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Generalplanerleistung Schulzentrum Birth

Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 7 Immobilienservice | Vergabekammer RheinlandVelbert, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Stadt Velbert sucht einen Generalplaner für den Neubau und Erweiterungsbau am Schulzentrum Birth. Der Generalplaner soll eine funktionale Leistungsbeschreibung (FLB) inklusive Leitdetails, Plänen und Berechnungen erstellen – als Grundlage für die spätere Vergabe an einen Generalunternehmer.

Drei Teilprojekte sind zu bearbeiten:

Teilprojekt 1 (TP1): Neubau eines naturwissenschaftlichen Trakts für das Gymnasium (ca. 2.500 m² BGF, Baukosten ca. 7,6 Mio. € netto)Teilprojekt 2 (TP2): Neubau einer DIN 3-fach-Schulsporthalle mit Tribüne für ca. 500 Zuschauer (ca. 3.100 m² BGF, Baukosten ca. 8,45 Mio. € netto)Teilprojekt 6 (TP6): Stellplatzanlage (ca. 80 Stellplätze, Baukosten ca. 1,6 Mio. € netto) – inkl. Machbarkeitsstudie mit zwei Varianten (Parkplatz oder Parkhaus)

Was ist zu tun?

Pflichtleistungen: Planung der HOAI-Leistungsphasen 1–2 für TP1 und TP2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung)Optional: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 3–8 (Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung)Fachplanungen: Objektplanung, Freianlagenplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (TGA), Bauphysik und Brandschutz

Was wird gefordert?

Mindestens 4 Referenzprojekte (3× Objektplanung, 1× Technische Ausrüstung) aus den letzten ca. 11 JahrenNachweis von mindestens 6 festangestellten Architekten/BauingenieurenDurchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 2 Mio. € nettoBerufshaftpflichtversicherung mit 3 Mio. € DeckungKeine Nebenangebote zulässig

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (2-stufig: Teilnahmeantrag → Verhandlungsrunde mit max. 5 Bietern)

Teilnahmefrist: 24.08.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über subreport.de)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Teilnahmefrist24. Aug. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Präsentation5. Okt. – 9. Okt. 2026
Rügefrist (nach GWB)ca. 24. Aug. – 3. Sep. 2026
Zuschlagca. 27. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 27. Okt. 2026
Vertragslaufzeit27. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030
Nachprüfungsantrag (nach GWB)ca. 27. Okt. – 11. Nov. 2026
Grundlagenermittlung/Vorentwurf TP 6ca. 27. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vorplanung T1ca. 27. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vorplanung T2ca. 27. Okt. 2026 – 31. März 2027
Leistungsbeschreibung T1ca. 27. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Leistungsbeschreibung T2ca. 27. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Erstellung FLB TP 1+2+6ca. 27. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Fertigstellung Machbarkeitsstudie T6ca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Einreichen Bauantrag TP 6ca. 1. März – 31. März 2027
Vordimensionierung/Brandschutzkonzeptca. 1. März – 30. Apr. 2027
Bauausführung TP 6ca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Versand funktionale Ausschreibung GUca. 1. Juli – 31. Juli 2027
GU-Vergabeverfahrenca. 1. Juli – 31. Okt. 2027
Entwurfs-/Genehmigungsplanung GUca. 1. Okt. 2027 – 28. Feb. 2028
Einreichen Bauantrag TP 1+2ca. 1. Feb. – 31. März 2028
Genehmigungsphase/Ausführungsplanungca. 1. März – 31. Juli 2028
Optionale Leistungen abrufbarca. 30. Juni 2028 – 30. Juni 2029
Bauausführung TP 1+2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Aug. 2030
Fertigstellung TP 1+2ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2030
Ausführungszeitraum Verzögerungca. 1. Aug. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Präsentation / Qualifikation Projektteam10%

    Qualifikation des konkret für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams anhand der gewonnenen Eindrücke in der Präsentation. Bewertet werden Erfahrungen und Werdegänge des Projektleiters, stellv. Projektleiters, Projektmitarbeiter Objektplanung und Projektmitarbeiter TGA.

