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Gebäudereinigung Verwaltungsobjekt BLK, Schönburger Str. 41, Haus 1 bis 3, 06618 Naumburg Los 1: Unterhalts- u. Grundreinigung; Los 2: Glas- u. Rahmenreinigung

Burgenlandkreis | 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Naumburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Reinigungsdienstleistungen für das Verwaltungsobjekt des Burgenlandkreises in Naumburg (drei Gebäude, Schönburger Str. 41).

Zwei Lose, einzeln oder zusammen anbietbar:

Los 1: Unterhaltsreinigung (regelmäßig) und Grundreinigung (Büros, Flure/Treppen, Sanitäranlagen/Teeküche)Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (einmal jährlich, im Juni)

Wichtig zu wissen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028Angebotsfrist: 15.10.2026, 10:00 UhrObjektbesichtigung ist Pflicht (zwei mögliche Termine am 23.09. oder 28.09.2026) – ohne Nachweis wird das Angebot ausgeschlossenAngebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Besichtigungstermin 123. Sep. 2026
Besichtigungstermin 228. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Glas- und Rahmenreinigung (Haupttermin)ca. 1. Juni – 30. Juni 2027
Glas- und Rahmenreinigung (Haupttermin)ca. 1. Juni – 30. Juni 2028
Objektbesichtigung (Pflicht)Datum offenZwingend vor Angebotsabgabe durchzuführen, sonst Ausschluss des Angebots. Mögliche Termine: 23.09.2026 oder 28.09.2026.
Meldefrist Aufmaßabweichung >2%Datum offenAbweichungen vom Aufmaß über 2% sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme / erster Reinigung zu melden.
Meldefrist Aufmaßabweichung >10%Datum offenAbweichungen vom Aufmaß über 10% können jederzeit gemeldet werden.
PreisänderungsanzeigeDatum offenPreisänderungen müssen mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten angezeigt werden.
Kündigungsfrist (Nichtnutzung)Datum offenAllgemeine Kündigungsfrist 14 Kalendertage bei Nichtnutzung von Räumen.
Kündigungsfrist (Bau/Sanierung Haus 3)Datum offenSonderkündigungsfrist wegen Bau-/Sanierungsarbeiten in Haus 3: 1 Monat zum jeweiligen Monatsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis (Unterhalts- und Grundreinigung)20%

    Gesamtangebotspreis Los 1: Summe aus Angebotssumme Unterhaltsreinigung Haus 1-3 monatlich (brutto) und den Angebotssummen für Grundreinigungen (PVC-Belag pro m², Linoleum pro m², Nadelvlies pro m², Sanitäranlagen, Teeküchen, Flure und Treppen) jeweils brutto. Max. 15 Punkte für UHR, max. 5 Punkte für Grundreinigungen, Gesamt max. 20 Punkte.

  • Personalmanagement10%

    Darstellung des Konzepts zur schnellen Neubesetzung bei kurzfristigem Personalausfall sowie Sicherstellung kurzfristiger zusätzlicher Anforderungen des AG mit qualifiziertem Personal.

  • Beschwerdemanagement10%

    Darstellung des Konzepts für Qualitätsüberwachung und Bearbeitung von Kundenbeschwerden sowie Minimierung von Beschwerden während der Vertragslaufzeit.

Preiswertung: Formel = (niedrigster Gesamtangebotspreis / eigener Gesamtangebotspreis) * 20 Punkte. Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Gesamtangebotspreis erhält 20 Punkte, alle höheren Preise werden anteilig berechnet. Qualitätsbewertung: 1-5 Punkte je nach Erfüllungsgrad (keine Antwort=1 P., schlecht=2 P., ausreichend=3 P., zufriedenstellend=4 P., gut=5 P.). Skonti werden nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Punkten) und Bewertungsformel sind aus der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

Geltungsbereich: Reinigung in Haus 1 (ca. 58.027 m²), Haus 2 (ca. 51.806 m²) und Haus 3 (ca. 12.965 m²), Gesamtfläche rund 122.800 m². Standort: Schönburger Str. 41, 06618 Naumburg.

