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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Ostseebad Insel Poel

Gemeinde Ostseebad Insel Poel | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Insel Poel OT Kirchdorf, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Ostseebad Insel Poel schreibt im Offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für zwei Liegenschaften – die Regionale Schule mit Grundschule Poel (Inselschule) und die Sporthalle Kirchdorf – aus.

Worum es geht:

Reinigung der beiden öffentlichen Gebäude vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Verlängerungsoption bis Ende 2033).Zwei Lose: Los 1 = Unterhalts- und Grundreinigung, Los 2 = Glasreinigung. Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten.Maßgeblich für die Wertung ist ausschließlich der Preis (niedrigster Preis).

Was Bieter tun müssen:

Angebote müssen zwingend bis 20.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden.Neben dem Angebotsschreiben und der ausgefüllten Excel-Kalkulationsdatei sind mehrere Eigenerklärungen beizufügen (z.B. zu Ausschlussgründen, Sanktionspaket, Haftpflichtversicherung, Eignung, Umsatz/Firmenstruktur).Für jedes Los sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachzuweisen – bei Nichterfüllung erfolgt Ausschluss.Es ist ein verbindliches Umsetzungs-/Reinigungskonzept (Qualitätssicherung) einzureichen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Preisgleitungsrecht1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
Revierplan ÜbergabeDatum offenSpätestens 1 Monat nach Start; Arbeitseinsatzplan für tägliche Unterhaltsreinigung ist vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaften und Erfüllungsort

Beide Lose betreffen die gleichen zwei Gebäude der Gemeinde Ostseebad Insel Poel in Mecklenburg-Vorpommern (NUTS-3 DE80M, Nordwestmecklenburg):

Inselschule (Regionale Schule mit Grundschule Poel) – Straße der Jugend 5, 23999 Insel Poel-KirchdorfSporthalle Kirchdorf – Wismarsche Straße 1C, 23999 Insel Poel-Kirchdorf

Die Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen. Kalkulation auf Basis der Tariflöhne 2026. Ab 01.01.2027 besteht ein Preisgleitungsrecht bei Tarifänderungen oder Änderungen gesetzlicher Lohnnebenkosten.

Laufzeit und Organisation

Vertragsbeginn: 01.01.2027Feste Laufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 31.12.2033, wenn nicht 6 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich gekündigt wirdLose können einzeln oder beide zusammen angeboten werden (max. 2 Lose)Ein Bieter darf für beide Lose Angebote abgebenLos 2 ist ausdrücklich für KMU/Freelancer/Startups geeignet; Los 1 ist nicht als besonders KMU-geeignet ausgewiesenSonderreinigungen und Bedarfsreinigungen (z.B. vor/nach Veranstaltungen) werden nach Aufwand auf Stundennachweis vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Gilt für beide Lose.

Zwingende Eigenerklärungen und Ausschlussgründe

Von jedem Bieter (und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln) sind folgende Erklärungen abzugeben – bei Fehlen oder negativer Erklärung droht der Ausschluss:

Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u.a. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; Verstöße gegen Steuer-, Sozial-, Umwelt-, Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikte; Täuschung)523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: kein Bezug zu Russland (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag); gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % AuftragswertEigenerklärung zur Eignung (124 LD): kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einträge im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €), ordnungsgemäße Zahlung von Steuern/Sozialversicherung, Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErklärung ArbeitssicherheitEigenerklärung Haftpflichtversicherung (bestehende Versicherung oder Abschluss-/Anpassungsverpflichtung im Auftragsfall)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung / Firmenstruktur – Nachweis der Unternehmensstruktur und des Umsatzes der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025), aber nur mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbarer Umsatz. Es müssen Angaben zu folgenden Personalkategorien gemacht werden: Minijobber, Steuerkarte, ausgebildete Fachkräfte, Meister, Geselle, Reinigungs- und Hygienetechniker, Bachelor, Desinfektor, Sonstige. Zudem ist die zuständige Objektleitung (Aufsichts- und Kontrollperson) mit Betriebszugehörigkeit und Qualifikation zu benennen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Konzepte und Qualitätssicherung

Verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept ist mit dem Angebot einzureichen. Es muss enthalten:

Start der Dienstleistung / Implementierungsphase (Start-up)Ansprechpartner und fachlich-technische LeitungPersonalbeschaffung, Einarbeitung und SchulungMaterial-, Geräte- und MaschineneinsatzReinigungsverfahren und Umsetzung des LeistungsverzeichnissesAbstimmung der ReinigungsabläufeÜberwachung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung während der gesamten VertragslaufzeitReklamationsbearbeitung, Schulung des Personals, Nachhaltigkeit/Umweltschutz
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils ≥ 50.000 € Netto-Jahresumsatz mit Unterhalts- und Grundreinigung

Vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und Grundreinigung in Schulobjekten und Sporthallen

Auftraggeber mit Schulobjekten und Sporthallen; Angabe von Name, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Umsatz p.a. (Unterhalts- und Grundreinigung), Telefon, E-Mail, Ansprechpartner

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils ≥ 3.000 € Netto-Jahresumsatz mit Glasreinigungsleistungen

Vergleichbare Referenzen für Glasreinigung

Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Umsatz p.a. (Glasreinigung), Telefon, E-Mail, Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 8 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotskern (Pflicht – bei Fehlen Ausschluss)
Eigenerklärungen (Pflicht)
Fachliche Nachweise je Los
Nur bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Formelles / Frist

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 20.10.2026 → 27.10.2026
  2. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Ostseebad Insel Poel | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23999 Insel Poel OT Kirchdorf
Ort
23999 Insel Poel OT Kirchdorf
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ostseebad-insel-poel.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23999 Insel Poel OT Kirchdorf
Mecklenburg-Vorpommern

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