Hardware für hybride Videokonferenzen

Vergabekammer Schleswig-Holstein | IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schleswig-Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026noch 21 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Rahmenvereinbarung des IT-Verbunds Schleswig-Holstein (ITV.SH), Vergabestelle Dataport, über die Lieferung von Konferenz-, Präsentations- und Medientechnik für hybride Sitzungen kommunaler Gremien in Schleswig-Holstein. Die Ausschreibung umfasst 17 Lose: 3 Beratungslose (Vor-Ort-Beratung in den Regionen Nord, Mitte und Süd) sowie 14 Hardware-Lose (Leinwände, Beamer, Smartboards, Beschallung, Mikrofone, Kamerasysteme, Zubehör). Vertragslaufzeit: 36 Monate mit Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate. Es gilt das offene Verfahren, Zuschlag für Lose 4–17 nach Preis, Lose 1–3 mit zusätzlicher Bewertung des Beratungskonzepts.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung31. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026

Veröffentlichung Q&A24. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Bindefrist1. Okt. – 30. Nov. 2026

Vorabinformation Zuschlag28. Okt. 2026

Vertragsbeginn2. Nov. 2026

Betriebshaftpflichtversicherung nach Zuschlagca. 2. Nov. – 16. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Verlängerung max.ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität20 Kriterien

Preis 5%Qualität 95%

Vorbereitung, Bestandsaufnahme und Bedarfsermittlung20%
Darstellung der Vorgehensweise zur Vorbereitung, Bestandsaufnahme und Bedarfsermittlung in der Kommune
Entwicklung und Begründung der technischen Lösung30%
Darstellung der Entwicklung und Begründung der technischen Lösung
Berücksichtigung der räumlichen und kommunalen Rahmenbedingungen20%
Darstellung der Berücksichtigung räumlicher und kommunaler Rahmenbedingungen
Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit der Empfehlung15%
Darstellung der Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit der Empfehlung
Dokumentation und Qualitätssicherung15%
Darstellung der Dokumentation und Qualitätssicherung

Bewertung des Konzepts anhand von Erfüllungsgraden (500/250/0 Punkte) multipliziert mit Gewichtungsfaktor und Wichtigkeit; Maximalwert 10000 gewichtete Punkte, Minimalwert (Mindestanforderung) 5000 gewichtete Punkte. Preis fließt separat hinzu (nicht in dieser Matrix dargestellt).

KI-Hinweis: Bewertungsmatrix für Konzept liegt vollständig vor (100% Konzeptanteil, 5 Hauptkriterien mit je 4-6 Unterkriterien à 5%); Preis-Kriterium und dessen Gewichtung sind in dieser Matrix nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen (alle Lose)

Lieferung und damit verbundene Dienstleistungen im Rahmen einer RahmenvereinbarungErfüllungsort: Schleswig-Holstein (postal code 24114, Region DEF02)Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn (geplant 02.11.2026), mit einseitiger Verlängerungsoption um 12 Monate durch den Auftraggeber (Mitteilung 3 Monate vor Ablauf)Höchstwert: 150 % des bezuschlagten AuftragswertesEinzelaufträge/Abrufe sind bis zum Ende der Rahmenvereinbarung möglich; keine Mindestabnahme oder AbrufverpflichtungProdukte müssen fabrikneu, CE-konform und für öffentliche Gebäude geeignet seinDokumentation in deutscher Sprache (digital als PDF)Produkte müssen REACH- und RoHS-konform sein, aus schadstoffarmen Materialien bestehen (Eigenerklärung ausreichend)Zuschlagskriterium Lose 4–17: 100 % Preis; Lose 1–3: Preis und Qualität (Beratungskonzept)

Gemeinsame Leistungsbestandteile (Lieferlose 4–17)

Lieferung, Montage, Installation, Einrichtung, Konfiguration, Beratung, Planung, Einweisung, Wartung, Service, Dokumentation sowie Garantie und GewährleistungAufmaß/Vor-Ort-Begehung, Verkabelung (halogenfreie Leitungen), Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Übergabe Dokumentation, Einweisung der MitarbeitendenSicherheitsleistung innerhalb 18 Werktagen nach VertragsschlussBei 90 % Höchstwert: Hinweispflicht des Auftragnehmers vor Bestätigung des Abrufs

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung):

5 Mio. € Personenschäden5 Mio. € Sachschäden2,5 Mio. € Vermögensschäden und Datenschutzschäden

Versicherung muss für die gesamte Vertragsdauer aufrechterhalten werden; gültiger Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften: Versicherungsschutz für jedes Mitglied erforderlich.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; Erklärung zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Beachtung Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen).

Eigenerklärungen (Punkte 1–10)

1. Kenntnisnahme aller Vergabeunterlagen

2. Keine unzulässigen Absprachen

3. Einhaltung deutscher Gesetze

4. Ausreichende Deutschkenntnisse

5. Keine Nutzung der 'Technologie von L. Ron Hubbard'

6. Keine Interessenkonflikte

7. Vertraulichkeitserklärung (unbefristet)

8. Akzeptanz der Fremdfirmenordnung Dataport (bei Arbeit an Dataport-Standorten)

9. LkSG-Konformität (soweit anwendbar)

10. EU-Sanktionspaket-Erklärung (keine russischen Beteiligungen über 50 %)

DSGVO

Erklärung zur DSGVO-Einhaltung; Angaben zur Datenübertragung in Drittländer; ggf. Vorlage der Standardvertragsklauseln (SVK V.1 für EU, SVK V.2 für Drittländer).

Technische Leistungsfähigkeit (allgemein)

Ausreichende personelle und technische Mittel; Referenzen mit vergleichbarem Beschaffungsgegenstand (ANLAGE Referenzbeschreibung); Unternehmensbeschreibung (max. 5.000 Zeichen). Neu gegründete Unternehmen ohne Referenzen können alternative Unterlagen vorlegen (Konzepte, Unternehmensplanungen, Ausbildungsnachweise).

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig (ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft); Unterauftragnehmer sind zulässig (ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz + ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer); bei Eignungsleihe zusätzliche Eignungsnachweise für privilegierte Unterauftragnehmer erforderlich.

Qualitätsmanagement

Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; verpflichtend insbesondere für Lose 1–3.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ab/bis Angebotsfrist 01.10.2026); Mindestlaufzeit 6 Monate

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge je Los; vergleichbar = Beratung hinsichtlich geeigneten Einsatzes von Medientechnik in öffentlichen Sitzungsräumen, Rats-/Kreistagssälen, Verwaltungsgebäuden, Bildungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen

Erfolgreich abgeschlossen (planmäßiger Verlauf, nicht vorzeitig beendet); Formular ANLAGE Referenzbeschreibung je Referenz; Name und Anschrift des Referenzauftraggebers zwingend anzugeben

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre, mind. 6 Monate LaufzeitVolumen: Mindestauftragswert 5.000 € netto

Vergleichbare Lieferleistungen + mindestens 6 verbundene Dienstleistungen (Montage, Installation, Einrichtung, Konfiguration, Beratung, Planung, Einweisung, Wartung, Service, Dokumentation, Garantie/Gewährleistung)

ANLAGE Referenzbeschreibung