Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Glasreinigung im Neubaugebäude LWL-Freilichtmuseum Detmold
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale EinkaufskoordinationLWL-Freilichtmuseum in Detmold
Krummes Haus
32760 Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Glas- und Rahmenreinigung im neuen Eingangs-, Service- und Ausstellungsgebäude (Krummes Haus) des LWL-Freilichtmuseums in Detmold. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung mit einem einzigen Los.
Was zu tun ist
Glas- und Rahmenreinigung an drei Neubauten mit insgesamt rund 869 m² Glasfläche (einseitig), beidseitig zu reinigenReinigung zweimal pro Jahr (Frühjahr und Herbst)Arbeitseinsatz nur werktags (Mo–Fr) zwischen 6:00 und 18:00 UhrGeräte, Gerüste, Leitern, Hubarbeitsbühnen und Reinigungsmittel werden vom Auftragnehmer gestelltVertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2030 (4 Jahre)
Was Sie mitbringen müssen
Verpflichtende Ortsbesichtigung am 17.06.2026 um 11:00 Uhr (mit Anmeldung per E-Mail)Auftragsübernahmekonzept mit Aussagen zu Organisation, Qualitätssicherung, Vertretung und ReklamationsbearbeitungMindestens 2 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich GlasreinigungAngebotsabgabe elektronisch über die E-Vergabeplattform des LWL bis 25.06.2026, 11:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung12. Juni 2026
Ortsbesichtigung17. Juni 2026
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsöffnungca. 25. Juni 2026
Bindefrist25. Juni – 30. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Juli – 30. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Juli 2026
Vertragslaufzeit1. Juli 2026 – 30. Juni 2030
Ordentliche Kündigungca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2030
Anmeldung Arbeitsbeginnca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2030
Rechnungsfälligkeitca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2030
Geltendmachung Flächenabweichungca. 1. Juli 2026 – 29. Juli 2030bis 2030
Reinigung Durchgang 1 (Frühjahr)ca. 1. März – 31. Mai 2027
Reinigung Durchgang 2 (Herbst)ca. 1. Sep. – 30. Nov. 2027
Vertragsende30. Juni 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis (Bruttosumme). Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, alle weiteren anteilig.
- Reinigungsleistung20%
Angebotene durchschnittliche Reinigungsleistung (m²/h) bezogen auf die Positionen 1-11. Niedrigste durchschnittliche Reinigungsleistung erhält volle Punktzahl.
- Auftragsübernahmekonzept30%
Darstellung der Übernahme und Umsetzung der Leistung. Bewertet werden Vollständigkeit, Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit und Detailtiefe.
Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Für Reinigungsleistung: niedrigste durchschnittliche Reinigungsleistung (m²/h) x 100 / durchschnittliche Reinigungsleistung des Bieters. Für Auftragsübernahmekonzept: Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit jeweiligem Faktor (3, 6, 4, 4, 3). Gesamtbewertung: gewichtete Summe im Verhältnis 50/20/30.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Reinigungsleistung 20%, Auftragsübernahmekonzept 30%) mit Gewichtungen, Bewertungsformeln und Unterkriterien vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und -intervalle
Glas- und Rahmenreinigung im Neubau Krummes Haus (32760 Detmold) an drei Gebäuden: Eingangsgebäude, Servicegebäude und AusstellungsgebäudeGesamtfläche rund 869 m² pro Gebäudeseite, beidseitig zu reinigenReinigung zweimal jährlich: einmal im Frühjahr, einmal im Herbst
Was konkret zu reinigen ist
Innen und außen:
Fensterflächen (geschlossen und offen)Holzlamellen (geschlossen und offen)Oberlichter, Türglasflächen (Eingangsbereiche, Windfang), Glaswände, Glasbausteine, Rolltore
Außerdem außen:
AußenfensterbänkeLüftungsgitter und Lüftungskästen
Rahmen und Beschläge:
