Ausschreibungen Brandenburg
Gestaltung, Vertrieb, Druck und Versand der IHK-Zeitschrift FORUM
Industrie- und Handelskammer Potsdam14467 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IHK Potsdam schreibt die Herstellung und Verbreitung ihres Mitgliedermagazins „FORUM – das Brandenburger Wirtschaftsmagazin" öffentlich aus.
Gesucht wird ein Dienstleister, der Gestaltung, Vertrieb, Druck und Versand aus einer Hand übernimmt – für die Mitglieder der IHK Potsdam, IHK Cottbus und IHK Ostbrandenburg.
Kernleistungen:
Neues Magazin-Design (Layout, Styleguide, Doppelseiten)Redaktionssystem mit mind. 6 Lizenzen und CMS-Schnittstelle4 Ausgaben pro Jahr (März, Juni, September, Dezember), Startausgabe April 2027Druck: 100 Seiten, 210 x 280 mm, Klebebindung, ca. 48.000 Exemplare (Erstauflage 85.000)E-Paper über PressMatrixAnzeigenvertrieb in eigener Verantwortung (mit mind. 1 Mediaberater in Brandenburg/Berlin)Versand über Deutsche Post oder privaten Postdienstleister
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)
Angebotsfrist: 2. Oktober 2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichungca. 8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 30. Nov. 2026
Design-Entwurf abgenommen1. Dez. – 31. Dez. 2026
Nullnummer abgestimmt1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Reguläre Erscheinungstermineca. 1. März 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Erstausgabe1. Apr. – 30. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualität & Ideenskizze60%
Hauptkriterium Qualität und Konzept, bewertet anhand einer Ideenskizze und weiterer qualitiver Unterlagen.
- Preis40%
Preiswertung anhand des niedrigsten Angebotspreises: Punkte = niedrigster Preis / eigener Preis x 5, gerundet auf 2 Nachkommastellen.
Qualitätsbewertung: jedes Unterkriterium wird mit 0-5 Punkten bewertet (5=sehr gut, 4=gut, 3=befriedigend, 2=ausreichend, 1=mangelhaft, 0=ungenügend). Preisbewertung: Punkte Bieter = niedrigster Preis des Bieters / Preis des Bieters x 5 (auf 2 Nachkommastellen gerundet). Bei 0 Punkten in einem Kriterium ist Zuschlag ausgeschlossen. Bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigere Angebotspreis, bei gleichen Preisen das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind aus der Wertungsmatrix (Anlage-1_Wertungsmatrix.pdf) und den Verfahrensbedingungen vollständig und eindeutig erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDesign, Layout und Inhalte
Neuentwicklung eines modernen Wirtschaftsmagazin-Designs inkl. Gestaltungsraster, Vorlagen und StyleguideZwei beispielhafte Doppelseiten für unterschiedliche redaktionelle FormateTitelentwurf und Vorschlag für ein InhaltsverzeichnisErstellung von Satzdateien für den Druck (Freigabe durch IHK)Kurze Erläuterung der IdeenskizzeRegelmäßige Gestaltung aller vier Ausgaben pro Jahr
Redaktionssystem und Digitales
Bereitstellung, Betrieb, Pflege, Administration und technischer Support eines RedaktionssystemsMindestens 6 Redakteurslizenzen, externe Zugänge für externe Redakteure (mit Kostenangabe)Schnittstellen zu CMS/Online-AuftrittAngaben zu Hosting, Datensicherheit/-sicherung, Datenexport und Übergabe bei VertragsendeEinpflege jeder Ausgabe in PressMatrix (E-Paper) zeitgleich zur PrintausgabeÜberführung aller bisherigen Ausgaben in PressMatrixSchulung der IHK-Mitarbeiter im Redaktionssystem
Druck und Papier
4-farbiger Druck, Format 210 x 280 mm, 100 Seiten (96 Innenseiten + 4 Umschlagseiten), Klebebindung, 3-seitig beschnittenInnenteil: 60 g/m² LWC Standard mattUmschlag: 170 g/m² Bilderdruck PEFC, mit Dispersionslackierung oder matt ohne LackierungAuflage: durchschnittlich 48.000 Exemplare (Cottbus 15.000, Ostbrandenburg 14.000, Potsdam 19.000)Erstausgabe: 85.000 ExemplareMax. 1 Beilage je Ausgabe, max. 40 Seiten, eigenes Format (darf nicht überstehen)Sonderausgaben grundsätzlich möglich, mit gesondertem Verteiler
Anzeigenvertrieb und Vermarktung
