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Ausschreibungen Berlin

Geschäftsbesorgungsvertrag für die Verwendungsnachweisprüfung LADS

Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Kreuzberg, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung) sucht einen externen Dienstleister, der die Prüfung der Verwendungsnachweise für Zuwendungsprojekte der Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (LADS) übernimmt.

Pro Jahr sind ca. 140–144 Förderprojekte mit einem Fördervolumen von rund 29,9–30,6 Mio. € zu prüfen (Förderjahre 2025–2027). Der Auftrag wird als Beleihung nach § 44 LHO Berlin vergeben – der Auftragnehmer darf also hoheitlich handeln und z.B. Widerrufs- und Rückforderungsbescheide erlassen.

Vertragslaufzeit: 36 Monate (15.11.2026 – 14.11.2029), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.

Das Verfahren ist offen und europaweit; Angebote müssen bis 04.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (RIB) eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Versendung der Aufforderung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Kursorische Prüfung Förderjahr 2025ca. 1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2026
Bindefrist4. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2029
Vertiefte Prüfung Förderjahr 202730. Apr. 2029
Mitteilung Verlängerungsoption31. Aug. 2029
Schlussrechnung bei planmäßiger Beendigung31. Okt. 2029
Vertragsende14. Nov. 2029
Verlängerung 1ca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung max.ca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2030bis 2030
Bekanntgabe AnsprechpersonDatum offenBekanntgabe der Ansprechperson durch Auftragnehmerin binnen 5 Arbeitstagen nach Zuschlag.
Frist kursorische PrüfungDatum offenKursorische Prüfung innerhalb von 3 Monaten nach Eingang der vollständigen Verwendungsnachweise.
Verlängerung kursorische PrüfungDatum offenIn begründeten Ausnahmefällen bis 9 Monate nach Eingang der Verwendungsnachweise.
Schlussrechnung bei vorzeitiger BeendigungDatum offen4 Wochen nach Vertragsende bei vorzeitiger Beendigung.
RechnungszahlungDatum offenZahlungsziel 30 Tage nach Vorlage des Prüfvermerks.
SkontofristDatum offen2% Skonto bei Zahlung innerhalb 14 Tagen nach Rechnungsstellung.
QuartalsberichteDatum offenUnaufgefordert jeweils zum 1. Kalendertag des Folgequartals.
ArbeitstreffenDatum offenMindestens 2x jährlich von der Auftragnehmerin zu organisieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Qualitaet des Angebotes (Grobkonzept und persoenliche Referenzen der verantwortlichen Person)50%

    Bewertung ueber Bewertungsmatrix (Anlage C) mit Einzelpunkten und Faktoren; maximal 20 Wertungspunkte, Gesamtgewichtung 50 %.

  • Preis (Pauschalverguetung je abgeschlossener Verwendungsnachweispruefung)50%

    Bewertung ueber Preisblatt: guenstigste Pauschalverguetung erhaelt 20 Punkte, Abzug entsprechend prozentualem Abstand, maximal 20 Wertungspunkte. Gesamtgewichtung 50 %.

Preis: Das guenstigste Angebot erhaelt 20 Wertungspunkte. Jedes hoehere Angebot verliert 20 Punkte multipliziert mit dem prozentualen Abstand zum guenstigsten Preis, mindestens 0 Punkte (WP_Preis = 20 x (1 - (P - P_min) / P_min)). Qualitaet: Wertungspunkte = Einzelpunkte (EP) x Faktor je Unterkriterium, maximal 20 Wertungspunkte. Liegt die hoechste Gesamtpunktzahl unter 20, wird sie auf 20 gesetzt und die Punkte der uebrigen Bieter werden im inversen Dreisatz umgerechnet. Qualitaet und Preis gehen jeweils mit 50 % in das Gesamtergebnis ein.

KI-Hinweis: Gewichtung Qualitaet 50 % und Preis 50 % sind in Formblatt 211 und Leistungsbeschreibung konsistent; die Unterkriterien-Punkte (5/10/5) ergeben sich aus den Max-Wertungspunkten der Bewertungsmatrix, deren Faktorspalte nur indirekt lesbar ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfung der Verwendungsnachweise

Geprüft werden Verwendungsnachweise der Zuwendungsempfangenden nach Nr. 11 AV zu § 44 LHO Berlin für die Förderjahre 2025–2027.

Kursorische Prüfung: innerhalb von 3 Monaten nach Eingang der vollständigen Verwendungsnachweise; in begründeten Ausnahmefällen Verlängerung auf bis zu 9 Monate.Vertiefte Prüfung: jährliche Stichprobenprüfung von ca. 35 % der Projekte sowie Vollprüfungen von ca. 12 % der Projekte. Projekte des Landesdemokratiezentrums (LDZ, Bundesprogramm 'Demokratie leben!') werden jährlich vertiefend geprüft.Erstellung von Prüfungsvermerken nach Nr. 11.6 AV zu § 44 LHO Berlin.

