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Gymnasium Buchloe - Erweiterung Campushaus - HLS-Planung

Landkreis Ostallgäu | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Landkreis Ostallgäu | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Buchloe, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Ostallgäu sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) für den Erweiterungsneubau des Gymnasiums Buchloe.

Was geplant wird:

Zweigeschossiger Neubau östlich des Bestands (sog. Campushaus) mit Sporthalle, Unterrichtsräumen und GanztagsbereichAnschluss an den Bestand über Verbindungsgänge im Erd- und ObergeschossKlimafreundliches, nachhaltiges Gebäude (u. a. QNG-Standard möglich)

Was Sie als Planer machen:

HLS-Planung gemäß HOAI 2021, Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung)Anlagengruppen 1–3 nach § 53 HOAI: Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, LüftungStufenweise Beauftragung über alle vier Stufen

Verfahren: Offenes Verfahren, keine losweise Vergabe.

Frist: Angebote müssen bis 4. November 2026, 10:45 Uhr rein – ausschließlich elektronisch über xvergabe.de.

Zuschlag: Der Auftraggeber bewertet Qualität (Referenzen, Konzepte, Qualifikation) und Preis nach einem Punktesystem bis 1.000 Punkte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 30. Mai 2031
Bindefrist8. Jan. 2027
Baubeginnca. 1. März 2029
Nutzungsbeginnca. 1. Sep. 2030
Fertigstellungsterminca. 1. Okt. 2030
Vertragsende30. Mai 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Leistung (Qualität)70%

    Qualitative und strukturelle Bewertung der Leistung mit maximal 700 Punkten, gemäß Matrix Abschnitte 3 bis 8

  • Preis (Gesamthonorar)30%

    Gesamtsumme des Honorarangebots, maximal 300 Punkte, Umrechnung über lineare Interpolation mit Deckelung beim doppelten niedrigsten Angebot

Preis: WPP = WENN(Pmin*2-P<0;0;(Pmin*2-P)/Pmin*300), gedeckelt bei dem doppelten niedrigsten Honorarangebot, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Leistung: lineare Interpolation zwischen Mindest- und Maximalpunktzahl je Unterkriterium, Zielerreichungsgrad 0 bis 5 Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Gesamtpunkte: 700 Leistung plus 300 Preis = 1000.

KI-Hinweis: Gewichtung 70 % Leistung zu 30 % Preis stimmt zwischen Bekanntmachung und Matrix überein, die Matrix liegt in zwei Fassungen mit identischen Punkten vor, und die Abschnitte 3 und 4 (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Mitarbeiterzahl) sind in der Matrix als Wertungspunkte in den 700 Leistungspunkten gezählt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Fachplanung Technische Ausrüstung – HLS-Planung für den Erweiterungsneubau des Gymnasiums Buchloe (Campushaus). Grundlage: §§ 53 ff HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 15. Es handelt sich um ein einstufiges offenes Verfahren ohne losweise Vergabe.

Beauftragte Anlagengruppen nach § 53 Abs. 2 HOAI

Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (Abwasser, Wasser)Anlagengruppe 2: WärmeversorgungsanlagenAnlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen (Lüftung)Zusätzlich beauftragt: Anlagen der Nichtöffentlichen Erschließung (Kostengruppen 231, 232, 234) und Technische Anlagen in Außenanlagen (Kostengruppen 551, 552).

Leistungsphasen (stufenweise Beauftragung)

Stufe 1: Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH 1–2)Stufe 2: Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung (LPH 3–4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 5–7)Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung (LPH 8–9)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise; weitere Stufen können frühestens 6 Monate nach Fertigstellung der letzten übertragenen Stufe und mit mindestens 4 Wochen Vorankündigung übertragen werden.

Besondere Leistungen

LPH 2: Erstellen und Fortschreiben des technischen Teils eines RaumbuchsLPH 5: Anfertigen von Ausschreibungszeichnungen bei Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm

Planungs- und Überwachungsziele

Kosten- und ressourcenschonendes BauenLanglebigkeit der BauteileEnergieeffiziente haustechnische GebäudeausrüstungEinsatz regenerativer Energien und TechnikenBediener- und wartungsfreundliche Installation, einfacher Betrieb

Projektrahmen Campushaus (zur Einordnung)

Zweigeschossiger, nichtunterkellerter Neubau östlich des Bestands, Anbindung über Verbindungsgänge im EG und OGEinfach-Sporthalle mit Nebenräumen (ca. 405 m² Hallenfläche)Unterrichtsbereich (ca. 1.018 m²), Verwaltung (ca. 39 m²), Ganztag (ca. 130 m²), Pausenbereich/Foyer (ca. 84 m²)Klimafreundliches, nachhaltiges Gebäude; ggf. QNG-Standard; Schnittstelle zu General-/Totalunternehmer; funktionale LeistungsbeschreibungBaubeginn laut Terminplanung März 2029, Nutzungsbeginn September 2030, Fertigstellung Oktober 2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen – Pflicht, nicht bepunktet)

