Gemeinschaftsunterkunft Rauental_Sicherheitsdienst

Der Dienst wird in der Gemeinschaftsunterkunft Rauental, Schlachthofstraße 34–44, 56073 Koblenz, erbracht.

Die Grundlaufzeit umfasst zwölf Monate vom 28.02.2027 um 08:00 Uhr bis zum 28.02.2028 um 08:00 Uhr. Eine einmalige Verlängerung um sechs Monate bis zum 31.08.2028 um 08:00 Uhr ist im gegenseitigen Einverständnis möglich.

Zu den Aufgaben gehören:

Der Dienst umfasst die präventive Brandverhütung, die Bedienung der vorhandenen Brandmeldeanlage und die Reaktion auf ausgelöste Alarme.

Außerdem sind Fluchtwege regelmäßig zu prüfen und zu sichern. Fehlende oder defekte Sicherheitseinrichtungen sowie Sachbeschädigungen sind zu melden. Bei winterlicher Witterung sind die Zugangswege bis 07:30 Uhr von Frost, Eis und Schnee zu räumen.

Die Außenüberwachung umfasst regelmäßige und anlassbezogene Kontrollgänge mit unregelmäßigen Abständen. Innerhalb von 16 Stunden sind mindestens elf Rundgänge und innerhalb von 24 Stunden mindestens 16 Rundgänge durchzuführen.

Außerdem sind die Sauberkeit in Gebäuden und auf dem Außengelände sicherzustellen, die Verkehrssicherungspflicht innerhalb der Unterkunft zu übernehmen, erste Sicherheitsmaßnahmen sowie Erste-Hilfe-Maßnahmen auszuführen und Störungen im Verantwortungsbereich des Sicherheitsdienstes innerhalb einer Stunde nach Mitteilung zu beseitigen.

Je nach Uhrzeit werden ein bis zwei Mitarbeitende eingesetzt.

Regelzeit mit einer Person:

Regelzeit mit zwei Personen:

Bei Bedarf können wegen des hohen Konfrontationspotenzials zwei oder mehr Personen eingesetzt werden. Tiere dürfen nicht eingesetzt werden; ausgenommen sind ausgebildete Wachhunde zum Zweck des Wachschutzes.

Das Leistungsverzeichnis enthält fünf Positionen für die Stundenverrechnung:

Die regulären Stundenpositionen ergeben zusammen 8.832 Stunden. Zusätzlich sind 3.680 Nachtzulagenstunden ausgewiesen: 2.550 Stunden für Position 2, 520 Stunden für Position 3, 510 Stunden für Position 4 und 100 Stunden für Position 5.

Die Kalkulation umfasst den einheitlichen Stundenverrechnungssatz einschließlich Personal, Notruf- und Serviceleitstelle, Einsatzleitung, Material und Equipment sowie den Nachtarbeitszuschlag von 20:00 bis 06:00 Uhr gemäß dem geltenden Tarifvertrag. Abgerechnet werden tatsächlich erbrachte Stundenleistungen.

Eine eigene, 24/7 besetzte und zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle muss vorhanden sein. Das eingesetzte Personal beziehungsweise die Einsatzleitung muss nach Anforderung innerhalb von maximal 15 Minuten erreichbar sein. Das Personal ist während des Dienstes mit einem Diensthandy auszustatten und zuverlässig zu erreichen.

Die Dienstanweisung wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber erstellt. Überwachungsbücher sind sorgfältig zu führen. Schwerwiegende Vorkommnisse sind gesondert zu berichten, neu festgestellte Schäden sind mit dem vorgesehenen Formular zu melden und die diensthabenden Mitarbeitenden sind in leserlicher Schrift zu dokumentieren. Vor dem ersten Einsatz ist das Personal über die einschlägigen Rechtsgrundlagen und Rechtsfolgen zu unterrichten. Der Auftraggeber benennt nach Auftragserteilung die weisungsberechtigten und erreichbaren Ansprechpartner schriftlich.

Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen ist anzugeben. Ebenfalls anzugeben sind vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Kalenderjahren und die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten.

Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt. Referenzen können auf Verlangen vorgelegt werden, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

Je Einzelschaden sind mindestens folgende Deckungssummen nachzuweisen:

Alternativ ist eine Pauschalversicherungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von 5.000.000 EUR möglich. Eine Beitragsrechnung allein genügt nicht.

Das eingesetzte Personal muss zuverlässig, flexibel sowie körperlich, charakterlich und geistig geeignet sein. Gefordert sind Selbstständigkeit, Serviceorientiertheit, Erfahrung im Umgang mit Menschen und im Objektschutz sowie Kenntnisse im vorbeugenden Brandschutz und in der Evakuierung größerer bewohnter Gebäude.

Zusätzlich sind Deeskalationsfähigkeit, Erste-Hilfe- beziehungsweise Ersthelferkenntnisse, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge, die Sachkunde nach § 34a GewO oder eine höhere Qualifikation und die Meldung bei der zuständigen Ordnungsbehörde nachzuweisen.

Erforderlich sind außerdem ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Zertifikat Deutsch B2 oder ein Abschlusszeugnis einer allgemeinen Schule. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind erwünscht. Es darf kein Bezug öffentlicher Leistungen nach SGB II oder SGB XII bestehen, die Altersruhegrenze nach SGB II ist zu beachten und geringfügig beschäftigtes Personal ist auszuschließen.

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärung zur Eignung sowie Erklärungen zu Verschwiegenheit, Qualifikation, Ortskenntnissen, Verfügbarkeit der Führungskräfte und Tariftreue beziehungsweise Mindestentgelt abzugeben.

Die Eigenerklärung umfasst außerdem Angaben zu Umsatz, vergleichbaren Leistungen, verfügbaren Arbeitskräften, Berufsregister-Eintragung, Insolvenz- und Liquidation, Ausschlussgründen, Gewerbezentralregister, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.