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Gottenheim 043.42-01

Gemeinde Gottenheim | Überprüfungsstelle: Die Nachprüfungsbehörde i. S. $ 156 GWB ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76131 Karlsruhe. Kapellenstr. 17 Telefon: 0721 926-8730 ; Telefax: 0721 926-3985; Email: vergabekammer @rpk.bwl.de | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gottenheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Gottenheim schreibt die Reinigung ihrer kommunalen Gebäude als offenes Verfahren aus. Los I umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie optionale Grund- und Glasreinigung für Grundschule, Sporthalle, Schatzinsel, Kitas, Mensa und Rathaus-WC (Gesamtfläche ca. 4.067 m²). Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Pflichtbesichtigung am 08.09.2026 ist Voraussetzung. Angebotsfrist: 17.09.2026, 11:00 Uhr. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit Verlängerungsoption.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Besichtigungstermin8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 31. Dez. 2026
Stillhaltefrist (Postversand)ca. 31. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027
Stillhaltefrist (elektronisch)ca. 31. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027
Nachprüfungsfrist (Rüge)ca. 31. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 30. Juni – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode0 Kriterien

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB III: Kennzahl Z = L / P, wobei L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte) × 1000 und P = Monatskostensatz netto (Euro). Es wird ein Kennzahlkorridor aus dem führenden Angebot und dem führenden Angebot minus 5% gebildet. Angebote innerhalb des Korridors werden nach höchster Leistungspunktzahl in den Bereichen 'Qualitätssicherung' und 'Umsetzung' gereiht; bei Gleichstand entscheidet das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix mit den konkreten Relevanzfaktoren (Gewichtungen) der vier bis fünf Wertungsbereiche ist im Dokument nur als 'Auswertungstabelle nach UFAB' erwähnt, aber nicht abgedruckt; die konkreten Punktgewichtungen der einzelnen Kriterien fehlen daher.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen im Überblick

Der Auftrag umfasst drei Reinigungsarten, die jeweils in eigenen Leistungsbeschreibungen beschrieben sind:

Unterhaltsreinigung (Pflicht): regelmäßige, turnusbezogene Reinigung der Bodenflächen, Sanitäranlagen und Verkehrsflächen nach Raumgruppen.Grundreinigung (optional, auf Abruf): intensive Tiefenreinigung der Bodenbeläge und des Inventars, ca. alle 2 Jahre.Glasreinigung (optional, auf Abruf): Innen- und Außenverglasung, Rahmen und Jalousien, in der Regel 1–2× pro Jahr.

Die Leistungen sind in den vorgegebenen Leistungsblättern (Anlage IV) mit eigenen Zeit- und Leistungswerten (m²/h) zu kalkulieren.

Gebäude und Flächen

Insgesamt ca. 4.067 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 842 m² Glasfläche, verteilt auf folgende Objekte der Gemeinde Gottenheim:

Grundschule mit Halle und Schatzinsel (Schulstraße 15) – ca. 2.603 m²KITA Piratennest (Schulstraße 19) – ca. 991 m²Mensa (Hauptstraße 20) – ca. 324 m²KITA Löwengruppe (Hauptstraße 6) – ca. 149 m²Öffentliches WC am Rathaus (Hauptstraße 25) – ca. 21 m²

Reinigungszeiten sind objektbezogen vorgegeben (z. B. Grundschule Mo–Fr 14:00–21:00 Uhr, Halle 05:00–07:30 Uhr, Mensa 06:00–09:00 Uhr, Rathaus-WC 06:00–07:00 Uhr).

Reinigungsinhalte und Standards

Für alle Objekte gelten einheitliche Reinigungsstandards:

Reinigung nach Raumgruppen mit vorgegebenen Leistungshöchstmaßen (m²/h); Überschreitung führt zum AusschlussFeuchtwischmethode an Hartbelägen an jedem Reinigungstag, Nassreinigung gemäß TurnusPflege der Bodenbeläge ohne Wachs und ohne metallvernetzte DispersionenGraffitientfernung im Rahmen des Turnus (ohne Oberflächenbeschädigung)Reinigung und Pflege der SchmutzfangmattenAbfallentsorgung mit getrennter Sammlung (Restmüll, Papier, Gelbe Tonne)Austausch und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Handtuchrollen, Müllbeutel, WC-Sitzreiniger)Keine kratzenden/scheuernden Pads oder ScheuerpulverMeldung beschädigter Fenster oder schlecht verkitteter Scheiben vor Reinigung

