TendiGo
Ausschreibungen Hamburg

Glas- und Gebäudereinigung im Polizeikommissariat 37 (PK 37), Am Alten Posthaus 6, 22041 Hamburg ab dem 01.09.2027 unbefristet

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg (Behörde für Finanzen und Bezirke) sucht einen Reinigungsdienstleister für das Polizeikommissariat 37 (PK 37) in Hamburg-Wandsbek, Am Alten Posthaus 6. Ausgeschrieben sind laufende Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung in einem fünfgeschossigen Polizeigebäude.

Das Wichtigste:

Umfang: ca. 2.609 m² Unterhaltsreinigung + ca. 1.370 m² Glas-/RahmenreinigungBeginn: 01.09.2027, unbefristeter VertragVerfahren: Offenes Verfahren (EU-weit, VgV)Angebotsfrist: 25.09.2026, 10:00 UhrAbgabe: ausschließlich elektronisch über das Bieterportal HamburgBesonderheiten: Reinigung im laufenden 24-h-Schichtdienst der Polizei, Sicherheitsüberprüfung des Personals, Tariftreue nach HmbVgG
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichungca. 25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Angebotsgültigkeit25. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Zuschlagca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 10. Juni 2027
Geplanter Leistungsbeginnca. 20. Aug. 2027
Vertragsbeginn1. Sep. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Reinigungsorganisation20%

    Angaben zur Reinigungsorganisation in der eVergabe (10 Fragen, je max. 10 Punkte, Gesamt max. 100 Punkte, gewichtet 20% = max. 20 Punkte in Wertung). Antwortmöglichkeiten sind vorgegeben.

  • Reinigungsverfahren50%

    Bewertung des objektspezifischen Reinigungsverfahrens (Geräte- und Maschinenpark, Einsatzort, Eigenschaften). Bepunktung der Unterkategorien: System-/Reinigungswagen, Wischbezüge und Wischtücher; Staubsauger und Bürstsauger; Einscheibenmaschine, Highspeed-/Ultrahighspeedmaschinen; Reinigungsautomaten, sonstige Geräte/Maschinen; Reinigungschemie. Max. 100 Punkte, gewichtet 50% = max. 50 Punkte.

  • Stundeneinsatz30%

    Bewertung des angebotenen Stundeneinsatzes anhand des Medians aller bedingungsgemäßen Angebote. Volle Punktzahl bei ≥ Median, je 1 Prozentpunkt Abweichung unter Median 10 Punkte Abzug. Bei >10% Abweichung unter Median Ausschluss. Max. 100 Punkte, gewichtet 30% = max. 30 Punkte.

Z = L/P (Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018). Die Leistung L ergibt sich aus der Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) der drei Qualitätskategorien (Reinigungsorganisation 20%, Reinigungsverfahren 50%, Stundeneinsatz 30%). Der Preis P ist der Netto-Jahresgesamtpreis. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Zuschlagsquotienten Z erteilt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (drei Kategorien der Leistungsbewertung), deren Gewichtungen (20%/50%/30%) sowie die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode UfAB 2018, Z=L/P) sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und -flächen

Das Polizeikommissariat 37 (Am Alten Posthaus 6, 22041 Hamburg) ist ein fünfgeschossiger Kompaktbau aus dem Jahr 2008 mit Reinigungsflächen über 5 Etagen (UG bis 3. OG).

Unterhaltsreinigung: ca. 2.609 m²Glas- und Rahmenreinigung: ca. 1.370 m²

Bodenbelagsverteilung: 77 % elastische Beläge, 18 % Stein, 5 % Textil.

Unterhaltsreinigung – Raumgruppen und Häufigkeiten

Reinigung erfolgt montags bis freitags (sowie teilweise samstags) während des laufenden Polizeibetriebs im Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr.

Montag–Freitag (mit Fläche, Reinigungen/Jahr):

A: 741 m², 50×/Jahr (max. Leistungswert 175 m²/h)A1: 83 m², 125×/JahrA2: 110 m², 250×/JahrA3: 705 m², 250×/JahrB4: 30 m², 250×/JahrC: 189 m², 250×/Jahr (max. Leistungswert 70 m²/h)D: 64 m², 250×/JahrE1: 533 m², 125×/JahrF1: 139 m², 125×/JahrG: 15 m², 12×/Jahr

Samstags (Teilreinigung): A2 (42 m²), A3 (190 m²), B4 (13 m²), C (100 m²), D (64 m²), E1 (72 m²).

Glas- und Rahmenreinigung

Außenglasflächen: 660 m², 2× jährlichRahmenreinigung außen: 660 m², 1× jährlichInnenglas: 50 m², 2× jährlich

Sonstige wiederkehrende Arbeiten

Vorarbeiter/in: ca. 250 Stunden/Jahr (mit freigestellten Zeitanteilen für Objektleitung)Zusätzliche Müllentleerung Raumgruppe A: 50×/JahrEntsorgung Wertstoffe an 5 StandortenReinigung an Heiligabend und Silvester: 24.12. und 31.12. sind zu reinigenZellenreinigung Zellentrakt: Sonderleistung ca. 12×/Jahr, Abrechnung nach AufwandSchmutzfangmatten-Reinigung im Rahmen der UnterhaltsreinigungPflege von Textil- und Holzbodenbelägen inkl. Grundreinigung

Reinigungsausstattung und Maschinen

Vom Auftragnehmer wird ein vollständiger Geräte- und Maschinenpark erwartet, der bei Leistungsbeginn vorhanden sein muss und im Reinigungskonzept (Formular 'Reinigungsverfahren' und Anlage 'Reinigungskonzept') zu beschreiben ist.

