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Haan / Mobiles Konferenzssystem [90-2026]

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft10719 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BG BAU schreibt für ihr Arbeitsschutzzentrum in Haan die Lieferung, Programmierung, Montage und Inbetriebnahme eines mobilen Konferenzsystems aus.

Das System soll hybride Seminare und Vorträge sowie klassische Videokonferenzen ermöglichen und besteht aus einem 86-Zoll-Touch-Display auf einem höhenverstellbaren Lift, Kameras, Lautsprechern, verschiedenen Mikrofonen, einem kabellosen Präsentationssystem, einer zentralen Mediensteuerung und Netzwerktechnik.

Bieter müssen das System betriebsfertig liefern, installieren, programmieren, in Betrieb nehmen, dokumentieren und das Personal schulen. Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtpreis.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: 15.10.2026, 12:00 UhrBindefrist: 20.11.2026Funktionsreife Bereitstellung: 10 Wochen nach AuftragserteilungKeine Aufteilung in Lose
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 20. Nov. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung am 22.09.2026 (Dokumentdatum) auf der Vergabeplattform.
AusführungsbeginnDatum offenZugang des Auftragsschreibens; funktionsfähige Konferenzanlage muss 10 Wochen danach bereitstehen.
AusführungsfristDatum offen10 Wochen ab Zugang des Auftragsschreibens (Liefer-, Montage- und Inbetriebnahmefrist).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Netto-Gesamtangebotspreis100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtangebotspreis (Position 3 des Preisblattes).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preisvergabe ohne weitere Qualitätskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bild- und Anzeigetechnik

86-Zoll-Touch-Display (UHD) inkl. Unterkonstruktion auf einem mobilen, elektrisch höhenverstellbaren Lift/Trolley. Der Lift ist für eine Gesamtlast von mindestens 200 kg/m² ausgelegt und ermöglicht den flexiblen Einsatz in Seminarräumen.

Video- und Kameratechnik

e-PTZ-Kamera (UHD, ca. 20 MP, ca. 90° Bildwinkel, PoE-Versorgung) für die RaumtotalePTZ-Kamera (ca. 12× optischer Zoom, ca. 80° Bildwinkel, PoE) für die SprecherverfolgungHöhenverstellbarer Standfuß (ca. 1020–1300 mm) für die PTZ-Kamera zur freien Positionierung

Audiotechnik

Kompakt-Linienstrahler-Lautsprecher (ca. 100 W, Frequenzbereich ca. 44 Hz–20 kHz) inkl. VESA-MontagehalterungMatrix-DSP-Endstufe (4 × ca. 65 W, Dante-Audio, 4×4-DSP-Matrix)

Mikrofonie

Lineares Beamforming-Mikrofonarray (ca. 120 cm, PoE, integriertes DSP) inkl. Display-BefestigungZwei-Kanal-Access-Point-Mikrofonsystem (DECT, AES-Verschlüsselung) mit Handsender (Superniere, Akku), Taschensender (TA4F/MQG) und Zwei-Ohr-Headset (Niere, Mini-XLR)

Drahtlose Anschluss- und Konferenztechnik

Kabelloses Präsentations- und Videokonferenzsystem (BYOM) – unterstützt 4K@60Hz über HDMI, PoE+, dual-band WLAN, AES-Verschlüsselung, bis zu 4 gleichzeitige Verbindungen für die Nutzung eigener Geräte der Teilnehmenden.

Zentrale Medien- und Netzwerktechnik

Zentraler Steuerungsprozessor / Videoswitcher / Dante Audio DSP / AV Bridging (4K60, HDMI 3×2, bis zu 32×32 Audiokanäle, PoE+)10-Zoll-Tisch-Touchpanel (WUXGA, kapazitiv, PoE) als MediensteuerungEdge-Switch (16 Port PoE+, 10Gb SFP+ Uplinks, MACsec)Schaltbarer IP-Stromverteiler (4-fach, IEC C13, Strommessung, RCM Typ A)

Dienstleistungen rund um Lieferung und Betrieb

Montage- und Werkplanung mit Übersichtszeichnungen mindestens im Maßstab 1:50Fachgerechte Installation aller Komponenten inkl. Verkabelung, Adapter und KleinmaterialProgrammierung der Mediensteuerung (GUI-Erstellung, Presets, Experten- und Nutzermodus)Programmierung und Konfiguration der Videokonferenz und Audiotechnik (DSP, Dante, Routing, automatische Sprecherverfolgung)Gesamt-Inbetriebnahme inklusive FunktionstestProjektsteuerung und Dokumentation nach EVB-ITSchulung und Einweisung des Personals: mindestens 1 Tag, mindestens 5 Teilnehmende, inkl. SchulungsunterlagenStundenverrechnungssätze sind anzubieten für Ingenieur, Monteur, Techniker und Programmierer (für unvorhergesehene Leistungen auf Anforderung)Teleservice gemäß EVB-IT Kaufvertrag Nr. 14

Nutzungsszenarien

Das System ist für zwei Hauptszenarien vorgesehen:

1. Hybrid-Vortrag/Seminar mit Sprecherverfolgung und drahtloser Anbindung externer Teilnehmender

2. Videokonferenz bei U- oder Blockbestuhlung mit Nutzung eigener Geräte (BYOM)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, z. B. durch Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug.

Keine Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe aufweisen:

Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. strafgerichtliche Verurteilungen, schwere Berufsvergehen)Keine Ausschlussgründe wegen Insolvenz oder vergleichbarer SachverhalteKeine fakultativen Ausschlussgründe (z. B. Verfehlungen, unzuverlässige Geschäftsabwicklung)Keine Sondervorschriften-AusschlussgründeGegebenenfalls Erklärung zu Maßnahmen der Selbstreinigung

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis oder Eigenerklärung über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Haftungsgrenzen der EVB-IT AGB (Mindestdeckungssumme 1 Mio. EUR).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens drei Unternehmensreferenzen über die Lieferung mobiler Konferenzsysteme in den letzten drei Jahren (nähere Anforderungen siehe Referenzprojekte).

Möglichkeit der Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen in Anspruch genommen werden; die entsprechenden Eignungsnachweise sind dann einzureichen.Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abgeben; auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern (fortgeschritten oder qualifiziert) signierte Erklärung vorzulegen. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (36 Kalendermonate vor Bekanntmachungsmonat); laufende Aufträge aus dauerhaften Vertragsverhältnissen (z. B. Rahmenvereinbarung, mind. 12 Monate bestehend) sind ebenfalls zulässig

Mindestens drei Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen: Lieferung mobiler Konferenzsysteme für öffentliche oder private Auftraggeber

Lieferung mobiler Konferenzsysteme; pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Kurzbeschreibung (max. 600 Zeichen), Zeitraum/Status (abgeschlossen oder laufend), ggf. Unterauftragnehmer, Auftraggeber mit Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht gewertet; bei Unterschreitung der Mindestanzahl erfolgt Ausschluss wegen fehlender Eignung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 23%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Anlagen (ausgefüllt und signiert)
Eignungsnachweise
Nur bei Bedarf (falls einschlägig)
Fristen und Formalien

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 10719 Berlin → 42781 Haan
  2. 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Ort
10719 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10719 Berlin
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