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Ausschreibungen Hamburg

Grafana Softwarelizenzen inkl. Support und Dienstleistungen

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg22305 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) und die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) suchen einen Anbieter für Grafana Enterprise Softwarelizenzen (ca. 120 Mietlizenzen) inklusive Hersteller-Support.

Zusätzlich gefragt:

Eine eintägige Schulung (8 Stunden) für IT-MitarbeitendeBeratungsleistungen (ca. 12 Tage à 8 Stunden pro Jahr)Weitere Schulungen bei Bedarf während der Vertragslaufzeit

Rahmenbedingungen:

Europaweite öffentliche Ausschreibung (de-open)Eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2029)Leistungsorte: Hamburg (VBG) und Mainz (BGHM)Keine LosaufteilungAngebote ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Bieterfragen-Beantwortung28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 19. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Vertragsende31. Okt. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (niedrigster Preis)100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Wertungspreis (ermittelt aus dem Preisblatt über Lizenzen, Schulungs- und Dienstleistungen für 36 Monate).

KI-Hinweis: Sowohl in den Vergabeunterlagen (Punkt 14 'Wertung der Angebote': niedrigster Wertungspreis) als auch in der Bekanntmachung (Wertungsmethode 'Niedrigster Preis') wird ausdrücklich die reine Preiswertung als einziges Zuschlagskriterium festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwarelizenzen & Support

Bereitstellung von ca. 120 User-Mietlizenzen Grafana Enterprise (on‑premises) für die VBG und die BGHM.

Einräumung der entsprechenden NutzungsrechteZugang zu Updates und Upgrades während der VertragslaufzeitTechnischer Support durch den Hersteller während der gesamten VertragslaufzeitLizenzabrufe erfolgen als Einzelabrufe nach EVB-IT-Verträgen; unterjährige Abrufe sind jederzeit möglichMengenangaben sind Orientierungswerte – keine verbindliche MindestabnahmemengeLieferung: elektronische Bereitstellung

Schulungsleistungen

Initial eine eintägige Schulung (8 Stunden) für IT-Mitarbeitende der Auftraggeberin, getrennt für Administration und Betrieb.

Inhalte:

Grundlegende Administration und KonfigurationBenutzer- und RechteverwaltungDatenquellen-AnbindungDashboard-ErstellungFehleranalyse und -behebungBest Practices

Weitere Schulungen können während der Vertragslaufzeit bei Bedarf abgerufen werden.

Sprachanforderung für eingesetzte Personen: Deutsch, Niveau C2 (fließend in Wort und Schrift).

Durchführung remote oder vor Ort.

Beratungs- und Dienstleistungen

Ca. 12 Tage à 8 Stunden pro Jahr (Gesamt ca. 288 Stunden/Jahr) für:

Implementierung und KonfigurationDashboard-ErstellungBenutzer- und RechteverwaltungFehleranalyse und -behebungTechnische Fragestellungen und Weiterentwicklung

Leistungserbringung remote oder vor Ort. Sprachanforderung Deutsch Niveau C2.

Abrufberechtigte & Erfüllungsorte

Abrufberechtigt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) und Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM).

Haupterfüllungsort: VBG Hauptverwaltung, Massaquoipassage 1, 22305 Hamburg.

Weiterer Erfüllungsort: BGHM, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz.

Lieferung/Lizenz-Bereitstellung elektronisch; Support, Schulung und Beratung remote oder vor Ort.

Vertragsrahmen

Art des Auftrags: Lieferleistung (Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer).

Laufzeit: 36 Monate, vom 01.11.2026 bis 31.10.2029.

Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware) sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der VBG (ZVB VBG).

Geschätzter Gesamtwert: ca. 196.100,01 € netto über die Laufzeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Befähigung

Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Existenz-Nachweis) – Dritterklärung.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB (über separates Formblatt 'Erklärung Ausschlussgründe').Keine Verstöße nach § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. §§ 22, 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) – d.h. kein rechtskräftig festgestellter Verstoß mit Geldbuße ≥ 175.000 €.Kein Interessenkonflikt gem. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB i.V.m. § 4 UVgO (keine geschäftliche Beziehung zur VBG, die die Unabhängigkeit gefährdet).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung im marktüblichen Umfang, gemäß EVB-IT Vertragsbedingungen; muss sich auch auf die persönliche Haftpflicht der eingesetzten Personen erstrecken und während der Vertragsdauer aufrechterhalten werden – Dritterklärung.Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung: bei Konzernzugehörigkeit oder sonstiger Verflechtung Anlage mit aussagekräftigen Angaben – Eigenerklärung.Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn (Ja/Nein).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagementsystem: Nachweis gemäß ISO 9001 oder gleichwertig – Dritterklärung.Informationssicherheitsmanagementsystem: Nachweis gemäß DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig – Dritterklärung.Mindestens 3 Referenzprojekte (Details siehe reference_projects).Offizieller Partner von Grafana Labs – Herstellernachweis beifügen – Dritterklärung.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig – gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen separat belegen.Eignungsleihe gem. § 34 UVgO ist zulässig – das eignungsleihende Unternehmen darf keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB aufweisen und muss tatsächlich zur Verfügung stehen (Erklärung Eignungsleihe + Verpflichtungserklärung erforderlich).Unterauftragnehmer sind zulässig – Namen sind mit dem Angebot einzureichen (Erklärung Unterauftragnehmer + Verpflichtungserklärung erforderlich).Eignungsleihe setzt den Dritten faktisch als Unterauftragnehmer ein.

Hinweis: Bei 'Nein' zu einer Anforderung erfolgt der Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: mind. 100 Benutzer (Grafana Enterprise Lizenzen) je Referenz

Vergleichbare Leistungen: Bereitstellung und Support von Grafana Enterprise Lizenzen für mindestens 100 Benutzer sowie Durchführung von Schulung und Beratung für Grafana (Einführung, Problemanalyse, Weiterentwicklung)

Mindestens eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber; je Referenz Name und Adresse des Auftraggebers sowie Ansprechperson mit Telefonnummer angeben; pro Referenz separate Anlage 'Referenz Nr. ...' verwenden; zusätzliche Verweise auf externe Listen/Verlinkungen werden nicht berücksichtigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (Fachkunde & Leistungsfähigkeit)
Referenzprojekte
Nur bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Ort
22305 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22305 Hamburg
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