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Gemeinde Dettenheim: Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

Gemeinde Dettenheim | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheDettenheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Dettenheim (Ortsteile Liedolsheim und Rußheim, Landkreis Karlsruhe) schreibt die Reinigung ihrer öffentlichen Gebäude in zwei Losen aus:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung (regelmäßige Reinigung + Grundreinigung in Schulen/Kindergärten/Sporthallen in den Sommerferien)Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (innen + außen, inkl. Rahmen, Falze, Dichtungen)

Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Erstlaufzeit bis 31.07.2029, mit Option auf zwei Verlängerungen um je ein Jahr (max. bis 31.07.2031).

**Angebote bis 30.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Ausgabe der Vergabeunterlagen29. Aug. 2026
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 31. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2029
Grundreinigung Sommerferien 2027ca. 29. Juli – 11. Sep. 2027
Preisanpassung frühestens möglich31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Jan. 2029
Vertragsende (Erstlaufzeit)31. Juli 2029
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031bis 2031
Preisänderungsantrag nach TarifabschlussDatum offenAnträge sind bis 3 Monate nach Tarifabschluss zulässig; konkrete Daten nicht bezifferbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung70%

    Kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden: Angebote mit mindestens dem Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erhalten 70 Punkte; Angebote mit 70% des Durchschnitts oder weniger erhalten 0 Punkte; alle anderen erhalten Punkte im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

  • Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%

    Ausführliche Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements mit Bewertung der Themen A) Auftragsvorbereitung (bis 6 Pkt.), B) Personaleinsatz/Einweisung/Schulung/Vertretung (bis 6 Pkt.), C) Reinigungsmethoden und Arbeitsabläufe (bis 4 Pkt.), D) Maßnahmen zur Reduzierung der Umweltbelastung (bis 2 Pkt.), E) Qualitätskontrollen und Mängelbeseitigung (bis 10 Pkt.), F) Kommunikationsmittel (bis 2 Pkt.). Maximal 30 Punkte. Die Beschreibung wird Vertragsbestandteil.

Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Kennzahl Z = Leistungspunktzahl (L) / Angebotspreis (P). Schwankungsbereich (SB) = 6% von Z des führenden Angebotes; Entscheidungskriterium (EK) innerhalb SB = niedrigster Angebotspreis; bei Preisgleichheit entscheidet die Leistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punkteverteilung und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018) sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Erfüllungsort

Die Leistungen sind in allen Gebäuden der Gemeinde Dettenheim in den Ortsteilen Liedolsheim und Rußheim zu erbringen (NUTS-3: DE123, Landkreis Karlsruhe).

Das Auftragsverhältnis beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.07.2029 (Erstlaufzeit). Es besteht die Option auf zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr (bis maximal 31.07.2031), sofern nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Bieter dürfen für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Die Ausschreibung ist ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Freiberufler und Startups.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers (beide Lose)

Sämtliche Maschinen, Geräte, Gerüste, Steiger, Leitern sowie Reinigungs- und Pflegemittel werden vom Auftragnehmer gestellt.Wasser und Elektroenergie werden vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt.Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel sind dem Auftraggeber vor Leistungsbeginn unaufgefordert zu übergeben.Alle Reinigungsarbeiten sind außerhalb der Schul- und Nutzungszeiten durchzuführen.Toilettenpapier, Handseife und Handtuchpapier werden vom Auftraggeber gestellt.Mitarbeiter müssen Deutsch sprechen können; die Objektleitung muss zusätzlich Deutsch lesen und schreiben können.Es gelten die tariflichen Vorgaben des Gebäudereinigerhandwerks (Stand 01.01.2026).Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich.

Zuschlagskriterien (beide Lose)

Los 1: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot nach der „Erweiterten Richtwertmethode".Los 2: Zuschlag nach Preis und Reinigungsstunden.Preisfestigkeit: Bis 31.12.2027 keine Preisänderung möglich; danach Preisanpassung frühestens nach Tarifabschluss (Anträge innerhalb von 3 Monaten nach Tarifabschluss).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Handwerksrolleneintragung: Ordentliche Mitgliedschaft in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution).Steuern und Sozialversicherung: Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (Nachweis auf Verlangen).Keine schweren Verfehlungen: Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB: Keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; keine Insolvenzverfahren; keine schweren Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.LTMG BW: Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltvorgaben nach dem Landes-Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (AEntG-Regelungen).Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit Russlandbezug gemäß VO (EU) Nr. 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln auf Anweisung solcher Personen). Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert müssen ebenfalls diese Voraussetzungen erfüllen.

Fachliche, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Der Betrieb muss in kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht ausgestattet sein.Es müssen die technischen Kenntnisse für Vorbereitung und Ausführung der Reinigungsleistungen vorhanden sein.Tariflohnverpflichtung: Zahlung der geltenden Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks; in tarifloser Zeit Weiterzahlung des zuletzt gültigen Tariflohns.Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge (für beide Lose) mit namentlichem Ansprechpartner des Auftraggebers; die Ausführung muss zumindest anteilig im Zeitraum 2024 bis 2026 liegen.Die Ausschreibung ist besonders für KMU, Freiberufler und Startups geeignet.

Haftpflichtversicherung (vor Vertragsbeginn)

Vor Vertragsbeginn ist eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten mit folgenden Deckungssummen (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert):

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Schlüsselverlust (inklusive elektronische Schlüssel/Schließkarten): 50.000 €
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Ausführung muss zumindest anteilig im Zeitraum 2024–2026 liegen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts-/Grundreinigung und/oder Glasreinigung öffentlicher Gebäude)

Je Referenz namentlicher Ansprechpartner des Auftraggebers; bei Nachunternehmereinsatz Endkunde nennen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 23%11+ · 71%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Dettenheim | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76706 Dettenheim
Ort
76706 Dettenheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dettenheim.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76706 Dettenheim
Baden-Württemberg

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