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Gesamtgutachterleistung im Zusammenhang mit einer CKW-Belastungsfahne

Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH | Stadt Recklinghausen | Vergabekammer der Bezirksregierung MünsterRecklinghausen - Hillerheide, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Gutachterleistungen rund um eine CKW-Grundwasserverunreinigung (chlorierte Kohlenwasserstoffe) im Bereich des ehemaligen Trabrennbahnareals in Recklinghausen. Auftraggeber ist die Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH.

Zwei Lose:

Los 1 – Monitoring & übergeordnete Koordination (Rahmenvertrag): Fachgutachterliche Begleitung einer P&T-Abwehrmaßnahme südlich und einer P&T-Sicherungsmaßnahme nördlich der Blitzkuhlenstraße, inklusive monatlichem Grundwassermonitoring, Berichterstattung, Behördenkommunikation und Erstellung/Fortschreibung eines Arbeits- und Sicherheitsplans nach TRGS 524.Los 2 – Grundwassermodell & Verträglichkeitsnachweis Heidesee (Werkvertrag): Aufstellung und Fortschreibung eines instationären Grundwassermodells, Überprüfung der Planfeststellung sowie Erstellung des Gutachtens „Verträglichkeitsnachweis Heidesee".

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Publikationsdatum4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualifikation und Erfahrung des Personals15%

    Nachweis der Erfahrungen und Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung, stellv. Projektleitung und federführenden Projektbearbeitung für Monitoring Sicherungs- und Abwehrmaßnahmen sowie der Planung einer P&T Maßnahme, Behördenkommunikation und vergleichbare Projekte. Darstellung der Qualifikation der für Feldarbeiten vorgesehenen Personen hinsichtlich Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen (TRGS 524) sowie Erfahrung mit gutachterlichen Leistungen im Kontext von Planfeststellungsverfahren oder Stadtentwicklungsprojekten.

  • Organisation, Gesamtkoordination & Behördenkommunikation15%

    Darstellung der ersten Schritte und Abläufe zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung des Gesamtmonitorings. Interne Aufbau- und Ablauforganisation, Steuerung der Schnittstellen (Behörden UWB/UBB, Labor, Betreiber der P&T-Anlagen, Auftragnehmer Los 2, Auftraggeber), Vorgehensweise zur behördengerechten Abstimmung, fachliche Schnittstelle zu Los 2 (Übergabe von Monitoringdaten, quartalsweise Abstimmung).

  • Monitoring-Konzept, Probenahme, Auswertung & Berichterstellung20%

    Darstellung des technisch-methodischen Vorgehens für die Konzeption und Durchführung des chemischen und hydraulischen Grundwassermonitorings unter Berücksichtigung der projektspezifischen Besonderheiten (Kluftgrundwasserleiter Emschermergel, LHKW/Vinylchlorid). Probenahmeplanung und QS/QC, Labor- und Analytikmanagement, Auswertungs- und Bewertungsmethodik, digitale Datenhaltung sowie Berichtsstruktur.

  • Arbeits- und Gesundheitsschutz bei Feldtätigkeiten in CKW-kontaminierten Bereichen10%

    Darstellung des Konzepts zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen bei allen Feldtätigkeiten in einem Bereich mit CMR-Stoff-Exposition (Kat. 1A). Systematik zur Erstellung und Fortschreibung des A+S-Plans nach TRGS 524, PSA-Konzept, Luftüberwachung am Arbeitsplatz, Unterweisungs- und Qualifikationsnachweise.

  • Organisation, Kosten und Termine5%

    Methodik der Termin- und Kostenverfolgung; Projektmanagement und Schnittstellen zu Auftraggeber, zum Auftragnehmer des Loses 2, Behörden und Laboren; interne Organisation und Verantwortlichkeiten für Monitoring, Berichte und Maßnahmensteuerung.

  • Kapazitätsplanung5%

    Nachweis, dass die vorgesehenen Mitarbeiter der Größe und Komplexität des Projektes angemessen und konkret eingeplant sind und während der Abwicklung zur Verfügung stehen (inkl. Vertretungsregelungen, Sicherstellung der Kontinuität).

