Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
HA26013 Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle in vier Losen
Stadt Karlsruhe Hauptamt | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Karlsruhe schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen sowie Besucher- und Besprechungsstühlen für ihre Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen aus.
Was zu beschaffen ist:
Bürodrehstühle in verschiedenen Ausführungen (Los 1–3)Besucher- und Besprechungsstühle (Los 4)
Eckdaten:
Offenes Verfahren, 4 LoseVertragslaufzeit: ab 02.05.2027 für 2 Jahre, mit Verlängerungsoptionen bis 30.04.2031Angebotsfrist: 13.11.2026, 10:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformZuschlag nach einfacher Richtwertmethode (Servicekonzept 40%, Teststellung 60%, Preis)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Termin13. Okt. 2026
Termin13. Nov. 2026
Termin13. Nov. 2026
Termin13. Nov. 2026 – 31. Mai 2027
Terminca. 2. Feb. – 4. Feb. 2027
Terminca. 8. Apr. 2027
Termin2. Mai 2027
Termin2. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Terminca. 1. Mai 2029 – 30. Apr. 2030
Terminca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031
Terminca. 30. Apr. 2031
TerminDatum offenBieter sollen Unklarheiten rechtzeitig über die Vergabeplattform klären – konkrete Frist nicht genannt.
TerminDatum offenPflicht: Bieter liefert Stammdaten binnen 2 Wochen nach Zuschlag.
TerminDatum offenPflicht: Aktualisierung des Katalogs binnen 2 Wochen (z. B. nach Produktänderungen).
TerminDatum offenLieferung maximal 8 Wochen nach Bestellung.
TerminDatum offenMindestens 3 Jahre ab Lieferung/Abnahme.
TerminDatum offenGarantie der Nachbestellbarkeit von Stühlen und Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre ab Lieferung.
TerminDatum offenKostenfreier Umtausch bei Falschlieferung/Sachmängeln binnen 2 Wochen nach Lieferung.
TerminDatum offenErsatzstuhl binnen 14 Kalendertagen nach Aufforderung, sonst Vergabe an Dritten.
TerminDatum offenJährliche Abrufstatistik bis 30.06. ab Vertragsbeginn.
TerminDatum offenRügefrist § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB: 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes.
TerminDatum offenRügefrist § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
TerminDatum offenSpätestens 7 Kalendertage nach Vertragsschluss nachzuweisen, sofern noch nicht vorhanden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode14 Kriterien
- Servicekonzept40%
Konzept zur Verringerung und/oder zum Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen im Rahmen der Vertragsausführung (Belieferung/Transport). Bewertung auf einer Skala 0–10 je Unterkriterium, multipliziert mit der Gewichtung des Unterkriteriums. Maximal 400 Punkte. Pflichtangabe – ohne Angaben erfolgt Ausschluss aus der Wertung.
- Teststellung60%
Teststellung der angebotenen Bürodrehstühle in Räumlichkeiten des Auftraggebers (voraussichtlich 03.02.2027). Dient sowohl der Verifizierung der Mindestanforderungen als auch der wertenden Bewertung. Bewertung auf einer Notenskala 0–4, multipliziert mit der Gewichtung des Kriteriums. Maximal 600 Punkte.
Z = L/P; Z = Kennzahl, L = Leistungspunkte (Servicekonzept + Teststellung, max. 1.000), P = Preis (Gesamtsumme Brutto Option 2 für 4 Jahre); Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Z), gerundet auf zwei Nachkommastellen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z = L/P) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien Lose 1–3) angegeben; die Bekanntmachung bestätigt die Gewichtung Servicekonzept 40 % / Teststellung 60 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Art des Auftrags: Lieferleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.Erfüllungsort: Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe (NUTS-3: DE122).Vertragslaufzeit: 02.05.2027 – 30.04.2029 (Basis 2 Jahre); automatische Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre (bis max. 30.04.2031), wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Maximaler Gesamtwert brutto nicht überschreitbar (Höchstwert).Nutzungsberechtigte: Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen der Stadt Karlsruhe; die Vereinbarung kann auch von verbundenen Unternehmen (Tochtergesellschaften, Anstalten des öffentlichen Rechts, Stiftungen) der Stadt Karlsruhe zu den vereinbarten Konditionen genutzt werden.Preisgestaltung: Bieter tragen Einzel- und Gesamtpreise netto in das Leistungsverzeichnis ein, addieren die gesetzliche USt und übertragen die Brutto-Gesamtsumme Option 2 (4 Jahre) in das Angebotsschreiben 633 (je Los).Teststellung: Bereitschaft zur Vorführung der Stühle vor Ort in Räumen des Auftraggebers (u. a. am 03.02.2027).
