Ausschreibungen Sachsen
Gebäudereinigung Universität Leipzig, Ritterstr. 16-22, 24 u. 26
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Leipzig sucht ein Reinigungsunternehmen für drei denkmalgeschützte Verwaltungsgebäude an der Ritterstraße in Leipzig (Ritterstr. 16-22, 24 und 26).
Gefordert sind Unterhaltsreinigung, Grundreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung über eine Vertragslaufzeit von 7 Jahren (01.03.2027 bis 28.02.2034). Die Reinigung erfolgt überwiegend nachts zwischen 22:00 und 06:00 Uhr. Im Rektorat (Ritterstr. 26) gelten wegen repräsentativer Räume höchste Qualitätsanforderungen.
Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform sachsen-vergabe.de eingereicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist verpflichtend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Objektbesichtigung 1. Zeitraum19. Okt. – 23. Okt. 2026
Objektbesichtigung 2. Zeitraum26. Okt. – 30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Angebotsöffnung27. Nov. 2026
Bindefrist27. Nov. 2026 – 26. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Probezeitca. 1. März – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2034
Erste Kündigungsmöglichkeitca. 28. Feb. 2030
Vertragsende28. Feb. 2034
Kündigungsfrist während ProbezeitDatum offen14 Tage zu jedem beliebigen Termin während der Probezeit (kein festes Datum).
Führungszeugnis max. AlterDatum offenErweiterte Führungszeugnisse dürfen nicht älter als 3 Monate sein (kein festes Datum).
RügeobliegenheitDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Verstoßes; bei Verstößen aus Bekanntmachung/Vergabeunterlagen bis zur Angebotsfrist.
NachprüfungsantragDatum offenUnzulässig später als 15 Kalendertage nach Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (84 Monate, 01.03.2027 bis 28.02.2034 einschließlich optionaler Vertragsverlängerungen) ermittelt. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Vollständig: Im Formblatt 911EU ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 927' ist nicht angekreuzt. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung von Böden, Wänden, Treppen, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen, Türrahmen, Einrichtungsgegenständen, sanitären Anlagen und Spiegeln nach festgelegten Turnussen.Grundreinigung: auf besondere Aufforderung des Auftraggebers; entfernt hartnäckige Verschmutzungen und abgenutzte Pflegefilme, inkl. Shampoonierung/Sprühextraktion textiler Beläge und Nassreinigung aller Oberflächen.Glasflächen- und Fensterreinigung: gemäß separatem Glasflächenverzeichnis (Dreh-/Drehkipp-/Kipp-/Dachflächenfenster, Festverglasung, Drehflügeltüren, Vitrinen, Glastüren) inkl. Rahmen.Desinfektion: auf besondere Aufforderung, bezogen auf einzelne Nutzungsarten oder Räume.Sonderleistungen: ausschließlich auf besondere Aufforderung des Auftraggebers.
Mengen und Flächen (alle drei Gebäude zusammen)
Unterhaltsreinigung: ca. 39.500 m² pro MonatGlasreinigung monatlich: ca. 3.470 m² pro MonatGrundreinigung über die Gesamtlaufzeit: ca. 7.100 m²Glasreinigung jährlich: ca. 9.300 m²Gesamt-Glasreinigungsfläche laut Verzeichnis: ca. 3.990 m² pro JahrRaumfläche gesamt: ca. 7.216 m²
Reinigungszeiten und organisatorische Vorgaben
Regelreinigung: Montag bis Freitag, 22:00 bis 06:00 Uhr des Folgetages.Nutzungszeiten der Gebäude: 06:00 bis 20:00 Uhr (Ritterstr. 26 ggf. bis 22:00 Uhr), Montag bis Sonntag.Reinigung der Kustodie (Kunstsammlung) montags 07:30–08:00 Uhr, nur unter Aufsicht eines Kustodie-Mitarbeiters.In den Ferien kann der Leistungsumfang um bis zu 5 % oder 10 % pro Jahr reduziert werden (mind. 4 Wochen Vorankündigung).Technische Hilfsmittel (Leitern, Steiger, Hebebühne, Rollrüstung etc.) sind vom Auftragnehmer zu stellen und nicht gesondert zu vergüten.