  • Vorgehen im Projekt10%

    Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektziele und Projektrisiken, insbesondere beim Bauen im Bestand.

  • Projektablauf10%

    Geplanter Projektablauf mit Aussagen zu internen und externen Schnittstellen, Tätigkeitsverteilung, Krankheits- und Urlaubsvertretung sowie Steuerungsinstrumenten.

  • Erläuterungen zur Kostenplanung10%

    Darstellung der Kostenplanung, Kostenrisiken, Nachtragsmanagement, Einsparpotentiale und eingesetzten Instrumente für die Kostensteuerung am ausgeschriebenen Projekt.

  • Erläuterungen zur Terminplanung10%

    Darstellung der Terminplanung, Terminrisiken, Rahmenterminplan, Alternativen und eingesetzten Instrumente für die Terminsteuerung am ausgeschriebenen Projekt.

  • Erläuterungen zur Einhaltung der Qualität10%

    Steuerungsinstrumente für Qualität in Planung, Ausschreibung/Vergabe und Ausführung von Bestandsgebäuden, Risikomanagement sowie weitere Maßnahmen zur Qualitätseinhaltung.

  • Preis40%

    Angebotspreis. Das preisgünstigste Angebot erhält 10 Punkte, alle weiteren werden proportional zum niedrigsten Angebot abgewertet. Formel: 10 - (10 * (Angebot - niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot).

Preis: 10 - (10 * (Angebot - niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot). Qualitätskriterien: 0-2 Punkte je Unterkriterium (0=unterdurchschnittlich, 1=durchschnittlich, 2=überdurchschnittlich), Multiplikation mit % der maximal erzielbaren Punkte je Unterkriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Präsentation 10%, Vorgehen 10%, Projektablauf 10%, Kostenplanung 10%, Terminplanung 10%, Qualität 10%, Preis 40%) und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Rahmen

Gegenstand: Generalplanerleistung für das Schulzentrum Birth, Velbert (Heidestr. 13, 42549 Velbert). Die Leistung umfasst die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) inkl. Leitdetails, Plänen und Berechnungen als Grundlage für die anschließende GU-Vergabe.

Pflichtleistungen: HOAI-Leistungsphasen 1–2 für Teilprojekte 1 und 2 sowie Machbarkeitsstudie für Teilprojekt 6.

Optionale Leistungen (stufenweise Beauftragung): HOAI-Leistungsphasen 3–8 sowie weitere Leistungsbilder, abrufbar innerhalb 12 Monaten nach Fertigstellung der Pflichtleistungen. Kein Rechtsanspruch auf die optionalen Leistungen.

Vertragslaufzeit: ca. 27.10.2026 bis 31.12.2030.

Auftragnehmer und Bietergemeinschaften

Unternehmensform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem VertreterARGE zulässig: Fachplanerleistungen können mitangeboten oder in einer ARGE organisiert werdenNachunternehmer zugelassen: Subunternehmerwechsel bedarf der Zustimmung des Auftraggebers und ggf. EignungsnachweisVerfügbarkeit: Projektleiter und Stellvertreter müssen verfügbar sein

Planungsziele und Qualitätsanforderungen

Nachhaltigkeit und Klimaneutralität: Verzicht auf fossile Brennstoffe, klimaneutrale Bauweise nach Möglichkeit über gesetzliche Anforderungen hinausEnergieeffizienz: Lüftungszentralen mit Wärmerückgewinnung, Gründächer mit Photovoltaik, regenerative Energien, nachhaltige BaumaterialienBauphysik: Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, RaumakustikSicherheit: Brandschutz, Fluchtwege, BarrierefreiheitPädagogische Aufenthaltsqualität: Bedarfsgerechte Ausstattung, altersgemäße LernumgebungenKostenobergrenzen (Kostenprognose):TP1: 7,6 Mio. € netto (KG 300–600)TP2: 8,45 Mio. € netto (KG 300–600)TP6: 1,6 Mio. € netto (KG 500)Ein zusätzlicher Kostenrahmen für die Nachhaltigkeits-/Förderanalyse (z.B. BEG-Förderung) ist zu prüfen.

