Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Gesellschaft zur Durchführung der Magdeburger Weihnachtsmärkte mbH / Sicherheitsdienstleistungen Weihnachtsmarkt
Gesellschaft zur Durchführung der Magdeburger Weihnachtsmärkte mbH | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Landesverwaltungsamt - 1. und 2. Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUmfassende Sicherheitsdienstleistungen für den Magdeburger Weihnachtsmarkt 2026.
Die Magdeburger Weihnachtsmärkte GmbH schreibt alle Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen für Aufbau, Veranstaltung und Abbau des Weihnachtsmarktes (02.11.–31.12.2026) EU-weit aus.
Der Auftrag umfasst zwei eng verzahnte Aufgabenblöcke:
Sicherheitsdienst auf dem Weihnachtsmarkt (ca. 6.255 Stunden)Zufahrtsschutzkonzept (ca. 5.154 Stunden, inkl. dauerhaft besetzter Sperr- und Kontrollstellen)
Gesamtumfang ca. 13.070 Stunden. Die Konzepte sind als VS-NfD klassifiziert.
Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Qualität (Führung/Einsatzorganisation, Kommunikation/Notfallmanagement, Zufahrtsschutz).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Information nicht berücksichtigter Bieterca. 1. Jan. 2026
Einspruchsfrist (Rüge)ca. 1. Jan. 2026
Nachprüfungsantragca. 1. Jan. 2026
Vorlage Ordnungsdienstkonzeptca. 1. Jan. 2026
Vertragserfüllungssicherheitca. 1. Jan. 2026
Frist Personalaufstellung1. Jan. – 5. Nov. 2026
Zahlungsfristca. 1. Jan. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 2. Nov. 2026
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit2. Nov. – 31. Dez. 2026
Erste Abschlagsrechnung30. Nov. 2026
Zweite Abschlagsrechnung15. Dez. 2026
Vertragsende31. Dez. 2026
Schlussrechnung31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertung des Angebotspreises anhand des Wertungspreises aus dem Preisblatt. Niedrigster Wertungspreis erhält 60 Punkte, Wertungspreise ab dem 1,5-fachen des Minimalpreises erhalten 0 Punkte. Lineare Interpolation für dazwischen liegende Preise.
- Qualität40%
Gesamtbewertung der konzeptionellen Bearbeitung (Umsetzungskonzept, max. 15 DIN-A4-Seiten zzgl. 5 Seiten Anlagen). Bewertung anhand Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Plausibilität mit konkretem Bezug zum Magdeburger Weihnachtsmarkt 2026.
Preis: P = 180 – (120 × [X/N]); wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Wertungspreis, X = zu bewertender Wertungspreis. Niedrigster Wertungspreis = 60 Punkte, 1,5-facher Minimalpreis = 0 Punkte. Negative Ergebnisse gehen mit 0 Punkten in die Wertung ein. Qualität: Qualitätswertungspunkte = Summe der in den Unterkriterien 2.1 bis 2.3 erreichten Bewertungspunkte × 0,40. Die erreichten Qualitätspunkte werden anschließend zu den Preiswertungspunkten addiert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Zielerreichungsgrade sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertraglicher Rahmen
Vertragslaufzeit: 02.11.2026 – 31.12.2026 (inkl. Auf- und Abbau).Auftragnehmer besitzt keine hoheitlichen/polizeilichen Befugnisse.VS-NfD-Klassifizierung der Sicherheits- und Zufahrtschutzkonzepte.Eignungsleihe (§ 47 VgV) und Nachunternehmereinsatz ausgeschlossen; Bietergemeinschaften möglich.
Übergeordnete Aufgaben (für beide Aufgabenblöcke)
Unterstützung bei behördlichen Abstimmungen und bilaterale Abstimmung mit Stakeholdern.Einweisung aller Mitarbeitenden vor Beginn; Dienstanweisungen, Postenkarten, Notfall-Taschenkarten.Betrieb einer digitalen Funkzelle (500 m Umfeld), mind. 5 Funkgruppen + All Call.15 digitale Funkgeräte für Veranstaltungsleitung, Standbetreiber, Sanitäter, Ordnungsamt, Polizei.24/7 erreichbare Telefonnummer über die gesamte Vertragslaufzeit.Bereitstellung PSA und Winterkleidung.Geheimhaltung der Sicherheitskonzepte.Führung digitales Wachbuch, Erstellung von Ereignisberichten.Koordination mit Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, Ordnungsamt.Personalplanung arbeitszeitrechtlich zulässig und ausfallsicher; Einweisung der Einsatzkräfte; Teilnahme an Vorbesprechungen und Briefings.Dokumentation (Stunden- und Anwesenheitsnachweise).
Organisatorische Anforderungen an den Auftragnehmer
Benennung von zwei getrennten Einsatzleitern (je Aufgabenblock) inkl. Stellvertretung mit ausreichender Entscheidungs- und Weisungsbefugnis.VS-NfD-Vereinbarung mit Auftraggeber.Bereitstellung digitaler Kommunikationsmittel.Sauberes, serviceorientiertes Auftreten; diskriminierungsfreies Handeln.Gewerberechtliche Erlaubnis für Bewachungsgewerbe während gesamter Vertragslaufzeit.Aufrechterhaltung Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 10 Mio. €, 2-fach maximiert).Verantwortung für ordnungsgemäße Anmeldung, Aktualisierung und Abmeldung im Bewacherregister.
