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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Gemeinde Sandhausen: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung

Gemeinde Sandhausen | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sandhausen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Sandhausen schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften in vier Losen aus. Bieter können ein oder mehrere Lose anbieten.

Los 1: Unterhalts-, Grund- und WC-Reinigung der Schulen mit Sporthallen (z. B. Friedrich-Ebert-Gymnasium, Theodor-Heuss-Grundschulen, Hallenbad)

Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung der Kindertagesstätten, Horte und Kernzeitbetreuung

Los 3: Unterhalts- und Grundreinigung weiterer kommunaler Gebäude (Rathaus, Hardtwaldhalle, Feuerwehr, Bauhof, Friedhöfe, öffentliche Toilettenanlage u.a.)

Los 4: Glas- und Rahmenreinigung sämtlicher Liegenschaften (ca. 10.455 m² Glasfläche, 1× jährlich)

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Grundlaufzeit bis 31.07.2030, mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr (max. bis 31.07.2032). Nebenangebote sind ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Besichtigungstermin 18. Sep. 2026
Besichtigungstermin 215. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist Los 11. Okt. 2026 – 26. Okt. 2027
Bindefrist Lose 2-41. Okt. – 27. Okt. 2026
Zuschlagca. 11. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2030
Preisgültigkeit (Festpreise)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Verlängerung 21. Aug. 2031 – 31. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung70%

    Jährliche kalkulierte Reinigungsstunden: Angebote mit Stunden >= Durchschnitt aller Angebote erhalten 70 Punkte, Angebote mit <= 70% des Durchschnitts erhalten 0 Punkte, dazwischen lineareInterpolation.

  • Ausführliche Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%

    Bewertet wird die Beschreibung zu Themen A-F (Auftragsvorbereitung, Personaleinsatz, Reinigungsmethoden, Umweltmaßnahmen, Qualitätskontrollen, Kommunikation). Die abgegebene Beschreibung wird Vertragsbestandteil. Maximal 30 Punkte.

Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Z = L / P (Kennzahl = Leistungspunktzahl / Angebotspreis). Schwankungsbereich 6% ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebotes. Entscheidungskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs: niedrigster Angebotspreis; bei Preisgleichheit: höchste Leistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert; Unterpunkte der Konzeptbeschreibung sind in den Erläuterungen detailliert aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose (Unterhaltsreinigung)

Die Unterhaltsreinigung umfasst für alle Lose die regelmäßige Reinigung nach festgelegten Intervallen:

Böden: Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen, Nass Scheuern, Polieren, StaubsaugenSanitäranlagen: WC, Waschbecken, Armaturen, Fliesen, BodenabläufeSonstige Gegenstände: Schmutzfangroste, Fußleisten, Innenglas, Treppengeländer, Fensterbänke, Heizkörper, Polstermöbel, Büromobiliar, Edelstahlflächen, AbfallentsorgungMülltrennung nach KundenvorgabeArbeitszeiten außerhalb der Nutzungszeiten, in Abstimmung mit dem AuftraggeberMaterialien, Maschinen, Reinigungsmittel: umweltverträglich und materialschonend – werden vom Auftragnehmer gestelltQualitätskontrollen: wöchentliche stichprobenartige Prüfung durch den Auftragnehmer, monatliche Kontrolle mit DokumentationObjektleitung: mindestens 1× pro Woche vor OrtObjekttagebuch: vom Auftraggeber gestellt, Führung durch den Auftragnehmer

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (Kaugummi, Graffiti, Exkremente)VerstopfungenMonitor- und PC-Reinigung (soweit nicht ausdrücklich vereinbart)Entsorgung großer Kartonagenmengen aus MüllräumenReinigung von Küchengeräten und Sport-/Fitnessgeräten (durch Nutzer)

Gemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose (Grundreinigung und Ferieninbetriebnahme)

Grundreinigung: intensive Tiefenreinigung mit Beschichtung/Versiegelung, mindestens 1× jährlich, durchzuführen in den Sommerferien (im ersten Vertragsjahr Termin mit Auftraggeber abstimmen, ggf. auch Oster- und Pfingstferien). Versiegelungsprotokoll ist zu erstellen.Ferieninbetriebnahme: nach Ferienenden Staubgang und hygienische Erstkontrolle.

