Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Ostseebad Insel Poel

Gemeinde Ostseebad Insel Poel | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-VorpommernInsel Poel OT Kirchdorf, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Ostseebad Insel Poel schreibt im Offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für zwei Liegenschaften – die Regionale Schule mit Grundschule Poel (Inselschule) und die Sporthalle Kirchdorf – aus.

Worum es geht:

Reinigung der beiden öffentlichen Gebäude vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Verlängerungsoption bis Ende 2033).Zwei Lose: Los 1 = Unterhalts- und Grundreinigung, Los 2 = Glasreinigung. Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten.Maßgeblich für die Wertung ist ausschließlich der Preis (niedrigster Preis).

Was Bieter tun müssen:

Angebote müssen zwingend bis 20.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das Vergabeportal subreport.de eingereicht werden.Neben dem Angebotsschreiben und der ausgefüllten Excel-Kalkulationsdatei sind mehrere Eigenerklärungen beizufügen (z.B. zu Ausschlussgründen, Sanktionspaket, Haftpflichtversicherung, Eignung, Umsatz/Firmenstruktur).Für jedes Los sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachzuweisen – bei Nichterfüllung erfolgt Ausschluss.Es ist ein verbindliches Umsetzungs-/Reinigungskonzept (Qualitätssicherung) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung21. Sep. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Preisgleitungsrecht1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033

Revierplan ÜbergabeDatum offenSpätestens 1 Monat nach Start; Arbeitseinsatzplan für tägliche Unterhaltsreinigung ist vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 55%Qualität 45%

Gesamtnettoangebotspreis55%
Jährlicher Gesamtnettoangebotspreis; der günstigste Bieter erhält 55 Punkte, höhere Preise werden prozentual abgewertet.
Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Angebotene jährliche Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung; höchste Stundenzahl erhält 35 Punkte.
Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Angebotene jährliche Produktivstunden in der Grundreinigung; höchste Stundenzahl erhält 5 Punkte.
Aufsicht und Kontrolle (freigestellte, unproduktive Stunden)5%
Garantiert freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/in) an 190 Tagen pro Jahr; gestaffelte Bewertung von 0 bis 5 Punkten je nach Stunden pro Tag.

Preisliche Kriterien: günstigster Wert erhält Höchstpunktzahl, höhere Werte werden prozentual abgewertet (günstigster Preis / eigener Preis × max. Punkte). Produktivstunden: höchste angebotene Stundenzahl erhält max. Punkte, geringere Werte prozentual abgewertet (eigene Stunden / höchste Stunden × max. Punkte). Aufsichtsstunden: gestaffelte Bewertungstabelle je nach Stunden pro Tag (0 bis 5 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaften und Erfüllungsort

Beide Lose betreffen die gleichen zwei Gebäude der Gemeinde Ostseebad Insel Poel in Mecklenburg-Vorpommern (NUTS-3 DE80M, Nordwestmecklenburg):

Inselschule (Regionale Schule mit Grundschule Poel) – Straße der Jugend 5, 23999 Insel Poel-KirchdorfSporthalle Kirchdorf – Wismarsche Straße 1C, 23999 Insel Poel-Kirchdorf

Die Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen. Kalkulation auf Basis der Tariflöhne 2026. Ab 01.01.2027 besteht ein Preisgleitungsrecht bei Tarifänderungen oder Änderungen gesetzlicher Lohnnebenkosten.

Laufzeit und Organisation

Vertragsbeginn: 01.01.2027Feste Laufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 31.12.2033, wenn nicht 6 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich gekündigt wirdLose können einzeln oder beide zusammen angeboten werden (max. 2 Lose)Ein Bieter darf für beide Lose Angebote abgebenLos 2 ist ausdrücklich für KMU/Freelancer/Startups geeignet; Los 1 ist nicht als besonders KMU-geeignet ausgewiesenSonderreinigungen und Bedarfsreinigungen (z.B. vor/nach Veranstaltungen) werden nach Aufwand auf Stundennachweis vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Gilt für beide Lose.

Zwingende Eigenerklärungen und Ausschlussgründe

Von jedem Bieter (und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln) sind folgende Erklärungen abzugeben – bei Fehlen oder negativer Erklärung droht der Ausschluss:

Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u.a. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; Verstöße gegen Steuer-, Sozial-, Umwelt-, Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikte; Täuschung)523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: kein Bezug zu Russland (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag); gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % AuftragswertEigenerklärung zur Eignung (124 LD): kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einträge im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €), ordnungsgemäße Zahlung von Steuern/Sozialversicherung, Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErklärung ArbeitssicherheitEigenerklärung Haftpflichtversicherung (bestehende Versicherung oder Abschluss-/Anpassungsverpflichtung im Auftragsfall)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung / Firmenstruktur – Nachweis der Unternehmensstruktur und des Umsatzes der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025), aber nur mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbarer Umsatz. Es müssen Angaben zu folgenden Personalkategorien gemacht werden: Minijobber, Steuerkarte, ausgebildete Fachkräfte, Meister, Geselle, Reinigungs- und Hygienetechniker, Bachelor, Desinfektor, Sonstige. Zudem ist die zuständige Objektleitung (Aufsichts- und Kontrollperson) mit Betriebszugehörigkeit und Qualifikation zu benennen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Konzepte und Qualitätssicherung

Verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept ist mit dem Angebot einzureichen. Es muss enthalten:

Start der Dienstleistung / Implementierungsphase (Start-up)Ansprechpartner und fachlich-technische LeitungPersonalbeschaffung, Einarbeitung und SchulungMaterial-, Geräte- und MaschineneinsatzReinigungsverfahren und Umsetzung des LeistungsverzeichnissesAbstimmung der ReinigungsabläufeÜberwachung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung während der gesamten VertragslaufzeitReklamationsbearbeitung, Schulung des Personals, Nachhaltigkeit/Umweltschutz

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils ≥ 50.000 € Netto-Jahresumsatz mit Unterhalts- und Grundreinigung

Vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und Grundreinigung in Schulobjekten und Sporthallen

Auftraggeber mit Schulobjekten und Sporthallen; Angabe von Name, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Umsatz p.a. (Unterhalts- und Grundreinigung), Telefon, E-Mail, Ansprechpartner

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils ≥ 3.000 € Netto-Jahresumsatz mit Glasreinigungsleistungen

Vergleichbare Referenzen für Glasreinigung

Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Umsatz p.a. (Glasreinigung), Telefon, E-Mail, Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.