Hardwareasset-Managementtool für das Landesrechenzentrum Steuern

• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

  Mengen- und chargenbezogene Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich Inventurfunktion und automatischer Bestandsmeldung; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Unterstützung von Lagerbewegungen

  Unterstützung von Wareneingang, Warenausgang und Umlagerungen sowie ergänzende Echtzeitverfolgung digitaler Lagerbewegungen; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Verwaltung langlebiger und wertvoller Inventargüter

  Verwaltung von Hardware, Netzwerkkomponenten, Maschinen, Möbeln und Geräten sowie ergänzend digitaler und virtueller Assets; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Verwaltung von Mobilfunkgeräten und SIM-Karten

  Verwaltung von Smartphones, Tablets, mobilen Routern und SIM-Karten sowie ergänzend von Mobilfunkverträgen mit Verknüpfung zu IT-Assets; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Erstellung und Erfassung von Barcode- und QR-Code-Etiketten

  Erstellung, Verwaltung, Druck und Erfassung von Barcode- und QR-Code-Etiketten sowie ergänzend RFID-Kennzeichnung; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Individuelle Konfiguration von Datenfeldern

  Konfiguration, Änderung und Deaktivierung von Datenfeldern sowie ergänzend grafische Low-Code- oder No-Code-Anpassungen; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Flexible Filter- und Suchfunktionen

  Suche und Filterung über Standardfelder sowie ergänzend frei kombinierbare Kriterien, gespeicherte Suchprofile, Volltextsuche und benutzerdefinierte Filter; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Auswertungs- und Berichtsfunktionen

  Standardberichte und exportierbare Bestandsauswertungen sowie ergänzend frei konfigurierbare Berichte mit Gruppierung, Sortierung und Pivot-Funktionen; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Hinterlegung von Dokumenten, Fotos und Kommentaren

  Upload und Speicherung von Dokumenten, Fotos und Kommentaren zu Inventargegenständen sowie ergänzend OCR-gestützte automatische Datenerfassung; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Automatisierte Erkennung und Verwaltung von IT-Ressourcen

  Automatische Erfassung und Verwaltung von IT-Ressourcen sowie ergänzend Aktualisierung, Klassifizierung und Darstellung von Abhängigkeiten; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Digitale Unterschrift und Bestätigung von Übergaben

  Digitale Bestätigung der Übergabe und Rücknahme von Inventargütern, IT-Assets und Schlüsseln sowie ergänzend integrierte digitale Unterschriften; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Bestandsüberwachung und Bestandsführung mit Echtzeit-Überblick

  Echtzeittransparenz über Lagerbestände und Bestandsveränderungen sowie ergänzend Benachrichtigungen, Schwellenwertüberwachung und Prognosefunktionen; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Unterstützung mobiler Endgeräte

  Mobile Nutzung auf iOS-Geräten mit Kamera sowie ergänzend Android- und Browser-Nutzung mit Kameraunterstützung auf allen Plattformen; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Mobile Inventur

  Mobile Inventur mittels Smartphone oder Handscanner sowie ergänzend Offline-Funktionalität, Echtzeitsynchronisation und Massenabwicklung; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Individuelle Konfigurierbarkeit der Benutzeroberfläche

  Individuelle Anpassung und dauerhafte Speicherung der Benutzeroberfläche sowie ergänzend rollenbasierte und geräteübergreifende Standardansichten; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Barrierefreie Gestaltung der Benutzeroberfläche

  Grundlegende digitale Barrierefreiheit nach EN 301 549 sowie ergänzend vollständige Konformität einschließlich WCAG 2.1 AA; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Konsistentes und effizientes Bedienkonzept

  Konsistente, verständliche und effiziente Bedienung sowie ergänzend systematische Orientierung an etablierten Usability-Heuristiken nach Nielsen; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Unterstützung der Datenmigration

  Verfahren und Werkzeuge zur Migration von Bestandsdaten sowie ergänzend Analyse, Mapping, Testmigration, Validierung und Begleitung der Produktivmigration; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Softwarearchitektur

  Dokumentierte und zugängliche Architektur, Schnittstellen und Datenformate sowie ergänzend weitreichende Einsichts-, Wartungs- und Weiterentwicklungsrechte des Auftraggebers; Bewertung mit 1 oder 3 Punkten.

Einfache Richtwertmethode gemäß Kapitel F 4.2.3 UfAB 2018.041: Z = (L / P) × F. L ist die Summe aller gewichteten Bewertungspunkte, P ist der Gesamtpreis brutto gemäß Preisblatt, F ist ein Skalierungsfaktor, für den 100.000 genannt wird. Das Angebot mit dem höchsten Z ist das wirtschaftlichste Angebot; bei gleichem Z entscheidet die höhere Gesamtleistungspunktzahl L.