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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Gebäudeunterhaltsreinigung Kläranlage Mönchengladbach-Neuwerk und Verbandslabor

Niersverband | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Viersen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Niersverband (Körperschaft des öffentlichen Rechts, Sitz in Viersen) schreibt die regelmäßige Gebäudeunterhaltsreinigung für die Kläranlage Mönchengladbach-Neuwerk und das Verbandslabor als europaweiten offenen Dienstleistungsauftrag aus.

Was zu reinigen ist:

Betriebsgebäude: Büros, Flure, Treppen, Aufenthaltsräume, Umkleide-, Dusch- und Sanitärräume, WandfliesenLaborgebäude: Büros, Verkehrsflächen, Sanitärräume, Laborbereiche (nur geschulte und sicherheitstechnisch unterwiesene Kräfte)Glasflächen (Fenster, Glasfassaden, Glastüren)Regiearbeiten (Sonderreinigungen, Baufeinreinigung, Schimmelentfernung etc.)

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.03.2030 (ca. 38 Monate)Reinigung abends nach Betriebsschluss (Mo–Do ab 16:00 Uhr bzw. 18:00 Uhr Labor, Fr ab 12:30 Uhr bzw. 13:00 Uhr)Produktiv mitarbeitende/r Vorarbeiter/in, deutschsprachige Objektleitung, Reinigungskräfte mit Deutschkenntnissen mind. B1Zuschlag nach reinem Preiskriterium (niedrigstes Angebot)Elektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformAngebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr

Wichtig zu wissen: Das Verfahren ist nicht in Lose aufgeteilt, Nebenangebote sind nicht zugelassen, das Verfahren ist als KMU-geeignet gekennzeichnet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Besichtigungstermin12. Okt. – 23. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. März 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Vertragsende31. März 2030
Frist Vorlage von UnterlagenDatum offen5 Werktage nach Aufforderung durch den Auftraggeber (Bieter in engerer Wahl).
StellungnahmefristDatum offen10 Werktage nach Aufforderung für Rückfragen zu Zuschlagskriterien.
RechnungseinreichungDatum offenMonatliche Rechnungsstellung bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung.
AbnahmefristDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang; Leistungen gelten als abgenommen, sofern keine begründeten Einwendungen erfolgen.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offen2 Wochen zum Monatsende; einseitige Kündigung durch den Auftraggeber möglich.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenBis zum 31.08. jedes Jahres, 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende.
Vorlauf EigenreinigungDatum offen4 Wochen Vorlauf, falls der Auftraggeber ein Gebäude selbst reinigen möchte.
Einspruchsfrist BestandsermittlungDatum offen4 Wochen ab Arbeitsaufnahme gegen Flächenaufmaße bei Abweichung > 2 %.
Skontofrist AbschlagsrechnungDatum offen14 Tage nach Eingang der Abschlagsrechnung.
Skontofrist SchlussrechnungDatum offen21 Tage nach Vorlage der Schlussrechnung.
Skontofrist Schlussrechnung (besonders)Datum offen35 Tage nach Vorlage, wenn besondere Umstände gem. VOB/B § 16 Abs. 3 vorliegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 60 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl: Z = (Mindestangebot x 60) / Angebotssumme.

  • Durchschnittlicher Leistungswert Unterhaltsreinigung40%

    Das Angebot mit dem durchschnittlich niedrigsten Leistungswert (m²/Stunde) aller Raumgruppen bezogen auf das Reinigungsintervall der einzelnen Raumgruppen erhält die volle Punktzahl von 40 Punkten. Richtwerte: Büro/ Aufenthalt 100-200 m²/h, Sanitär 50-90 m²/h, Verkehrsflächen 180-250 m²/h, Küchen/ Nebenräume 120-150 m²/h.

Z = (Mindestangebot x 60) / Angebotssumme (entsprechende Formel analog für Leistungswert mit 40 als Höchstpunktzahl)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Ziffer 3.4 der allgemeinen Bewerbungsbedingungen) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang Betriebsgebäude Kläranlage Neuwerk

Unterhaltsreinigung im Betriebsgebäude der Kläranlage Mönchengladbach-Neuwerk (Niersdonker Str. 10):

Büros u.a. (634 m²): 5× wöchentlichBüros u.a. (453 m²): 2× wöchentlichSanitär u.a. (779 m²): 5× wöchentlichVerkehrsflächen u.a. (642 m²): 5× wöchentlichWandfliesen/Trennwände u.a. (696 m²): 1× wöchentlich

Gesamtreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: ca. 51.071 m²/Monat.

