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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Gemeinde Ostseebad Karlshagen / Beschaffung von Wärme-Contracting

Gemeinde Ostseebad Karlshagen | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ostseebad Karlshagen, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Ostseebad Karlshagen schreibt die Lieferung von Wärme (Heizwärme und Warmwasser) im Contracting-Modell für mehrere gemeindeeigene Gebäude aus: eine Kindertagesstätte, eine Schule, eine Turnhalle sowie mehrere Wohnhäuser und Wohnblocks.

Die Auftragnehmerin plant, errichtet, betreibt und finanziert die Wärmeerzeugungsanlagen sowie ein mögliches Wärmenetz und liefert die Wärme ab der Heizperiode 2027/2028 (spätestens ab 01.01.2028) für 10 Jahre, mit einmaliger Verlängerungsoption um 5 Jahre.

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zunächst wird die Eignung geprüft, danach werden 3–5 geeignete Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Einladungsfrist18. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Dez. 2026
Preisstand15. Jan. 2027
Bindefrist15. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2037
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2038 – 31. Dez. 2042bis 2042
Verlängerungserklärung bisDatum offenVerlängerungserklärung der AG muss 9 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit zugehen (ca. bis 31.03.2037).
Weiterversorgung nach VertragsendeDatum offenPflicht zur Aufrechterhaltung der Wärmeversorgung bis zu 12 Monate nach Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Wertungspreis (Mischpreis aus Arbeitspreis, Grundpreis, Messpreis, CO2-Preis netto) aus dem Preisblatt, bewertet über Preisformel

  • Organisation und Erfahrung des Projektteams10%

    Erfahrung des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters anhand von Projektleitungs-Referenzprojekten; Konzept max. 6 DIN-A4-Seiten; Bewertung 0 bis 5 Punkte, Wichtungszahl 2

  • Qualität45%

    Konzept zur Bewältigung des Vorhabens, textlicher Teil max. 36 DIN-A4-Seiten; Summe aus den Unterkriterien 3.1 bis 3.3

Preis: P = 135 – (90 ∙ [X/N]), mit N = niedrigster Wertungspreis, X = zu bewertender Wertungspreis; Minimalpreis = 45 Punkte, Wertungspreise ab dem 1,5-fachen des Minimalpreises = 0 Punkte; negative Ergebnisse = 0 Punkte. Konzeptkriterien: Bewertungsskala 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit Wichtungszahl (Organisation = 2, Konzept Betriebsführung = 5, Immissionsschutz = 2); Anteil erneuerbarer Energien: 0 bis 3 Punkte, multipliziert mit Wichtungszahl 3,3.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 45 %, Organisation 10 %, Qualität 45 % mit Unterkriterien 25/10/10 %) sind in Unterlagen und Bekanntmachung eindeutig und widerspruchsfrei angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versorgungsumfang und Gebäude

Aufgaben der Auftragnehmerin

Die Auftragnehmerin übernimmt vollständig:

Planung, Errichtung und Finanzierung der Wärmeerzeugungsanlagen und ggf. des WärmenetzesEinholung aller behördlichen Genehmigungen, Messungen, Prüfungen und GutachtenBetrieb, Wartung und Instandhaltung der Erzeugungsanlagen und des Netzes inkl. Trinkwarmwasserbereitung und LegionellenpräventionDemontage und fachgerechte Entsorgung der bestehenden ÜbergabestationenStörungs- und Havariemanagement mit 24/7-Erreichbarkeit (Reaktionszeit Primär 3 h, Einzelstörung 4 h)Bereitstellung geeichter Wärmemengenzähler (M-Bus) je AbnahmestelleProjektsteuerung während des gesamten ProjektzeitraumsBetriebsstrom der Energiezentrale und des Gesamtwärmenetzes sowie Befüllung des NetzesFachgerechte NetzberechnungenEinbau von Wärmetauschern, hydraulische Anpassungen, Hausanschlüsse mit GebäudeeinführungenTief- und Straßenbau inkl. Trassenkoordination (sofern Wärmenetz errichtet wird)

Schnittstellen und Liefergrenzen

Liefergrenze der Auftragnehmerin: Hauseingangsschieber bis einschließlich Absperrarmatur nach der Wärmeübergabestation und ggf. Speichern inkl. Wärmemengenzähler.

Schnittstelle der Gemeinde: Wärmeverteilung ab dem ersten Absperrhahn nach der Wärmeübergabestation und ggf. Speichern.

Detailregelung siehe C.5 Liefergrenze Übergabestationen.

Technisches Konzept und Qualitätsanforderungen

Gefordert ist ein schlüssiges technisches und wirtschaftliches Gesamtkonzept mit:

Versorgungskonzept und Trassenführung (inkl. Ausbauideen für weitere Abnehmer)Darstellung der Übergabepunkte und SchnittstellenAngaben zu Anpassungen an den GebäudenAngaben zu Flächenbedarf und besonderen Anforderungen an Grundstücke für die WärmeversorgungVorgeschlagenen Umsetzungs- und ZeitplänenHeizwasserkurve gemäß C.6 (90/70 °C Auslegung)Anteil erneuerbarer Energien zum Lieferbeginn – prüffähig und nachvollziehbarAngaben zu Erzeugungstechnologien/Brennstoffen, Anteil EEMonitoring inkl. Leckageüberwachung, Temperatur- und DrucksensorenFernüberwachung, standardisierte Regler (Übergabestationen), automatisierter BetriebRedundante Erzeugungsanlagen, Maßnahmen zur Vermeidung von NetzausfällenWartungsleistungen, Havariekonzepte, garantierte WiederherstellungszeitenBereitschaftsdienst außerhalb der GeschäftszeitenImmissionsschutz: emissionsarme Brennstoffe, effiziente Anlagentechnik, Schall- und Geruchsschutz, Einhaltung GrenzwerteDeutschsprachiger Projektleiter und Stellvertreter mit Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr

Preisgestaltung und Preisgleitformel

Zwei gesonderte Preisblätter für die Laufzeitvarianten mit verbindlichen Grund-, Mess- und Arbeitspreisen (auf zwei Nachkommastellen).