Wesentliche Gerätekategorien (Original-Herstellerdatenblätter einzureichen):

System-/Reinigungswagen mit Wischbezügen, Wischtüchern (Mikrofaser/Baumwolle/Viskose)Akku-Staubsauger und BürstsaugerEinscheiben-/Vario-Maschinen, High-Speed-/Ultra-High-Speed-MaschinenReinigungsautomaten (Scheuersaugen, Kehren, Polieren) – Eignung gem. DIN 18032 für SporthallenSprühextrahiergeräte und WassersaugerTägliche Reinigungsmittel (Dosieranlage/anwendungsfertig) sowie Spezialmittel für Grundreinigung/Beschichtung

Wichtig: Der Einsatz von Robotik ist nicht erwünscht.

Wäschekonzept: Industriewaschmaschine (230 V) mit externem Flusenfilter ODER Wechselservice mind. 3×/Woche.

Besondere betriebliche Anforderungen

Betriebszeiten: Reinigung im laufenden 24-h-Schichtdienst der Polizei; Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr (Tagesreinigung).

Sicherheit:

Sicherheitsüberprüfung des Reinigungspersonals nach § 34 HmbSÜGG – Unterlagen mindestens 12 Wochen vor Auftragsbeginn einreichen.Stillschweigen über alle Gegebenheiten; Fotoverbot im Objekt.

Personal:

Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen erforderlichMaximal 40 % geringfügig BeschäftigteTariftreue nach § 3 HmbVgG; Urlaubsgeld gemäß Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger

Qualitätsmanagement:

Anwendung des QMS-Modell Hamburg mit Bonus-Malus-SystemMängelbehebung innerhalb 3–5 Werktagen nach Prüfprotokoll; Widerspruchsfrist 14 Tage; jährliche Qualitätsdokumentation bis Ende Januar Folgejahr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Herkunftslandes (oder Eigenerklärung).Eintragung als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer (inländische Bieter); ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis des Niederlassungslandes.Berufliche Qualifikation: Inhaber muss mindestens Geselle des Gebäudreinigerhandwerks sein, oder das Unternehmen wird an verantwortlicher Stelle von einem solchen geführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

K.O.-Kriterium: Betriebshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungenPersonenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Alternativ: Eigenerklärung zum Abschluss vor Leistungsbeginn.Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften (auf Anforderung; nicht älter als 3 Monate).Steuerliche Bescheinigung (auf Anforderung; nicht älter als 6 Monate).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen der letzten 3 Jahre (siehe Referenzprojekte).Personelle Mittel: Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen; max. 40 % geringfügig Beschäftigte; zum Leistungsbeginn muss notwendiges Personal vorhanden sein.Technische Mittel: Vollständiger Geräte- und Maschinenpark gemäß Reinigungskonzept muss bei Leistungsbeginn vorhanden sein; Nachweis über Datenblätter der Hersteller.

Ausschlussgründe und gesetzliche Verpflichtungen

Eigenerklärungen zu folgenden Punkten sind mit dem Angebot einzureichen:

§§ 123, 124 GWB (schwere Vergehen, Berufsverfehlungen, Insolvenz)§ 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfung)§ 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz)§ 19 MiLoG (Mindestlohngesetz)§ 98c AufenthG (Aufenthaltsgesetz / Beschäftigung Ausländer)§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)Russland-Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket)Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgGUrlaubsgeld nach Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesonderte Erklärung erforderlich).Eignungsleihe ist nach § 47 VgV zulässig mit entsprechenden Unterlagen.Unterauftragsvergabe nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.
Referenzprojekte
nicht explizit beziffert (mehrere Referenzen erwartet) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ähnlicher Umfang (Gebäude- und Glasreinigung; keine konkrete Mindestgröße genannt)

Referenzen zu bisher durchgeführten Reinigungsleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre (öffentlich oder privatwirtschaftlich). Falls bereits Auftragnehmer der FHH: gesonderte Angabe nach Anlage E 2. Falls keine vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren: Begründung der Eignung erforderlich.

Pflichtangaben pro Referenz: Auftragsjahr und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Mailadresse und Telefonnummer, jährlicher Auftragswert. Angaben werden vertraulich behandelt; Erlaubnis zur Herausgabe ist vom Bieter eigenständig mit dem Referenzgeber zu klären.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise (mit dem Angebot)
Fachliche Eignung & Befähigung
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenzen
Leistungsbezogene Unterlagen (Bewertung 50 %)
Sonstige Erklärungen & Besonderheiten
Logistik & Fristen
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
22041 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/fb/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22041 Hamburg
Hamburg

Weitere Ausschreibungen Hamburg

Alle anzeigen
Hamburg

LKW Aufbau mit Heckkran

Hamburg Port Authority AoeR · 20457 HamburgFrist: noch 29 Tage
Hamburg

S-Bahnstation Berliner Tor, Hamburg - Blindenleitstreifen an den Gleisen 1-2, 3, 11-12

DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11) · 20099 Hamburg Sankt GeorgFrist: noch 27 Tage
Hamburg

Netzwerk-Kommunikations-Infrastruktur

Die Vergabekammern des Bundes | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist: noch 30 Tage
Hamburg

Grützmühlenweg 38 - PR-Fassade, Türen und Fenster

SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist: noch 30 Tage
Hamburg

Rahmenvertrag zur Geotechnischen Begleitung und ingenieurgeologischen Modell- und Berichterstellung zur Baugrundvorerkundung für Offshore-Windparks innerhalb der Zonen 3, 4 und 5 der deutschen AWZ der Nordsee gemäß FEP

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie | Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist: noch 34 Tage
Hamburg

Self-Service - Lösung

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist: noch 27 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit