Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Gemeinde Hohberg schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für rund 25 eigene Liegenschaften (Schulen, Rathäuser, Hallen, Kindertagesstätten, Feuerwehrhäuser, Friedhofshallen etc.) in den Ortsteilen Hofweier, Niederschopfheim und Diersburg europaweit aus.
Vertragslaufzeit: 48 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2030, mit Verlängerungsoption um bis zu 3 JahreAngebotsfrist: 01.10.2026, 10:00 UhrZuschlag: nach Preis (55 %), Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung (35 %), Jahresproduktivstunden Grundreinigung (5 %) und Aufsicht/Kontrolle (5 %)Einreichung: elektronisch über https://www.subreport.de/E94287977Pflicht: Kalkulationsdateien und Angebotsschreiben; Fehlen führt zum Ausschluss
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Revierplan-Übergabe
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Gesamtnettoangebotspreis55%
Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr. Günstigster Bieterpreis erhält 55 Punkte, höhere Preise werden prozentual abgewertet.
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Anzahl der angebotenen Produktivstunden pro Jahr in der Unterhaltsreinigung. Höchste Stundenzahl erhält 35 Punkte.
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Anzahl der angebotenen Produktivstunden pro Jahr in der Grundreinigung. Höchste Stundenzahl erhält 5 Punkte.
- Aufsicht und Kontrolle5%
Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/in) pro Tag an 190 Tagen pro Jahr. Gestaffelte Bewertung von 0,000 bis 5,000 Punkten je nach Stundenanzahl pro Tag.
Preisliche Kriterien: günstigster Wert / eigener Wert × maximale Punktzahl. Produktivstunden: höchster Wert / eigener Wert × maximale Punktzahl. Aufsichts- und Kontrollstunden: gestaffelte Punktwerte je nach Stunden pro Tag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Bewertungsmethode und konkreter Berechnungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und ihre Bestandteile
Unterhaltsreinigung in unterschiedlichen Rhythmen (täglich bis 1× jährlich je nach Raumgruppe)Vollreinigung: alle laut LV vorgesehenen Tätigkeiten im festgelegten TurnusSichtreinigung: an reinigungsfreien Tagen; punktuelle Beseitigung sichtbarer Verschmutzungen und GriffspurenAbfallentsorgung: Restabfall, Aschenbecher; sortiert in Transportsäcke zur AbfallsammelstelleKomplettreinigung: vollflächige Reinigung von Mobiliar, Treppengeländern, Fliesenwandflächen, Duschkabinen, Trennwänden, Türen, Heizungen etc., 1×–12× jährlich (nicht separat vergütet)
Grundreinigung: turnusmäßig (z. B. 1× jährlich in den Sommerferien) nach Bodenbelagsart – Fliesen/Stein, Holz/Parkett, Kautschuk, Teppich, Linoleum/PVC – inkl. anschließender Beschichtung; Termin in Absprache mit dem Auftraggeber während Ferien- oder Schließzeiten
Sonderreinigungen / Bedarfsreinigungen (z. B. vor/nach Veranstaltungen): nach Stundennachweis, werktags sowie sonn- und feiertags
Vertretung Eigenreinigung: nach Bedarf und auf Stundennachweis, werktags
Mengengerüst (Jahresmengen)
Unterhaltsreinigung: ca. 1,85 Mio. m² JahresreinigungsflächeZusätzliche Abfallentsorgung / Sichtreinigung: ca. 0,6 Mio. m² JahresflächeSonderreinigungsstunden Unterhaltsreinigung: ca. 160 Stunden / JahrVertretungsstunden Eigenreinigung: ca. 100 Stunden / Jahr
Pflichten des Auftragnehmers bei der Leistungserbringung
Einsatz eigenen Reinigungspersonals; farbcodierte Reinigungsutensilien in 4 Kategorien:A = WC/UrinaleB = Waschbecken, Wandfliesen, DuschenC = KüchenoberflächenD = sonstige BereicheSchulung des Personals (Dosierung Reinigungsmittel, Trennung der Utensilien)Bereitstellung von Teleskopstangen/-geräten für Arbeitshöhen über 1,80 mBestückung mit Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handpapier, Handtuchrollen, Flüssigseife); Material wird vom Auftraggeber gestellt, der Auftragnehmer bestücktAbfallbeutel und Transportsäcke stellt der AuftragnehmerNach Reinigungsende: Fenster/Türen schließen, Beleuchtung ausschalten, Schlüssel ablegenMaschinelles Aufpolieren von Hartbodenbelägen beim Einsatz von WischpflegemittelnBei Parkett-/Holzböden: Reinigungs- und Pflegemittel vor erster Reinigung mit dem AG abstimmen; nur nebelfeucht wischenNasswischverfahren: rechtzeitiger Wechsel von Wischtüchern und Reinigungsflotte; nur rutschhemmende MittelDetachur (Fleckentfernung) auf textilen Belägen mit Bürstsauger (außer Nadelfilz)Meldepflicht bei tropfenden/defekten Wasserhähnen oder SpülungenKeine Lagerung feuchter Wischerbezüge in den ObjektenReinigung außerhalb der zuschlagsfreien Arbeitszeit werktags (Mo–Fr); Grundreinigung in Ferien-/SchließzeitenLeistung so erbringen, dass der Betrieb möglichst ungestört bleibt
Revierplan (Arbeitseinsatzplan) ist spätestens 1 Monat nach Vertragsstart zu übergebenÜbersichts-/Reinigungsplan für 1×–12× jährliche Tätigkeiten ist vor Beginn der Komplettreinigungen vorzulegen
Aufsicht und Kontrolle
Für die Gemeinschaftsschule Hohberg (GMS) mit Grundschule Hofweier sind freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden an 190 Tagen pro Jahr zu leisten. Die Aufsichtsstunden sind kostenmäßig im Stundenverrechnungssatz abzubilden (Feld R656 der Kalkulationsdatei).
