Ausschreibungen Hamburg
Glas-, Fassaden- und Unterhaltsreinigung
Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Hamburg Port Authority AöR, abrufberechtigt ist die Cruise Gate Hamburg GmbH.
Gegenstand: Reinigungsleistungen in den Kreuzfahrtterminals im Hamburger Hafen, aufgeteilt in vier Lose:
Los 1: Glas- und Fassadenreinigung CC1 HafenCityLos 2: Glas- und Fassadenreinigung CC3 SteinwerderLos 3: Glas- und Fassadenreinigung CC2 AltonaLos 4: Unterhaltsreinigung CC2 Altona
Verfahren: Offenes, beschleunigtes EU-weites Verfahren als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Zuschlag allein nach dem Preis. Angebote für einzelne oder mehrere Lose sind möglich.
Was gefordert wird: Reinigung von Innen- und Außenglas, Fassaden, Dockwänden, Sonnenschutz und Passenger Boarding Bridges (Lose 1 bis 3) sowie die laufende Unterhaltsreinigung von Terminal-, WC- und Nebenflächen inklusive Reinigung nach Schiffsanläufen (Los 4).
Laufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit, optional bis zu 4 einjährige Verlängerungen (maximal 6 Jahre).
Wichtigste Eignungsanforderungen: Mindestumsatz 300.000 € netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren, mindestens 12 eigene Mitarbeiter, Haftpflichtversicherung und Referenzen (mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren).
Angebotsfrist: 15.12.2026, 11:00 Uhr, nur elektronisch.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2025 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Inbetriebnahme CC11. Apr. – 30. Apr. 2025
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Ortstermineca. 23. Nov. – 6. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Angebotsöffnung15. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit15. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
Haftpflichtversicherungca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Schiffsanläufe 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Events 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Bindefrist19. Jan. 2027
Proben und Muster zurück19. Jan. – 2. Feb. 2027
Schiffsanläufe 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Rechtzeitige TerminanfrageDatum offenAnfragen für Ortsbesichtigungen müssen rechtzeitig über die Vergabeplattform gestellt werden.
Bieterfragen-FristDatum offenRechtzeitig angefragte Auskünfte müssen vor Eingang der Angebote beantwortet werden.
Glasreinigung Los 1Datum offenVom Auftraggeber werden zwei bis drei Reinigungsdurchgänge jährlich angestrebt, ohne festes Kalenderdatum.
Dockwandreinigung Los 1Datum offenDie Dockwände werden maximal einmal jährlich gereinigt, ohne festes Kalenderdatum.
Zeitfenster GlasreinigungDatum offenDie jährlichen Zeitfenster für die Glasreinigung werden zu Beginn des jeweiligen Jahres mit dem Auftraggeber abgestimmt.
Übernahmebegehung BeginnDatum offenDie gemeinsame Übernahmebegehung erfolgt zu Beginn der Vertragslaufzeit.
Übernahmebegehung EndeDatum offenDie gemeinsame Übernahmebegehung erfolgt zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
MängelbeseitigungDatum offenReklamierte Mängel sind unverzüglich und spätestens innerhalb von 24 Stunden zu beseitigen.
QualifikationsnachweiseDatum offenDie Qualifikationsnachweise der eingesetzten Arbeitskräfte sind einmalig vor der erstmaligen Beschäftigung im Terminal vorzulegen.
SicherheitsdatenblätterDatum offenSicherheitsdatenblätter sind vor Verwendung vorzulegen und bei Änderungen fortlaufend zu aktualisieren.
Glasreinigung Los 2Datum offenVorgesehen sind zwei bis drei Glasreinigungen jährlich, ohne festes Kalenderdatum.
Sonnenschutzreinigung Los 2Datum offenDie Reinigung von Sonnenschutz und Fassade ist jährlich vorgesehen, ohne festes Kalenderdatum.
Moosbeseitigung PBB Los 2Datum offenDie jährliche Moosbeseitigung der beiden Passenger Boarding Bridges ist vorgesehen.
Ausführung abgerufener LeistungenDatum offenDie abgerufenen Leistungen werden in der zuschlagsfreien Zeit ausgeführt.
Glasreinigung Los 3Datum offenVorgesehen sind zwei bis drei Glasreinigungen jährlich, ohne festes Kalenderdatum.
Fassadenreinigung Los 3Datum offenDie Fassadenreinigung ist jährlich vorgesehen.
Moosbeseitigung PBB Los 3Datum offenDie Moosbeseitigung der Passenger Boarding Bridge ist jährlich vorgesehen.
ReklamationsstellungnahmeDatum offenZu Reklamationen ist unverzüglich eine schriftliche Stellungnahme zu übermitteln.
ReinigungsübersichtDatum offenDie Reinigungsübersicht ist mindestens drei Wochen vor Beginn des jeweiligen Kalendermonats bereitzustellen.
ISPS-PersonallisteDatum offenEine aktuelle ISPS-Personalliste muss an jedem Anlauftag vorliegen.
CGH-SchulungenDatum offenISPS-Beauftragter und Vertreter nehmen an den vierteljährlich stattfindenden CGH-Schulungen teil.
Standardreinigung nach AnlaufDatum offenNach jedem Schiffsanlauf ist die Standardreinigung durchzuführen.
Anwesenheit bei AnlaufDatum offenDie übliche Anwesenheit der Reinigungskraft bei einem Schiffsanlauf liegt bei etwa 08:00 bis 17:00 Uhr.
