Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigungsleistungen)
Stadtwerke Elmshorn25336 Elmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Stadtwerke Elmshorn suchen einen Reinigungsdienstleister für mehrere eigene Gebäude in Elmshorn. Der Auftrag umfasst die laufende Unterhaltsreinigung sowie bei Bedarf Grund- und Sonderreinigungen über 4 Jahre (01.12.2026 bis 30.11.2030).
Was ist zu tun?
Regelmäßige Reinigung von Büros, Sitzungs-/Schulungsräumen, Fluren, Treppenhäusern, Aufzügen, Sanitär-, Dusch- und Waschräumen, Umkleiden, Teeküchen sowie Technik-/NebenräumenBereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Seife, Handtücher etc.) im SanitärbereichMüllentsorgung inkl. TrennungBedarfsweise Intensiv- und Sonderreinigungen
Wichtige Rahmenbedingungen:
6 Lose/Objekte (Verwaltungsgebäude, Wasserwerk 1+2, Verwaltungsgebäude Stadtentwässerung, Werkstätten, diverse Toilettenanlagen) – Gesamtfläche ca. 6.906 m² / ca. 1.000.246 m² Reinigungsfläche pro JahrAngebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werdenAngebotsfrist: 07.10.2026Objektbesichtigung ist PflichtZuschlag nach Wertungspreis (70 %) und angebotenen Reinigungsstunden (30 %)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Mängelanzeige-Frist Flächendifferenzenca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Frist angepasste Aufmaße/Revierpläneca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026
Voranmeldung Reinigungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032bis 2032
Mängelbeseitigungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032bis 2032
Vergütung fälligca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032bis 2032
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Wertungspreis70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen gemäß Preisblätter. Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, andere nach Formel 10 x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis).
- Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden gemäß Preisblätter. Höchste angebotene Anzahl erhält 10 Punkte, andere nach Formel 10 x (zu bewertende Anzahl / höchste angebotene Anzahl).
Wertungspreis: Punktzahl = 10 x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = 10 x (zu bewertende Reinigungsstunden / höchste angebotene Reinigungsstunden). Gesamtpunktzahl = Summe (Prozentsatz x Punktezahl) je Kriterium.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (A-01 Bewerbungsbedingungen) vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Unterhaltsreinigung (Hauptleistung):
Regelmäßige Reinigung aller erfassten Räume und Flächen nach festgelegten Intervallen (1- bis 5-mal wöchentlich, 14-tägig, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich).
Grund-/Intensivreinigung:
Bedarfsweise gegen Auftrag – umfasst z. B. Teppichgrundreinigung, Einpflege von Pflegemitteln, Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen. Termin ist mindestens 2 Wochen vorher anzukündigen.
Sonderreinigung:
Spezielle Reinigungsarbeiten außerhalb der Routine, z. B. Sitzungs- und Schulungsräume nach Bedarf. Abrechnung nach Stundenverrechnungssatz; möglich mit Sonn- und Feiertagszuschlag.
Typische Reinigungsarbeiten (alle Objekte)
Zu den regelmäßig durchzuführenden Arbeiten gehören u. a.:
Saugen, Fegen, Moppen und zweistufiges Nasswischen aller Bodenbeläge (Teppich, Holz, Parkett, Stein, PVC, Linoleum, Vinyl, Fliesen, Klinker, beschichtete Estriche)Reinigung von Treppenstufen, Treppenwangen, Handläufen, GeländernReinigung von Mobiliar, Sitzmöbeln, Konferenztischen, Polstermöbeln (Saugen, Fleckentfernung)Leeren und Reinigen von Papierkörben und AbfallbehälternEntfernen von Griffspuren, Flecken und Spinnweben an Türen, Lichtschaltern, Steckdosen, Wänden, InnenverglasungReinigen von Fensterbänken, Heizkörpern, Lüftungsgittern, Beleuchtungskörpern, Schrankwänden, FeuerlöschernSanitärreinigung inkl. Desinfektion von Urinalen, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegeln, DuschenBestücken von Seifen-, Desinfektionsmittel-, Handtuch- und Toilettenpapierspendern sowie HygienebeutelnMüllentsorgung mit Trennung in Restabfall, Bio, Wertstoffe und Papier/Pappe, Verbringung zu Sammelplätzen
Reinigungskategorien je Objekt
Die Räume sind in folgende Kategorien eingeteilt, die in den Leistungsverzeichnissen (C-03.1–03.6) und Preisblättern (B-02.1–02.7) hinterlegt sind:
A – Sitzungs-/Schulungsräume (inkl. Cafeteria/Veranstaltungsraum)B – Büroräume (verschiedene Intervalle: Sichtreinigung 5×/3×/2× pro Woche oder Vollreinigung 14-tägig)B1 – TechnikräumeF – Flure / F1 – AufzugS – Sanitärräume (WC, Vorraum)T – TreppenhäuserN – Nebenräume / LagerK – TeeküchenW – Waschräume / DuschenU – Umkleideräume
Reinigungszeiten
Verwaltungsgebäude (Los 1 und Los 4): Reinigung täglich 17:00–21:30 Uhr.
Für die übrigen Objekte (Wasserwerke, Werkstätten, Toilettenanlagen) sind die Reinigungszeiten einmalig mit dem Auftraggeber abzustimmen; wöchentliche Intervalle sind ganztägig möglich.
Änderungen der Reinigungszeiten werden vom Auftraggeber mit einer Vorlaufzeit von 4 Wochen mitgeteilt.
Vom Auftragnehmer bereitzustellen
Qualifiziertes Reinigungspersonal (fachkundig, deutschsprachig, einheitliche Berufskleidung)Objektleitung (mind. B2-Deutsch, 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk, mind. 80 UE Qualifikation, mind. 2 Std. monatliche Anwesenheit, Erreichbarkeit zu Geschäftszeiten)Alle Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel (zeitgemäße Reinigungstechniken, BIV-Standard)Verbrauchsmaterialien im Sanitärbereich (Toilettenpapier, Einmalhandtücher, Seife, Hygienebeutel) – immer mindestens 21 Tage VorratSicherheitsdatenblätter gemäß REACH-VerordnungRevierpläne mit Zeitangaben und Hygieneplan (vor Leistungsbeginn, vom AG zu genehmigen)Service-Hotline werktags 07:00–16:00 Uhr
Qualitätssicherung und Mängelbeseitigung
Reinigungsleistungen erfolgen nach dem Standard des Reinigungs- und Hygienehandwerks (BIV-Vorgaben)Periodische Leistungen werden kalenderjährlich gleichmäßig verteilt erbracht (Toleranz ± 2 Wochen, bei jährlichen Leistungen ± 1 Monat)Der Auftraggeber führt Sichtkontrollen und Nutzerbefragungen durchBerechtigte Reklamationen sind innerhalb von 2 Werktagen zu beseitigenFlächendifferenzen > 2 % sind innerhalb von 2 Monaten nach erstmaliger Leistung anzuzeigen
Optionale / Eventualleistungen
Teppichgrundreinigung (EUR/qm)Vollflächige Reinigung von Schrankwänden (EUR/qm)Mehrleistungen Unterhaltsreinigung (EUR/Std.)Reinigungen an Sonn- und Feiertagen (mit prozentualem Zuschlag)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung muss bestehen oder bei Zuschlag angepasst werden:Personenschäden mind. 2.000.000 €Sachschäden mind. 2.000.000 €Vermögensschäden mind. 500.000 €Schlüsselschäden mind. 250.000 €jeweils mindestens doppelt maximiert pro VersicherungsjahrUmsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz mit Reinigungsleistungen)Jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 JahreMitgliedsnachweis der Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerErklärung zur Steuer- und Abgabenpflicht
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon mind. 2 von unterschiedlichen Auftraggebern:1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens2 weitere Referenzen je mind. 50 %Qualitätsmanagement – eines der folgenden Kriterien muss erfüllt sein:Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001gleichwertige Zertifizierung oderinternes QM-System mit Dokumentation der ReinigungsleistungenQualifiziertes Personal und Ausstattung muss bei Leistungsbeginn verfügbar seinService-Hotline werktags 07:00–16:00 Uhr erreichbarObjektleitung mit deutschen Sprachkenntnissen Niveau B2, mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk und erfolgreiche Teilnahme an einer Qualifikationsmaßnahme (mind. 80 Unterrichtseinheiten)Reinigungspersonal: fachkundig, deutschsprachig verständigungsfähig, einheitliche Berufskleidung, fachkundige Einweisung
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verurteilungen/Festsetzungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 232, 233, 233a StGBFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Vorschriften, KartellabsprachenAEntG (§§ 21, 23): keine Geldbuße ≥ 2.500 €MiLoG (§§ 19, 21) / SchwarzArbG § 21: keine VerurteilungenAufenthG § 98c: keine illegalen BeschäftigungenInsolvenz: kein laufendes oder eröffnetes InsolvenzverfahrenTariftreue: mindestens der geltende Tariflohn (Stand: 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist) ist zugrunde zu legenWettbewerbsregister: Auftraggeber fordert aktuellen Auszug gemäß § 6 WRegG (ab Auftragssumme > 30.000 € netto verpflichtend)
Mögliche Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zulässig; es ist eine gemeinsame Erklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung aller Mitglieder abzugeben (B-05)Unterauftragnehmer sind zulässig; Art, Umfang und Firma sind zu benennen (B-06 S. 1)Eignungsleihe ist zulässig; Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens ist beizufügen (B-06 S. 3/4)Bei all diesen Konstellationen ist B-03 auch für die jeweiligen weiteren Unternehmen auszufüllen
Referenzprojekte
3 (mindestens 2 verschiedene Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; 2 weitere Referenzen je mind. 50 %
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung)
Name Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Kontaktdaten; bei Bietergemeinschaften nur einmalig beim bevollmächtigten Mitglied. Fehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 33%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (immer einreichen)
Eignung & persönliche Angaben (B-03)
Falls zutreffend (nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe)
Vorbereitung & Besonderheiten
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadtwerke Elmshorn
Ort
25336 Elmshorn, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
25336 Elmshorn
Schleswig-Holstein
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