Lieferung und Serviceleistungen für alle Lose
Lieferung: Anlieferung frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Karlsruhe, inklusive Vertragen, Aufstellen und Montage bis zur Endmontage.Datenlieferung: Innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag, spätestens 3 Wochen vor Vertragsbeginn (ca. 08.04.2027).E-Procurement-Anbindung: Datenimport in das E-Procurement-System ('Kaufhaus der Stadt'); E-Rechnungsstellung; Katalogupdates innerhalb von 2 Wochen.Lieferfrist nach Bestellung: maximal 8 Wochen.Garantie: mindestens 3 Jahre ab Lieferung/Abnahme.Nachbestellbarkeit: mindestens 5 Jahre nach Lieferung (Stühle und Ersatzteile).Sachmängel/Retoure: kostenfreier Umtausch innerhalb von 2 Wochen.Ersatzprodukte: bei Bedarf Bereitstellung innerhalb einer Woche; bei Aufforderung Ersatz binnen 14 Kalendertagen, sonst Vergabe an Dritten.Statistik: jährliche Abrufstatistik als Excel-Datei bis 30.06. an den Auftraggeber.Mindest-Serviceanforderungen: Vor-Ort-Vorführung der Stühle in Karlsruhe, kurzfristig verfügbares Kundendienstpersonal für Reparaturen.
Allgemeine Produktanforderungen (Mindestanforderungen, alle Lose)
Normen: DIN EN 1335 (Bürodrehstühle) bzw. DIN EN 16139 (Besucher-/Besprechungsstühle); DGUV-Grundsatz 315-411.Sicherheit/Kennzeichnung: GS-Zeichen; CE-Konformität; REACH, POP-Verordnung, Gefahrstoffverordnung.Umweltzertifizierungen: DIN EN ISO 14001 oder EMAS des Herstellers; Material-Zertifizierung (Blauer Engel RAL DE-UZ 117, LGA Schadstoffprüfung oder Greenguard oder gleichwertig).Bezugsstoffe: schwarz; Scheuerbeständigkeit ≥ 100.000 Martindale nach DIN EN ISO 12947-2 (Stoff), ≥ 70.000 Martindale bei Netzrücken; OEKO-TEX® STANDARD 100 oder gleichwertig; Nachweis nach DIN 54231 oder OEKO-TEX® STANDARD 100 für Farbstoffe/Pigmente.Material/Verarbeitung: kratz- und UV-beständige Kunststoffteile; sortenrein trennbare Materialien; FCKW-freie, recyclingfähige, austauschbare Polsterschäume; recyclingfähige Verpackungen ohne PVC; PE-Folien transparent; Holz/Papier aus legalen Lieferketten.Kennzeichnung am Stuhl: Hersteller, Modell/Artikelnummer, Herstellungs-/Lieferdatum, Serien-/Chargennummer; Bedienungsinformation in deutscher Sprache.ILO-Kernarbeitsnormen: Übereinkommen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (je Bieter-/Gemeinschaftsmitglied gesondert)
Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilung von Verantwortlichen, keine Geldbuße nach § 30 OWiG).Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (§ 123 Abs. 4 GWB).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung, Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG).Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, soweit eintragungspflichtig.Berufsgenossenschaftsanmeldung (Mitgliedschaftsname und -nummer; falls nicht verpflichtet, Begründung).Keine Russland-Sanktionsbetroffenheit gemäß Art. 5 k) Abs. 1 EU-VO 833/2014.Keine vorsätzlich unzutreffenden Eignungserklärungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (je Mitglied gesondert)
Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen.Alternativ: Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung innerhalb von 7 Kalendertagen abgeschlossen wird.Versichererbestätigung über die Risikoabsicherung im Auftragsfall.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Bietergemeinschaft insgesamt)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren; Pro Referenz: Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Begründung der Vergleichbarkeit.Herstellerzertifizierung nach DIN EN ISO 14001/EMAS oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem (für alle Lose).
Zuschlagskriterien (alle Lose identisch)
Wirtschaftlichstes Angebot nach einfacher Richtwertmethode (Z = L/P).Gewichtung: Servicekonzept 40 % (max. 400 Punkte), Teststellung 60 % (max. 600 Punkte); Summe geteilt durch Gesamtwertungssumme brutto in Euro (Preis).Bonusregelung: Werkstätten für Behinderte erhalten auf die Wertungssumme einen Bonus von 15 %; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.Mehrlosgebot: ein einzelnes Servicekonzept genügt, sofern die Inhalte für alle Lose identisch sind.
Verfahrensrahmen und Nachforderung
Verfahrensart: Offenes Verfahren.Rechtsgrundlage: §§ 123/124 GWB, § 56 VgV; EU-Richtlinie 2014/24/EU.Nachforderung von Erklärungen/Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.Wettbewerbsregister-Abfrage: ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto erfolgt für den erfolgreichen Bieter eine elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartenkamts.Nebenangebote, elektronische Kataloge, mehrere Angebote pro Bieter: nicht zulässig.Sprache: Deutsch.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbarer Leistung (Lieferung von Bürostühlen/Besucher-/Besprechungsstühlen)
Pro Referenz: Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Begründung der Vergleichbarkeit. Für Bietergemeinschaften insgesamt nachzuweisen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 54%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignungsnachweise (Formblatt Eigenerklärung)
Produktnachweise und Zertifizierungen
Servicekonzept und Wertung
Erklärungen und Tariftreue
Formales zur Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Karlsruhe Hauptamt | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.karlsruhe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
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