Ausschreibungen Brandenburg
Gestaltung von 13 Schauen in der Blumenhalle der Landesgartenschau 2027 Wittenberge
Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH | Vergabekammer Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wittenberge, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH sucht Dienstleister für die floristische Gestaltung von 13 wechselnden Blumenschauen in der Blumenhalle (ca. 600 m², ehemalige Kohlenlagerhalle) im Zeitraum 21.04.2027 bis 25.10.2027.
Jede Schau dauert ca. 14 Tage (die letzte 19 Tage). Der Auftrag ist in 13 Lose aufgeteilt – pro Los ein eigenes Thema (z. B. „LAGA-Erwachen", „Farbenvielfalt", „Kontinente", „In der Stille der Nacht", „Luftpflanzen", „Von Gold zu Silber"). Bieter können sich auf einzelne oder mehrere Lose bewerben.
Gefordert werden je Los: ein Grobkonzept, Auf-/Abbau der Schau, tägliche Pflege, Bildmaterial/Referenz zu Floristik oder Pflanzinstallationen, Nachweis einer permanenten Bauleitung sowie Deutschkenntnisse.
Angebotsfrist: 28.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefristca. 28. Okt. – 23. Dez. 2026
Ausführung Los 1: LAGA-Erwachen21. Apr. – 4. Mai 2027
Gesamte LAGA-Ausstellungszeit21. Apr. – 25. Okt. 2027
Ausführung Los 2: Farbenvielfalt5. Mai – 18. Mai 2027
Ausführung Los 3: Im Einklang mit der Natur19. Mai – 1. Juni 2027
Ausführung Los 4: Gesund aus der Natur2. Juni – 15. Juni 2027
Ausführung Los 5: Blumen und Kunst16. Juni – 29. Juni 2027
Ausführung Los 6: Kontinente30. Juni – 13. Juli 2027
Ausführung Los 7: Urlaub nach Hause14. Juli – 27. Juli 2027
Ausführung Los 8: In der Stille der Nacht28. Juli – 10. Aug. 2027
Ausführung Los 9: Zeit für Dich11. Aug. – 24. Aug. 2027
Ausführung Los 10: Luftpflanzen25. Aug. – 7. Sep. 2027
Ausführung Los 11: Vom Altweibersommer in den Herbst8. Sep. – 21. Sep. 2027
Ausführung Los 12: Zeit für Köstlichkeiten22. Sep. – 5. Okt. 2027
Ausführung Los 13: Von Gold zu Silber6. Okt. – 25. Okt. 2027
Winterliche Gestaltung Los 1326. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Qualität und Plausibilität des Grobkonzepts70%
Bewertung der textlichen Beschreibung des Grobkonzepts inkl. Zeit- und Ablaufplanung, Personalplanung, Vor-Ort-Präsenz sowie Qualitätssicherung, Pflege und Nachhaltigkeit
- Gestalterische Kompetenz & Referenzen30%
Visueller Nachweis über die Fähigkeit, floristische Großprojekte oder anspruchsvolle Pflanzinstallationen gestalterisch hochwertig umzusetzen
Einfache Richtwertmethode gemäß Bekanntmachung (Preis fließt über Formel ein)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix (Anlage 4) sind vollständig dokumentiert; Vergabeart Richtwertmethode gemäß Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung je Los
Für jedes Los ist eine komplette Blumenschau zu konzipieren, aufzubauen, während der Ausstellungszeit täglich zu pflegen und am Ende wieder abzubauen. Dazu gehört:
Entwicklung eines gestalterischen Konzepts (Grobkonzept mit Text, Skizzen optional)Nachbeauftragung und Koordination von Dienstleistern und LieferantenLieferung aller Pflanzen, Floristik, Dekorationselemente und MaterialienAuf- und Umbau der AusstellungsflächenTägliche Pflege: Wässern, Reinigen, Ausputzen, Austausch welker/beschädigter PflanzenVollständiger Rückbau und Reinigung
Gestaltung der festen Hallenelemente
Folgende Bereiche der Halle sind von jedem Los zu gestalten:
Eingangsbereich (Aufstellwände, Vasen, Beschilderung bestücken und unterhalten)4 verspiegelte Kuben (~4×4 m, 3,5 m hoch) innen mit hoher Pflanzendichte bepflanzenZentrale Tafel (~6 m × 1,2 m) floristisch gestaltenFotospot (max. 3×3 m, am südlichsten Kubus) ausgestaltenEinbindung von mindestens 18 Pflanzkübeln verschiedener Größen
Ablauf & Zeitfenster Schauwechsel
Der Schauwechsel erfolgt nach festem Rhythmus:
