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Gemeinde Röthlein – Neugestaltung Grüne Achse ● Objektplanung Verkehrsanlagen + Objektplanung Freianlagen

Gemeinde Röthlein | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Röthlein, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die Gemeinde Röthlein sucht ein Ingenieur-/Architekturbüro, das die Planung für die Neugestaltung der "Grünen Achse" übernimmt – eine Aufwertung des öffentlichen Raums mit vier Teilmaßnahmen (Kirchenumfeld, Festplatz/Graben, Zuwegung Sportanlage, Sanierung öffentliche Toilette). Geschätzte Baukosten: ca. 3,12 Mio. € brutto.

Was muss das Büro können?

Objektplanung Verkehrsanlagen nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (stufenweise Beauftragung)Objektplanung Freianlagen nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (stufenweise Beauftragung)Besondere Leistungen: Bauüberwachung, Fördermittel-Beratung, Verwendungsnachweis, Koordination externer Fachplaner

Wie läuft das Verfahren?

Es ist ein zweistufiges VgV-Verhandlungsverfahren:

Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): Bewerbung bis 12. November 2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform. Max. 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen.Stufe 2 (Angebotsphase): Erstangebot, Verhandlung (60 Min.), Zuschlag nach Qualitätskriterien.

Was ist mitzubewerben?

Eignungsnachweise (Berufszulassung, Ausschlussgründe, Haftpflicht mind. 1,5 Mio. €)Mindestens 2 Referenzen für Projektleitung (vergleichbar in Schwierigkeit/Größe/Umfang)Firmen-/Büroprofil, Handelsregisterauszug, KMU-ErklärungRussland-Bezug-Erklärung

Wichtiger Hinweis: Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Fördermittelbereitstellung. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Stufen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Teilnahmefrist12. Nov. 2026
Planungsphaseca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. März 2028
Vertragsendeca. 30. Juni 2029
Bieterfragen-FristDatum offenRückfragenfrist: maximal 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (genaues Datum wird mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben).
AngebotsfristDatum offenAngebotsfrist (Erstangebot, Stufe 2) – wird mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben.
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung wird mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben.
BindefristDatum offen4 Monate ab Schlusstermin der Angebotsabgabe (genaues Enddatum hängt vom Angebotsfrist-Ende ab, das noch nicht bekannt gegeben ist).
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn nicht näher beziffert – abhängig von Zuschlag und Fördermittelbereitstellung.
VertragslaufzeitDatum offen915 Tage ab Vertragsbeginn (ca. 2,5 Jahre) – weder konkretes Start- noch Enddatum bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 17.5%Qualität 82.5%
  • Bürovorstellung20%

    Kurze Bürovorstellung inkl. Qualifikation, Berufserfahrung und Referenzen der vorgesehenen Projektleitung Gesamtprojekt (8 Pkt.) und Stellvertretungen Verkehrsanlagen (4 Pkt.) und Freianlagen (4 Pkt.). Je Referenz 4 Punkte (Projektleitung) bzw. 2 Punkte (Stellvertretungen), max. je Person wie angegeben. Faktor je Position 2.

  • Fachkunde und Qualifikation55%

    Dargestellt werden soll die fachliche Herangehensweise anhand zweier vergleichbarer Referenzprojekte für Objektplanung Verkehrsanlagen (Faktor 2) und Objektplanung Freianlagen (Faktor 2), sowie Lösungsansätze zu 7 besonderen Aufgabenstellungen (Barrierefreiheit, Multifunktionale Nutzung, ruhender Verkehr, Zonierung Parkplatz, Containerstandort, Grüner Verbindungsweg, Sanierung Toiletten) je Faktor 1 / 5 Punkte.

  • Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation25%

    Herangehensweise, Hilfsmittel, Organisation, Koordination Fachdisziplinen, Kommunikation mit AG/Nutzern (je Faktor 1 / 5 Punkte) sowie Bauüberwachung und Nachtragsmanagement (je Faktor 1 / 5 Punkte).

  • Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%

    Herangehensweise und Hilfsmittel zur Kostensteuerung (Faktor 1 / 5 Pkt.) inkl. Einschätzung Baukosten (Faktor 1 / 5 Pkt.) sowie Terminsteuerung (Faktor 1 / 5 Pkt.) inkl. Einschätzung Terminvorgaben (Faktor 1 / 5 Pkt.).

  • Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz15%

    Kurzfristige Verfügbarkeit für Planungsbeginn, Vertretungsregelungen, Reaktionszeiten bei unvorhergesehenen Ereignissen (je Faktor 1 / 5 Punkte).

  • Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortliche Personen30%

    Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Faktor 2 / 10 Pkt.) sowie persönlicher Eindruck Projektleitung Gesamtprojekt (Faktor 2 / 10 Pkt.), Stellvertretung Verkehrsanlagen (Faktor 1 / 5 Pkt.) und Stellvertretung Freianlagen (Faktor 1 / 5 Pkt.).

  • Honorarangebot35%

    Honorarangebot. 35 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 1,5-fachem des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation auf eine Nachkommastelle.

Bewertung Qualitätskriterien (Nr. 0-5): 0-5 Punkte je Unterkriterium multipliziert mit Wertungsfaktor. Honorar (Nr. 6): 35 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 1,5-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen auf eine Nachkommastelle.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Punkte), Unterkriterien und Bewertungsformel sind in Anlage 03 (Muster-Einladung Stufe 2) vollständig beschrieben. Die Bekanntmachung (eForms) stimmt mit den Vergabeunterlagen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsbeschreibung

Gemeinsam für Verkehrsanlagen und Freianlagen

Übernahme der vorliegenden MachbarkeitsstudieErbringung der Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021Einstufung in die Honorarzone nach HOAI durch den BieterStufenweise Beauftragung: zunächst Stufe 1 mit LPH 1+2, weitere Stufen nach VertragsmusterDie Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Fördermittelbereitstellung – kein Rechtsanspruch auf weitere Stufen

Besondere Leistungen (übergreifend):

Beraten des AG und Mitwirken bei FörderverfahrenBeraten des AG und Mitwirken/Zuarbeit zum VerwendungsnachweisÖrtliche Bauüberwachung (Verkehrsanlagen)Koordination externer Fachplaner (Leitungsbau)Planung und Ausführung (LPH 1–9, stufenweise) der Maßnahme M5 (Sanierung/Umbau öffentliche Toilette)

Förderung:

Das Vorhaben wird im Rahmen der Städtebauförderung öffentlich gefördert. Die Gemeinde Röthlein ist Mitglied der Allianz Schweinfurter Mainbogen.

Maßnahmenübersicht (Kosten und Flächen)

| Maßnahme | Bezeichnung | Fläche ca. | Kosten brutto ca. |

|---|---|---|---|

| M1 | Kirchenumfeld (barrierefreie Gestaltung) | 1.340 m² | 510.000 € |

| M2 | Festplatz (Neugestaltung, Grüne Achse) | 2.715 m² | 1.221.750 € |

| M2 | Graben | 1.840 m² | 368.000 € |

| M4 | Zuwegung Sportanlage | 2.100 m² | 930.000 € |

| M5 | Sanierung/Umbau öffentliche Toilette | – | 90.000 € |

| Gesamt | | | ca. 3.119.750 € |

Terminrahmen

Planungsphase: 2027Baubeginn: Frühjahr 2028Gesamtfertigstellung: Mitte 2029Bauausführung erfolgt in einem ZugVertragslaufzeit: 915 Tage ab Vertragsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung

Berufszulassung gem. § 44 VgV und § 75 VgV (Architekt/in oder Landschaftsarchitekt/in bzw. Bauingenieur/in)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWBKein Interessenkonflikt nach § 6 VgVKeine Personen/Organisationen mit Russland-Bezug nach EU-Verordnung 2022/576, Art. 5kNachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen (§ 43 VgV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 1.500.000 € brutto und Sach-/Vermögensschäden mind. 1.500.000 € brutto, jeweils 2-fache Maximierung; beide Fachdisziplinen müssen abgedeckt seinJahresumsatz: 3-jähriges Mittel für die ausgeschriebenen Dienstleistungen (Bewertung: Quotient Mittelwert / 35.000 = Punkte, max. 10 Punkte; volle Punktzahl ab 350.000 €)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal: 3-jähriges Mittel Führungskräfte (max. 2 Punkte), fest angestellte Mitarbeiter ohne Führungskräfte (max. 3 Punkte)Referenzen: siehe ReferenzprojekteAusstattung: Angemessene Hard-/Software (CAD, AVA, Kosten-/Terminplanung), mind. 5 Arbeitsplätze (max. 5 Punkte)