Koordinations- und Berichtspflichten (Generalplaner)

Fachplaner-/Nachunternehmerverträge abschließen und koordinierenTerminplanung und -koordination mit Balkenterminplan für alle Teilprojekte bis zur InbetriebnahmeKostenkontrolle mittels EDV-FachanwendungRegelmäßige Berichte:Quartalsweiser Soll-Ist-Vergleich als BalkenterminplanMonatlicher Bericht zur Termin- und Kostensituation je TeilprojektMonatliche Kosten-, Leistungs- und Zahlungsstands-MeldungPlanungsbesprechungsniederschriften innerhalb 5 WerktagenÖffentlichkeitsarbeit / GremienarbeitProjektänderungsanträge bei Änderungen des Bausolls

Daten und IT

Datenlieferung in bearbeitungsfähigen Formaten (.dxf, .dwg, .doc, .xls)PowerPoint-Präsentation nach Abschluss LPH 2Datenschutzkonforme, revisionssichere Projektplattform für projektbezogenen Datenaustausch (DSGVO-konform)

Weitere Planungsbeiträge (für alle Teilprojekte)

Energiekonzept für die gesamte Liegenschaft (Erweiterung/Neuaufbau eines Wärmenetzes mit Wärmepumpen, BHKW, Gaskessel, Pufferspeicher; Ziel: 75 % EE-Anteil, Klimaneutralität)Machbarkeitsstudie inkl. Raumprogramm für TP1 und TP2Brandschutztechnische Stellungnahme (Brandmeldeanlage, Fluchtwege, Vordimensionierung maßgeblicher Bauteile)BauantragsunterlagenVerkehrsgutachten berücksichtigen (Anlage 02.4d)Bergbau-Stellungnahme berücksichtigen (Anlage 02.4c)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister am NiederlassungsortKeine Insolvenz- oder Liquidationsverfahren: weder beantragt noch eröffnet; kein Ablehnungsbescheid mangels Masse; keine LiquidationSteuern/Abgaben/Sozialversicherung: ordnungsgemäße Erfüllung der PflichtenKeine schwerwiegende Verfehlung, die die Zuverlässigkeit infrage stelltMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Interessenkonflikte / keine Korruption / keine grobe PflichtverletzungKeine Bezüge zu Russland (Sanktionserklärung)

Nachweis: Eigenerklärung (Formblatt 124 LD bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Nettoumsatz mit entsprechenden Dienstleistungen > 2 Mio. € im Mittel der letzten 3 GeschäftsjahreBerufshaftpflichtversicherung: Verpflichtungserklärung zur Police mit ≥ 3 Mio. € Personenschäden und ≥ 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden (3-fach maximiert)

Nachweis: Anlage 4 (Umsatz) und Anlage 7 (Versicherung)

Fachliche und technische Eignung – Personal

Mindestens 6 festangestellte Architekten / Bauingenieure (Hochbau) oder TGA-Ingenieure im Dreijahresmittel (einschließlich Nachunternehmer)Verfügbarkeit von Projektleiter und Stellvertreter

Nachweis: Anlage 6 Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten

Fachliche und technische Eignung – Referenzprojekte

Mindestens 4 Referenzen aus dem Zeitraum 01/2015–03/2026, bearbeitet in der Niederlassung des Bewerbers:

Mind. 1 Referenz Objektplanung allgemeinbildende, weiterführende Schule (Baukosten KG 300+400 ≥ 4 Mio. € netto); mind. eine Referenz davon LPH 1–3Mind. 2 Referenzen Objektplanung Schulsporthalle (Baukosten KG 300+400 ≥ 2,5 Mio. € netto); mind. eine davon LPH 1–3Mind. 1 Referenz Technische Ausrüstung für allgemeinbildende, weiterführende Schule (Baukosten KG 400 ≥ 2 Mio. € netto); mind. 3 Anlagengruppen; mind. LPH 1–3

Nachweis: Anlage 5 Referenzformblätter. Auf Verlangen des AG innerhalb von 6 Kalendertagen Bestätigung durch Auftraggeber (Referenzschreiben) nachzureichen.