KündigungsfristDatum offenDie Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres.
PreisanpassungsantragDatum offenEin Antrag auf jährliche Preisanpassung ist drei Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres zu stellen.
VersicherungsbestätigungDatum offenBei Vorlage darf die Versicherungsbestätigung nicht älter als ein Monat sein.
Förmliche AbnahmeDatum offenDie förmliche Abnahme erfolgt zwölf Werktage nach Eingang des schriftlichen Abnahmeantrags.
Zahlungsfrist 30 TageDatum offenDer Rechnungsbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung zu zahlen.
Zahlungsfrist 14 TageDatum offenDie Rahmenvereinbarung sieht eine Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang sowie 2 Prozent Skonto vor.
MängelansprücheDatum offenFür Mängelansprüche gelten die Verjährungsfristen nach § 14 Nr. 3 VOL/B; bei wiederkehrenden Leistungen ist die Einzelleistung maßgeblich.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers und Ablauf der Rügefrist zu stellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium und wird mit 100 Prozent gewichtet.
KI-Hinweis: Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent Gewichtung ist in den Unterlagen und der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusführung und Personal
Der Auftragnehmer stellt Reinigungspersonal, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Schutzausrüstung.Eingesetzte Mittel: Sicherheitsdatenblätter vorlegen und aktuell halten. Desinfektionsmittel müssen in der Liste der DGHM stehen, Reinigungsmittel beim Umweltbundesamt registriert sein.Gefährdungsanalysen erstellen und auf Verlangen vorlegen.Personal vor dem ersten Einsatz im Terminal qualifizieren und gesetzlich schulen bzw. unterweisen. Häufigen Personalwechsel vermeiden.Ein Objektleiter und ein Vertreter sind zu benennen.Verkehrssicherung und Arbeitsschutz einhalten (u. a. Infektionsschutzgesetz, Arbeitsstättenverordnung, Chemikalien- und Gefahrstoffrecht).Entsorgung der Arbeitsmittel und des Schmutzwassers sicherstellen.Der Terminalbetrieb darf nicht gestört werden.
Steighilfen und Arbeitshöhen
Hubsteiger, Scherenbühnen, Leitern und andere Steighilfen sind bei Bedarf einzusetzen. Ihre Kosten sind in die jeweiligen Einheitspreise einzurechnen. Die Arbeitshöhen liegen laut Unterlagen bei Los 1 bis ca. 10,80 m und bei Los 2 bis ca. 10,00 m.
Mengen und Abrufe
Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind voraussichtliche Durchgänge pro Jahr und dienen der Kalkulation.Abgerechnet wird nach tatsächlich durchgeführten Durchgängen bzw. Stunden.Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Einsätzen oder auf volle Ausschöpfung der Mengen.Glasreinigung ist für Los 1 bis 3 mit 2 bis 3 Durchgängen pro Jahr vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufszulassung und Pflichten
Eintragung in das Berufs-, Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Berufskammerregister.Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt.Nachweis der Zahlung von Steuern, Sozialversicherungs- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen.Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen nach § 21 AEntG/SchwarzArbG.Erklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 bzw. § 124 GWB vorliegen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 300.000 € netto pro Jahr in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung).Zusätzlich Erklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.Berufliche Risikohaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (kein konkreter Mindestbetrag genannt).
Personal und Ausstattung
Mindestens 12 eigene Mitarbeiter stehen zur Verfügung (Eigenerklärung).Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Erklärung zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung für die Auftragsausführung.Personal ist gesetzlich zu schulen und vor dem ersten Einsatz im Terminal zu qualifizieren.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung, mindestens das tariflich vorgeschriebene Entgelt zu zahlen, sofern tarifgebunden. Andernfalls mindestens den Mindestlohn nach MiLoG. Bei Arbeitnehmerüberlassung ist die Gleichstellung mit vergleichbaren Beschäftigten sicherzustellen. Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen begründet werden, alle Mitglieder benennen und einen bevollmächtigten Vertreter bestellen. Im Zuschlagsfall haften die Mitglieder gesamtschuldnerisch.Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein sowie die Leistungen grundsätzlich im eigenen Betrieb erbringen.Vor dem Einsatz ist die Zustimmung des Auftraggebers einzuholen.Bei wesentlichen Nachunternehmerleistungen sind Nachweise schon mit dem Angebot einzureichen.
Sonstige Hinweise
Die Beschaffung ist laut Bekanntmachung nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Die Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Glas-/Fassaden- bzw. Unterhaltsreinigung je nach Los)
Referenzliste mit Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens eine Referenz über Reinigungserfahrung bei öffentlichen Gebäuden mit hohem Menschenaufkommen (z. B. Flughäfen, Schulen, Bahnhöfe, Kreuzfahrtterminals, Shoppingcenter, Kinos)
Teil der Referenzliste
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: mind. 2.500 m² Glasfläche
Mindestens eine Referenz über Objekte mit mindestens 2.500 m² Glasfläche (innen und außen)
Teil der Referenzliste
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens eine Referenz über die Erbringung der Glas- und Fassadenreinigung
Teil der Referenzliste
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: mind. 2.500 m² Grundfläche
Mindestens eine Referenz über Objekte mit mindestens 2.500 m² Grundfläche (Unterhaltsreinigung)
Teil der Referenzliste
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens eine Referenz über die Erbringung der Gebäude-Unterhaltsreinigung
Teil der Referenzliste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 44%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorbereitung
Angebotsunterlagen und Preise
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
20457 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rib.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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