Maschinen-/Grundreinigung Betriebsgebäude:

Büros (917 m²): 3× jährlichSanitär (154 m²): 2× jährlich, (311 m²): 3× jährlichGesamt: ca. 3.992 m²/Jahr

Reinigungsumfang Verbandslabor

Unterhaltsreinigung im Verbandslabor (Niersdonker Str. 7):

Büros u.a. (1.401 m²): 2× wöchentlichVerkehrsflächen u.a. (265 m²): 2× wöchentlichSanitär u.a. (233 m²): 5× wöchentlichLabor (567 m²): 2× wöchentlichSanitär (942 m²): 2× jährlichSanitär (61 m²): 1× monatlich

Gesamtreinigungsfläche Unterhaltsreinigung Labor: ca. 24.223 m²/Monat.

Wichtig: Im Labor dürfen ausschließlich entsprechend geschulte und sicherheitstechnisch unterwiesene Reinigungskräfte eingesetzt werden (Unterweisung vor erstmaligem Arbeitsbeginn).

Reinigungsinhalte (Unterhaltsreinigung im Detail)

Bodenreinigung:

Hart- und elastische Böden (Linoleum, Naturstein, Kunststein, Betonwerkstein, Kautschuk, PVC, Fliesen, Sicherheitsfliesen, gestrichener Estrich) – desinfizierend oder mit WischpflegemittelTextilbodenbeläge: staubsaugen + punktuelle Fleckentfernung (mind. 1 Werktag Pause zwischen Intervallreinigungen)Bodenabsätze/-simse: 1× wöchentlich

Allgemeine Arbeiten:

Wert- und Reststoffbehälter entleeren und auswischen, GetrenntsammlungMobiliar feucht staubwischen (Schreibtische, Beistelltische)Polstermöbel absaugen (monatlich)Fensterbänke reinigen (monatlich)Türen und Lichtschalter feucht abwischen (wöchentlich), Türklinken desinfizierend an ReinigungstagenHeizkörper reinigen (jährlich)

Spezielle Arbeiten:

Sanitäranlagen vollständig (Waschbecken, Toilettenbecken, Duschen) desinfizierendSpendernachfüllung (Papierhandtücher, Seife, Toilettenpapier)Sanitär-, Kachel- und Trennwände: arbeitstäglich Spritzbereich bis 1,8 m, am Monatsende vollflächige DesinfektionEingangsbereiche, Matten, Läufer, Schmutzfangroste (täglich + monatlich intensiv)Handläufe und Treppengeländer (monatlich)Bilder, Wegweiser, Türschilder, Fußleisten (monatlich)Bodenabläufe (Küchen etc.) nass/desinfizierend (wöchentlich)Hygieneplan mit wöchentlichen Reinigungen (vom Reinigungspersonal abzuzeichnen)

Glasreinigung: Glasfassaden, Fenster, Glastüren.

Farbleitsystem nach DIN 77400 ist anzuwenden.

Regiearbeiten (Sonderleistungen auf Stundenbasis)

Zusätzlich sind folgende Regiearbeiten anzubieten:

1. Unterhaltsreinigung an Werktagen

2. Baufeinreinigung

3. Erstbeschichtung PVC-/Linoboden (zweifach)

4. Grundreinigung und Neubeschichtung PVC-/Linoboden (zweifach)

5. Grundreinigung von Fliesen und sonstigen Steinböden (ohne Versiegelung)

6. Grundreinigung gemäß Leistungsverzeichnis für Grundreinigung (Anlage 4.4)

7. Entfernung von Schimmelbildungen in Sanitärbereichen (z.B. Rotschimmel)

Probereinigung: Auf Wunsch des Auftraggebers möglich, wird nach Regiestundensatz vergütet. Ablehnung einer Probereinigung führt zum Ausschluss des Angebots.

Personal- und Organisationsanforderungen

Vorarbeiter/in (produktiv mitarbeitend):

Tägliche Rücksprache mit der Betriebsleitung mindestens 30 Minuten vor und während der ReinigungsarbeitenArbeitsbeginn Mo–Do 15:30 Uhr, Fr 12:00 Uhr (vor Reinigungsbeginn)

Reinigungskräfte:

Deutschkenntnisse mindestens Level B1Für Laborgebäude: entsprechend geschulte und sicherheitstechnisch unterwiesene KräftePersonalausfälle (Urlaub, Krankheit) dürfen die Reinigungsleistung nicht beeinträchtigenLeiharbeitnehmer-Einsatz ist verboten

Objektleitung (übergeordnete deutschsprachige Kontrolle):

Mindestens einmal monatlich, Termin mind. 3 Tage im Voraus mit Meister/Betriebsleitung abgestimmt

Reinigungszeiten:

Betriebsgebäude: Mo–Do ab 16:00 Uhr, Fr ab 12:30 UhrLaborgebäude: Mo–Do ab 18:00 Uhr, Fr ab 13:00 Uhr

Vom Auftragnehmer bereitzustellen: Maschinen, Geräte, Reinigungsmittel, Pflegemittel, Desinfektionsreiniger (DGHM/RKI-gelistet), objektbezogene Inhaltsstoffangaben, Anwesenheitsliste. Desinfektionsmittel bei Epidemien/Pandemien ohne Mehrkosten.

