06:00 bis 19:00 UhrReinigung an gesetzlichen Feiertagen sowie am 24. und 31. Dezember entfällt bei Häufigkeiten von 6x bis 2,5x pro Woche. Bei 2x oder weniger pro Woche ist ausgefallene Reinigung am nächsten Werktag nachzuholen.Bei Reinigungsturnus von 7 Tagen pro Woche auch an Sonn- und FeiertagenIm Ledebur-Bau: Tafelreinigung 5-mal pro Woche
Glasreinigung
Innen- und Außenreinigung von Fenstern, Glasfassaden, Oberlichtern, verglasten Türen und FestverglasungenNassabwischen und Trocknen, Reinigung der Rahmen (inkl. Falzen und Wetterschenkel) sowie der Fensterbänke innen und außenBei zwei- oder mehrseitigen Flächen alle Seiten reinigenGestänge der Oberlichter mitreinigenReinigungshäufigkeit mit Rahmen: meist 2x jährlich, bei bestimmten Türflächen 4x jährlichJährliche Reinigungsfläche mit Rahmen: ca. 3.624 m²Reinigung ohne Rahmen ist im Leistungsverzeichnis nicht ausgeschrieben (0x)Teils nur mit Teleskoparbeitsgeräten oder Hubsteiger erreichbar (v. a. Gebäude 1611)Schlecht verkittete oder gesprungene Scheiben der Hausverwaltung melden; nur mit deren Zustimmung reinigen
Grundreinigung (Bedarfsposition)
Umfang: ca. 4.538 m² Bodenfläche, im Leistungsverzeichnis einmal während der Laufzeit angesetztWird nur auf besondere Aufforderung des Auftraggebers ausgeführt; der Auftraggeber muss nicht alle Flächen beauftragenInhalte: gründliche Bodenreinigung, Entfernen und Erneuern von Pflegefilmen, Shampoonieren von Textilbelägen, Reinigung von Heizkörpern, Türen, Wänden, Decken, Installationen und Sanitärräumen
Desinfektion und Sonderleistungen (Bedarfspositionen)
Desinfektion kann für einzelne Nutzungsarten oder Räume gesondert beauftragt werden; die Leistungsbeschreibung ist hierzu unvollständig (Gewichtung und Umfang fehlen)Sonderleistungen nur auf besondere Aufforderung des Auftraggebers, z. B. Reinigung von Kreidetafeln, Edelstahl-Aufzugskabinen und Aufzugstüren, Reinigung von Dachboden und LagerDer Umfang der Sonderleistungen ist im Preisblatt noch nicht vollständig befülltDie nutzende Dienststelle darf weder Grundreinigung noch Sonderleistungen beauftragen
Organisation und Ausführung
Ständiger Objektleiter mit FachausbildungMindestens monatliche Abstimmungsgespräche mit der TU BAFSchriftlicher Leistungsplan, im Einvernehmen mit Auftraggeber und nutzender Dienststelle erstellen, von beiden unterschreiben lassen und anpassenSchlüssel und Zugangskarten gegen Unterschrift übernehmen und koordinierenTägliche Kontrolle der Sanitärräume über unterschriebene KontrolllistenNach Reinigung Fenster schließen, Licht löschen und Türen abschließenBewegliche Gegenstände zum Reinigen wegrücken und zurückstellenVier-Farben-System für Oberflächen oberhalb des Bodens anwendenArbeitssicherheits- und Umweltschutzvorgaben einhaltenTechnische Hilfsmittel (Leitern, Teleskop, Steiger, Hebebühne) bereitstellen; Kosten sind einzurechnenAbstellfläche für Reinigungsgeräte regelmäßig reinigenZuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit (22:00 bis 05:00 Uhr) sind im Angebotspreis einzurechnen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweis der Eignung (Formblatt 901)
Präqualifikation (falls vorhanden, mit Nummer), alternativ entfallen die folgenden EigenerklärungenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbar, in Euro (bei Bietergemeinschaften inkl. Anteil)Angaben zu Berufsregister und Berufsgenossenschaft (inkl. Name und Nummer)Angabe, ob Werkstatt für Behinderte oder InklusionsbetriebEigenerklärungen zu: verfügbaren Beschäftigten, kein Insolvenzverfahren, Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten, keine schwere Verfehlung, kein relevanter Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten zwei Jahren, angemessene Haftpflichtversicherung
Personal und Fachkunde
Ständiger Objektleiter bzw. ständige Objektleiterin mit entsprechender FachausbildungVerfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenVerantwortliche Aufsichtsperson vor Ort während der Leistungserbringung, die Deutsch in Wort und Schrift beherrschtVerschwiegenheits- und Datenschutzverpflichtung für eingesetztes PersonalPersonal auf Verlangen mit Lichtbildausweis für den Gebäudezutritt ausstatten
Technische Ausstattung und Nachweise bei Dritten
Geeignete technische Hilfsmittel für nicht vom Boden erreichbare Flächen bereitstellenBei Nutzung anderer Unternehmen (Eignungsleihe): Angaben im Formblatt 935, Verpflichtungserklärung nach Formblatt 936; bei Eignungsleihe für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemeinsame HaftungBei Bietergemeinschaft: Erklärung nach Formblatt 934Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 zu sanktionsrelevanten Personen, Organisationen und Unterauftragnehmern
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme netto je Referenz; Mindestwert ist nicht angegeben
Nachweis vergleichbarer Leistungen (Gebäudereinigung, Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung)
Liste mit Art der Leistung, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum sowie Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten. Vergleichbarkeit ist nicht näher definiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 26%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preise und Kalkulation
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaft oder Drittunternehmen
Nach Zuschlag (vorbereiten)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen
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