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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Dußlingen

Gemeinde Dußlingen | Vergabekammer Baden-WürttembergDußlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Ausschreibung (offenes Verfahren) der Gemeinde Dußlingen über Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften (Schulen, Rathaus, Bücherei, Feuerwehrhaus, Kindergärten, Kultur- und Sporthalle, Kläranlage u. a.).

Der Auftrag umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung (ca. 1.200.000 m² Jahresreinigungsfläche), Grundreinigung (ca. 8.700 m² pro Jahr) sowie Sonderreinigungen auf Stundennachweis (ca. 100 Std./Jahr). Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030 (4 Jahre, mit Verlängerungsoption bis maximal 7 Jahre).

Bieter müssen ein verbindliches Reinigungskonzept, eine vollständig ausgefüllte Excel-Kalkulationsdatei mit Stundenverrechnungssätzen sowie mehrere Eigenerklärungen einreichen. Es gelten Mindestlohn (15,00 €/Std. seit 01.01.2026) und Mindestproduktivitätsvorgaben pro Liegenschaft.

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 55 Pkt., Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung 35 Pkt., Grundreinigung 5 Pkt., Aufsicht/Kontrolle 5 Pkt.). Angebotsfrist: 14.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Mindestlohn gültig ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefristca. 14. Sep. – 11. Nov. 2026
Bindefrist14. Sep. – 11. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Aufmaß-Frist1. Jan. – 1. März 2027
Revierplan1. Jan. – 1. Feb. 2027
Unterauftragnehmer-Benennungca. 1. Jan. – 18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisänderungsrecht1. Jan. 2027
Versicherungsnachweis1. Jan. 2027
Überprüfungsfrist Aufmaßca. 1. März – 1. Apr. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2033
Vertragsende (max.)ca. 31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Gesamtnettoangebotspreis55%

    Gesamtnettoangebotspreis der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Der günstigste Bieter erhält 55 Punkte, höhere Preise werden prozentual äquivalent abgewertet.

  • Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%

    Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung erhält maximal 35 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung.

  • Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%

    Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung erhält maximal 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung.

  • Aufsicht und Kontrolle5%

    Bewertung der freigestellten unproduktiven Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche für alle genannten Gebäude an 52 Wochen pro Jahr. Feste Punktzuordnung nach Stundentabelle (0,000 bis 5,000 Punkte).

Preis-Kriterien: Günstigster Bieterpreis / Angebotspreis des Bieters × Gewichtungspunkte. Stunden-Kriterien: Höchster Wert / Angegebener Wert des Bieters × Gewichtungspunkte. Aufsichtsstunden: Feste Punktzuordnung nach Stundentabelle.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punkten und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen im Überblick

Zu reinigende Flächen und Mengen (ca.):

Unterhaltsreinigung: ca. 1.200.000 m² JahresreinigungsflächeGrundreinigung: ca. 8.700 m² pro JahrSonderreinigungsstunden: ca. 100 Std./Jahr

Vertragszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate); automatische Verlängerung bis maximal 31.12.2033 (max. 7 Jahre Gesamtlaufzeit); Probezeit 01.01.2027 – 30.06.2027.

Erfüllungsort: Liegenschaften der Gemeinde Dußlingen.

Unterhaltsreinigung

Regelmäßige Reinigung aller kommunalen Liegenschaften nach Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnissen, durchgeführt werktags Mo–Fr in zuschlagsfreier Arbeitszeit, in Schulen/Sporthallen an allen Schultagen.

Reinigungsfrequenzen (Beispiele aus Objektübersicht):

5× wöchentlich: Anne-Frank-Schule, Kulturhalle, Sporthalle, Bücherei, Rathaus, Kindergarten Burgstraße, Kinderkrippe Rathausplatz, Kindergarten Austraße, Kindergarten Geigesried3× wöchentlich: Kläranlage1× wöchentlich: Feuerwehrhaus

Inhalte: Vollreinigung aller LV-Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus (täglich bis 1× jährlich); Abfallentsorgung; Nasswischverfahren mit rechtzeitigem Tuch-/Flottenwechsel; maschinelles Aufpolieren von Hartböden; nebelfeuchtes Wischen bei Parkett/Holz; Bürstsauger bei textilen Belägen; Fleckentfernung; kategorisierte Reinigung (A: WC/Urinale; B: Waschbecken/Wandfliesen/Duschen; C: Oberflächen/Küchenbereiche; D: sonstige Flächen) zur Keimverschleppungsvermeidung; Verbrauchsmaterialbestückung (Material wird von der AG gestellt); Abfalltransport zur Sammelstelle; desinfizierende Sanitärreinigung; Spinnwebenentfernung; Schließen von Fenstern/Türen, Ausschalten von Licht, Schlüsselablage; Meldepflicht bei defekten Armaturen.

Hinweise: Am letzten Schultag vor Ferien nur Abfallentleerung + Sanitärreinigung; keine Unterhaltsreinigung in Sporthallen während Ferien; in Schulferien Beginn in allen Reinigungsbereichen.

Grundreinigung

Einmalige Werkleistung mit zusätzlicher Vergütung; in Ferien-/Schließzeiten durchzuführen.

Inhalte: Tiefenreinigung aller Bodenflächen inkl. Beschichtung; hochwertige Beschichtung auf Hartböden (mindestens 2× pro Jahr); Mobiliar-Komplettreinigung; Aus- und Einräumen in Verantwortung des Auftragnehmers.