Mindeststandards Personalqualifikation

Für die Angebotswertung (Stufe 2) sind nachzuweisen:

| Position | Mindestanforderung |

|---|---|

| Projektleiter/in Gesamtprojekt | mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Landschaftsarchitektur oder Architektur oder vergleichbar |

| Stellvertreter/in Verkehrsanlagen | mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Bauingenieurwesen, vergleichbar Straßenbau |

| Stellvertreter/in Freianlagen | mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Landschaftsarchitektur oder Architektur oder vergleichbar |

Nachweis der Berufserfahrung und Jahre der Beschäftigung im PlanungsbüroErfahrung/Mitarbeit als Projektleiter/in bei vergleichbaren PlanungsanforderungenVergleichbarkeit der Referenzprojekte hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und UmfangDoppelnennung von Personen zu verschiedenen Positionen ist möglich

Verfahrensspezifische Hinweise

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Mindestanzahl Bieter Stufe 1: 3Höchstanzahl Bieter Stufe 2: max. 3Zuschlagskriterium: Qualität (quality)Verhandlung: 60 Minuten Präsentation in Stufe 2Bindefrist: 4 Monate ab Schlusstermin der AngebotsabgabeRückfragenfrist: max. 6 Tage vor Ablauf der AngebotsfristFehlende Unterlagen können nach § 56 VgV zum Ausschluss führenNachprüfungsantrag u.a. unzulässig, wenn Rüge nicht innerhalb 10 Kalendertagen nach Kenntnis erhoben wird
Referenzprojekte
mind. 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: abgeschlossen nach Inbetriebnahme 01.01.2016Volumen: nicht spezifiziert

Projektleiter/in Gesamtprojekt: vergleichbare Planungsanforderungen bzgl. Schwierigkeit, Größe und Umfang (Büro- oder persönliche Referenz); vergleichbar mit "Öffentlicher Platz" für Freianlagen bzw. "Parkflächen/Parkplatz" für Verkehrsanlagen

Textbeschreibung und Bilder; bloße Benennung nicht ausreichend; Ansprechpartner Auftraggeber (Adresse, Name, Telefon); Vertragsverhältnis; selbst erbrachte Leistung gem. HOAI 2021; Angabe zur eigenen Honorierung; Projekttermine; projektbezogene Kennzahlen (z.B. Fläche); Baukosten brutto; selbst erbrachte LPH 2-3 + 5-8; je Referenz 3 Punkte, max. 6 Punkte

mind. 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Stellvertreter/in Verkehrsanlagen: vergleichbare Planungsanforderungen (Mitarbeit)

Mitarbeit bei vergleichbaren Planungsanforderungen; je Referenz 2 Punkte, max. 4 Punkte

mind. 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Stellvertreter/in Freianlagen: vergleichbare Planungsanforderungen (Mitarbeit)

Mitarbeit bei vergleichbaren Planungsanforderungen; je Referenz 2 Punkte, max. 4 Punkte

je 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Besondere technische Leistungsfähigkeit – optional, je 1 Referenz pro Kriterium möglich: (1) Barrierefreiheit an öffentlichen Plätzen, (2) fußläufige Wegeverbindungen mit Begrünung, (3) Planung und Ausführung von Sanierungsmaßnahmen bei Gebäuden, (4) besondere Kenntnisse Förderverfahren (Land/Bund/EU), (5) Erfahrung Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

Mehrfachnennung einer Referenz für mehrere Kriterien zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 44%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Firmen- und Büroprofil
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Referenzen (Teilnahmewettbewerb)
Honorar- und Angebotsunterlagen (Stufe 2)
Zuschlagskriterien / Inhaltliche Darstellung (Stufe 2)
Bewerbergemeinschaften / Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Röthlein | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97520 Röthlein
Ort
97520 Röthlein
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.roethlein.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97520 Röthlein
Bayern

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