Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEuropaweite Ausschreibung (offenes Verfahren) der Gemeinde Dußlingen über Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften (Schulen, Rathaus, Bücherei, Feuerwehrhaus, Kindergärten, Kultur- und Sporthalle, Kläranlage u. a.).
Der Auftrag umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung (ca. 1.200.000 m² Jahresreinigungsfläche), Grundreinigung (ca. 8.700 m² pro Jahr) sowie Sonderreinigungen auf Stundennachweis (ca. 100 Std./Jahr). Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030 (4 Jahre, mit Verlängerungsoption bis maximal 7 Jahre).
Bieter müssen ein verbindliches Reinigungskonzept, eine vollständig ausgefüllte Excel-Kalkulationsdatei mit Stundenverrechnungssätzen sowie mehrere Eigenerklärungen einreichen. Es gelten Mindestlohn (15,00 €/Std. seit 01.01.2026) und Mindestproduktivitätsvorgaben pro Liegenschaft.
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 55 Pkt., Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung 35 Pkt., Grundreinigung 5 Pkt., Aufsicht/Kontrolle 5 Pkt.). Angebotsfrist: 14.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über subreport.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtnettoangebotspreis55%
Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr für Los 1 Unterhaltsreinigung. Günstigster Preis erhält 55 Punkte, höhere Preise werden proportional abgewertet.
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Angebotene Jahresproduktivstunden in der Unterhaltsreinigung. Höchste Stundenzahl erhält 35 Punkte, geringere Werte werden proportional abgewertet.
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Angebotene Jahresproduktivstunden in der Grundreinigung. Höchste Stundenzahl erhält 5 Punkte, geringere Werte werden proportional abgewertet.
- Aufsicht und Kontrolle5%
Anzahl der freigestellten unproduktiven Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche für alle genannten Gebäude über 52 Wochen/Jahr. Bewertung erfolgt gestaffelt nach Wochenstunden (0 bis 7,5+ Std./Woche).
Bei preislich gebundenen Kriterien: günstigster Wert / eigener Wert × Gewichtungspunkte. Bei Stundenkriterien: höchste angebotene Stundenzahl erhält Höchstpunktzahl, geringere Werte werden prozentual äquivalent abgewertet (eigene Stundenzahl / höchste Stundenzahl × Maximalpunkte). Aufsichts- und Kontrollstunden werden gestaffelt nach Wochenstunden bewertet (0–7,5+ Std./Woche, Staffelung in 0,5-Punkte-Schritten).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen im Überblick
Zu reinigende Flächen und Mengen (ca.):
Vertragszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate); automatische Verlängerung bis maximal 31.12.2033 (max. 7 Jahre Gesamtlaufzeit); Probezeit 01.01.2027 – 30.06.2027.
Erfüllungsort: Liegenschaften der Gemeinde Dußlingen.
Unterhaltsreinigung
Regelmäßige Reinigung aller kommunalen Liegenschaften nach Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnissen, durchgeführt werktags Mo–Fr in zuschlagsfreier Arbeitszeit, in Schulen/Sporthallen an allen Schultagen.
Reinigungsfrequenzen (Beispiele aus Objektübersicht):
Inhalte: Vollreinigung aller LV-Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus (täglich bis 1× jährlich); Abfallentsorgung; Nasswischverfahren mit rechtzeitigem Tuch-/Flottenwechsel; maschinelles Aufpolieren von Hartböden; nebelfeuchtes Wischen bei Parkett/Holz; Bürstsauger bei textilen Belägen; Fleckentfernung; kategorisierte Reinigung (A: WC/Urinale; B: Waschbecken/Wandfliesen/Duschen; C: Oberflächen/Küchenbereiche; D: sonstige Flächen) zur Keimverschleppungsvermeidung; Verbrauchsmaterialbestückung (Material wird von der AG gestellt); Abfalltransport zur Sammelstelle; desinfizierende Sanitärreinigung; Spinnwebenentfernung; Schließen von Fenstern/Türen, Ausschalten von Licht, Schlüsselablage; Meldepflicht bei defekten Armaturen.
Hinweise: Am letzten Schultag vor Ferien nur Abfallentleerung + Sanitärreinigung; keine Unterhaltsreinigung in Sporthallen während Ferien; in Schulferien Beginn in allen Reinigungsbereichen.
Grundreinigung
Einmalige Werkleistung mit zusätzlicher Vergütung; in Ferien-/Schließzeiten durchzuführen.
Inhalte: Tiefenreinigung aller Bodenflächen inkl. Beschichtung; hochwertige Beschichtung auf Hartböden (mindestens 2× pro Jahr); Mobiliar-Komplettreinigung; Aus- und Einräumen in Verantwortung des Auftragnehmers.
Grundreinigungsflächen nach Bodenbelag (ca.):
Termin der jährlichen Grundreinigung: i. d. R. in den Sommerferien.
Sonderreinigungen und Bauschlussreinigung
Sonderreinigungen auf Stundennachweis (ca. 100 Std./Jahr): z. B. Saal, Bühne, Küche der Kulturhalle – werktags sowie sonn-/feiertags.
Bauschlussreinigung: Endreinigung nach Bauabschluss, werktags auf Stundennachweis.
Bedarfsreinigungen (z. B. vor/nach Veranstaltungen): zusätzliche Vergütung nach Aufwand, schriftliche Vereinbarung vorab erforderlich.
Aufsicht und Kontrolle
Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Tag, verpflichtend ab Vertragsbeginn; Kosten sind im Stundenverrechnungssatz einzurechnen. Kontrolldokumente sind 2 Tage nach Kontrollgang an die Auftraggeberin zu übergeben.
Vorbereitung, Start-up und laufende Qualitätssicherung
Vorbereitung/Start-up-Phase: Benennung fachliche/technische Leitung, Personalbeschaffung, Material-/Geräte-/Maschineneinsatz.
Laufend während der Vertragslaufzeit: Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung, Reklamationsbearbeitung, Schulung des Personals, Installation und Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems, Nachhaltigkeit/Umweltschutz.
Geltende Regelwerke und Anforderungen
Ausgeschlossene Leistungen: Technische Einrichtungen (Telefone, Monitore, Tastaturen, Drucker, Faxgeräte); Reinigung bei Gefährdung durch Mängel/Schäden bis zu deren Beseitigung.
Mindestproduktivität
Pro Liegenschaft ist eine vorgegebene Mindestzahl produktiver Stunden pro Tag einzuhalten (z. B. Feuerwehrhaus 1,5 Std./Tag; Rathaus 3,5 Std./Tag; Anne-Frank-Schule 3,25 Std./Tag; Kindergarten Geigesried 2,75 Std./Tag). Unterschreitung in auch nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und berufliche Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenzen
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Technische Leistungsfähigkeit / Konzept
Zuschlagskriterien (Wertung)
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis):
Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme.
Nachweismethode und Formalitäten
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren; Auftraggeber-Profil: Schulen und/oder Kindertagesstätten; Netto-Jahresumsatz pro Referenz mind. 100.000 € aus Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung.
Je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Jahresumsatz Unterhalts- und Grundreinigung. Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebots.