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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Hagelabwehrflüge in den Jahren 2027 bis 2031

Landratsamt Rems-Murr-Kreis | Vergabekammer Baden-WürttembergWaiblingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis schreibt die Durchführung von Hagelabwehrflügen für die Jahre 2027 bis 2031 in zwei Losen (jeweils ein Hagelabwehrflugzeug) aus. Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben. Gefordert wird ein zur Hagelabwehr zugelassenes Flugzeug mit zwei Generatoren (Typ KH 001 SE oder gleichwertig), lizenzierte Piloten, CSL-Versicherung (mind. 5,5 Mio. €), Betriebshaftpflichtversicherung sowie nachgewiesene Erfahrung (mind. 20 vergleichbare Hagelflüge in den letzten 5 Jahren). Die Hagelabwehrsaison läuft jährlich vom 01.05.–15.09., wobei die zwei beauftragten Flugunternehmen unterschiedliche Zeitfenster abdecken (entweder 01.05.–15.08. oder 01.06.–15.09.).

Angebote sind bis spätestens 01.09.2026, 24:00 Uhr elektronisch über www.vergabe24.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Antworten Bieterfragen28. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 19. Okt. 2026
Zuschlag18. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kooperationsvereinbarungca. 31. März 2027
Abstimmungsfrist Einsatzzeiträumeca. 1. Apr. 2027
Frist zur Einigung Einsatzzeiträumeca. 15. Apr. 2027
Hagelabwehrsaisonca. 1. Mai – 15. Sep. 2027
Jahresberichtca. 15. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum der Ausschreibung ist in den Unterlagen nicht direkt angegeben — geschätzt als Zeitpunkt vor Ablauf der Bieterfragen-Frist.
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhilft (gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Gesamtangebotspreis netto gemäß Preisblatt (Anlage 3). Niedrigste Angebotssumme erhält 800 Punkte, weitere Angebote erhalten proportional zur prozentualen Abweichung Punkteabzug.

  • Qualitätsmerkmal - Anzahl durchgeführter Hagelflüge in den letzten 5 Jahren20%

    Anzahl der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Hagelflüge in den letzten 5 Jahren. Stufenweise Bepunktung: 0-19 Flüge=0P, 20-39=50P, 40-59=100P, 60-79=150P, ab 80=200P. Mindestens 50 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss von der Wertung.

Preis: niedrigste Angebotssumme erhält 800 Punkte; weitere Angebote erhalten Punkteabzug proportional zur prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot (z.B. 10% Abweichung = 80 Punkte Abzug). Qualität: Stufenweise Bepunktung nach Anzahl durchgeführter Hagelflüge (0-19=0P, 20-39=50P, 40-59=100P, 60-79=150P, ab 80=200P). Angebote unter 50 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung Flugzeug und Ausrüstung

Bereitstellung eines Hagelabwehrflugzeugs je Los, zugelassen vom Luftfahrtbundesamt (LBA), Instrumentenflugtauglich (IFR)Zwei Generatoren des Typs KH 001 SE oder gleichwertig zur Verbrennung von Silberjodid-Aceton-LösungWetterdaten und Positionsdaten müssen im Flugzeug abrufbar/übermittelbar seinBeschaffung und Vorhaltung der Silberjodid-Aceton-Lösung (3 %ig) in ausreichender Menge – auf Kosten des Auftragnehmers

Crew und Betrieb

Vorhaltung lizenzierter Piloten mit Erfahrung in Hagelbekämpfung und Deutschkenntnissen während der HagelabwehrsaisonStationierung am Flughafen Stuttgart-Echterdingen (oder mit Zustimmung des AG an einem anderen regionalen Flugplatz)Beschaffung aller erforderlichen Genehmigungen, Erlaubnisse und Versicherungen auf eigene Kosten

