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Gymnasium Buchloe - Erweiterung Campushaus - Fachraumplanung

Landkreis OstallgäuMarktoberdorf, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Ostallgäu sucht ein Planungsbüro für die Fachraumplanung (Technische Ausrüstung) am Gymnasium Buchloe. Geplant ist eine Erweiterung des Campushauses mit neuen Biologiefachräumen und der Ertüchtigung bestehender Fachräume.

Was ist zu tun?

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff, Leistungsphasen 1–8 (anrechenbare Kosten ca. 400.000 € netto)Anlagengruppen 1 (Gasanlagen), 3 (Lüftung) und 7 (Medizin-/Labortechnik) für die BiologiefachräumeStufenweise Beauftragung über alle vier LeistungsstufenErstellung eines Qualitätssicherungskonzepts inkl. Personaleinsatzplan und Präsenzkonzept vor Ort

Was wird erwartet?

Nachweis von 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 10 Jahren (2016–2025) mit Gesamtbaukosten ab 2 Mio. € nettoBerufshaftpflichtversicherung (Personen- und sonstige Schäden mind. 1 Mio. €, 2-fach pro Jahr maximiert)Mindestjahresumsatz 40.000 € netto p.a. in der Fachraumplanung (2023–2025)Projektleitung mit Studium und einschlägiger BerufserfahrungHonorarangebot zum Mindestsatz der Honorarzone II

Verfahren: Einstufige Verhandlung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb; Wertung über 1.000 Punkte (700 für Leistung, 300 für Honorar).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 30. Mai 2031bis 2031
Einreichungsfrist8. Jan. 2027
Baubeginnca. 1. Sep. 2027
Bauphaseca. 1. Sep. 2027 – 30. Apr. 2029
Bauende / Eröffnungca. 1. Apr. 2029
Finale Abrechnungca. 1. Jan. – 31. Aug. 2030
Verwendungsnachweisca. 1. Aug. – 31. Okt. 2030
Ankündigungsfrist LeistungsstufenDatum offenMindestens 4 Wochen vor Beauftragung weiterer Leistungsstufen anzukündigen.
Beauftragungsfrist Folge-StufeDatum offenFolge-Leistungsstufe ist innerhalb von 6 Monaten nach Fertigstellung der vorherigen Stufe zu beauftragen.
Verhandlungsfrist LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens des Auftraggebers.
Abschlagszahlung fälligDatum offen18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung.
Schlussrechnung einreichenDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung.
Rückforderung überzahlter BetragDatum offenRückzahlung überzahlter Beträge innerhalb eines Monats nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität27 Kriterien
  • Preisliche Zuschlagskriterien

    Bewertung des Gesamthonorars anhand der linearen Interpolation mit Deckelung beim doppelten niedrigsten Honorarangebot

  • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

    Linear bewerteter durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich Fachraumplanung in den drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023 bis 2025; Mindestwert 20.000 Euro netto mit 1 Punkt, Vollpunktzahl ab 60.000 Euro netto mit 20 Punkten

  • Anzahl Mitarbeiter

    Linear bewertete Anzahl technischer Fachkräfte in Vollzeitäquivalenten; Mindestwert 2 mit 1 Punkt, Vollpunktzahl ab 5 mit 20 Punkten

  • Referenz 1

    Referenz aus einem vergleichbaren Schul- oder Bildungsbauvorhaben; 20 Punkte für Baukosten von 2.000.000 bis 10.000.000 Euro netto sowie bis zu 15 zusätzliche Punkte für nachgewiesene Besonderheiten

  • Referenz 2

    Referenz aus einem vergleichbaren Schul- oder Bildungsbauvorhaben mit mindestens LPH 1 bis 8; 20 Punkte für Baukosten von 2.000.000 bis 10.000.000 Euro netto sowie bis zu 15 zusätzliche Punkte für nachgewiesene Besonderheiten

  • Auftragsbezogene Berufserfahrung von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung

    Lineare Bewertung der durchschnittlichen Berufserfahrung von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung im Bereich Fachraumplanung; Mindestwert 2 Jahre mit 1 Punkt, Vollpunktzahl ab 10 Jahren mit 20 Punkten je Bewertungsbereich, insgesamt maximal 100 Punkte

  • Qualifikation von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung

    Bewertung von Studienabschlüssen, Zusatzqualifikationen und Erfahrung aus personenbezogenen Referenzen vergleichbarer Aufträge anhand von Lebensläufen

