Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Studierendenwerk West:Brandenburg (Potsdam) schreibt die Lieferung, Installation und den 10-jährigen Betrieb einer kompletten Internet-Versorgung für seine Studierendenwohnheime aus. Dazu gehören symmetrische Glasfaser-Anschlüsse, WLAN-Access-Points, LAN-Switches sowie ein Internet-Router je Wohneinheit. Hinzu kommen Service-Desk, 24/7-NOC, Störungsmanagement mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie optional digitale Klingel- und Briefkastenanlagen.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen einzureichen; nur geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis60%
Preis über die gesamte Laufzeit in EUR/brutto laut Preismatrix. 600 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
- Lösungskonzept40%
Bewertung des vom Bieter eingereichten Lösungskonzepts (Anlage D2) nach 5 Stufen: Sehr gut (400 Pkt.), Gut (300 Pkt.), Befriedigend (200 Pkt.), Ausreichend (100 Pkt.), Mangelhaft (0 Pkt.) hinsichtlich Form, Darstellung, fachlicher Qualität und logischem Aufbau.
Preis: lineare Interpolation von 0-600 Punkten (600 = niedrigster Preis, 0 = 2-facher niedrigster Preis). Lösungskonzept: 5-stufige Bewertung (Sehr gut=400, Gut=300, Befriedigend=200, Ausreichend=100, Mangelhaft=0). Gesamtpunktzahl = Summe beider Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGlasfaser-Anbindung und Internet-Dienste
Bereitstellung symmetrischer Glasfaser-Festverbindungen (Brutto, Vollduplex) als Committed Access Rate für jede Wohnanlage.
Anbindung an ein hochverfügbares, deutschlandweites Internet-Backbone des Auftragnehmers.
Bereitstellung der ISP-Dienste: öffentliche IP-Adressen, DNS inkl. Reverse DNS, ungefilterter Internetzugang.
Verfügbarkeit des Internet-Dienstes mindestens 98,5 % im Jahresmittel.
LAN- und WLAN-Infrastruktur (Netzebene 4)
Lieferung, Installation und Betrieb der aktiven LAN-Komponenten: Managed Switches mit Sicherheitsfunktionen wie DHCP-Snooping, Dynamic ARP Inspection, QoS, Multicast und Netflow.
WLAN-Komponenten: Wi-Fi 6 Access Points (mindestens 2x2 MIMO, 802.11ax, abwärtskompatibel), Stromversorgung über PoE, Seamless Roaming, WIDS/WIPS sowie Unterstützung von eduroam.
Bereitstellung von Gigabit-Ethernet-IoT-Ports je Wohnanlage für digitale Dienste (z. B. Waschraumbuchung, digitale Beschilderung) sowie je 1 Verwaltungsanschluss für Hausmeister.
Router je Wohneinheit
Je Wohneinheit ist ein Internet-Router bereitzustellen mit 3x Gigabit-Ethernet, Wi-Fi 6 (bis 1.800+600 Mbit/s), USB-Anschluss und Fernwartung inkl. Reset-Funktion.
Integration in die Hausverwaltungssoftware WODIS YUNEO.
Rollout und Inbetriebnahme
Abschnittsweise Bereitstellung der Lösung ab dem 01.01.2027. Geplante letzte Inbetriebnahme im Jahr 2030 (abhängig vom Baufortschritt der Neubauprojekte).
Phasenkonzept: Initialisierung mit Design-Workshop, Umsetzungs- und Terminplanung je Wohnanlage, Implementierung und Test (Funktions-, Performance- und Sicherheitsprüfung), Abnahme und Übergabe in den Regelbetrieb.
Unterbrechungsfreie Migration im laufenden Betrieb; nach Projektabschluss je Wohnanlage Übergabe von Netzplänen, technischer Dokumentation, Konfigurationsdaten, Funktionstest-Nachweisen, Mängelliste und Abnahmeprotokoll.
Serviceorganisation und Betrieb
Servicedesk für Studierende über Telefon (inkl. 0800er-Nummer), E-Mail, Webportal, FAQ und Ticketverfolgung; Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr.
Network Operation Center (NOC) mit 24/7/365-Überwachung und Incident Management.
Dedizierter deutschsprachiger Service-Manager als zentraler Ansprechpartner; organisatorische Einbindung in die eigene Betriebsstruktur.
Störungsmanagement und Instandhaltung
Störungsbearbeitung mit Ticketaufnahme, Klassifizierung und -verfolgung; definierte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten je Störungskategorie (Reaktionszeit 1 Stunde für beide Störungsgrade; Wiederherstellung Next Business Day für Grad 1, 8 Stunden für Grad 2).
Wartungsfenster 00:00–06:00 Uhr mit mindestens 5 Werktagen Vorankündigung.
Maßnahmen zur Ausfallzeitenminimierung: Ersatzteilbevorratung, Vor-Ort-Präsenz, Eskalations- und Kommunikationswege.
Instandhaltung der passiven Netzwerkinfrastruktur, Software-Updates/-Upgrades, quartalsweise Service-Reports sowie IMAC-Leistungen (Änderungen, Reparaturen, Instandhaltung auf Zeit- und Materialbasis).
Optionale Leistungen
Optional Digitale Briefkastenbeschriftung mit E-Paper-Displays, BLE und Integration in WODIS YUNEO.
Optional Digitale Klingelanlage als IP-Lösung mit 7-Zoll-LCD, PoE und App (iOS/Android).
Optionale IMAC-Regiearbeiten mit gestaffelten Stundenverrechnungssätzen sowie zu pauschalierenden An- und Abfahrtskosten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (Nachweis: unbeglaubigter Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate).
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen; eine ggf. einschlägige Selbstreinigung nach § 125 GWB ist kenntlich zu machen und zu erläutern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamt-Jahresumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025).
Durchschnittlicher anteiliger Jahresumsatz mit Internetservices in Wohneinheiten (Errichtung und Betrieb) in den letzten 3 Jahren: mindestens 2 Mio. Euro.
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1 Mio. Euro für Personenschäden und 3 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall) oder Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 abgeschlossene Referenzen aus 2023–2025 über Bereitstellung, Inbetriebnahme und Integration von Glasfasernetzen inkl. Betriebsleistungen, mit Internet-Anbindung und Betrieb der Netzebene 4 (LAN und WLAN) in mehreren Gebäuden und insgesamt mindestens 3.000 einzeln angebundenen Wohneinheiten.
Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum und Anzahl angebundener Wohneinheiten anzugeben.
Verbindliche Erklärungen
Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (zwingend beizufügen).
Bei Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
Bei Eignungsleihe zur wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit: gesamtschuldnerische Haftung von Bieter und Eignungsleihgeber gem. § 47 Abs. 3 VgV; der Eignungsleihgeber muss seine Kapazitäten sowie seine Verfügbarkeit während der gesamten Auftragsausführung erklären und Formblätter 1, 2, 3 sowie einen Handelsregisterauszug beifügen.
Abgeschlossene Referenzen über Bereitstellung, Inbetriebnahme und Integration von Glasfasernetzen inkl. Betriebsleistungen (Internet-Anbindung und Betrieb der Netzebene 4 mit LAN und WLAN, mehrere Gebäude, einzeln angebundene Wohneinheiten)
Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Anzahl angebundener Wohneinheiten. Vergleichbare Produkte und Integrationstiefe; Auftraggeber behält Kontaktaufnahme zur Prüfung vor. Zusätzliche Referenzen über die Mindestanzahl hinaus werden mit 1 Punkt je Referenz bewertet (max. 6 Punkte).