Reinigungsintervalle je nach Raumgruppe: 7×/Woche, 6×/Woche, 5×/Woche, 3×/Woche, 2,5×/Woche, 2×/Woche, 1×/Woche, 1×/Monat, 4×/Jahr, 2×/Jahr, 1×/Jahr oder nach Bedarf.

Zusatzleistungen und Sonderarbeiten (alle Lose)

Folgende Sonderleistungen sind je nach Bedarf gegen Zuschlag bzw. als separate Position zu erbringen:

Unterhaltsreinigung ohne Zuschlag (100 Std./Jahr)Nachtarbeit 22:00–05:00 Uhr (20 Std./Jahr)Sonntags- und Feiertagsarbeit (10 Std./Jahr)Besondere Feiertage (1. Mai, Neujahr, 1. und 2. Weihnachtsfeiertag) (10 Std./Jahr)Schmutzfangmatten liefern und monatlich austauschen (monatlicher Wechsel, 11× pro Jahr)Lieferung und Reinigung von Schmutzfangmatten an ausgewählten Standorten

Einschränkungen:

Keine alkalischen, säurehaltigen oder abrasiven ReinigungsmittelKein HochdruckreinigerSteiger- und Gerüstkosten sind separat anzugeben, nicht im Stundenverrechnungssatz enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution) als GebäudereinigerVorhandene technische, kaufmännische, personelle und finanzielle Ausstattung zur fach- und fristgerechten AusführungNachgewiesene technische Kenntnisse für die ausgeschriebene LeistungZahlung der geltenden Tariflöhne (allgemeinverbindlich erklärte Tarifverträge des Gebäudereinigerhandwerks, derzeit 10. GebäudeArbbV vom 23.01.2025)Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts auch in tarifloser Zeit

Wirtschaftliche und steuerliche Eignung

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der SozialversicherungsbeiträgeKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren

Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)

Keine Verurteilungen wegen Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel)Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellen

LTMG BW (Baden-Württemberg)

Gewährung tariflicher Arbeitsbedingungen nach AEntGZahlung des gesetzlichen MindestlohnsVerpflichtung der Nachunternehmen zu denselben Bedingungen

Russland-Sanktionen

Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014Keine direkte oder indirekte Beteiligung (>50% Anteile) durch russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene UnternehmenKein Einsatz von Unterauftragnehmern mit >10% Auftragswert und Russlandbezug

Versicherungsnachweise

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert):Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden/Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Schlüsselverlust (inkl. elektronische Schlüssel/Karten): 50.000 €

Qualitätsmanagement (Zuschlagskriterium)

Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements (für Los 1–3: 30 Punkte; Los 4: 40 Punkte)Elektronisches Qualitätssicherungssystem (QSS)Beschwerdemanagement mit Behebungsfrist 1 TagWöchentliche Qualitätsprüfungen durch den AuftragnehmerMonatliche Qualitätskontrollen mit Dokumentation
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2024–2026 (anteilig)

Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Aufträge

Vergleichbar = vergleichbare Reinigungsleistung. Je Referenz: Auftraggeber (Endkunde), Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der Leistung, Ausführungszeitraum. Bei Nachunternehmereinsatz Referenz des Endkunden. Auch Nachunternehmer müssen Referenzen vorlegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen (Teil D)
Referenzen
Kalkulation (Excel-Dateien)
Verfahrensregeln beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Sandhausen | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69207 Sandhausen
Ort
69207 Sandhausen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
69207 Sandhausen
Baden-Württemberg

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