  • Honorar30%

    Lineare Bewertung des Gesamthonorars gem. Anlage 01, Kap. 4.4 mit der Formel: Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters x 5 Punkte. Faktor 30.

Leistungskriterien (Nr. 1-4): Faktor 70, max. 350 Punkte (70 %). Honorar (Nr. 5): Faktor 30, max. 150 Punkte (30 %). Honorarformel: Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters * 5 Punkte. Maximale Gesamtpunktzahl: 500.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien vollständig aus Anlage 05 (Zuschlagsmatrix Los 1) und Anlage 01 (Allgemeine Vergabeunterlage, Kap. 4.4) sowie Bekanntmachung ableitbar; Eignungsmatrix betrifft nur Teilnahmewettbewerb und ist kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Kontext

Auf dem ehemaligen Trabrennbahnareal in Recklinghausen ist im Bereich des Wohnquartiers Maybacher Heide eine CKW-Belastungsfahne im Grundwasser (Emschermergel) vorhanden. Durch eine temporäre Bauwasserhaltung zur Herstellung des Heidesees wurde das Problem reaktiviert. Die Leistungen werden in zwei fachlich und vertraglich getrennten Losen vergeben. Beide Lose haben eine enge fachliche Schnittstelle: Los 1 liefert Monitoringdaten als Eingangsgrößen an Los 2; Los 1 nimmt mindestens quartalsweise an Abstimmungsterminen mit Los 2 und Behörden teil.

Allgemeine organisatorische Anforderungen

Phasenspezifische Begleitung über fünf Betriebsphasen (vor Wasserhaltung; Abpumpen des Seewassers; kontinuierliche Wasserhaltung; Seeflutung; Regelbetrieb im gefluteten See).Stufenweise Beauftragung: Los 1 als Rahmenvertrag mit Grundlaufzeit 24 Monate ab Zuschlag und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate); Los 2 als werkbezogener Vertrag, endet mit Abnahme des letzten Werks, spätestens nach 4 Jahren.Beauftragung beider Lose voraussichtlich Mitte Februar 2027.Auftragnehmer müssen vor Aufnahme der Feldtätigkeiten eine Gefährdungsbeurteilung gem. § 6 GefStoffV i. V. m. TRGS 524 erstellen.Wasserrechtliche Genehmigungen für Einleitung in Oberflächengewässer sind vorzubereiten und mit Behörden abzustimmen.Anlagentechnik ist so auszulegen, dass ein Wechsel der Einleitvariante (Kanalisation, Bärenbach oder Heidesee) ohne grundlegenden Umbau möglich ist.

Gemeinsame Pflichten (Sicherheit, Berichtswesen, Behörden)

Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung eines Arbeits- und Sicherheitsplans (A+S-Plan) gemäß TRGS 524 mit Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen und Unterweisungen.Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahresberichten, Grundwassergleichenplänen und CKW-Fahnenkarten.Behördengerechte Kommunikation, Teilnahme an Abstimmungsterminen mit UWB/UBB, Laboren und Betreibern.Digitale Datenhaltung und nachvollziehbare Dokumentation.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Mindestanzahl Bewerber: 3, Höchstanzahl (Shortlist): 5.Bewerber müssen mindestens 80 % der Punktzahl des Drittplatzierten erreichen, um bei Rang 4 oder 5 noch zugelassen zu werden.Zuschlagskriterium: Qualität (quality); keine Verhandlung erforderlich; erfolgreiche schrittweise Reduzierung.Für jedes Los sind die Eignungsnachweise (Referenzen, Umsätze, Personal) gesondert zu erbringen; dieselben Referenzen dürfen für beide Lose herangezogen werden, sofern sie die losbezogenen Mindestanforderungen erfüllen.Bewerber müssen über die notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen und erklären, die Leistung innerhalb des angegebenen Zeitraums erbringen zu können.Teilnahme an kurzfristigen Abstimmungsgesprächen vor Ort ist erforderlich.