Grundreinigungsflächen nach Bodenbelag (ca.):

Stein/Fliesen/Estrich/Beton/Granit: 2.537,72 m²Holzboden/Parkett/Kork/Laminat: 2.756,57 m²Linoleum/Laminat/PVC/Vinyl/Turnhallenboden/Epoxidharz: 3.348,56 m²Textilboden: 114,59 m²Gesamt: ca. 8.757,44 m²

Termin der jährlichen Grundreinigung: i. d. R. in den Sommerferien.

Sonderreinigungen und Bauschlussreinigung

Sonderreinigungen auf Stundennachweis (ca. 100 Std./Jahr): z. B. Saal, Bühne, Küche der Kulturhalle – werktags sowie sonn-/feiertags.

Bauschlussreinigung: Endreinigung nach Bauabschluss, werktags auf Stundennachweis.

Bedarfsreinigungen (z. B. vor/nach Veranstaltungen): zusätzliche Vergütung nach Aufwand, schriftliche Vereinbarung vorab erforderlich.

Aufsicht und Kontrolle

Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Tag, verpflichtend ab Vertragsbeginn; Kosten sind im Stundenverrechnungssatz einzurechnen. Kontrolldokumente sind 2 Tage nach Kontrollgang an die Auftraggeberin zu übergeben.

Vorbereitung, Start-up und laufende Qualitätssicherung

Vorbereitung/Start-up-Phase: Benennung fachliche/technische Leitung, Personalbeschaffung, Material-/Geräte-/Maschineneinsatz.

Laufend während der Vertragslaufzeit: Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung, Reklamationsbearbeitung, Schulung des Personals, Installation und Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems, Nachhaltigkeit/Umweltschutz.

Geltende Regelwerke und Anforderungen

Fachliche Richtlinien des Gebäudereiniger-HandwerksBerufsgenossenschaftliche und ordnungsrechtliche VorschriftenUnfallverhütungs- und ArbeitsschutzvorschriftenInfektionsschutzgesetz (IfSG)Arbeitnehmerentsendegesetz und branchenbezogener Mindestlohn (15,00 €/Std. seit 01.01.2026 für Lohngruppe 1)Preisänderungsrecht bei Tarif-/Lohnänderungen ab 01.01.2027

Ausgeschlossene Leistungen: Technische Einrichtungen (Telefone, Monitore, Tastaturen, Drucker, Faxgeräte); Reinigung bei Gefährdung durch Mängel/Schäden bis zu deren Beseitigung.

Mindestproduktivität

Pro Liegenschaft ist eine vorgegebene Mindestzahl produktiver Stunden pro Tag einzuhalten (z. B. Feuerwehrhaus 1,5 Std./Tag; Rathaus 3,5 Std./Tag; Anne-Frank-Schule 3,25 Std./Tag; Kindergarten Geigesried 2,75 Std./Tag). Unterschreitung in auch nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und berufliche Eignung

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz ODER Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtErklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung Arbeitssicherheit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung / Firmenstruktur: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenErklärung zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: Pers. 5 Mio. €, Sach 5 Mio. €, Allmählichkeit 1 Mio. €, Schlüssel 100.000 €, Bearbeitung 500.000 €) – Nachweis bis VertragsbeginnAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Gewerbezentralregisterauszug (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €)

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 JahrenAuftraggeber-Profil: Schulen und/oder KindertagesstättenNetto-Jahresumsatz pro Referenz mind. 100.000 € aus Unterhaltsreinigung inkl. GrundreinigungBei Nichterfüllung der Mindestkriterien erfolgt Ausschluss des Angebots

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; keine Verurteilungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgeKein Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan523 EU – Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Sanktionspaket 5): kein Russland-Bezug, keine > 50% russische Beteiligung, keine > 10% Beteiligung sanktionierter Unterauftragnehmer

Technische Leistungsfähigkeit / Konzept

Verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept (Start der Dienstleistung, Implementierungsphase/Start-up, Einarbeitung/Schulung, Reinigungsverfahren, Umsetzung des Leistungsverzeichnisses, Abstimmung der Reinigungsabläufe, Qualitätssicherung)Installation eines Qualitätsmanagementsystems für die gesamte Vertragslaufzeit

Zuschlagskriterien (Wertung)

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis):

Gesamtnettoangebotspreis: 55 PunkteJahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung: 35 PunkteJahresproduktivstundenzahl Grundreinigung: 5 PunkteAufsichts- und Kontrollstunden (Staffel 0 – 5 Punkte): 5 Punkte

Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme.

Nachweismethode und Formalitäten

Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Nicht-deutsche Bescheinigungen: Übersetzung beifügenBei Eignungsleihe: Verpflichtungs- und Haftungserklärung des fremden Unternehmens; Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer)Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die VergabeplattformKeine Nachforderung der preisrelevanten Unterlagen (Angebotsschreiben, Kalkulationsdatei, Stundenverrechnungssatz)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 100.000 € Netto pro Jahr je Referenz (Unterhalts- inkl. Grundreinigung)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren; Auftraggeber-Profil: Schulen und/oder Kindertagesstätten; Netto-Jahresumsatz pro Referenz mind. 100.000 € aus Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung.

Je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Jahresumsatz Unterhalts- und Grundreinigung. Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebots.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 44%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen (preisrelevant – keine Nachforderung)
Eigenerklärungen und Nachweise
Fachliche Konzepte und Referenzen
Formale Anforderungen
Nach Vertragsbeginn vorzulegen (nicht zur Angebotsabgabe)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 13.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.09.2026 → 18.09.2026
  2. 18.08.2026Ausschreibung
  3. 16.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Dußlingen | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
72144 Dußlingen
Ort
72144 Dußlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dusslingen.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72144 Dußlingen
Baden-Württemberg

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