Erfüllungsort
Liegenschaften der Gemeinde Hohberg, Ortsteile Hofweier, Niederschopfheim und Diersburg (Ortenaukreis, Baden-Württemberg).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (§§ 123, 124 GWB, § 42 VgV)
Der Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Keine Verurteilungen/Geldbußen wegen Straftaten (u.a. § 129, 129a, 129b StGB; § 89c StGB; § 261 StGB; §§ 263, 264 StGB; §§ 299, 299a, 299b StGB; § 108e StGB; §§ 333, 334, 335a StGB; Art. 2 § 2 IntBestG; §§ 232–233a StGB)Keine rechtskräftige Feststellung über nicht gezahlte Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträge (bzw. Zahlung erfolgt)Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Massearmut, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung bei beruflicher Tätigkeit (auch Zurechnung über leitende Personen)Keine verbotenen wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine Interessenkonflikte im VergabeverfahrenKeine Wettbewerbsverzerrung durch VorbereitungsbeteiligungKeine schwerwiegende Täuschung/Auskunftszurückhaltung, keine unzulässige EinflussnahmeIn den letzten 2 Jahren keine Verurteilung/Geldbuße nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG oder § 19 MiLoG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Keine wesentliche mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit
Berufliche und fachliche Eignung
Eintragung in einem relevanten Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis über die erlaubte BerufsausübungErforderliche Beschäftigte stehen für die Auftragsausführung zur VerfügungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKorrekte Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
Technische / fachliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit:Auftraggeber, der Schulobjekte und Kindertagesstätten umfasstNetto-Umsatz ≥ 150.000 € pro Jahr aus Unterhalts- und GrundreinigungUnterschreitung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss des AngebotsReinigungs-/Umsetzungskonzept mit verbindlicher Darstellung von Start-up, Personalbeschaffung, Schulung, Reinigungsverfahren, Umsetzung des Leistungsverzeichnisses und Qualitätssicherung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis / Eigenerklärung einer Betriebs- bzw. BerufshaftpflichtversicherungUmsatzerklärung / FirmenstrukturBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (auf Verlangen)
Sanktions-Compliance (Russland-Sanktionen)
Mit der 523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist zu bestätigen, dass weder der Bieter noch beteiligte Unternehmen (Unterauftragnehmer, Lieferanten, Kapazitätsgeber mit > 10 % des Auftragswerts):
Russische Staatsangehörigkeit besitzen bzw. in Russland niedergelassen sindZu mehr als 50 % von Personen/Unternehmen mit Russlandbezug gehalten werdenIm Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen handeln
Diese Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit.
Kalkulationsanforderungen (Pflicht zur Angebotsabgabe)
Kalkulation auf Basis Tariflohn 2026Einhaltung Mindestlohn Lohngruppe 1 ab 01.01.2026Einhaltung der Mindestvorgabe produktiver Stunden pro Tag und Liegenschaft (u.a. GMS gesamt 14,5 h/Tag; Grundschulen 3,5 h/Tag; Rathäuser 1,0–2,5 h/Tag; Hallen und Friedhofshallen 0,5–2,75 h/Tag) – Unterschreitung in nur einer Liegenschaft führt zum AusschlussKalkulation des Stundenverrechnungssatzes und der m²-Leistungswerte in der vorgegebenen Excel-DateiAufsichtsstunden (190 Tage/Jahr für GMS Hohberg mit Grundschule Hofweier) sind kostenmäßig im SVS abzubildenAbgabe der Original-Excel-Datei über das Vergabeportal (kein PDF)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ≥ 150.000 € Netto-Umsatz/Jahr
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Unterhalts- und Grundreinigung für Auftraggeber mit Schulobjekten und Kindertagesstätten; Netto-Umsatz mind. 150.000 € pro Jahr
Referenzliste mit Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Umsatz pro Jahr (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung); Unterschreitung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Preisrelevante Pflichtunterlagen (Fehlen = Ausschluss)
Eigenerklärungen und Compliance
Eignungsnachweise
Qualität und Konzepte
Unterlagen für Bietergemeinschaften / Nachunternehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Hohberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77749 Hohberg
Ort
77749 Hohberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hohberg.de ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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