Hoheitliche Tätigkeit (Beleihung)

Der Auftragnehmer wird nach § 44 Abs. 3 LHO Berlin beliehen und ist berechtigt, im eigenen Namen folgende hoheitliche Aufgaben wahrzunehmen:

Erlass von Widerrufs- und Rückforderungsbescheiden nach Anhörung gemäß § 28 VwVfG.Prüfung von Widersprüchen der Zuwendungsempfangenden.Ausstellung von Entlastungsschreiben nach Prüfabschluss aller LADS-geförderten Projekte.

Verwaltungshelfer dürfen nur für unterstützende Tätigkeiten eingesetzt werden, nicht für Hoheitsakte.

Förderbereiche

Die Prüfung umfasst Projekte aus folgenden Bereichen:

1. LSBTI-Projekte (Lesben, Schwule, Bisexuelle, trans- und intergeschlechtliche Menschen) sowie Projekte im Rahmen der IGSV.

2. Merkmalsübergreifende Antidiskriminierungs- und Diversityarbeit und Beratung in Fällen von Diskriminierung.

3. Projekte im Landesprogramm gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus sowie Projekte zur Stärkung der Demokratie und zum Schutz vor Diskriminierung und Gewalt.

4. Projekte im Bundesprogramm 'Demokratie leben!' (Landesdemokratiezentrum Berlin, LDZ).

Volumen und Organisation

Jährlich ca. 140–144 Förderprojekte, davon ca. 11 Kofi-Bund-Projekte mit geringerem Aufwand.Fördersumme: 2026 ca. 29.908.000 €, 2027 ca. 30.570.000 €.Vertiefte Prüfung der Förderjahre 2027 muss bis April 2029 abgeschlossen sein.Der Auftragnehmer organisiert mindestens 2 Arbeitstreffen pro Jahr mit der LADS.Benennung der Hauptansprechperson und einer Vertretung spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag.

Dokumentation, Aktenführung und Berichte

Vollständige Bearbeitung in FAZIT (Zuwendungssoftware des Landes Berlin): Pflege und Aktualisierung des Bearbeitungsstatus, Abschluss des Vorgangs.Aktenführung: entscheidungsrelevante Unterlagen sowohl elektronisch in FAZIT als auch in Papierform.Berichte auf Verlangen der LADS jederzeit sowie unaufgefordert zum 1. Kalendertag des Folgequartals (Liste der geprüften Verwendungsnachweise, Entlastungsschreiben, Widerrufs- und Rückforderungsbescheide).Aufbewahrung der Unterlagen bis Vertragsende, zugänglich für Rechnungshofprüfung; nach Vertragsende vollständige Übergabe an den Auftraggeber.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein. Geprüft werden zwingende Ausschlussgründe (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Terrorismus, Geldwäsche, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben) und fakultative Ausschlussgründe (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Arbeits-/Umweltrecht, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte). Die Abgabe erfolgt über das Formular Wirt-124 EU (bzw. Wirt-124 UVgO) oder ersatzweise über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Ein Nachweis über die Abfrage des Wettbewerbsregisters (Wirt-3293) ist einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den Geschäftsjahren 2024 und 2025 (max. 2 Seiten), einschließlich Angaben zu freien Mitarbeitenden.Darlegung, ob ausreichend Personal zur Erbringung der Leistung zur Verfügung steht.Andere geeignete Unterlagen sind zulässig, sofern reguläre Nachweise nicht beigebracht werden können.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 4 unternehmensbezogene Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen (Verwendungsnachweisprüfung / Zuwendungssachbearbeitung). Schwerpunkt: Aufträge, die maximal 1 Jahr in der Vergangenheit liegen, oder laufende Aufträge.Jede Referenz muss Auftragsinhalt und -umfang, Leistungszeitraum sowie den öffentlichen oder privaten Auftraggeber benennen.Gefordert werden fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Zuwendungsrecht sowie mehrjährige Erfahrung in der praktischen Anwendung in Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung.Namentliche Benennung einer Hauptansprechperson und einer Vertretung.

Formale Nachweise und Formalitäten

Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140.1, ab Auftragswert 10.000 €).Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung (Wirt-2141).Eigenerklärung zu Datenschutz und Vertraulichkeit (Berliner Datenschutzgesetz).Für ausführende Betriebe in Deutschland: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) ist anzuwenden.Die EEE gilt als vorläufiger Eignungsnachweis; alternativ genügt die ULV-Nummer (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin).
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; Schwerpunkt auf Aufträgen, die maximal 1 Jahr in der Vergangenheit abgeschlossen sind, oder laufenden Aufträgen

Mindestens 4 unternehmensbezogene Referenzen über vergleichbare Leistungen (Verwendungsnachweisprüfung / Zuwendungssachbearbeitung) aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Leistungen im Verwaltungs- und Zuwendungsrecht; aussagekräftige Angabe von Auftragsinhalt und -umfang, Leistungszeitraum sowie öffentlichem oder privatem Auftraggeber. Gefordert: fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Zuwendungsrecht sowie mehrjährige Erfahrung in Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignung und Referenzen
Preis und Angebotsbestandteile
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Kreuzberg
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
291.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Kreuzberg
Berlin

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