GMA_Wartung_BMA_EMA_ELA - Anlagen

Gewartet und inspiziert werden Brandmeldeanlagen (BMA), Brandwarnanlagen (BWA), Elektroakustische Alarmierungsanlagen (ELA) sowie Einbruch- und Überfallmeldeanlagen (EMA/ÜMA) und Störmeldegeräte.

Pro Standort und Anlagentyp sind je Kalenderjahr eine Wartung in einem Quartal sowie drei Inspektionen mit Funktionsprüfung (eine pro Quartal) vorgesehen. Bei jeder Inspektion bzw. Wartung wird die Alarmierungseinrichtung geprüft und dokumentiert.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Störungsbeseitigung während der betriebsüblichen Zeiten (Behebung innerhalb von 24 Stunden nach Beauftragung), kleinere Instandsetzungsarbeiten sowie die Erstellung digitaler und Papier-Wartungsprotokolle.

Die Arbeiten erfolgen nach DIN 14675 A1, DIN 57833, DIN VDE V 0826-2, DIN VDE 0833-1/2/3 sowie DIN EN 12101. Der Auftragnehmer hat qualifizierte, sachkundige Fachkräfte einzusetzen und alle Hilfsmittel (Werkzeuge, persönliche Schutzausrüstung, Schmier- und Reinigungsmittel) selbst zu stellen. Anfahrts-, Fahrt- und Nebenkosten sind in die Wartungspauschale einzurechnen.

Der Auftragnehmer nimmt an den wiederkehrenden Sachverständigenprüfungen teil (in der Regel alle drei Jahre). Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden; mindestens ein Drittel der Gesamtleistung ist im eigenen Betrieb zu erbringen. Vor jeder Wartung ist der Termin mit dem Auftraggeber mindestens 5 Arbeitstage im Voraus abzustimmen. Bei gefahrgeneigten Arbeiten zur Fehlalarmvermeidung ist eine Vorabstimmung mindestens 48 Stunden vor Ausführung erforderlich.

BMA / Brandwarnanlage: Zentrale, Melder (Rauch-, Wärme-, Mehrkriterien- und Sondermelder), Feuerwehr-Informationszentrum (FIZ), Feuerwehr-Anzeigetableau (FAT), Feuerwehr-Bedienfeld (FBF), Feuerwehr-Laufkarten, Schlüsseldepot und -kasten, Signalgeber, Notstromversorgung (Akkutausch bei Bedarf) sowie teilweise Anbindung an die Gebäudeleittechnik (GLT). Brandwarnanlagen entsprechen im Aufbau den BMA, ohne Pflichtaufschaltung auf die Feuerwehr; teilweise mit Brandfallsteuerung für Aufzüge und Sicherheitsbeleuchtung.

ELA: Sprachalarmierungszentrale, Sprechstellen, Leistungsverstärker, Lautsprecher, Druckkammerlautsprecher und Notstromversorgung (Akkutausch bei Bedarf). ELA wird teilweise durch die BMA angesteuert.

EMA/ÜMA: Zentrale, Bewegungsmelder, Magnet- und Riegelschaltkontakte, Überfalltaster, Bedienteile und Lesegeräte, Übertragungseinrichtung zur landeseigenen Alarmleitstelle der Polizei (LEA), Notstromversorgung sowie teilweise Ansteuerung der Videoanlage.

Störmeldeeinrichtung: Wählgerät zur Weiterleitung an Mobilfunkgeräte, Haustechnik oder Feuerwehr; jährliche Wartung, dreimal jährliche Inspektion.

Die Wartung erfolgt an rund 50 hessischen Landesliegenschaften, darunter Polizeistationen und -posten, Behördenzentren, Finanzämter, Amtsgerichte, das Landesbetrieb Landwirtschaft Hessen, die Staatliche Technikerschule Alsfeld und die Jugendbildungsstätte Wasserkuppe. Die Standorte verteilen sich auf die Landkreise Vogelsberg, Hersfeld-Rotenburg, Main-Kinzig und Fulda. Eine vollständige Standortliste enthält Anlage 2 der Vergabeunterlagen.

Die betriebsüblichen Zeiten sind Montag bis Donnerstag 07:00–16:00 Uhr und Freitag 07:00–12:30 Uhr. Für einzelne Standorte gelten abweichende Wartungsbeginn-Termine (zwischen 01.05.2027 und 01.07.2027).

Die Wartungsleistung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029 (3 Jahre). Es besteht eine Verlängerungsoption um ein Jahr, sofern nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird; die maximale Vertragsdauer beträgt sechs Jahre.

Bewerber müssen folgende Nachweise vorlegen – das Fehlen führt zum Ausschluss:

Das eingesetzte Personal muss sachkundig im Sinne der DIN 57833 Teil 2 und DIN 14675 A1 sein.

Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (auch die von Nachunternehmern) müssen sich rechtzeitig vor Tätigkeitsbeginn einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt nach § 13a HSOG unterziehen. Das Verfahren dauert bis zu vier Wochen und ist jährlich zu wiederholen.

Darüber hinaus sind alle eingesetzten Personen nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich zu verpflichten. Bei minderjährigen Mitarbeitern ist zusätzlich die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich.

Die Eignung ist über die 'Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen' (Formblatt 124_LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Auf Verlangen sind die Erklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Alternativ genügt ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards.

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen; fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden. Mindestens ein Drittel der Gesamtleistung ist im eigenen Betrieb zu erbringen. Ausgeschlossene Nachunternehmer dürfen nicht eingesetzt werden; für Nachunternehmer gelten die gleichen Eignungsanforderungen.

Die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) ist zwingend einzureichen und wird Vertragsbestandteil. Für Aufträge über 30.000 € ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nachzuweisen.

Vor Aufnahme der Tätigkeit und jährlich im ersten Quartal ist eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen nachzuweisen:

Das eingesetzte Personal muss über ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und sozialversicherungspflichtig beschäftigt sein. Auf gesonderte Aufforderung ist die Urkalkulation nach § 16 HVTG einzureichen. Zudem ist dem Auftraggeber ein Auskunfts- und Prüfungsrecht nach § 7 Abs. 1 HVTG einzuräumen, das auch Nachunternehmer und Verleihunternehmen einschließt.