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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

HA26014 Kauf von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung

Stadt Karlsruhe Hauptamt | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Karlsruhe (Hauptamt, Zentrale Vergabestelle) kauft im offenen Verfahren zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme, aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Vierfarb-Produktionsdrucksystem mit In-Line-BroschürenfertigungLos 2: Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem

Zu jedem System gehört ein All-in-Wartungsvertrag (Service inklusive Verbrauchsmaterial) über 84 Monate ab Vertragsbeginn, mit Option auf Verlängerung. Liefer- und Leistungsort ist Karlsruhe.

Wichtige Eckdaten:

Vergabenummer: HA26014Angebotsfrist: 13.10.2026, 11:00 UhrBindefrist: 48 TageZuschlag: nach Preis (65 %), Technische Ausstattung (20 %), Umwelt/Energie (10 %), Lieferzeit (5 %)Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform

Hinweise:

Vor-Ort-Besichtigung der Rathausdruckerei möglich bis 07.10.2026 (Terminvereinbarung über die Vergabeplattform)Keine Nebenangebote zulässigMind. 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren erforderlich
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist16. März 2026
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Vor-Ort-Besichtigung7. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 30. Nov. 2026
Rügefristca. 13. Okt. – 23. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 13. Okt. – 7. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 1ca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2033
Vertragslaufzeit Los 2ca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2033
Versicherungsnachweis nach Auftragserteilungca. 13. Okt. – 20. Okt. 2026
Verlängerung Servicevertragca. 13. Okt. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis65%

    Zuschlagskriterium Preis bestehend aus vier Unterkriterien: Kaufpreis inkl. aller Nebenkosten (brutto, 40%), Servicepreis für 84 Monate (brutto, 15%), Preis je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (netto, 5%), Preis je Folgekopie Farbe DIN A4 (netto, 5%). Jedes Unterkriterium wird separat nach Punkten (0-10) bewertet, niedrigster Wert erhält 10 Punkte, 1,5-faches = 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Technische Ausstattung20%

    Druckgeschwindigkeit DIN A4 Farbe in Seiten pro Minute. Höchster angebotener Wert erhält 10 Punkte, Mindestanforderung ≥95 Seiten/min = 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Umwelt und Energie10%

    Bewertung von TEC-Wert und Aufwärmzeit (je 5%). Niedrigster Wert erhält 10 Punkte, Höchstwert (Mindestanforderung) = 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Lieferzeit5%

    Verbindlich angegebener Zeitraum zwischen Zuschlagserteilung und vollständiger Lieferung, Installation und betriebsbereiter Inbetriebnahme in Kalendertagen. Kürzeste Lieferzeit erhält 10 Punkte, Formel: (kL / L) × 10.

Bewertung jedes Unterkriteriums mit 0-10 Punkten. Preis: Punkte = 10 - (10 × (W - nW) / ((1,5 × nW) - nW)), wobei nW = niedrigster Wert. Druckgeschwindigkeit: Punkte = 10 - (10 × (W - hW) / (95 - hW)), wobei hW = höchster Wert (besser = mehr). Aufwärmzeit/TEC: Punkte = 10 - (10 × (W - nW) / (Höchstwert - nW)), wobei Höchstwert 300 s bzw. 15 kWh/Woche. Lieferzeit: Punkte = (kL / L) × 10, wobei kL = kürzeste Lieferzeit. Gewichtete Punkte = Punktzahl × Gewichtungsfaktor; Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Unterkriterien sind in den Unterlagen (Teil A_3) und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Inbetriebnahme (beide Lose)

Lieferung von fabrikneuen Geräten, Installation und betriebsbereite Inbetriebnahme am Erfüllungsort Karlsruhe (Stadt Karlsruhe, Rathausdruckerei).

Bieter muss eine verbindliche Lieferzeit in Kalendertagen ab Zuschlag angeben.Optional kann eine Schulung (Stundensatz/Tagessatz) angeboten werden.S/W- und Farbsystem müssen von einem Hersteller stammen und über eine einheitliche Bedienung verfügen.Dem Angebot sind Konformitätserklärung/CE, GS-, TÜV-, PTS-Zeugnisse, Datenblätter sowie die Zertifizierung Common Criteria ISO/IEC 15408 (mindestens EAL 2 oder höherwertig) beizufügen.

All-in-Wartung / Servicevertrag (beide Lose)

All-in-Wartungsvertrag über eine Grundlaufzeit von 84 Monaten ab Vertragsbeginn, inklusive Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Heftklammern).

Deutschsprachige Servicehotline in Deutschland.Reaktionszeit per Handycheck innerhalb 90 Minuten.Reparaturbeginn spätestens am Folgetag.Mindestens 8 Servicetechniker des Herstellers/Servicepartners.Option auf Vertragsverlängerung über 84 Monate hinaus, solange die maximale Laufleistung/technische Lebensdauer noch nicht erreicht ist (auf Verlangen der Stadt Karlsruhe).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (soweit eintragungspflichtig; sonst Begründung).Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Name und Mitgliedsnummer, sonst Begründung).Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die ausgeschriebene Leistung.

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der einschlägigen Delikte).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz/Liquidation, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme, Sanktionsverstöße).Erfüllung der steuerlichen, abgabenrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.Keine vorsätzlich unzutreffenden Eignungserklärungen.

EU-Russland-Sanktionen

Keine direkten oder indirekten Bezüge zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 (geändert durch 2022/576), insbesondere:

Kein Einsatz von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit Russland-Bezug und einem Auftragswert über 10 %.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

15 Mio. € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall1 Mio. € für Vermögensschäden je Schadensfall

Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen oder es ist verbindlich zu erklären, dass die Versicherung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Vertragsschluss abgeschlossen wird; in diesem Fall ist zusätzlich eine Versichererbestätigung beizufügen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte je Los aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit folgenden Angaben je Referenz:

Art der ausgeführten LeistungAusführungszeitraumAuftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail)Begründung der Vergleichbarkeit

Bei Bietergemeinschaften können die Referenzen gemeinsam nachgewiesen werden; alle übrigen Eignungsnachweise sind je Mitglied gesondert zu erbringen.

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Angebotssprache: Deutsch (ausländische Bescheinigungen mit Übersetzung).Ausschließlich elektronische Einreichung über die Vergabeplattform.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke/Formulare der Vergabestelle; keine Änderungen an den Vergabeunterlagen.Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; dokumentenechte Schrift.Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote.Schriftliche Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und Verzeichnis nach Formular 235 bei Einschaltung von Unterauftragnehmern.LTMG-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Tariftreue/Mindestlohn) nach Landesrecht Baden-Württemberg.
Referenzprojekte
mind. 3 pro Los ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (ab Angebotsabgabe)

Vergleichbare Lieferung/Wartung digitaler Produktionsdrucksysteme

Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Begründung der Vergleichbarkeit; für Bietergemeinschaften insgesamt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Anlagen aus Teil C_0 (einzureichende Unterlagen)
Zertifikate und Nachweise
Eignungs- und Referenznachweise
Formales zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 27.10.2026

  2. 08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Karlsruhe Hauptamt | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.karlsruhe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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