Falze und Beschläge werden mitgereinigt, aber nur im Rahmen der turnusgemäßen Glasreinigung (keine separate Rahmenreinigung)
Arbeitszeiten, Geräte und Material
Arbeitszeiten: werktags Montag bis Freitag, 6:00 bis 18:00 Uhr, nach vorheriger AbstimmungEigenleistung des Auftragnehmers: Bereitstellung aller Geräte (Fahrgeräte, Gerüste, Leitern, Hubarbeitsbühnen, Sicherheitsgurte, Fensterstuhl, Reinigungsstangen), Materialien und ReinigungsmittelSchlüsselübergabe und -verwaltung durch den Auftraggeber; Wasser und Strom stellt der LWL unentgeltlich
Qualitäts- und Umweltanforderungen
Endzustand: sauber, trocken, wasserfleckenfrei, streifenfrei, keine unnötige FeuchtigkeitFensterbänke, Heizkörper und andere Bauteile vor Beschmutzung schützenSchmutzwasser nach der Reinigung vollständig entfernen, verursachte Verunreinigungen beseitigenBeschädigte Scheiben vor Reinigungsbeginn der Hausverwaltung meldenNur umweltschonende, kennzeichnungsfreie, biologisch abbaubare Reinigungsmittel verwenden (keine Unterweisungspflicht nach Gefahrstoffverordnung)Dosierhilfen sind Pflicht; die 'Schussmethode' ist verboten
Vertragslaufzeit und Flächenregelung
Vertragsbeginn: 01.07.2026Vertragsende: 30.06.2030 (4 Jahre)Flächenberechnung: Fensterfläche wird aus lichter Bauweite Putzkante zu Putzkante berechnet, Sprossen zählen nicht; bei Abweichungen über 2 % Meldung innerhalb 4 Wochen, über 10 % jederzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Gewerbe angemeldet, gesetzliche Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Krankenkassen) erfülltBeachtung des Gesetzes zur Bekämpfung von Schwarzarbeit und illegaler BeschäftigungKeine rechtskräftigen Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Bußgeldentscheidung wegen Mindestlohnverstößen ab 2.500 € (§ 19 Abs. 1 MiLoG)Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB (sonst Nachweis gem. § 125 GWB)Kein eröffnetes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Verfehlungen nach § 5 KorruptionsbG NRW
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz im Bereich Glasreinigung der letzten 3 GeschäftsjahreAnzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich GlasreinigungMindestens 2 vergleichbare Referenzen für regelmäßige Glas- und Rahmenreinigung, möglichst mit Einsatz von Leitern, Hubarbeitsbühnen und Reinigungsstangen
Pflicht zur Angebotsabgabe
Anwesenheit bei der verpflichtenden Ortsbesichtigung am 17.06.2026 (mit Anmeldung und unterschriebener Anlage C1)Abgabe des Auftragsübernahmekonzepts mit den geforderten GliederungspunktenBereithaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung 2,5 Mio. € Personen-/Sach-/Vermögensschäden, 500.000 € Obhut-/Bearbeitungsschäden, 500.000 € Umweltschäden, 125.000 € Schlüsselverlust)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht näher definiert, möglichst aktuellVolumen: nicht konkret beziffert; jährliches Auftragsvolumen pro Referenz in m² anzugeben
Regelmäßige Glas- und Rahmenreinigung, vergleichbar hinsichtlich Art, Umfang und Größenordnung, mit Einsatz von Leitern, Hubarbeitsbühnen und Reinigungsstangen
Pro Referenz sind Auftraggeber/Einrichtung, Ansprechperson mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung der Leistung, jährliches Auftragsvolumen in m² und Dauer der Zusammenarbeit anzugeben. Wünschenswert: Referenzobjekte, die von der für den LWL zuständigen Niederlassung betreut werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 30%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichttermine und Vorbereitung
Pflicht-Anlagen und Formulare
Eignungsnachweise
Technische Anforderungen an die Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Ort
LWL-Freilichtmuseum in Detmold
Krummes Haus
32760 Detmold, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
LWL-Freilichtmuseum in Detmold
Krummes Haus
32760 Detmold
Nordrhein-Westfalen
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