Formale Anforderungen & Ausschlusskriterien

Fristgerechter Eingang der Bewerbungsunterlagen und Vorlage des Teilnahmeantrags.Vollständige Vorlage aller Formblätter 01–10.Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB (keine zwingenden) und § 124 GWB (keine fakultativen).Keine Verstöße in den letzten 2 Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister mit Geldbuße führten.Unterschreitung der Mindeststandards in den Formblättern führt zum Ausschluss der Bewerbung.Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unklare Nachweise nachzufordern.Nicht wahrheitsgetreue Angaben führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung (allgemein)

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (je Los unterschiedlich) – Nachweis spätestens 9 Kalendertage nach Zugang des Informationsschreibens zur Beauftragung.Bei Bewerbergemeinschaften: separater Nachweis durch jedes Mitglied; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Nachweis des Jahresumsatzes im jeweils relevanten Leistungsbild (Mittelwert 2022–2024); BG werden in Summe gewertet.Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (russlandfreie Lieferkette).

Fachliche / technische / berufliche Eignung (allgemein)

Eintragung im Handels- oder Berufsregister.Qualifikation als Architekt bzw. Ingenieur gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV.Formlose Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 12 Monate).Eignung der technischen Leitung, des Projektteams und des verantwortlichen Berufsträgers.Bestätigung der technischen Ausrüstung.Eigenerklärung zu Interessen und Beteiligungen (Formblatt 06).
Referenzprojekte
mindestens 1 (Einreichung von 3 ist ausreichend) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 10 Jahre ab Fristende zur Einreichung der TeilnahmeanträgeVolumen: nicht spezifiziert

Fachgutachterliche Begleitung UND Durchführung von Monitoring- und Sicherungs-/Abwehrmaßnahmen (z. B. hydraulische Abwehr-/Sicherungsmaßnahmen, Grundwassermonitoring, Altlastensanierung) bei CKW-Schäden oder vergleichbaren Schadensfällen; Monitoring an mind. 5 Grundwassermessstellen über mind. 6 Monate; Erstellung von Berichten UND Behördenkommunikation

Referenzangaben (Bezeichnung, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner/Tel./E-Mail, Auftragnehmer, kurze Leistungsbeschreibung) in Anlage 03 (Excel); zusätzlich positive Wertung bei Vergleichbarkeit mit P&T-Anlage CKW inkl. Behördenkommunikation, Feldarbeit + A+S-Plan nach TRGS 524, Messstellenanzahl und Monitoringdauer (max. 48 Punkte)

mindestens 1 (Einreichung von 3 ist ausreichend) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 10 Jahre ab Fristende zur Einreichung der TeilnahmeanträgeVolumen: nicht spezifiziert

Aufstellung oder wesentliche Fortschreibung eines numerischen stationären oder instationären Grundwasserströmungsmodells; Anwendung des Modells für mindestens eine szenarienbezogene Prognoseberechnung (z. B. Maßnahmenwirksamkeit, Druckspiegelveränderung, Schadstoffausbreitung)

Referenzangaben in Anlage 03 (Excel); zusätzliche Wertung bei Vergleichbarkeit der Aufgabe (z. B. instationäres GW-Modell bei CKW-Schaden mit P&T-Maßnahme inkl. Szenarien), Leistungsumfang (Anzahl Szenarien/Fortschreibungen) und Behördenkommunikation (Modellbericht mit Behördenvorlage); max. 25 Punkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Teilnahmeantrag & Formblätter (für jedes Los separat)
Referenzen (über Anlage 03)
Angebotsabgabe (Erstangebot)
Eignungsnachweise (finanziell/fachlich)
Vertragsbedingungen & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH | Stadt Recklinghausen | Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Anschrift
45659 Recklinghausen
Ort
45659 Recklinghausen - Hillerheide
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.recklinghausen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45659 Recklinghausen - Hillerheide
Nordrhein-Westfalen

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