Gesonderte Beratung und Betreuung nach dem AufnG LSA außerhalb von Gemeinschaftsunterkünften

Altmarkkreis Salzwedel, SG Vergabe29410 Altmarkkreis Salzwedel, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 11. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Altmarkkreis Salzwedel (Sozialamt) sucht einen oder mehrere Träger – bevorzugt aus der freien Wohlfahrtspflege – für die gesonderte Beratung und Betreuung von Asylbewerbern, Geduldeten, Bleibeberechtigten und Spätaussiedlern außerhalb von Gemeinschaftsunterkünften gemäß Aufnahmegesetz Sachsen-Anhalt.

Was zu tun ist:

2 Beraterstellen besetzen mit Schwerpunkten in Hansestadt Salzwedel und Hansestadt Gardelegen (Einsatzgebiet: gesamter Altmarkkreis).Beratung zu Asyl-, Aufenthalts- und Leistungsrecht, freiwilliger Ausreise/Rückkehr, Familienzusammenführung, Behördenangelegenheiten.Psychosoziale Betreuung, Integrationshilfen, Maßnahmen zur Toleranzförderung.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 01.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate, optional +12 Monate)Maximalbudget: 574.000 € brutto für beide Jahre (inkl. Verlängerung)Verfahren: Offenes Verfahren nach UVgO, keine Lose, keine Nebenangebote

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Versendung der Vergabeunterlagen10. Sep. 2026

Veröffentlichung11. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Bindefrist1. Okt. – 16. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Kostenerstattung Q1ca. 1. Jan. – 30. Apr. 2027

Sonderkündigungsfrist1. Jan. 2027

Kostenerstattung Q2ca. 1. Apr. – 31. Juli 2027

Kostenerstattung Q3ca. 1. Juli – 31. Okt. 2027

Kostenerstattung Q4ca. 1. Okt. 2027 – 31. Jan. 2028

Tätigkeitsberichtca. 31. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung des angebotenen Bruttogesamtpreises (inkl. Verlängerungsoption) über proportionalen Dreisatz. Günstigstes wertbares Angebot erhält 30 Punkte, alle weiteren proportional weniger.
Qualität (Gesamt)70%
Bewertung des eingereichten Konzepts anhand der Bausteine 1–5. Die Gewichtung ergibt sich aus der Summe der Unterkriterien (15+20+10+15+10 = 70 Punkte).

Preiswertung: proportionaler Dreisatz – das günstigste wertbare Angebot erhält 30 Punkte, alle weiteren verringern sich proportional (Punkte = 30 × günstigster Preis / eigener Preis). Gesamtpunktzahl = Summe aller Bausteine (max. 100 Punkte, davon 70 Qualität + 30 Preis).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix (Anlage 5) und im Anschreiben dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 30 %, Qualität 70 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und Organisation

Einsatzgebiet: Gesamter Altmarkkreis Salzwedel, mit Schwerpunkten in Hansestadt Salzwedel und Hansestadt Gardelegen.Durchführungsformen: Einzelfallhilfe in Beratungsstellen, Gruppenarbeit/-aktivitäten, ausnahmsweise aufsuchende Beratung (z. B. Hausbesuche).Stellenumfang: Bis zu 2 Beraterstellen gemäß § 1 AufnErstVO.Erstattungsfähiger Höchstbetrag: max. 574.000 € brutto insgesamt für 2027–2029 (Bruttopersonalkosten + Bruttosachkosten, max. 287.000 € pro Beraterstelle).

Aufgaben für Asylbewerber und Geduldete (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 5–8 AufnG)

Beratung zu asyl-, aufenthalts- und leistungsrechtlichen Fragen (ärztliche Versorgung, Beschäftigung).Beratung über freiwillige Ausreise und Rückkehrhilfen (REAG/GARP), inkl. Hinweis auf Abschiebefolgen (§§ 11, 66 AufenthG).Vermittlung an spezialisierte Gremien (Petitionsausschuss, Härtefallkommission).Beratung bei Familienzusammenführungen und Umverteilungsanträgen.Unterstützung in Behördenangelegenheiten, Vermittlung an Fachdienste, Dolmetscher und anwaltliche Vertretung.Psychosoziale Beratung bei sozialen, familiären und psychischen Problemen (inkl. Folteropfer).Orientierungshilfen zur Integration in Gesellschaft und Kultur Deutschlands.Beratung zu Unterbringungskonflikten, ggf. Abstimmung mit sozialen Betreuungskräften.Geschlechts- und altersspezifische Beratung (z. B. frauenspezifische Verfolgung/Flucht).Unterstützung für Kinder und Jugendliche (u. a. schulische Fragen).

Aufgaben für Bleibeberechtigte (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 1–4 und 8 AufnG)

Schnelle Eingliederung: Hilfe bei Wohnungssuche, Arbeitssuche, Anerkennung von Abschlüssen.Beratung zu Sprachförderung, Fortbildung, Umschulung und schulischer Eingliederung.Aufenthalts- und leistungsrechtliche Beratung.Beratung zur Familienzusammenführung.Unterstützung bei Erkrankungen (auch Suchterkrankungen).Aufsuchende Begleitung in Krisensituationen.

Aufgaben für Spätaussiedler und dauerhaft lebende Ausländer (nach Kapazität)

Unterstützung bei sprachlicher, gesellschaftlicher und kultureller Integration.Beratung zu Integrationskursen gemäß § 43 i.V.m. § 44 Abs. 4 AufenthG.Einzelfallberatung für Menschen ohne staatliche Hilfsangebote.Betreuung für Personen mit besonderem Integrationsbedarf.

