Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Gymnasium Wolfskuhle, Pinxtenweg 8, 45276 Essen - Ersatzbeschaffung ENS-Zentrale
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45276 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Stadt Essen, Immobilienwirtschaft (Vergabenummer 2026-518)
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, elektronische Abgabe über den Vergabemarktplatz
Was wird beschafft?
Eine neue ENS-Zentrale (Elektroakustisches Notfallwarnsystem) inkl. Gestellschrank am Schulgebäude Gymnasium Wolfskuhle in Essen2 Tischsprechstellen (laut Leistungsverzeichnis digitale Sprechstellen) und 1 Feuerwehr-SprechstelleDie vorhandene Infrastruktur (ca. 12 Stichleitungen mit ca. 260 Lautsprechern) wird 1:1 übernommenMontage, Inbetriebnahme, Einweisung, Dokumentation und Entsorgung der alten ZentraleWartung/Instandhaltung über 4 Jahre (optional, als Vertragsformular mit dem Angebot)
Wichtige Eckpunkte:
Keine Lose, das Gesamtprojekt wird einheitlich vergebenZugelassene Hersteller: RCS-Audio, SIMAX, VARIODYNAngebotsabgabe bis 10.11.2026, 10:00 UhrAusführung in betriebsfreien Zeiten, Ausführungszeitraum laut Vertragsbedingungen 01.03.2027 bis 30.04.2027, Montage vorläufig in den Osterferien (22.03. bis 02.04.2027)
Was du tun musst: Angebot auf dem Vergabemarktplatz abgeben, Eignungsnachweise (Eigenerklärung, Versicherung, Steuer- und Unfallversicherungsnachweise) beilegen und Referenzen bereithalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Angeforderter Veröffentlichungstermin19. Okt. 2026
Versendung der Aufforderung19. Okt. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Auskunftserteilung Vergabeunterlagen3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. März 2027
Montage in Osterferien22. März – 2. Apr. 2027
Fertigstellung30. Apr. 2027
GewährleistungDatum offen4 Jahre gemäß VOB/B § 13 Nr. 4, Beginn voraussichtlich mit der mängelfreien VOB-Abnahme.
Instandhaltung/Wartung LaufzeitDatum offen4 Jahre (16 Quartalsperioden), nur bei mängelfreier VOB-Abnahme; kein Rechtsanspruch auf Abschluss.
Revisionsunterlagen vorlegenDatum offenCa. 10 Tage vor der Sachverständigenabnahme; kein festes Datum genannt.
Nachreichung BaustellenbesetzungDatum offen6 Tage ab gesonderter Anforderung, falls die Angaben nicht mit dem Angebot eingereicht wurden.
RechnungsstellungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistung, zweifach einzureichen.
Skonto 3 %Datum offen3 % Skonto bei Zahlungsanweisung innerhalb von 3 Wochen ab Rechnungseingang, sofern nichts anderes vereinbart.
Skonto 2 %Datum offen2 % Skonto bei Zahlungsanweisung innerhalb von 4 Wochen ab Rechnungseingang, sofern nichts anderes vereinbart.
Referenzen nicht älter als 5 JahreDatum offenReferenzleistungen müssen abgeschlossen und höchstens 5 Jahre alt sein; Bezugspunkt nicht eindeutig benannt.
Beschäftigtenzahlen letzte 3 KalenderjahreDatum offenNachweis der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre, nur bei Nachforderung.
Freistellungsbescheinigung GültigkeitDatum offenDie Bescheinigung in Steuersachen bzw. Freistellungsbescheinigung darf höchstens 12 Monate alt sein.
LieferzeitfensterDatum offenMontag bis Freitag von 08:30 bis 14:30 Uhr, sofern nicht anders vereinbart.
Mitteilung Beginn und Ende BauarbeitenDatum offenBeginn und Ende der Bauarbeiten sind dem Auftraggeber rechtzeitig mitzuteilen; keine konkrete Frist genannt.