Vertragslaufzeit und Probebetrieb

Vertragsbeginn: 01.02.2027Maximale Laufzeit: bis 31.03.2030 (ca. 38 Monate)Probezeit: 01.02.2027 – 31.07.2027 (6 Monate, wird auf Vertragslaufzeit angerechnet)Kündigung in der Probezeit: mit 2 Wochen Frist zum Monatsende möglich (Auftraggeber einseitig)Verlängerung/Kündigung nach Probezeit: Kündigung jeweils bis 31.08. zum jeweiligen Vertragsende (6 Monate Vorlauf); automatische Beendigung nach max. 38 Monaten ohne Kündigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend zu verneinen)

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen Beteiligung an krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel (§§ 129 ff., 261, 263, 264, 299, 108e, 333 f., 232/233 StGB)Keine Insolvenz / Liquidation / Vergleich mit GläubigernKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKeine InteressenkonflikteKeine frühzeitigen VertragsbeendigungenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten

Selbstreinigung: Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Erklärung zur Selbstreinigung (Schadensausgleich, Kooperation mit Behörden, techn./org. Maßnahmen, Steuerzahlung) abgegeben werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.

Versicherungen (auf Anforderung, Frist 5 Werktage):

Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 10.000.000 € Personen-/Sachschäden und 3.000.000 € BearbeitungsschädenSchlüsselversicherung: 250.000 €Berufshaftpflichtversicherung (gemäß ESPD)

Bankauskunft: auf gesonderte Aufforderung.

Wirtschaftliche Eigentümer: Angabe der wirtschaftlichen Eigentümer (bei nicht börsennotierten Unternehmen).

Technische und fachliche Eignung

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Gebäudeunterhaltsreinigung aus den letzten 5 Jahren (vorzugsweise an industriellen/technischen Standorten).

Personal: Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; auf Anforderung durchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte nach Lohngruppen (letzte 3 Jahre) inkl. Leitungspersonal.

Registereintragung: Eintragung im Handelsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht); Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle/IHK-Eintragung (auf Anforderung).

Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft: Pflichtmitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung.

Sprachnachweis Personal: Deutschkenntnisse mindestens Level B1.

Sicherheitstechnische Unterweisung: Für Personal im Laborgebäude vor erstmaligem Arbeitsbeginn nachzuweisen.

Bereitschaft zur Probereinigung: Ablehnung einer vom AG angesetzten Probereinigung führt zum Ausschluss des Angebots.

Sonstige Anforderungen und zulässige Formen der Angebotsabgabe

Tariftreue: Beachtung des Landestariftreuegesetzes NRW.

Schwarzarbeit: Beachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung.

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig, mit Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsamer Haftung.

Bietergemeinschaften: zulässig, mit Gesamtschuldner-Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Nachunternehmer: zulässig – ausgenommen Glasreinigung, die nur durch den Auftragnehmer selbst erbracht werden darf (§ 13 Werkvertrag).

Leiharbeitnehmer: Einsatz ist verboten.

Präqualifikation: PQ-Verzeichnis-Eintrag kann alternativ zu Einzelnachweisen eingereicht werden.

Form: Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform in Textform gemäß § 126b BGB. Angebotssprache: Deutsch. Keine Nebenangebote / Änderungsvorschläge zugelassen.

KMU-Eignung: Das Verfahren ist ausdrücklich als geeignet für kleine und mittlere Unternehmen gekennzeichnet.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Referenzzeitraum gemäß EEE: bis zu 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen für Gebäudeunterhaltsreinigung aus den letzten 5 Jahren (vorzugsweise an industriellen/technischen Standorten)

Bei engerer Wahl nachzuweisen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Eigenleistungsumfang mit eigenem Personal, Zahl durchschnittlich eingesetzter Arbeitnehmer, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer). Referenzen müssen datenschutzkonform sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 67%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eigenerklärungen und Formblätter
Fachliche und technische Eignung
Nachweise auf gesonderte Aufforderung (bei engerer Wahl, Frist 5 Werktage)
Formale Vorgaben / Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Niersverband | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41747 Viersen
Ort
41747 Viersen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.niersverband.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
41747 Viersen
Nordrhein-Westfalen

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