2.01 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 3.000.000 €, sonstige Schäden mind. 3.000.000 € je Schadensfall; Höchstersatzleistung mind. 2-fach pro Jahr2.02 Befähigung und Erlaubnis: Berufsausübung gem. § 44 VgV, Eintragung in Berufs-/Handelsregister, Kammermitgliedschaft2.03 Mindestjahresumsatz: Ø ≥ 80.000 € netto p.a. in HLS-Planung (LPH 1–9) in den Jahren 2023–20252.04 Vollständigkeit des Angebots gemäß VHF III.6 (ggf. III.7, III.8, III.9)2.05 Referenznachweise: 2 Referenzen auf Formblättern III.10a/b2.06 Form- und Termingerechtigkeit gemäß § 53 VgV2.07 Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)2.08 Keine kritische Unternehmensverknüpfung (z. B. Scientology, Verbot Bezug Russische Föderation)

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (bewertet, Teil der Zuschlagsmatrix)

Jahresumsatz HLS-Planung (Ø 2023–2025): min. 80.000 € = 1 Pkt., ab 250.000 € = 20 Pkt.Anzahl technische Fachkräfte in Vollzeitäquivalenten: min. 2 VZÄ = 1 Pkt., ab 5 VZÄ = 20 Pkt.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre: ≥ 2 Mitarbeiter/Jahr (dienstleistungsverantwortlich)

Referenzen (bewertet)

Anzahl: 2 Referenzen auf Formblättern III.10a und III.10b. Anforderungen an jede Referenz: HLS-Planung LPH 1–4 nach HOAI, Neubau/Umbau/Generalsanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder vergleichbar, Baukosten KG 300+400 mind. 2.000.000 € netto, mind. Honorarzone II Basissatz, aus den letzten 10 Jahren. Bonuspunkte für Neubau/Erweiterung, Bauen im laufenden Schulbetrieb, öffentlich geförderte Vorhaben mit VOB/A oder Schnittstelle zu General-/Totalunternehmer, Honorarzone II sowie bestätigte Termin- und Kostensicherheit.

Projektpersonal (bewertet)

Projektleiter und stellv. Projektleiter: jeweils mind. 2 Jahre BerufserfahrungBerufserfahrung PL und stellv. PL: Ø min. 2 Jahre = 1 Pkt., ab 10 Jahre = 20 Pkt. (insgesamt bis 100 Punkte)Qualifikation PL und stellv. PL über Lebensläufe (max. 3 DIN-A4-Seiten): bis 40 PunkteAuf Verlangen: Nachweis der Berufserfahrung

Auftragsbezogenes Qualitätssicherungskonzept (stark gewichtet)

Bis zu 450 Punkte für: Organisationskonzept (100 Pkt.), Personaleinsatzplan (75 Pkt.), Methoden zur Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle (100 Pkt.), Herangehensweise an die konkrete Aufgabenstellung (100 Pkt.), Präsenzkonzept vor Ort (75 Pkt.). Umfang: max. 10 DIN-A4-Seiten, einseitig, Arial 11pt.

Preis / Gesamthonorar

Niedrigstes Angebot erhält 300 Punkte, Deckelung beim 2-fachen des niedrigsten Angebots. Bis zu 300 Punkte.

Auswahlentscheidung

1. Höchste Gesamtpunktzahl (max. 1.000 Pkt.)

2. Bei Gleichstand: mehr Punkte beim Qualitätssicherungskonzept

3. Bei weiterem Gleichstand: niedrigeres Gesamthonorar

4. Bei erneutem Gleichstand: Losentscheid

Ausschlussgrund: Russland-Bezug

Eigenerklärung (Formblatt III.27): Keine Vergabe an Bieter/Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit Bezug zur Russischen Föderation (Staatsangehörigkeit, Sitz, >50 % Beteiligung, Handeln auf Anweisung); >10 % Auftragswert bei mittelbarem Bezug. Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 2022/576 möglich.

Referenzprojekte
2 Referenzen (bei mehr werden die zwei besten gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 10 abgeschlossene Kalenderjahre (2016–2025)Volumen: Baukosten KG 300+400 mind. 2.000.000 € netto; Vollpunktzahl ab 10.000.000 € netto

HLS-Planung gem. §§ 53 ff HOAI, mindestens Leistungsphasen 1–4 für Neubau, Umbau oder Generalsanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder vergleichbares Bauvorhaben

Mindestens Honorarzone II Basishonorarsatz; Formblätter III.10a (TGA-Liste) und III.10b (Referenzbescheinigung mit Auftraggeberbestätigung); Bonuspunkte für Neubau/Erweiterung, Bauen im laufenden Schulbetrieb, öffentlich geförderte Vorhaben mit VOB/A oder Schnittstelle zu General-/Totalunternehmer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 34%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht, mit dem Angebot)
Referenzen und Eignungsnachweise
Auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle
Hinweise zu Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Ostallgäu | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Landkreis Ostallgäu | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
87616 Marktoberdorf
Ort
86807 Buchloe
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-ostallgaeu.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
86807 Buchloe
Bayern

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