Personal, Schlüsselpositionen und Konzepte

Der Auftragnehmer hat qualifiziertes Schlüsselpersonal vorzuhalten:

Technische/r Betriebsleiter/in, Objektleiter/in und Vorarbeiter/in mit nachgewiesener Qualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk (Stellenbeschreibungen gemäß Bundesinnungsverband)Objektleitung: ca. 88 Stunden/Jahr Betreuungszeit, Vorarbeiter: ca. 28 Stunden/JahrAnwesenheitslisten / Zeiterfassung sind zu führenPersonalwechsel nur mit Zustimmung des AuftraggebersStändige eigene Qualitätskontrollen; Auftraggeber führt sporadische (auch unangemeldete) Kontrollen durchKonzepte zu Kundendienst, Qualitätssicherung, Umsetzung, Mitarbeiterbindung und Umwelt/Nachhaltigkeit sind als Wertungsbestandteil vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und handwerkliche Eignung

Der Bieter muss in der Handwerksrolle, im Handelsregister oder in einem vergleichbaren Berufsregister des EU-Mitgliedstaats eingetragen sein (Nachweis nicht älter als Januar 2026). Es darf kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt sein und keine Liquidation stattfinden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz der letzten drei Jahre (2023–2025) im Bereich Unterhaltsreinigung sowie zur Mitarbeiterzahl (fest, geringfügig, befristet, Auszubildende). Der genaue Mindestumsatz ist nicht definiert – die Werte sind anzugeben.

Versicherungsnachweise

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr) oder Zusage, folgende Mindestdeckungssummen bei Zuschlag abzuschließen:

Personen- und Sachschäden: ≥ 5.000.000 €Schlüsselschäden: ≥ 500.000 €Feuerhaftpflicht: ≥ 5.000.000 €Umweltschäden: ≥ 1.000.000 €

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Eignung

Folgende Bescheinigungen sind einzureichen (jeweils nicht älter als Januar 2026):

Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftSteuernachweis (Original oder beglaubigte Kopie)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse

Arbeitsrechtliche Eignung und Tariftreue

Eigenerklärungen zur Einhaltung von:

Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG Baden-WürttembergWettbewerbsrechtlichen AnforderungenRussland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Für Subunternehmer (sofern eingesetzt und vom Auftraggeber genehmigt) ist eine separate Eigenerklärung beizubringen.

Fachliche Eignung und Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte im Bereich Gebäudereinigung. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner, Laufzeit, Jahresumsatz, Reinigungsfläche in m²/Monat sowie die Bestätigung zufriedenstellender Ausführung anzugeben. Zusätzlich Qualifikationsnachweise für das einzusetzende Schlüsselpersonal (technische/r Betriebsleiter/in, Objektleiter/in, Vorarbeiter/in).

Wertungsbezogene Mindestanforderungen

Bei der Angebotswertung darf keines der vier Wertungskriterien (Kontrollzeiten, Qualifikation, Qualitätssicherung, Umsetzung) mit 0 Punkten bewertet werden, sonst erfolgt Ausschluss. Die Gesamtsumme der Leistungspunkte muss mindestens 50 % der Maximalpunktzahl erreichen.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Nachhaltige und ökologische Material- und Verfahrensauswahl, vollständige Abbaubarkeit und Recyclingfähigkeit der Verbrauchsmaterialien, Ungefährlichkeit für Mensch und Umwelt, Einsatz von Reinigungsgeräten nach Stand der Technik sowie Feuchtwischmethode gemäß Vorgaben.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht definiertVolumen: Reinigungsfläche in m²/Monat sowie Jahresumsatz (netto) je Referenz

Vergleichbare Referenzobjekte im Bereich Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, ggf. Grund- und Glasreinigung)

je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Laufzeit, Jahresumsatz netto, Art der Reinigungsleistungen, m² pro Monat, Bestätigung der vollständigen und zufriedenstellenden Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 48%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Pflichtbesichtigung & Registrierung
Kalkulationsunterlage (Anlage IV)
Eigenerklärungen & Nachweise (Nachweisliste VII)
Firmen- & Personaldaten
Konzepte (Wertungskriterien 7–11)
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 07.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Gottenheim | Überprüfungsstelle: Die Nachprüfungsbehörde i. S. $ 156 GWB ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76131 Karlsruhe. Kapellenstr. 17 Telefon: 0721 926-8730 ; Telefax: 0721 926-3985; Email: vergabekammer @rpk.bwl.de | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79288 Gottenheim
Ort
79288 Gottenheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gottenheim.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79288 Gottenheim
Baden-Württemberg

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