Information bei Unmöglichkeit der LieferzeitDatum offenDer Auftraggeber ist rechtzeitig vorher zu informieren, falls die Lieferzeit nicht eingehalten werden kann.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Wertung nach der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten). Die Instandhaltungsangebote (Pos. 02, Wartung im Gewährleistungszeitraum) gehen laut LV in die Angebotswertung ein.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung nach niedrigstem Preis laut Aufforderung und Bekanntmachung; die Wartungspositionen fliessen als Teil der Wertungssumme ein, ohne eigene Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZentrale und Steuerungstechnik
Drehrahmengestellschrank 40 HE (1 Stück)Sprachalarmierungszentrale (SAZ), zertifiziert nach EN 54-16, mind. 8 Sprechstellen, 128 Tasten, 200 Rufprioritäten, 4 Audioausgangskanäle, digitaler DSP, mind. 200 Alarm-Dateien (1 Stück)Havarieumschalteinheit nach EN 54-16 (1 Stück)Digitale Interface-Einheit nach EN 54-16 (1 Stück)Funkempfänger DCF77 (1 Stück)Anschlussmodul für 4 Sprechstellen, digitales Telefonanschlussmodul, Multi-I/O-Slavemodul (je 1 Stück)Linien-/Systemüberwachung für 16 x 100-V-Linien (2 Stück)Softwarelizenz, Rackschublade, Baugruppenträger, Frontplattensatz, Werksplanung
Energieversorgung und Notstrom
Notstromversorgungseinheit nach EN 54-4 (1 Stück)Notstromakkus 12 V / 150 Ah (2 Stück), ausgelegt auf 30 Stunden Standby und 30 Minuten Alarm
Verstärker und Sprechstellen
Leistungsverstärker je 500 W Class-D, kein Kombiverstärker (4 Stück)Havarieverstärker mit gleicher Leistung wie der stärkste Verstärker (1 Stück)Gesamte Ausgangsleistung mind. 2.000 WDigitale Sprechstellen mit mind. 18 Tasten (2 Stück), mit Tastenerweiterung um je 4 Tasten (2 Stück)Sprechstellenanschlussdosen (2 Stück)Feuerwehr-Sprechstelle (1 Stück)
Installation, Demontage und Inbetriebnahme
Ausprüfen des vorhandenen LeitungsnetzesAufschaltung auf die HauptuhrAnschaltung an die Brandmeldeanlage bzw. Ansteuerung durch die BrandmeldezentraleDemontage und Entsorgung der alten ENS-Zentrale inkl. EntsorgungsnachweisInbetriebsetzung inkl. 100 %-Prüfung aller KomponentenEinweisung des BedienpersonalsBegleitung der Sachverständigenabnahme (8 Stunden)Stundenlohnarbeiten nach Bedarf: Systemtechniker (8 Std.), Monteur (16 Std.), Helfer (16 Std.)
Dokumentation und Übergabe
21 Revisionsunterlagen, u.a. Inhaltsverzeichnis, Brandschutzkonzept, Genehmigungen, VOB-Abnahmeprotokoll, Sachverständigen-Abnahmebericht, Schaltbilder, Installationsplan, Inbetriebsetzungs- und Einweisungsprotokoll, Bedienungsanleitungen, Errichterbescheinigung, KonformitätserklärungBetriebsbuchMusterinstandhaltungsvertrag
Bestandsinfrastruktur und Randbedingungen
Vorhandene Infrastruktur bleibt erhalten: ca. 12 Stichleitungen mit ca. 260 Lautsprechern (1:1-Übernahme)Aktuelle Last ca. 1.600 W (messtechnisch ermittelt)Nur zugelassene Hersteller: RCS-Audio, SIMAX, VARIODYNAusführung in betriebsfreien Zeiten nach Abstimmung mit dem AuftraggeberNormen: DIN VDE 0828-1, DIN EN 60849 / EN 50849, DIN VDE 0833, EN 54Ausführungszeitraum laut Vertragsbedingungen 01.03.2027 bis 30.04.2027; Montage vorläufig 22.03. bis 02.04.2027 (Osterferien). Das Leistungsverzeichnis verweist für den Ausführungszeitraum auf die Vergabeakte.