Technische Eignung – Informationssicherheit und Datenschutz

Eigenerklärung zur Informationssicherheit (Formblatt 03.2 CSX-59)Datenschutz-Einwilligung (Anlage 1 Bewerberbogen)Bereitstellung einer DSGVO-konformen, revisionssicheren Projektplattform für den projektbezogenen Datenaustausch

Verfahrensart und Teilnehmerauswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (2-stufig)Mindestanzahl Teilnehmer: 3Höchstanzahl Teilnehmer: 5Weiterverhandlungen: in Stufe 2 vorgesehenAuswahl bei mehr als 5 Bewerbern: Bewertungsmatrix (Bewerberauswahlmatrix Anlage 04.0); bei Punktgleichheit LosentscheidKommunikation: elektronisch, ausschließlich über die Vergabeplattform, keine offene Bieterkommunikation

Pflichten aus dem Vertrag (für den späteren Auftragnehmer)

Verschwiegenheit und VertraulichkeitSchriftformvorbehalt für alle ÄnderungenGerichtsstand: VelbertHaftung im Rahmen der BerufshaftpflichtversicherungVerpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung nach Zuschlag
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Volumen:

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)

Eintragung Berufsregister; keine Insolvenz/Liquidation; keine schwere Verfehlung; Steuern/Sozialversicherung; Berufsgenossenschaft

1 ReferenzenZeitraum: Mittel der letzten 3 GeschäftsjahreVolumen: ≥ 2 Mio. € netto

Umsatz

Eigenerklärung (Anlage 4 Bewerberbogen)

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen 01/2015–03/2026Volumen: Baukosten KG 300+400 ≥ 4 Mio. € netto

Referenz Objektplanung allgemeinbildende, weiterführende Schule

Anlage 5 Referenzformblatt; mind. eine Referenz LPH 1–3

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen 01/2015–03/2026Volumen: Baukosten KG 300+400 ≥ 2,5 Mio. € netto

Referenz Objektplanung Schulsporthalle (1. Referenz)

Anlage 5 Referenzformblatt

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen 01/2015–03/2026Volumen: Baukosten KG 300+400 ≥ 2,5 Mio. € netto

Referenz Objektplanung Schulsporthalle (2. Referenz)

Anlage 5 Referenzformblatt; mind. eine der Sporthallen-Refs. LPH 1–3

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen 01/2015–03/2026Volumen: Baukosten KG 400 ≥ 2 Mio. € netto

Referenz Technische Ausrüstung allgemeinbildende, weiterführende Schule

Anlage 5 Referenzformblatt; mind. 3 Anlagengruppen; mind. LPH 1–3

ReferenzenZeitraum: DreijahresmittelVolumen: ≥ 6 festangestellte Architekten/Bauingenieure (Hochbau) bzw. TGA-Ingenieure

Personalstärke

Anlage 6 Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten (inkl. Nachunternehmer)

1 ReferenzenZeitraum: ab VertragsschlussVolumen: ≥ 3 Mio. € Personenschäden / ≥ 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden

Berufshaftpflichtversicherung (Verpflichtungserklärung)

Anlage 7 Verpflichtungserklärung; Versicherungsschein-Kopie bei Vertragsschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 38%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerberbogen
Referenzen & Personal
Stufe 2 – Verhandlungsverfahren (nur bei Zulassung)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 7 Immobilienservice | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
42551 Velbert
Ort
42551 Velbert
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.velbert.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42551 Velbert
Nordrhein-Westfalen

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