Qualitätsanforderungen und besondere Bereiche
Repräsentative Bereiche im Rektorat Ritterstr. 26 (z. B. Großer Senatssaal, Büros des Rektorats) mit höchsten Qualitätsanforderungen und maximaler Priorität.Vertrag enthält ein Malus-System: Bei einem Erfüllungsgrad unter 85 % wird die Vergütung gemindert; Qualitätskontrolle läuft stufenweise (internes QM, danach externe Prüfung).Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn, in dieser Zeit Kündigung mit 14-tägiger Frist zu jedem Termin möglich.
Verbrauchsmaterialien und Medien
Verbrauchsmaterialien (Papier-/Textilhandtücher, Seife, Toilettenpapier, Mülltüten) werden vom Auftraggeber bereitgestellt, soweit im Leistungsverzeichnis nichts anderes vereinbart ist.Wasser und Strom stellt die nutzende Dienststelle; Entnahmemodalitäten werden abgestimmt.Schmutzfangmatten-Service: Verbrauchsmaterial und Medien werden nicht bereitgestellt.Erhöhte Aufwendungen durch witterungsbedingt stärkeren Schmutzeintrag werden nicht gesondert vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen: mindestens 80.000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nachweis als Eigenerklärung).Haftpflichtversicherung: Nachweis einer angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflicht für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Steuern und Sozialversicherung: Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen.
Fachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 3 vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe von Art der Leistung, Auftragssumme (netto EUR), Ausführungszeitraum und Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail).Eine Präqualifikation (PQ-Nummer mit Zugangscode) kann einzelne Eigenerklärungen ersetzen.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen (umfangreiche Straftatbestände gem. Formblatt 901).Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren.Ab Auftragssumme von 30.000 EUR wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bzw. Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für Bieter der engeren Wahl) angefordert.
Personelle und organisatorische Eignung
Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Eintragung im Berufsregister (soweit pflichtig) und Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Bei Bedarf Angabe, ob Werkstatt für Behinderte / Inklusionsbetrieb.Erweiterte Führungszeugnisse für eingesetztes Personal: nicht älter als 3 Monate.
Qualitätsmanagementkonzept (Pflichtkonzept)
Als Bestandteil des Angebots ist ein dokumentiertes internes QM-Konzept vorzulegen, das mindestens folgende Punkte abdeckt:
Personaleinweisung des Reinigungspersonals und Objektleiters.Stichprobenkontrollen mindestens 4 × jährlich, mit folgenden Mindestumfängen:≥ 50 % der Flächen von Eingangsbereichen, Treppen, Fluren und Aufzügen,≥ 50 % der Flächen von Sanitärbereichen,≥ 10 % der Flächen von Büroräumen,≥ 10 % der Summe der Flächen aller übrigen Nutzungsarten.Mängelkommunikation: geregelte Wege bei Mängelanzeigen von Auftraggeber oder Nutzern.Personalausfall: Vorgehen bei kurzfristigem Ausfall und Einweisung von Vertretungen.Dokumentation: Zeitpunkt/Dauer/Gegenstand der Einweisungen, Anzahl/Lage/Zeitpunkt der Stichproben, Ergebnisse gemessen an der Leistungsbeschreibung, Abzeichnung durch den Objektleiter, Maßnahmen zur Mängelbeseitigung.
Sanktionsrechtliche Eignung
Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine wirtschaftlich Berechtigten mit russischer Staatsangehörigkeit oder Sitz in Russland (> 50 % Anteile); keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % Auftragswert, die gegen die Sanktionen verstoßen; Geltung für die gesamte Vertragslaufzeit.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab Angebotsabgabe zurückgerechnet)Volumen: nicht beziffert; zusätzlich jährlicher Mindestumsatz von 80.000 EUR netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Mindestens 3 vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Reinigungsleistung; je Referenz Angabe von Art der Leistung, Auftragssumme (netto in EUR), Ausführungszeitraum und Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 24%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtdokumente zum Angebot
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Verfahrenshinweise und Fristen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen
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