Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Handelspartner Rahmenvertrag Microsoft
Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH (FBG) aus Bonn sucht einen Microsoft-Handelspartner für eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (2027–2029), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.
Was wird erwartet?
Lieferung von Microsoft-Lizenzen, Software Assurance und Subscriptions (z.B. Microsoft 365, Azure, Windows Server, SQL Server, Teams)Beratung zu Lizenzmodellen, Cloud-Transformation und KostenoptimierungSchulungen für Administratoren und AnwenderBereitstellung eines Lizenzmanagement-Tools (DSGVO-konform, nur in Europa)Betreuungskonzept mit festem Ansprechpartner und Eskalationswegen
Was müssen Bieter mitbringen?
LSP-Autorisierung (Licensing Solutions Partner) in EU/EFTAMicrosoft AI Cloud Partner Programm-StatusZertifikate: DIN EN ISO 9001, DIN ISO 27001Nachhaltigkeitsnachweis (z.B. EcoVadis)
Geschätzter Auftragswert: ca. 801.000 € netto
Abgabefrist: 17.11.2026, 12:00 Uhr – elektronisch über das Deutsche Vergabeportal
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Lizenzbeschaffung & Rahmenvertragsführung
Beschaffung von Microsoft-Lizenzen
Software-Lizenzen aus Microsoft-VolumenlizenzprogrammenSoftware-Pflege (Software Assurance)Führung des Rahmenvertrags im Rahmen des BMI-Konzernrahmenvertrags
Berechtigte Volumenlizenzprogramme:
Microsoft Enterprise Agreement (Direct/Indirect)Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS)Microsoft Select Plus AgreementMicrosoft Enrollment for Education Solutions (EES)Microsoft Get Genuine Windows Agreement (GGWA)Microsoft Products and Services Agreement (MPSA)
Beratungs- und Unterstützungsleistungen
Lizenzberatung zu Microsoft-Lizenzierungsmodellen, Microsoft 365 und AzureCloud-Transformation: Unterstützung bei entsprechenden VorhabenVertragsmanagement: Unterstützung bei Vertragsverlängerungen und -anpassungenKostenoptimierung: Beratung im Cloud- und LizenzumfeldGovernance & Compliance: Unterstützung bei entsprechenden Anforderungen
Schulungen & Wissenstransfer
Administratoren- und AnwenderschulungenWorkshops zu Microsoft-Technologien und LizenzmodellenWissenstransfer im Microsoft-Umfeld
Lizenzmanagement-Tool
Bereitstellung einer zentralen Lösung mit folgenden Funktionen:
Verwaltung von Lizenzbeständen und MandantenLizenz- und VertragsreportingKosten- und VerbrauchsanalysenIdentifikation von OptimierungspotenzialenRollen- und Rechteverwaltung
Wichtig: Die Lösung muss DSGVO-konform sein und ausschließlich in Europa betrieben werden.
Betreuungskonzept
Fester Hauptansprechpartner beim AuftragnehmerStellvertretung geregeltDefinierte EskalationswegeRegelmäßige ReviewsProaktive Informationen (z.B. über Microsoft-Änderungen)
Produktportfolio (Auszug aus Leistungsverzeichnis)
Titel 1 – Enterprise-Produkte (User-basiert):
Microsoft 365 E3 (monthly Subscription)Core CAL Bridge for Office 365Windows E3Teams Phone Standard
Titel 2 – Zusatzprodukte:
BizTalk Server EnterpriseProject StandardSQL CAL / SQL Server (Enterprise/Standard)System Center StandardVisio StandardWindows Server Datacenter
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMicrosoft-Partnerstatus (Pflicht)
LSP-Autorisierung (Licensing Solutions Partner) in der EU/EFTA-Region mit Berechtigung für:
Microsoft Enterprise Agreement (Direct/Indirect)Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS)Microsoft Select Plus AgreementMicrosoft Enrollment for Education Solutions (EES)Microsoft Get Genuine Windows Agreement (GGWA)Microsoft Products and Services Agreement (MPSA)
Microsoft AI Cloud Partner Programm – Solutions Partner Qualifikationen (mindestens eine oder mehrere):
Solutions Partner for Infrastructure (Azure)Solutions Partner for Data & AI (Azure)Solutions Partner for Digital & App Innovation (Azure)Solutions Partner for Modern WorkSolutions Partner for SecuritySolutions Partner for Business Applications
Zertifikate & Nachweise
Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001IT-Sicherheitsmanagement: DIN ISO 27001Software Asset Management (SAM): nachweisbare KompetenzenNachhaltigkeitsmanagement: z.B. EcoVadis-Zertifizierung, ESG-/CSR-Nachweise oder Nachhaltigkeitsbericht
Zuverlässigkeit & Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBVorhandensein einer branchenüblichen BetriebshaftpflichtversicherungRussland-Sanktionserklärung: kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 – auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen keinen Russlandbezug aufweisenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Personalqualifikation & Nachunternehmer
Eingesetztes Personal verfügt über erforderliche QualifikationsnachweiseNachunternehmer müssen ebenfalls alle Eignungskriterien erfüllenMitteilungspflicht beim Einsatz von Nachunternehmern
Sicherheitsanforderungen (SÜG) – für Einsatz auf militärischen Sicherheitsbereichen
Falls Personal auf militärischen Sicherheitsbereichen (MSB) eingesetzt wird:
Keine einschlägigen VorstrafenFachliche QualifikationKeine Staatsbürgerschaft gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜGGültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisBei doppelter Staatsbürgerschaft (betroffene Staatenliste): Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen (vom Auftraggeber bereitgestellt – unterschreiben)
Angebotsformular & Preisblatt
Eignungsnachweise
Erklärungen zur Zuverlässigkeit
Fristen & Formalitäten
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 12.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53173 Bonn
Ort
53173 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
53173 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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