Preisblatt – Gesamtstunden
Nachtwache: 1.963 Std.Marktüberwachung Einsatzleitung: 416 Std.Marktüberwachung Frühschicht: 1.144 Std. + Optional 1.193,5 Std.Marktüberwachung Spätschicht: 2.532 Std. + Optional 1.668 Std.Zufahrtsschutz Einsatzleitung: 468,5 Std.Zufahrtsschutz Sicherheitskräfte: 4.685 Std.Gesamtumfang: ca. 13.070 Stunden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Angaben zu Identität, Existenz, Rechtsform, Handelsregistereintragung, Gewerbeanmeldung, IHK-Mitgliedschaft.Gültige Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO (Bewachungsgewerbe); EU-Unternehmen alternativ Anzeige gem. § 13a GewO.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014).Tariftreue/Mindeststundenentgelt (§§ 11, 14 TVergG LSA).Belehrung gemäß Verpflichtungsgesetz.Verschwiegenheitspflicht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Jahresumsätze (netto) der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 (Gesamt und spezifisch im Bereich Veranstaltungssicherheit).Spezifischer Mindestjahresumsatz: 300.000 EUR jährlich in den letzten 3 Geschäftsjahren (Veranstaltungssicherheit).Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn: Personen-, Sach-, Vermögensschäden mind. 10 Mio. €, mind. 2-fach maximiert; alle wesentlichen Vertragstätigkeiten versichert.Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Steuer, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft) max. 6 Monate alt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Referenzen (mind. 4): 1 Referenz zur Erstellung/Planung eines Ordnungsdienstkonzepts im Bereich Veranstaltungssicherheit (letzte 3 Jahre) + 3 Referenzen zu vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen (letzte 3 Jahre, mind. 2 verschiedene Auftraggeber).Vergleichbarkeitsanforderungen (alle erfüllt): innerstädtisches Veranstaltungsgelände, gleichzeitig ca. 5.000 Besucher, Ausschank alkoholischer Getränke, Koordination mit Veranstalter/Polizei/Feuerwehr/Ordnungsamt, Zufahrtskontrollen, Nachtwachen, Schutz Marktstände/Logistik.Nachweis technischer Fachkräfte mit IHK-Sachkundeprüfung § 34a Abs. 1a GewO oder gleichwertig.Qualitätssicherung: Zertifizierung DIN 77200 oder gleichwertig (alternativ Schulungs-/Führungsnachweise).Berufsausübungserlaubnisse; Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten.
Personalanforderungen (für alle eingesetzten Mitarbeitenden)
Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1a S. 2 GewO oder gleichwertig.Erste-Hilfe-Ausbildung.Deutsche Sprachkenntnisse mind. Niveau B2 (GER).Einwandfreies Führungszeugnis (keine Eintragungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen).Zuverlässigkeitsfeststellung gem. § 34a Abs. 1a S. 1 Nr. 1 GewO.Eintragung im Bewacherregister für die vorgesehene Tätigkeit.Regelmäßige, auftragsbezogene Fortbildung.
Ausschlussgründe
Zwingend § 123 Abs. 1 GWB: Straftaten (Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel etc.) – letzte 5 Jahre.Zwingend § 123 Abs. 4 GWB: Steuern/Sozialversicherungsbeiträge – letzte 5 Jahre.Fakultativ § 124 GWB: Verstöße Umwelt-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, frühere Auftragsmängel, Täuschung.Einverständnis zur Registerabfrage.Nachforderung von Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV möglich (leistungsbezogene Unterlagen der Wirtschaftlichkeitsbewertung ausgenommen).
Hinweise zu Bietergemeinschaften
Bewerbergemeinschaften zugelassen.Eignungsleihe (§ 47 VgV) und Nachunternehmereinsatz ausgeschlossen.BG-Mitglieder müssen Leistungen selbst ausführen, für die sie Kapazitäten nachweisen.B.7-Formulare für Bieter und einfache BG-Mitglieder verwenden; alle Nachweise für jedes bewachungsleistende Mitglied.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ab EU-weiter Veröffentlichung)Volumen: Nicht spezifiziert
Erstellung/Planung eines Ordnungsdienstkonzepts im Bereich Veranstaltungssicherheit
Inhaltliche Vergleichbarkeit zur Veranstaltungssicherheit; Nachweis gemäß Formular B.7.
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ab EU-weiter Veröffentlichung)Volumen: Nicht spezifiziert
Sicherheitsdienstleistungen im Bereich Veranstaltungssicherheit mit Vergleichbarkeit zum Magdeburger Weihnachtsmarkt
Mind. 2 verschiedene Auftraggeber. ALLE Vergleichbarkeitskriterien müssen erfüllt sein: innerstädtisches Veranstaltungsgelände mit innerstädtischer Infrastruktur; gleichzeitig ca. 5.000 Besucher; Veranstaltung mit Ausschank alkoholischer Getränke; Koordination mit Veranstalter, Polizei, Feuerwehr, Ordnungsamt; Kontrolle von Zufahrtspunkten/Überwachung Zufahrtssperrsystemen; Nachtwachen auf der Veranstaltungsfläche; Schutz der Marktstände und rückwärtiger Logistikflächen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 28%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare des Auftraggebers
Eignung & Befähigung
VS-NfD & Geheimhaltung
Konzepte (wertungsrelevant – 40 %)
Anlagen & Formvorschriften
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 28.10.2026Vergabebekanntmachung
- 24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Gesellschaft zur Durchführung der Magdeburger Weihnachtsmärkte mbH | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Landesverwaltungsamt - 1. und 2. Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
abante.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39104 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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