Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Grafik- und Layoutarbeiten für Print- und Digitalarbeiten
Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Dienstleistung-52425 Jülich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Forschungszentrum Jülich sucht einen Dienstleister für Grafik- und Layoutarbeiten rund um seine Print- und Digitalprodukte. Konkret gestaltet und produziert der Auftragnehmer den jährlichen Bericht 'Daten & Fakten', das halbjährliche Magazin 'Effzett' sowie monatliche E-Mail-Newsletter (jeweils deutsch und englisch). Zum Umfang gehören auch Infografiken, Fotorecherche, Drucküberwachung, Beratung zu Papier/Veredelung, Templates für responsive Newsletter, Hosting in Deutschland sowie technische Pflege eines Online-Magazins. Das Budget liegt bei rund 60.000 EUR pro Jahr; der Vertrag läuft ab 01.01.2027 (mit Option auf Verlängerung bis Ende 2029). Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Preisbindungca. 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Zuschlagskriterium Preis40%
Bewerteter Gesamtpreis (Summe der Angebotspreise Titel I., II. und III.). Günstigster Bieter erhält 10 Punkte, übrige prozentual im Verhältnis zum günstigsten Preis.
- Informationen zum Auftrag40%
Bewertete Leistung - Qualität der Kompetenzen und Referenzen des Bieters
- Informationen des Angebotes20%
Qualität der eingereichten Angebotsunterlagen
Preis: 0-10 Punkte, günstigster Bieter erhält 10 Punkte, restliche prozentual: (günstigster Preis / eigener Preis) × 10. Qualität: 0-10 Punkte je Kriterium mit Abstufungen (0,3,5,7,10), Multiplikation mit Gewichtung. Endsumme = Summe aller gewichteten Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 40%, Informationen zum Auftrag 40%, Informationen des Angebotes 20%) und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix (Anlage 3) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrintmedien – Jahresbericht 'Daten & Fakten'
1× jährlich, deutsch und englischGestalterische Konzeption und UmsetzungUmfang: 4 Seiten Umschlag, ca. 72 Seiten InnenteilFormat: 14,8 cm × 19,5 cm (geschlossen)Englische Fassung wird nach dem deutschsprachigen Flyer umgesetzt (Texte vom Auftraggeber)
Printmedien – Magazin 'Effzett'
2× jährlich, deutsch und englischUmfang: 4 Seiten Umschlag, ca. 32 Seiten InnenteilInhaltlich-redaktionelle Unterstützung, Redigieren, Infografik-ElementeEnglische Fassung erscheint nach der deutschsprachigen Ausgabe (Texte vom Auftraggeber)
Printmedien – übergreifende Leistungen
Fotorecherche und -beschaffungInfografiken und IllustrationenLayout bis zur Druckreife (PDF für Plattenbelichtung, weboptimierte PDF)Drucküberwachung und -koordinationBis zu 5 Abstimmungsläufe je PublikationBeratung zu Papier, Produktionsverfahren und Veredelung
Digitalmedien – Newsletter
12× jährlich, deutsch und englischBeratung, Einrichtung und Customizing einer E-Mail-Newsletter-SoftwareErstellung responsiver Newsletter-TemplatesBereitstellung eines Accounts mit folgenden Spezifikationen:Serverstandort DeutschlandISO 27001 zertifiziertes RechenzentrumUnterstützung von SPF/DKIMBis zu 2.500 E-Mails pro MonatSchnittstelle zu cobra CRM PRO XL 2023Segmentierbarer, zeitgesteuerter Versand, MehrsprachigkeitLaufende Umsetzung inkl. Headlines, Teaser, Bildauswahl und Testing
Digitalmedien – Social Media & Online-Publishing
Beratung zu Trends und Online-KanälenEntwicklung eines plattformübergreifenden Online-MagazinsTechnische Aktualisierungen und BugfixingMultimedial, responsiv, optimiert für alle Endgeräte und BrowserHosting in Deutschland, SSL-Zertifikate
Übergreifende Anforderungen
Umsetzung im Corporate Design des Forschungszentrums JülichTeilnahme an RedaktionssitzungenProjektkoordination mit dem Bereich UnternehmenskommunikationBenennung eines festen Ansprechpartners beim AuftragnehmerEinsatz von KI-gestützten Tools zur Bild- und GrafikgenerierungErfüllungsort: 52425 JülichBudget: ca. 60.000 EUR für 12 Monate
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenObligatorische Eignungskriterien (Pflichtnachweise)
Bescheinigung über die Zahlung von Steuern und Abgaben (max. 3 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Sozialversicherung – Einzugsstelle, mindestens 2 Krankenkassen, Berufsgenossenschaft (max. 3 Monate alt)Handelsregisterauszug oder vergleichbare Auskunft (max. 3 Monate alt)Umsatzerlöse der vergangenen 3 JahreMindestens 2 Referenzprojekte im wissenschaftlichen Umfeld (Print & Online-Medien), in den letzten 2 Jahren erbracht, mit Ansprechpartner-KontaktdatenErfüllung der gewerblichen Voraussetzungen zur LeistungserbringungZuverlässigkeit: keine Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine illegalen Beschäftigungen in den letzten 2 Jahren
Qualitative Eignungskriterien (wertungsrelevant)
Kompetenzen und technisches Know-how im crossmedia-Bereich – Gewichtung 40% (Bewertungsmatrix Nr. II)Referenzprojekte im wissenschaftlichen Umfeld – Gewichtung 40% (Bewertungsmatrix Nr. II)Qualität der Angebotsunterlagen (logischer Aufbau, Verständlichkeit) – Gewichtung 20% (Bewertungsmatrix Nr. III)
Anforderungsprofil / Erfahrung
Erfahrung in Redaktion und Gestaltung populärwissenschaftlicher Broschüren und Magazine für wissenschaftliche EinrichtungenHohe Kompetenz in Print- und Online-Medien sowie crossmedialen Publikationen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 2 Jahren erbracht
Referenzprojekte im wissenschaftlichen Umfeld (Print & Online-Medien)
vergleichbare Leistungen; Angabe von Kontaktdaten der Ansprechpartner erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Angebotsformular & Preisangaben
Formale Nachweise (max. 3 Monate alt)
Wirtschaftliche & personelle Angaben
Eignung & Referenzen
Qualität der Angebotsunterlagen
Abgabe & Formalitäten
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Dienstleistung-
Ort
52425 Jülich, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
52425 Jülich
Nordrhein-Westfalen
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