Übernahme des Anzeigengeschäfts auf eigene Rechnung und VerantwortungMindestens ein Mediaberater mit Berufserfahrung im regionalen Anzeigenvertrieb und regelmäßigem Einsatzort in Brandenburg/BerlinAkquise, Abwicklung und Abrechnung von AnzeigenBetreuung Bestands- und Neukunden, Berichterstattung gegenüber IHKUmsatzziel/prognostizierter Netto-Anzeigenumsatz je KalenderjahrBetrag für Übernahme des AnzeigengeschäftsMaximal 40 % Anzeigenanteil pro Ausgabe
Versand und Logistik
Versand über Deutsche Post oder einen privaten PostdienstleisterAufdruck der Empfängeradresse oder Erstellung und Aufkleben von EtikettenAdresspflege, digitales Adressmanagement, Rückläufer-BearbeitungVertrauliche Adressdateien von drei IHKsZustellung an Bezieher spätestens bis zum 10. des ErscheinungsmonatsKoordination der Versandläufe, VerpackungFestlegung des Produktionsplans jährlich bis 30.11. für das Folgejahr
Qualitätssicherung und Ressourcenschonung
Prüfung von Texten, Bildern, Grafiken, Anzeigen, Satzdateien (Rechtschreibung, Layout, Bildqualität, Farbprofile, Anzeigenkennzeichnung, drucktechnische Eignung)Durchführung und Dokumentation von Korrekturschleifen und FreigabenBehandlung von Fehlern, Terminrisiken und kurzfristigen ÄnderungenWahl ressourcenschonender Papiersorten, Druckproduktion, Verpackung und VersandKI-Einsatz nur im Lektorat ohne inhaltliche Änderungen zulässig; Endlektorat durch natürliche Person; KI-Bilder nur nach Freigabe und Kennzeichnung
Erscheinungsweise und Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs-, Handels- oder Vereinsregister ODERErklärung der selbständigen Tätigkeit (Freiberufler: Anmeldung beim Finanzamt; Gewerbetreibende: Gewerbeanmeldung)Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss den Nachweis erbringen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum UnternehmenEigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden LeistungsartZeitraum: maximal die letzten drei Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular oder vergleichbarer Nachweis)Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Betrachtung aller Mitglieder
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren über Konzeption, Gestaltung, Produktion und/oder Vermarktung hochwertiger MagazineVergleichbarkeit hinsichtlich Gestaltung, Umfang, Erscheinungsweise oder ZielgruppenanspracheAussagekräftige Arbeitsproben (vorzugsweise digitale Ansichtsexemplare/Auszüge)Bei Bietergemeinschaften: jeder Beteiligte muss die geforderten Nachweise erbringen
Ausschlussgründe (Formular 4.1)
Keine strafrechtlichen Verurteilungen u.a. wegen §§ 129, 129a, 129b StGB, § 89c StGB, § 261 StGB, §§ 263, 264 StGB, §§ 299, 299a, 299b StGB, §§ 108e, 108f StGB, §§ 333, 334, 335a StGB, Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232–233a StGB; keine Verurteilungen/Geldbußen nach § 30 OWiGErfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenKeine Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche PflichtenKeine Insolvenz, keine Liquidation, keine Einstellung der TätigkeitKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine Ausschlüsse nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG
Zusätzliche Anforderungen nach BbgVergG
Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (Formular 5.3)Bei Nachunternehmer-/Verleiher-Einsatz: Weiterreichung der Verpflichtung bis zum ausführenden Unternehmen (Formular 5.4)Eignungsleihe (§ 34 UVgO) zulässig: Formulare 4.3 und 4.4 erforderlich, gemeinsame Haftung mit Capacity-Geber
Hinweise zu Präqualifizierung
Eignungsnachweise können durch Präqualifizierung (ULV oder AVPQ) ersetzt werdenAusnahme: die geforderten Arbeitsproben können nicht ersetzt werden
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren über Konzeption, Gestaltung, Produktion und/oder Vermarktung hochwertiger Magazine (vergleichbar in Gestaltung, Umfang, Erscheinungsweise oder Zielgruppenansprache)
Pro Referenz: Auftraggeber, Magazinbezeichnung, Leistungsumfang, Laufzeit/Erscheinungszeitraum, Auflage/Erscheinungsweise, Ansprechpartner; aussagekräftige Arbeitsproben (digitale Ansichtsexemplare oder Auszüge)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Ort
14467 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
14467 Potsdam
Brandenburg
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