Instandhaltung und Wartung (optional, 4 Jahre)
Instandhaltungsvertrag über 4 Jahre, beginnend nach mängelfreier VOB-Abnahme (Gewährleistungszeitraum ebenfalls 4 Jahre)Je Jahr 4 Inspektionen, 1 Wartung und 4 Begehungen gemäß DIN VDE 0833-1Der Vertrag wird separat nach der Abnahme geschlossen; ein Rechtsanspruch besteht nicht. Der Preis fließt in die Angebotswertung ein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Voraussetzungen und Registrierung
Nachweis, dass die notwendigen Voraussetzungen zur Durchführung vorliegenEintrag im Berufs- oder HandelsregisterBei eintragspflichtigen Gewerken Eintragung in die Handwerksrolle
Steuern, Sozialversicherung und Unfallversicherung
Gültige Bescheinigung in Steuersachen oder Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG (nicht älter als 12 Monate)Gültige Bestätigung der Unfallversicherung der BeschäftigtenFreistellungsbescheinigung ist Bedingung für die Auftragsausführung; spätestens auf Verlangen vorzulegen. Änderungen sind unverzüglich in Textform mitzuteilen.
Versicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden, 25.000 EUR für Vermögensschäden
Referenzen und Personal
Mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Leistungen der letzten 5 Jahre (VHB 444)Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondertem technischem Leitungspersonal (bei Nachforderung)Kalkulierte Arbeitsstunden der Gesamtleistung und durchschnittliche Baustellenbesetzung
Technische Anforderungen an Zertifizierungen
Zertifizierung der Sprachalarmierungszentrale nach EN 54-16 mit Zertifizierungsstelle und AkkreditierungsnummerZertifizierung der Energieversorgung nach DIN EN 54-4 mit Zertifizierungsstelle und AkkreditierungsnummerEinheitliches, normgerechtes System mit Errichterbescheinigung nach EN 60849Fachkundiger Systemtechniker für die Inbetriebnahme
Eigenerklärungen, Formblätter und Dritte
Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) bzw. Einheitliche Europäische EigenerklärungVerzeichnis der Nachunternehmerleistungen (VHB 233), falls zutreffendBei Nachunternehmern oder Eignungsleihe: Benennung der Unternehmen und Verpflichtungserklärungen mit gesamtschuldnerischer HaftungPräqualifikation ist optional anzugeben (mit PQ-Nummer)Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform, bevollmächtigter Vertreter mit Alleinvertretungsbefugnis, gesamtschuldnerische HaftungNachweis der Qualifikation des SiGeKo und seines Stellvertreters nach RAB 30, falls ein SiGeKo zu benennen ist
Preisangemessenheit und Tariftreue
Bei auffällig niedrigen oder hohen Preisen Preisermittlung nach VVB 221, 222 oder 223 auf AnforderungPflicht zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen und des Mindestlohns nach TVgG NRW, auch bei Nachunternehmern; Kontrollen durch den Auftraggeber sind möglichDie Vergabestelle holt Auskünfte aus dem Vergaberegister und dem Gewerbezentralregister ein
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: Auftragssumme gemäß Vorgabe im Formblatt VHB 444 (konkreter Betrag nicht angegeben)
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare, abgeschlossene Leistungen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie einen tragfähigen Rückschluss auf die ausgeschriebene Leistung zulässt.
Formblatt VHB 444 (Referenzbescheinigung), bevorzugt. Je Referenz: Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten Leistungsumfangs inkl. Mengen, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer. PQ-Bieter: Referenzen im PQ-Register hinterlegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 27%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Registrierung und Abgabe
Angebotsdateien und Formulare
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Technische Nachweise im Leistungsverzeichnis
Auf Verlangen der Vergabestelle
Nach dem Zuschlag und bei der Ausführung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 45276 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45127 45276 Essen
Nordrhein-Westfalen
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