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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Generalsanierung Rathaus Reutlingen - Umzüge der Stadtverwaltung

Stadt Reutlingen - Bürgerbüro Bauen - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheReutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren (Vergabe-Nr. 47/26) der Stadt Reutlingen für Umzugsdienstleistungen im Rahmen der Generalsanierung des Rathauses.

Der Auftragnehmer übernimmt den kompletten Umzug der Stadtverwaltung in Interimsgebäude – inklusive Verpackung, Transport, De- und Remontage von Mobiliar, IT-Service (Ab- und Ankabeln), DGUV-3-Prüfung ortsveränderlicher Geräte sowie Entsorgung und Lagerung.

Was gefordert wird:

Vollständige Umzugsleistungen mit eigenem Personal und FuhrparkIT-Service und DGUV-3 Prüfung (ca. 6.100 Prüflinge)Entsorgung nicht mehr benötigter Möbel (ca. 420 m³)Einhaltung von Mindestlohn und LTMG Baden-WürttembergNachweis von 3 vergleichbaren Referenzumzügen (2023–2025)

Kerndaten:

Leistungszeitraum: 08.03.2027 – 28.05.2027Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 UhrEinreichung elektronisch über Bietercockpit (vergabe24.de / Tender24)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Besichtigung der Örtlichkeiten28. Sep. 2026
Besichtigung der Örtlichkeiten29. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 18. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Vorabanlieferung Kartons18. Jan. – 29. Jan. 2027
Probeverkabelung22. Feb. – 26. Feb. 2027
Umzug in die Büroflächen8. März – 30. Apr. 2027
IT-Service / DGUV_3 Prüfung8. März – 30. Apr. 2027
Umzug Archive mit Packservice8. März – 28. Mai 2027
Vertragslaufzeit8. März – 28. Mai 2027
Entsorgungsleistungen abgeschlossen28. Mai 2027
AbweichungsvorbehaltDatum offenVorwarnzeit 21 Tage bei Verschiebung der Bauzeitplanung; konkrete Termine nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis nach Anlage 15 Preisblatt50%

    Gesamtpreis bzw. Wertungssumme aus dem Preisblatt (Anlage 15); Punktwert nach Formel günstigster Preis / Angebotspreis x 100.

  • Durchführungskonzept20%

    Freies Umzugsdurchführungskonzept (max. 5 DIN-A4-Seiten) mit Umzugsdurchführung/Logistikablauf, Personal, Transporttechnik, Packmitteln, Gebäudeschutz, Notfallmanagement und Umweltschutz.

  • Kapazitäts-/Ressourcenplanung15%

    Ressourcenpläne nach Anlage 18 mit Personal, Equipment und Packmittel unter Berücksichtigung der Terminplanung.

  • Nachhaltigkeit15%

    Nachhaltigkeitskonzept nach Anlage 19.

Preiswertung: Punktwert Preis = günstigste Angebotssumme / Gesamtsumme des Angebotes x 100 (Leistungsverzeichnis, Erläuterung Bewertungsmatrix).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (50/20/15/15 %) stimmen zwischen Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung überein; die Kriterien 'Kapazitäts-/Ressourcenplanung' und 'Nachhaltigkeit' verweisen auf Anlagen 18 und 19, die nicht vorliegen, die Bewertungsmethode der Qualitätskriterien (Punkteskala) ist nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen

Der Auftragnehmer erbringt alle Leistungen eigenverantwortlich zur termingerechten Durchführung der Umzüge:

Verpackung, Transport, Entsorgung und Lagerung von MobiliarDe- und Remontage von MobiliarTransportvor- und -nachbereitungIT-Service: Abkabeln, Ankabeln, elektronische DokumentationDGUV-3-Prüfung ortsveränderlicher Geräte (ca. 6.100 Prüflinge, davon 5.500 nach Transport, 600 Home-Office-Geräte)Ein- und Auspackarbeiten für Archive, Lager- und KellerräumeEntsorgung nicht mehr benötigter MöbelLagerung in vom AN angemieteter Fläche in ReutlingenEinholung aller erforderlichen Genehmigungen (z.B. Halteverbotszonen)Gebäudeschutzmaßnahmen anbringen und wieder entfernenAufstellen des Umzugsgutes nach RaumplänenErstellung von Umzugsetiketten (gemeinsam mit AG)

Mengengerüst (Orientierungswerte)

| Position | Menge |

|---|---|

| Umzug Büroflächen | 4.095 m³ |

| Persönliche Kartons | ca. 1.150 Stück |

| Archivumzug | 2.090 m³ |

| IT-Arbeitsplätze (Service) | 560 AP |

| DGUV-3 Prüfung gesamt | 6.100 Stück |

| Entsorgung | 420 m³ |

| Lagerung | 155 m³ |

Vorabanlieferung Kartons: 18.01.2027 – 29.01.2027 (2 Paletten Kartons im Rathaus Gebäude B).

Leistungszeitraum und Etappen

Probeverkabelung Zielgebäude: 22.02.2027 – 26.02.2027Umzug in Büroflächen (Hauptphase): 08.03.2027 – 30.04.2027IT-Service / DGUV-3 Prüfung: parallel 08.03.2027 – 30.04.2027Umzug Archive mit Packservice: 08.03.2027 – 28.05.2027Entsorgung abgeschlossen / besenreine Übergabe: bis 28.05.2027

Es gilt ein Abweichungsvorbehalt: bei Verschiebung der Bauzeitplanung Vorwarnzeit 21 Tage.

Abgrenzung Auftraggeber (AG) / Auftragnehmer (AN)

| Leistung | AG | AN |

|---|---|---|

| Packmaterialien, Gebäudeschutz | — | X |

| Gebäudeschutzmaßnahmen anbringen/entfernen | — | X |

| Umzugsetiketten erstellen | X (mit AN) | X |

| EDV-Abklemmen und -Installation | — | X |

| DGUV-3 Prüfung | — | X |

| Ein-/Auspacken EDV-Komponenten | — | X |

| Ein-/Auspacken Schreibtisch-/Rollcontainerinhalt | X | — |

| Ein-/Auspacken Arbeitsakten | X | — |

| Ein-/Auspacken Archiv-/Lagerinhalte | — | X |

| Transport des Umzugsgutes | — | X |

| De-/Remontage, Befestigungsarbeiten | — | X |

| Aufstellen nach Raumplänen | — | X |

| Entsorgung | — | X |

Relevante Gebäude und Infrastruktur (Auszug Anlagen)

Quell- und Zielgebäude u.a.: Rathaus Gebäude B (Marktplatz 22, 72764 Reutlingen, EG–5.OG, 1UG/2UG; Höhenbegrenzung Anlieferung 4,50 m, Gewichtsbegrenzung Tiefgarage 2 t; Aufzug 1 Türmaß 90×200 cm / Tragkraft 450 kg; Aufzug 2 Tragkraft 1.500 kg) sowie Marktplatz 6 (Höhenbegrenzung, Gewichtsbegrenzung Zufahrt 12 t, Innenaufzug 80×200 cm / Tragkraft 550 kg – fährt nicht ins 1. UG; Archiv 1. UG ca. 1.000 lfd. m Zippelakten). Zufahrt Marktplatz 6 über Hofstattstr.; Fußweg Garageneingang–Aufzug ca. 50–60 m; engste Stelle 90×200 cm.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungGültige EU-Lizenz oder GüterkraftverkehrserlaubnisGültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Dienstleistungsmanagement)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz im Bereich Umzugslogistik: 2.000.000,00 € netto im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025): mindestens 30 sozialversicherungspflichtig fest angestellte Vollzeitkräfte, davon:

5 kaufmännische Mitarbeiter:1 Projektleiter mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung2 Projektleiter mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung2 IT-Servicekräfte25 gewerbliche Mitarbeiter:2 Umzugsleiter mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung1 Umzugsleiter mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung3 IT-Service-Kräfte4 Fahrer Klasse C oder CE3 Schreiner oder Monteure4 Packer8 Träger

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fahrzeuge

Mindestens 3 zugelassene Möbelwagen mit Kofferaufbau und Hebebühne, zul. Gesamtgewicht mind. 7,49 tMindestens 1 Lkw mit gleicher Ausstattung, zul. Gesamtgewicht > 11,9 t

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Umzugsprojekte aus den letzten drei Jahren (2023–2025)Angabe von Art des Umzugsprojekts, Umfang, Leistungsspektrum, Dauer, Ansprechpartner des KundenBesonderer Fokus auf Projekte, die der vorgesehene Umzugsleiter eigenverantwortlich betreut hat

Sonstige Pflichtnachweise (Tariftreue / Mindestlohn / Sanktionen)

Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (LTMG Baden-Württemberg / MiLoG)Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) – falls einschlägigEigenerklärung, dass Bieter und Lieferkette keine russischen Unternehmen i.S.d. EU-VO 833/2014 i.d.F. 2022/576 sind (auch während gesamter Vertragslaufzeit)Nachunternehmen und Verleihunternehmen müssen ebenfalls Verpflichtungserklärungen abgeben oder schriftliche Versicherung zur ausschließlichen Auslandsdurchführung vorlegenBereitschaft, jederzeit prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereitzuhalten

Eigenerklärung zur Eignung – weitere Pflichtinhalte

Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sindAnerkennung eines pauschalen Schadensersatzes von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger WettbewerbsbeschränkungMöglichkeit der Eignungsleihe: bei gemeinsamer Haftung der beteiligten Unternehmen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre)

Vergleichbare Umzugsprojekte (Büro- und/oder Verwaltungsumzüge) mit Angabe von Art, Umfang, Leistungsspektrum, Dauer und Kunden-Ansprechpartner

Besonderer Fokus auf Projekte, die der vorgesehene Umzugsleiter eigenverantwortlich betreut hat

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 59%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Formales / Bewerbungsbedingungen
Plattform / Technisches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Reutlingen - Bürgerbüro Bauen - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
72764 Reutlingen
Ort
72764 Reutlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.reutlingen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72764 Reutlingen
Baden-Württemberg

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