Organisatorische und übergreifende Maßnahmen

Initiierung und Organisation von Maßnahmen zur Toleranz- und Akzeptanzförderung, gegen Diskriminierung, Fremdenfeindlichkeit und Rassismus.Kultur- und Freizeitprojekte.Kommunale Netzwerkarbeit mit Verbänden, Vereinen, Kirchen, Behörden und ehrenamtlich Tätigen.

Berichtswesen und Abrechnung

Tätigkeits- und Erfahrungsbericht: jährlich zum Stichtag 31.12., Vorlage bis spätestens 31.01. des Folgejahres.Abrechnung: quartalsweise, Nachweise bis spätestens 20 Tage nach Quartalsende beim Auftraggeber.Quartalsweise Kostenerstattung: Q1 bis 30.04., Q2 bis 31.07., Q3 bis 31.10., Q4 bis 31.01. des Folgejahres.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Bevorzugte Trägerstruktur

Vorrangig beauftragt werden sollen:

Träger der freien Wohlfahrtspflege,Körperschaften, Anstalten oder Stiftungen des öffentlichen Rechts odersonstige rechtsfähige und gemeinnützige Vereine.

Diese müssen Gewähr für eine ordnungsgemäße Aufgabenwahrnehmung bieten.

Persönliche Lage – Pflichtnachweise

Eintragung im Berufsregister oder Gewerbeanmeldung (soweit einschlägig; Dritterklärung möglich).Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen (Dritterklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Dritterklärung).Nachweis zur Umsatzsteuerbefreiung (sofern einschlägig; Dritterklärung).Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt 124 LD).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Jahresdurchschnittliche Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre (Anlage zur 124 LD).Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen (Anlage zur 124 LD).Auch präqualifizierte Bieter müssen prüfen, ob entsprechende Referenzen im PQ-Verzeichnis hinterlegt sind; ggf. gesondert beifügen.

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Mindestens eine der folgenden Qualifikationen:

Staatlich anerkannte/r Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge/Sozialpädagogin (FH-/Bachelorabschluss),gleichwertige Ausbildung,oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Beratungsstelle (gBB, Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer oder Jugendmigrationsdienst), wobei die letzte Beschäftigung max. 3 Jahre zurückliegen darf; vertragliche Verpflichtung zur Fort- und Weiterbildung.

Zusätzlich erwartet:

Kenntnisse in Asyl-, Ausländer- und Leistungsrecht,Kenntnisse in allgemeiner Verwaltungspraxis,Kenntnisse in mindestens einer relevanten Fremdsprache,Fahrerlaubnis.

Pflichten nach TVergG LSA und zu Nachunternehmern

Eigenerklärung Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA) – verpflichtend für Dienstleistungen im Inland.Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 u. 4 TVergG LSA); Namen der Nachunternehmer bereits bei Angebotsabgabe benennen.Nachunternehmer unterliegen denselben Eignungsanforderungen wie der Auftragnehmer; von ihnen sind sämtliche Eignungsunterlagen vorzulegen.Keine laufende Förderung des angebotenen Projekts aus freiwilligen Landesmitteln; eine solche Förderung muss bei Zuschlag mit Maßnahmebeginn eingestellt werden.

Formale Vorgaben

Angebote sind in deutscher Sprache, auf den vorgegebenen Vordrucken, form- und fristgerecht einzureichen.Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Preise in Euro (max. 3 Nachkommastellen), ohne Umsatzsteuer; USt-Betrag separat am Ende.Preisnachlässe nur als unbedingter Prozentsatz auf die Abrechnungssumme und an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Unterlagen ohne eigene Gültigkeitsdauer dürfen nicht älter als 12 Monate sein.Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung in Textform (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung).Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind vor Angebotsabgabe in Textform der Vergabestelle zu melden.Eigenerklärungen und Nachweise in elektronischer Form werden akzeptiert; Originale können nachgefordert werden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre (ca. 2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über Beratung und Betreuung nach AufnG/Migrationsberatung (vergleichbar mit gesonderter Beratung und Betreuung nach AufnG LSA außerhalb von Gemeinschaftsunterkünften)

Einreichung mittels Anlage zur VVB 124 LD; je Referenz: Auftraggeber (Name, Tel., E-Mail), Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Auch präqualifizierte Bieter müssen prüfen, ob entsprechende Referenzen im PQ-Verzeichnis hinterlegt sind – sonst gesondert beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Pflichtformulare und Angebotsschreiben

Fachliches Konzept und Preis

TVergG-LSA-Erklärungen

Eignungsnachweise (mit dem Angebot – bzw. auf Verlangen)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Altmarkkreis Salzwedel, SG Vergabe

Ort

29410 Altmarkkreis Salzwedel, Sachsen-Anhalt

Kategorie

Sachsen-Anhalt

Veröffentlicht

11. September 2026

Angebotsfrist

01. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

29410 Altmarkkreis Salzwedel

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Leistungsort und Organisation

Aufgaben für Asylbewerber und Geduldete (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 5–8 AufnG)

Aufgaben für Bleibeberechtigte (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 1–4 und 8 AufnG)

Aufgaben für Spätaussiedler und dauerhaft lebende Ausländer (nach Kapazität)

Organisatorische und übergreifende Maßnahmen

Berichtswesen und Abrechnung

Eignungskriterien

Bevorzugte Trägerstruktur

Persönliche Lage – Pflichtnachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Pflichten nach TVergG LSA und zu Nachunternehmern

Formale Vorgaben

Wettbewerb & Angebotsprognose

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