  • Auftragsbezogene Qualitätssicherung

    Bewertung des auftragsbezogenen Gesamtkonzepts einschließlich Personaleinsatzplan nach Zielerreichungsgrad mit jeweils maximal 5 Ausgangspunkten und Gewichtungsfaktoren

Die Leistungskriterien werden nach Zielerreichungsgrad mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit einem Wichtungsfaktor multipliziert. Kriterien mit Interpolation: y = WENN(x>=x2;y2;WENN(x<x1;0;(y1+((y2-y1)/(x2-x1))*(x-x1))*Gewichtungsfaktor)). Die Preiswertung erfolgt mit WPP = WENN(Pmin*2-P<0;0;(Pmin*2-P)/Pmin*PPktMax), wobei Pmin das niedrigste Gesamthonorar, P das angebotene Gesamthonorar und PPktMax die maximal erreichbare Preispunktzahl von 300 ist.

KI-Hinweis: Die Kriterien und Punktetabelle sind enthalten, jedoch ist beim Kriterium Herangehensweise an die konkrete Aufgabenstellung die Gewichtung im Auszug nicht eindeutig lesbar. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Fachplanung

Fachplanung Technische Ausrüstung – Fachraumplanung gem. §§ 53 ff HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 15.

Bauvorhaben: Gymnasium Buchloe – Erweiterung Campushaus (Neubau und Erweiterung, Umbau und Sanierung, Bauen im laufenden Schulbetrieb, Schnittstelle zu General-/Totalunternehmer vorgesehen).

Beauftragte Anlagengruppen (gem. Vertragsentwurf):

Anlagengruppe 1: GasanlagenAnlagengruppe 3: LüftungsanlagenAnlagengruppe 7: Medizin- und labortechnische Anlagen

Die übrigen Anlagengruppen (2, 4, 5, 6, 8) sind nicht beauftragt.

Leistungsphasen und Beauftragung

Stufenweise Beauftragung über alle vier Leistungsstufen:

Stufe 1 – Grundlagenermittlung (2 %) und Vorplanung (9 %)Stufe 2 – Entwurfsplanung (17 %) und Genehmigungsplanung (2 %)Stufe 3 – Ausführungsplanung (22 %), Vorbereitung der Vergabe (7 %) und Mitwirkung bei Vergabe (5 %)Stufe 4 – Objektüberwachung (35 %) und Objektbetreuung/Dokumentation (0 %)

Honorarrahmen: Anrechenbare Kosten 400.000 € netto (Schätzung, nicht verbindlich); Honorarzone II, Basishonorarsatz / Mindestsatz; Nebenkosten 3 % pauschal.

Besondere Leistungen (optional): Mitwirkung bei Förderanträgen (FAG, KfW) und Verwendungsnachweisen.

Stufenweise Beauftragung: Der Auftraggeber muss die nächste Stufe innerhalb von 6 Monaten nach Erfüllung der vorherigen Stufe beauftragen; Ankündigung weiterer Leistungsstufen mind. 4 Wochen vorher.

Konkreter Planungsinhalt

Ausstattung der neuen Biologie-Fachräume mit der erforderlichen Technischen AusrüstungAusstattungsänderung und -ertüchtigung der bestehenden Fachräume im BestandEingriffe in den Bestand für die Anbindung des Neubaus (Verbindungsgang Erd- und Obergeschoss, Umverlegung Biologie in den Neubau)Erstellung einer Funktionalen LeistungsbeschreibungMitwirkung an Förderanträgen nach FAG (als besondere/zusätzliche Leistung)Fachplanungsbeiträge für Konzepte: Heiz- und Lüftungskonzept, Beleuchtungskonzept, Blitzschutzkonzept, Schallschutz nach DIN 4109 / 18041, ggf. Überflutungsnachweis nach DIN 1986-100

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien / Mindestanforderungen (zwingend)