Abbau der alten Schau: nachts von 16:00 bis 07:00 Uhr des Folgetags (ca. 15 Stunden)Aufbau der neuen Schau: ab 07:00 Uhr Aufbautag bis 07:00 Folgetag (ca. 24 Stunden)Hallenöffnung: ab 12:00 Uhr am Aufbautag – Aufbau läuft parallel zum BesucherbetriebAusnahme Los 1: Aufbau bis 21.04. um 08:00 Uhr morgensAusnahme Los 13: zusätzlicher winterlicher Schneeeffekt ab 26.10. (Rückkehr zum Winterwald)
Qualitätssicherung & Organisation vor Ort
Welke oder beschädigte Pflanzen sind unverzüglich zu ersetzen, tägliche Pflege ist PflichtAlle temporären Aufbauten müssen standfest und barrierefrei seinWährend Auf-/Abbau ist eine weisungsbefugte Bauleitung vor Ort zu stellen (mit Deutschkenntnissen)Für die gesamte Durchführungsphase ist eine erreichbare verantwortliche Person mit Mobilfunknummer zu benennenEigenständige Versicherung der Einrichtung/Ware; Haftpflichtversicherung ist nachzuweisen
Vom Auftraggeber bauseits gestellt (NICHT Teil der Auftragnehmerleistung)
Dunkles Hallenkonzept mit Moosinseln, Mooskugeln, Wegebeleuchtung4 verspiegelte Kuben (Leichtbau) inkl. TageslichtlampenVorbereitungsflächen (Outdoor-Lager, Indoor ~60 m²)Aufstellwände, Vasen, Beschriftungsschilder im EingangZentrale Tafel und Leinwand + Lampen für FotospotStrom-, Wasser-, AbwasseranschlüsseContainer für organische Abfälle, Restmüll-, Papier-, Gelbe TonneNächtliche Bewachung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen
Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen (Ausschlusskriterium): Angebot muss vollständig seinReferenz oder Bildmaterial zu Floristik oder Pflanzinstallationen als Beleg des gestalterischen KönnensHaftpflichtversicherung muss vorgewiesen werdenDeutschkenntnisse der Aufsichtsperson vor Ort (für Kommunikation, Verständnis von Unterlagen, Dokumentation) – mindestens Niveau B2 empfohlen
Mindestanforderungen nach BbgVergG
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts: mindestens 13,90 €/h brutto (Mindestlohn nach MiLoG ab 01.01.2026, höher als BbgVergG-Schwelle von 13,00 €/h)Bereitschaft zur Vorlage von Lohn- und Gehaltsnachweisen (mindestens einmal jährlich oder mit Teilrechnungen)Duldung von Stichprobenkontrollen werktags 8–17 Uhr (freitags bis 14 Uhr)Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern: gleichlautende Erklärungen in der gesamten VergabeketteVerstöße können zu Vertragsstrafen (1 %, max. 25.000 € pro Fall; max. 5 %, max. 250.000 €) und bis zu 3-jähriger Sperrliste führen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis wahlweise über:
PQ-Nummer (Präqualifikation) im Angebotsschreiben, ODEREigenerklärung zur Eignung mit Standard-Formular, ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Grobkonzept/Entwurf gemäß Leistungsverzeichnis (separat zur Verfügung gestellt)Dauerhafte weisungsbefugte Bauleitung während Auf- und Abbauphasen
Verfahrensrahmen
EU-weites offenes Verfahren nach VgVGeeignet für KMU/SMEsKeine Sicherheitsleistung erforderlichNachforderungen nur für formelle Dokumente, die das Angebotsergebnis nicht ändernBewerbung auf einzelne oder mehrere Lose möglich (pro Los separate Unterlagen)Bindefrist: 56 Tage ab Angebotsabgabe
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine Referenz ODER Bildmaterial zu Floristik und/oder Pflanzinstallationen
Visueller Nachweis floristischer Großprojekte oder anspruchsvoller Pflanzinstallationen; zeigt Fachkompetenz, Kreativität, lösungsorientierte Arbeitsweise. Kein spezifisches Auftragsvolumen oder Berufserfahrung erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 58%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Compliance
Inhaltliche Angebotsbestandteile (je Los separat)
Versicherungen & organisatorische Nachweise
Verfahrensfristen & Formalitäten
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH | Vergabekammer Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19322 Wittenberge
Ort
19322 Wittenberge
Kategorie
Brandenburg
Auftragsvolumen
20.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laga-wittenberge.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
19322 Wittenberge
Brandenburg
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