Reinigungszeiten (Unterhaltsreinigung): Mo, Mi, Do 16:00–19:00 Uhr; Di 17:30–19:15 Uhr; Fr 13:00–15:00 Uhr – außerhalb der Dienstzeiten des Auftraggebers. An gesetzlichen Feiertagen in Sachsen-Anhalt entfällt die Reinigung (Nachholung am darauffolgenden Arbeitstag).

Fachgerechte Ausführung: Reinigung muss fachgerecht und so erfolgen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird. Eingesetzte Geräte sollen modernen technischen Standard aufweisen.

Verbrauchsmaterial: Toilettenpapier, Papierhandtücher, Müllbeutel, Seife und Hygienebeutel werden vom Auftraggeber gestellt.

Monatliche Dokumentation: Monatliche Reinigungsleistungen sind in der ersten Woche des Monats zu erbringen und zu dokumentieren (Datum und Unterschrift der ausführenden Arbeitskraft).

Ordnung und Sicherheit: Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel sind nach der Reinigung zu verräumen, Einrichtungsgegenstände wieder an ihren Platz zu stellen, Fenster und Türen zu schließen, Beleuchtung auszuschalten und Schlüssel an der Aufbewahrungsstelle abzugeben. Putzmittel-Lagerräume sind in Eigenregie des Auftragnehmers zu reinigen.

Personal- und Qualitätsanforderungen

Nur zuverlässiges und geeignetes Personal einsetzen.Objektleiter/in muss über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen.Auszubildende dürfen nicht als eigenständige Arbeitskräfte eingesetzt werden; sie müssen durch eine Raumpflegekraft mit mindestens 3-jähriger Berufsausbildung begleitet werden.Firmenausweise für das Reinigungspersonal sind mitzuführen.Bieter muss mit dem Angebot ein Personalkonzept vorlegen, das den Umgang mit kurzfristigen Personalausfällen (Krankheit, Kündigung, Ablehnung durch den Auftraggeber) beschreibt.Bieter muss ein funktionsfähiges Qualitäts- und Beschwerdemanagement zusichern und dieses im Angebot kurz darstellen.

Besonderheit Haus 3

Im Haus 3 sind im Vertragszeitraum umfassende Bau- und Sanierungsmaßnahmen geplant, sodass dieses Objekt ganz oder teilweise nicht genutzt werden kann. Es gelten die Sonderregelungen der Besonderen Vertragsbedingungen (§ 15 Nr. 2), u.a. eine Kündigungsfrist von einem Monat zum jeweiligen Monatsende bei Nichtnutzung aufgrund von Bau- und Sanierungsmaßnahmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.In den letzten zwei Jahren keine Verurteilung wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 Euro).Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Eigenerklärung Artikel 5k EU-Sanktionspaket (keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen mit > 50 % Beteiligung; keine Beauftragung von Subunternehmern/Lieferanten/Eignungsverleihern mit > 10 % Auftragswert, auf die das zutrifft).

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen).Technische/berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (auf Verlangen drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum); Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Anzahl auf Verlangen); Benennung der vorgesehenen Leitungsperson(en) auf Verlangen.Versicherung: Nachweis einer gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Ablaufdatum).Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft: Erklärung zur Mitgliedschaft.Präqualifikation: PQ-VOL-Zertifikat oder Eintragung in ULV-VOL möglich; alternativ Bescheinigung der Auftragsberatungsstelle. EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) als vorläufiger Nachweis möglich.

Bietergemeinschaften und ausländische Bieter

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens drei Referenznachweise über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen. Auf gesondertes Verlangen vorzulegen mit: Empfänger/Ansprechpartner/Kontaktdaten, Art der ausgeführten Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 66%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Objektbesichtigung
Eignung und persönliche Lage
Konzepte und Nachweise zur Leistungsfähigkeit
Sonstige Formulare (falls zutreffend)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Burgenlandkreis | 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06618 Naumburg (Saale)
Ort
06618 Naumburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06618 Naumburg
Sachsen-Anhalt

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