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 1.000.000 €; sonstige Schäden mind. 1.000.000 € je Schadensfall; Höchstersatz mind. 2-fach pro Versicherungsjahr; abzuschließen bei EU/EWR-zugelassenem Versicherer; bei Bietergemeinschaften von jedem MitgliedBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 33 UVgO): Eintragung in Berufs-/Handelsregister, Kammermitgliedschaft (Architekt, Innenarchitekt, Landschaftsarchitekt, Ingenieur, Stadtplaner)Mindestjahresumsatz: Durchschnittlich ≥ 40.000 € netto p.a. im Bereich Fachplanerleistung Fachraumplanung LPH 1–9 in den Kalenderjahren 2023–2025Vollständigkeit des Angebots gem. VHF II.6 (ggf. II.7, II.8, II.9)Anzahl und Form der Referenznachweise gem. Matrix-Vorgaben (2 Referenzen)Form- und termingerechte Angebotsabgabe gem. § 38 UVgOKeine Ausschlussgründe gem. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 31 Abs. 2 UVgO i.V.m. § 125 GWB; keine Verurteilungen gem. § 21 ArbEntsG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKeine kritisch zu beurteilende wirtschaftliche Unternehmensverknüpfung (z. B. Scientology, Russische Föderation)Berufsqualifikation der Verantwortlichen: Studium (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. FH, Master, Bachelor oder vergleichbar) plus mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (für Objektüberwachung zusätzlich mind. 3 Jahre angemessene Baustellenpraxis)Eigenleistung: Leistungserbringung mit dem eigenen Büro; Unterbeauftragung nur mit Zustimmung des AuftraggebersInteressenkonflikt: Keine Tätigkeit im selben Vergabeverfahren für andere Bewerber/Bieter; kein finanzielles/wirtschaftliches/persönliches Interesse am VerfahrensausgangLeistungsfähigkeit: Erklärung, dass erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen

Wertungs-/Zuschlagskriterien (1.000 Punkte gesamt)

Jahresumsatz Fachraumplanung LPH 1–9 (2023–2025, netto): max. 20 PunkteAnzahl technische Fachkräfte in VZÄ (Mindestanzahl 2; Vollpunktzahl ab 5): max. 20 PunkteReferenzen (siehe 'Referenzprojekte'): max. 70 PunkteBerufserfahrung Projektleitung und stellv. PL (Ø mind. 2 Jahre; Vollpunktzahl ab Ø 10 Jahre): max. 100 PunkteQualifikation Projektleitung und stellv. PL (Lebensläufe, Studienabschluss, Zusatzqualifikationen, Erfahrung): max. 40 PunkteAuftragsbezogene Qualitätssicherung (Organisationskonzept, Personaleinsatzplan, Methoden zur Qualitäts-/Termin-/Kostenkontrolle, Herangehensweise, Präsenz vor Ort): max. 450 PunkteGesamthonorar (Honorangebot): max. 300 Punkte

Zuschlag: Höchste Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand: mehr Punkte bei Kriterium Qualitätssicherung, dann niedrigstes Honorar, dann Losentscheid.

Referenzprojekte
1 (von 2 geforderten Referenzen) ReferenzenZeitraum: 2016 – einschl. 2025 (10 Jahre)Volumen: Gesamtbaukosten netto (KG 300 + 400 nach DIN 276): Mindestanforderung ≥ 2.000.000 €; Maximalpunktzahl ab ≥ 10.000.000 €

Fachplanerleistung Fachraumplanung gem. §§ 53 ff HOAI, mindestens Leistungsphasen 1–4; Neubau, Umbau oder Generalsanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder vergleichbares Bauvorhaben

Vorzulegen: Aufgabe/Umfang, Leistungsbild/-phasen, besondere Anforderungen, Vertragsverhältnis, Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung und Herstellungskosten netto), Erbringungszeitraum (Beginn/Fertigstellung Monat/Jahr), öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten Ansprechpartner; Zusatzpunkte für Neubau/Erweiterung, Umbau/Sanierung, Bauen im laufenden Schulbetrieb, öffentliche Förderung mit VOB/A, GU/TU-Schnittstelle, Honorarzone II Basishonorarsatz, Termin-/Kostentreue

1 (von 2 geforderten Referenzen) ReferenzenZeitraum: 2016 – einschl. 2025 (10 Jahre)Volumen: Gesamtbaukosten netto (KG 300 + 400 nach DIN 276): Mindestanforderung ≥ 2.000.000 €; Maximalpunktzahl ab ≥ 10.000.000 €

Fachplanerleistung Fachraumplanung gem. §§ 53 ff HOAI, mindestens Leistungsphasen 1–8; Neubau, Umbau oder Generalsanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder vergleichbares Bauvorhaben

Gleiche Angaben wie Referenz 1; Zusatzpunkte für dieselben Aspekte; bei mehr als 2 Referenzen behält sich der Auftraggeber vor, die zwei besten zu werten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 34%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben & Honorar
Eignungsnachweise
Auftragsbezogenes Konzept
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibung
    • Titel geändert
    • Beschreibung geändert
  2. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Ostallgäu
Anschrift
87616 Marktoberdorf
Ort
87616 Marktoberdorf
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ostallgaeu.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
87616 Marktoberdorf
Bayern

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