GM 2026.65 Rahmenvertrag Fettabscheider Wartung / Leerung 2026-2028

Stadt Pforzheim75175 Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Pforzheim schreibt einen Rahmenvertrag über die regelmäßige Wartung, Leerung und Generalinspektion von Fettabscheider-Anlagen für die Jahre 2026 bis 2028 öffentlich aus. Die Leistung umfasst unter anderem monatliche Leerungen, jährliche Wartungen sowie die 5-jährliche Generalinspektion der Anlagen an städtischen Gebäuden wie Schulen, Kindergärten, Gastronomiebetrieben und Verwaltungsgebäuden.

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis 23.07.2026, 08:00 UhrBieterfragen bis 15.07.2026, 16:00 Uhr (schriftlich über Vergabe24)Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate)

Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 eingereicht. Maßgeblich ist das offizielle Leistungsverzeichnis mit detaillierten Positionen zu Leerung, Wartung und Generalinspektion.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

Bieterfragen-Frist15. Juli 2026

Angebotsfrist23. Juli 2026

Bindefrist23. Juli – 21. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Vertragsende30. Sep. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis - der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Die für die Inspektion und Wartung angebotenen Jahrespauschalen und Gleitklauseln werden in die Wertung einbezogen.

KI-Hinweis: Unter Nr. 5.5 ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, es handelt sich um eine reine Preisvergabe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Monatliche Leerung und Reinigung

Vollständige Entleerung und Reinigung des Schlammfangs und des Abscheiders – mindestens monatlich, vorzugsweise zweiwöchentlichMessung der Fettschichtdicke und ProtokollierungReinigung und Funktionskontrolle aller EinrichtungenEntfernung von Verkrustungen und AblagerungenReinigung der geruchdichten Abdeckung und DichtungsprüfungReinigung der ProbenahmeeinrichtungWiederbefüllung bis zum Ruhewasserspiegel

Jährliche Wartung

Kontrolle der Innenwandflächen auf Rissbildung und KorrosionFunktionskontrolle der elektrischen EinrichtungenWartung durch sachkundige Person gemäß DIN 4040Erstellung eines Wartungsberichts nach AMEV und aktuellen technischen Regelwerken (neueste Fassung)Vorlage des Wartungsberichts innerhalb von 6 Wochen nach WartungsdurchführungBevorzugter Ausführungszeitraum: Mai bis September

5-jährige Generalinspektion

Vollständige Entleerung und Reinigung vor der PrüfungPrüfung durch fachkundige Person eines betreiberunabhängigen Betriebs (oder Sachverständige)Prüfung von Bemessung, baulichem Zustand und DichtheitZustandsprüfung der Innenwandflächen, Einbauteile und elektrischen EinrichtungenPrüfung der Lüftungsleitung über Dach gemäß DIN EN 1825-2Kontrolle der Vollständigkeit des BetriebstagebuchsNachweis ordnungsgemäßer EntsorgungErstellung eines Prüfberichts in zweifacher Ausführung mit Mängelangabe und ggf. SanierungsangebotVorlage der Generalinspektionsunterlagen innerhalb von 4 Wochen nach Inspektion

Allgemeine Leistungen und Notfall-Service

Noteinsatz: Reaktionszeit maximal 1 Stunde vor Ort bei StörungenStörfallbeseitigung: spätestens am darauffolgenden TagKoordination und Subunternehmerleistungen sind mit einzukalkulierenEntsorgung inklusive (bis 1 m³ Bauschutt)Baustellenreinigung (besenrein)Tägliche Vorlage und wöchentliche Unterzeichnung von Arbeitsberichten (durch Bauleiter/Hausmeister kontrolliert)Mehraufwand für Material über 20 € wird nach Aufwand verrechnet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Qualifikation

Wartungspersonal: Nachweis sachkundiger Personen gemäß DIN 4040-100Generalinspektion: Einsatz von fachkundigen Mitarbeitern betreiberunabhängiger Betriebe oder SachverständigenAsbestentsorgung: Gültiger Befähigungsnachweis nach TRGS – zwingend mit dem Angebot vorzulegenFlurförderzeuge: Gültige Fahrerlaubnis für Hubsteiger, Teleskoparbeitsbühnen etc.

Unternehmensbezogene Eignung

Eintragung: Handelsregister oder Gewerberegister; für Sanitärarbeiten zusätzlich Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder IHKUmsatznachweis: Umsatz des Unternehmens für Bauleistungen und vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenArbeitskräfte: Ausreichende Personalstärke; auf Verlangen jahresdurchschnittliche Zahl der Arbeitskräfte nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat ausgewiesenReferenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 KalenderjahrenPräqualifikation: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer) oder Eigenerklärung KEV 179

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A (Verurteilungen, schwere Verstöße)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, BG) auf VerlangenAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG

Vergabebeschränkungen und Vertragsbedingungen

Bietergemeinschaften: nicht zugelassenNachunternehmer: grundsätzlich ausgeschlossen, nur in Ausnahmefällen mit schriftlicher VereinbarungMindestlohn/Tariftreue: Verpflichtungserklärung nach LTMG-BW (KEV 179.3)Normen: Einhaltung von DIN EN 1825-2, DIN 4040-100, DIN 1961 (VOB/B), DIN 18299 (VOB/C)Arbeitsschutz: Einhaltung ArbSchG, ASiG; jährliche Unterweisungen; GefährdungsbeurteilungStammpersonal: Mindestens 70 % der Leistung mit Stammarbeitskräften

Rechnungsstellung und Dokumentation

E-Rechnung an gm-rechnung@pforzheim.de (mit Auftragsnummer im Adressfeld)Rechnungsstellung spätestens 10 Arbeitstage nach LeistungserbringungEntsorgungsnachweise: Rechnungskopien mit Wiegescheinen, 1:1 mit allen RabattenDienstleistungsnachweise: Rapporte und Lieferscheine 1:1 mit allen RabattenFührung und Aufbewahrung des Betriebstagebuchs durch den Betreiber

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalender- bzw. Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen zu Wartung und Leerung von Fettabscheidern (Sanitärarbeiten)

Leistung muss mit der ausgeschriebenen Wartung/Leerung von Fettabscheidern vergleichbar sein; Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Ort, Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsumfang, Auftragswert gesamt (€), Eigenanteil (€), Ausführungszeit (von/bis), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte; zusätzlich schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers auf Verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt

Pflichtformulare und Angebotsschreiben

Leistungsverzeichnis und Kalkulation

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Spezifische Eignungsnachweise für Fettabscheider

Referenzen und Registerauszüge (auf Verlangen)

Nebenangebote und Zusatzunterlagen

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Pforzheim

Ort

75175 Pforzheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

25. Juni 2026

Angebotsfrist

23. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

75175 Pforzheim

Baden-Württemberg

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