Einsatz und Saisonbetrieb

Hagelabwehrsaison jährlich vom 01.05. bis 15.09.Die zwei beauftragten Flugunternehmen decken unterschiedliche Zeitfenster lückenlos ab: Variante A: 01.05.–15.08., Variante B: 01.06.–15.09.Jährliche Abstimmung der Einsatzzeiträume bis 01.04.; bei Nichteinigung legt der AG fest (Frist 15.04.)Tägliche Wetterprognose um 08:00 Uhr sowie Mittagsupdate; Bereitschafts- und Einsatzanordnungen per E-MailGegenseitige Unterrichtung über einsatzrelevante Informationen, Absprache der Einsatzgebiete und Flughöhen über FlugfunkGemeinsame Beschaffung von SilberjodidEinsatzprotokolle (Zeiten, Flughöhe, Position, Aufwindstärken) bis 24:00 Uhr am Einsatztag per E-Mail an die Geschäftsstelle Hagelabwehr beim Landwirtschaftsamt Backnang

Berichte, Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaft

Jährlicher Jahresbericht bis spätestens 15.11. für die zurückliegende Saison (Prüfung durch AG innerhalb 4 Wochen)Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit: Teilnahme an Sitzungen, Presseterminen, PressemitteilungenUnterstützung wissenschaftlicher Begleitprojekte

Schutzgebiet

Rems-Murr-Kreis, Landeshauptstadt Stuttgart, Mercedes-Benz Group AG Werk Sindelfingen, Filderebene, Stadt Esslingen, Landkreis Reutlingen (Karte des Schutzgebiets siehe Anlage 14)

Versicherungen

CSL-Versicherung (Halter- und Passagier-Haftpflicht) mit mind. 5,5 Mio. € Deckungssumme pro FlugzeugBetriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (gilt für alle Bieter)

Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung wegen Verstößen gegen das Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenGgf. Maßnahmen zur Selbstreinigung bei Vorliegen von AusschlussgründenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Fachliche und technische Eignung

Zur Hagelabwehr geeignetes Flugzeug mit zwei Generatoren KH 001 SE oder gleichwertig, LBA-Zulassung, InstrumentenflugtauglichkeitWetter- und Positionsdatenübermittlung im FlugzeugLizenzierte Piloten mit Hagelabwehr-Erfahrung und Deutschkenntnissen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenCSL-Versicherung mind. 5,5 Mio. € pro FlugzeugBetriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme

Referenzen und Erfahrung

Mind. 20 vergleichbare Hagelflüge in den letzten 5 Jahren (Mindestqualität 50 Punkte; < 50 Punkte führen zum Ausschluss)Bei enger Wahl: zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Einhaltung gesetzlicher und politischer Vorgaben

Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Anlage 8)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Anlage 9)Eigenerklärung Russlandembargo (Anlage 10): keine Russland-Affinität des Bieters sowie seiner Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung (Anlage 11) von jedem Mitglied, gesamtschuldnerische HaftungBei Unterauftragnehmern: Verzeichnis (Anlage 12) und Verpflichtungserklärung (Anlage 13), ggf. gemeinsame Haftung

Sonstige Pflichten

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (soweit verpflichtet)Erreichbarkeit (Telefon, E-Mail) während der gesamten Hagelabwehrsaison sicherstellen
Referenzprojekte
2 Referenzen (bei enger Wahl), zusätzlich Nachweis von mind. 20 Hagelflügen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Hagelflüge); letzte 3 Jahre (Referenzen)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 20 vergleichbare Hagelflüge in den letzten 5 Jahren (Mindestqualität, sonst Ausschluss). Wertung gestaffelt: 20–39 Flüge = 50 Pkt., 40–59 = 100 Pkt., 60–79 = 150 Pkt., ≥ 80 = 200 Pkt.

Vergleichbare Hagelabwehrflüge mit Generatoren-Einsatz; bei enger Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 26%11+ · 60%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot (alle Bieter)
Formlose Nachweise (mit dem Angebot)
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Auf Nachforderung bei enger Wahl
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Rems-Murr-Kreis | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
71332 Waiblingen
Ort
71332 Waiblingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rems-murr-kreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
71332 Waiblingen
Baden-Württemberg

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