Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung nach UVgO des Landes Hessen (Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, NL Mitte/Ost) für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung von Sicherheits- und Warnanlagen in verschiedenen Liegenschaften (Verwaltung, Justiz, Polizei, Schulen) in den Landkreisen Vogelsberg, Hersfeld-Rotenburg, Main-Kinzig-Kreis und Fulda.
Was ist zu leisten?
1× jährliche Wartung und 3× jährliche Inspektion der BMA-, ELA-, EMA- und ÜMA-Anlagen nach DIN 14675, DIN VDE 0833, DIN EN 12101 u. a.Störungsbeseitigung innerhalb von 24 Stunden in betriebsüblichen ZeitenKleinere InstandsetzungsarbeitenTeilnahme an den alle 3–6 Jahre stattfindenden SachverständigenprüfungenDokumentation (digital und in Papierform)
Was wird gefordert?
VdS-Zertifizierung als Fachfirma für Brandmeldeanlagen gem. DIN 14675VdS-Zertifizierung als Dienstleister für Sicherheitsanlagen gem. DIN 14675Zertifizierung nach DIN EN 16763Schulungsnachweis für Übertragungsgeräte „Netcom NCA 260"ISO 9001:2015 für EMA, BMA, ELATariftreue und Mindestlohn nach HVTGZuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter (für Polizei-/Justizliegenschaften)
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre, mit automatischer Verlängerung um ein weiteres Jahr, maximal 6 Jahre).
Angebotsfrist: 07.10.2026, 11:00 Uhr – elektronische Abgabe über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Sicherheitsüberprüfung bis
Wartungsbeginn PST Rotenburg
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Ausschließliches Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme), Gewichtung 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRegelmäßige Wartung und Inspektion
1× jährliche Wartung der BMA-, ELA-, EMA- und ÜMA-Anlagen (in einem Quartal)3× jährliche Inspektion mit Funktionsprüfung (je 1× pro Quartal)Prüfung nach DIN 14675 A1, DIN 57833, DIN VDE V 0826-2, DIN VDE 0833-1/2/3 und DIN EN 12101Funktionsprüfung der akustischen Signalgeber bei jeder Inspektion/WartungSoll-/Ist-Vergleich, besonders bei geänderter NutzungWartung erfolgt in betriebsüblichen Zeiten (Mo–Do 7:00–16:00 Uhr, Fr 7:00–12:30 Uhr)Terminvereinbarung mit dem AG mindestens 5 Arbeitstage vor Ausführung
Störungsbeseitigung und Instandsetzung
Ursachenermittlung in betriebsüblichen Zeiten, kurzfristiges Angebot per E-MailStörungsbeseitigung innerhalb von 24 Stunden nach Beauftragung (Mo–Do 7–16 Uhr, Fr 7–12:30 Uhr)Kleine Instandsetzungsarbeiten sofort, wenn die Wartungszeit nicht wesentlich erhöht wirdBei wesentlichem Aufwand: gesondertes Angebot an den AGAbrufbare Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, Stundenlohn Fachkraft (betriebsüblich/außerbetriebsüblich), Prüfung Feuerwehrkomponenten, Wirkprinzipprüfung Brandfallsteuerung
Sachverständigenprüfung und Dokumentation
Teilnahme an den alle 3–6 Jahre wiederkehrenden SachverständigenprüfungenTerminvereinbarung mit dem SachverständigenWartungsprotokoll je Liegenschaft mit: WE-Nummer, Anschrift, Datum, Monteur (Unterschrift), Anlage (Ort/Fabrikat/Typ), durchgeführte Arbeiten, Zustand („einsatzbereit"/„nicht einsatzbereit"), Mängel mit DringlichkeitDigital an: FPSVSK-TGM.Ost@lbih.hessen.dePapierkopie an den AuftraggeberProtokoll als Anlage zur Rechnung
Zu wartende Liegenschaften und Anlagen (Auszug)
Landkreis Vogelsberg (u. a.):