Vorgeschlagene Preisgleitformel mit Indizes inkl. kurzer Begründung – Orientierung an Verbraucherpreisindex/Wärmepreisindex.

Preisstand aller Preise: 15.01.2027.

Mögliche Erweiterung und Drittabnehmer

Möglichkeit zum Anschluss dritter Interessierter an ein mögliches Wärmenetz; daraus dürfen keine Nachteile für die gemeindeeigenen Liegenschaften entstehen.

Kellerraumnutzung für Versorgungsstrukturen wird mit 20 € netto/Monat pro Keller vergütet.

Bei Störungen über den vereinbarten Zeitraum hinaus: ersatzweise Beheizung auf Kosten der Auftragnehmerin.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

A-Kriterien (zwingend – Ausschluss bei Nichterfüllung)

Folgende Anforderungen müssen vollständig erfüllt sein; Nichterfüllung führt zum Ausschluss:

Angaben zu Identität und Existenz: Name, Anschrift, Ansprechpartner, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, HandelsregistereintragungBewerbergemeinschaft/Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber (falls zutreffend): Benennung aller Mitglieder, Leistungsteile, Kapazitäten, gesamtschuldnerische Haftung, SelbstrealisationAusschlussgründe: Keine §§ 123, 124 GWB; ggf. SelbstreinigungsnachweisUnternehmensumsatz: Durchschnittlicher spezifischer Umsatzerlös ≥ 300.000 EUR/Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bereich Wärmelieferung)Haftpflichtversicherung: je ≥ 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und VermögensschädenReferenznachweis: ≥ 1 Referenz über vergleichbare Wärmelieferung ≥ 850 MWh/a, mind. 2 Jahre dauerhaft, innerhalb der letzten 3 JahreTechnische Fachkräfte: Nachweis technischer Fachkräfte und technischer StellenStudien-/Ausbildungsnachweise: Technisches Studium ODER 5 Jahre einschlägige BerufserfahrungVerschwiegenheitspflicht: Vertrauliche Behandlung nicht allgemein zugänglicher DatenRussland-Erklärung: Kein Betroffensein von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014Landesrecht M-V: §§ 5, 6, 8, 9 TVgG M-V (Tariftreue, Branchentarifverträge, vergaberechtlicher Mindestlohn 15,27 EUR brutto/h, Weitergabe an Nachunternehmen)Verpflichtungsgesetz: Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter zur Mitwirkung

B-Kriterien (Punktbewertung – max. 6 Punkte)

Bewertet werden ausschließlich folgende Punkte; pro Kriterium 1 Punkt:

Zusätzliche Referenzen: 1 Punkt je weitere qualifizierende Referenz, max. 3 PunkteISO 9001 Zertifizierung: 1 PunktISO 50001 Zertifizierung: 1 PunktISO 14001 Zertifizierung: 1 Punkt

Bei mehr als 3 eingereichten Referenzen muss der Bieter angeben, welche 3 gewertet werden sollen.

Verfahrenshinweise zur Eignungsprüfung

Auswahlkriterium für regelmäßigen Handelsverkehr (slc-suit-reg-trade)Aus den Teilnahmeanträgen ergibt sich eine Wertungsreihenfolge; mind. 3 (max. 5) Bestplatzierte werden zur Angebotsabgabe aufgefordertEignungsleihe ist möglich (wirtschaftlich/finanziell: gesamtschuldnerische Haftung gem. § 47 Abs. 3 VgV; berufliche Befähigung: Eignungsleih-Unternehmen muss die Leistung erbringen)Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossenFachkundigkeit und Leistungsfähigkeit sind Voraussetzung
Referenzprojekte
1 Pflicht (max. 3 werden bewertet) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre ab Tag der EU-weiten Veröffentlichung; Lieferung mind. seit 2 Jahren dauerhaft, nicht länger als 2 Jahre abgeschlossenVolumen: Wärmeliefermenge ≥ 850 MWh/a

Mindestens 1 wertungsfähige Unternehmensreferenz über vergleichbare Wärmelieferung (Eigenwirtschaftlicher Bau Wärmenetz/Erzeugungseinheit, Betrieb und Wärmelieferung)

Vergleichbarkeit wird in Gesamtschau ermittelt (Aufgabenstellung, Nutzungsart, Schwierigkeitsgrad, Größenordnung, erbrachte Leistungen). Pflichtangaben je Referenz: Projektvolumen (Energiemenge, max. Anschlussleistung, Anzahl versorgter Gebäude), Abnehmerstruktur (Gebäudetypen), Erzeugungstechnologien/Brennstoffe inkl. Anteil EE, Liefer-/Erbringungszeitraum und -dauer, Umfang und Art des Auftrags, eigenwirtschaftlicher Bau/Betrieb/Lieferung, öffentlicher oder privater Empfänger. Nachweis durch Referenzbescheinigung auf Anforderung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag & Formblätter
Unternehmensangaben & Ausschlusserklärungen
Wirtschaftliche & technische Eignung
Rechtliche & landesspezifische Erklärungen
Fachliches Konzept & Preise (Stufe 2)
Formale Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Ostseebad Karlshagen | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
17454 Zinnowitz
Ort
17449 Ostseebad Karlshagen
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
17449 Ostseebad Karlshagen
Mecklenburg-Vorpommern

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