HessenMobil Schotten – BMAFinanzamt Alsfeld-Lauterbach – BMA + SV-PrüfungAmt für Bodenmanagement Lauterbach – BMA (Hausalarmanlage)Staatliche Technikerschule Alsfeld – BMA, ELA, Störmeldeeinrichtung + SV-PrüfungAmtsgericht Alsfeld – BMA, ELA + SV-Prüfung, ELA-Ansteuerung durch BMAPolizeistation Lauterbach – BMA (Hausalarmanlage, funkbasierte Melder)Polizeiposten Schotten/Schlitz – EMA/ÜMA (Übertragungseinrichtung zur LEA Polizei)
Landkreis Hersfeld-Rotenburg:
BHZ Bad Hersfeld – BMA + SV-PrüfungPolizeistation Rotenburg (Wartungsbeginn 01.05.2027)
Landkreis Fulda:
BHZ Fulda Königstraße – BMA (3 Anlagen), ELA, umfangreiche Anlage + SV-PrüfungPolizeistation Hünfeld (Wartungsbeginn 01.05.2027)
Main-Kinzig-Kreis / weitere:
Behördenzentrum Münsterfeld – BMA (3 Gebäude), EMA (3 Gebäude)LLH Landesbetrieb Landwirtschaft Hessen (Wartungsbeginn 01.07.2027)
Hinweis Asbest: Bestandsgebäude mit Baujahr älter als 31.10.1993 stehen pauschal unter Asbestverdacht – Gegenbeweis nur durch Schadstoffkataster oder -screening.
Anlieferungsort und Rahmenbedingungen
Anlieferungsort: siehe Anlage 2 (Objektliste)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre), automatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt; maximale Gesamtdauer 6 JahreRahmenvertrag über die in Anlage 2 aufgeführten LiegenschaftenPersonal muss deutschsprachig seinBetreiber- und Verkehrssicherungspflichten gemäß GEFMA 190Nachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Zustimmung des AG
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende fachliche Eignung (Ausschluss bei Fehlen)
VdS-Zertifizierung als Fachfirma für Brandmeldeanlagen gemäß DIN 14675VdS-Zertifizierung als Dienstleister für Sicherheitsanlagen gemäß DIN 14675Zertifizierung nach DIN EN 16763 für Dienstleistungen an SicherheitsanlagenSchulungsnachweis für Übertragungsgeräte des Typs „Netcom NCA 260"ISO 9001:2015 für die Bereiche Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen und ELA-Anlagen
> ⚠️ Das Fehlen dieser Nachweise führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Personelle und betriebliche Anforderungen
Einsatz sachkundiger Fachkräfte gem. DIN 57833 Teil 2 und DIN 14675 A1Leistung grundsätzlich mit eigenem Betrieb; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG und nur mit ebenfalls qualifiziertem Personal (Sachkundenachweis)Wartung in betriebsüblichen Arbeitszeiten (Mo–Do 7–16 Uhr, Fr 7–12:30 Uhr)Personal muss deutschsprachig sein
Zuverlässigkeit und Verpflichtung
Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter gem. § 13a HSOG durch das Hessische LKA für Polizei-/Justiz-/HZD-Liegenschaften (Dauer bis zu 4 Wochen, jährliche Wiederholung)Förmliche Verpflichtung gem. § 1 Abs. 1–3 Verpflichtungsgesetz – auch für Nachunternehmer und deren Personal
Rechtliche und tarifliche Voraussetzungen
Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG – keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoGAuf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen (mit deutscher Übersetzung, falls fremdsprachig)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug für den ZuschlagsbieterHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (2 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden)Nur sozialversicherungspflichtiges Personal (Nachweis über Mitgliedsbescheinigungen)Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare & Angebotsunterlagen
Zwingende Eignungsnachweise (Ausschluss bei Fehlen)
Formale Vorgaben der Angebotsabgabe
Nach Auftragserteilung zu erledigen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Zentrale Vergabe
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
61231 Bad Nauheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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