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Hausmeisterdienst in Unterbringungsobjekten der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld schreibt Hausmeister- bzw. Caretaker-Leistungen in 349 dezentralen Unterkunfts- und Wohnobjekten für Flüchtlinge und wohnungslose Personen im Stadtgebiet aus.

Der Auftrag beginnt am 01.01.2027 und läuft zunächst bis zum 29.02.2028 (14 Monate). Er kann bis zu dreimal um jeweils 12 Monate verlängert werden, längstens bis zum 28.02.2031.

Wichtigste Eckdaten:

Vergabeart: Offenes Verfahren / Öffentliche AusschreibungVergütung: Festpreis für die gesamte VertragslaufzeitAngebotsabgabe: elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen / Vergabe.NRWAngebotsfrist: 01.10.2026, 10:30 Uhr MESZSprache: DeutschNebenangebote sind nicht zugelassen
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Jan. 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 3ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Das ausschließliche Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (monatlicher Pauschalpreis). Das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf den Preis erhält den Zuschlag. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: ausschließlich Preis zu 100%, bestätigt sowohl im Anschreiben (S. 3) als auch in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 4).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um Hausmeister- bzw. Caretaker-Dienstleistungen (Facility Management) in Unterkunfts- und Wohnobjekten der Stadt Bielefeld. Die Leistung ist als eigenverantwortliche Durchführung durch den Auftragnehmer vorgesehen; eine Fremdvergabe an Subunternehmer ist nur mit Genehmigung gemäß VgV zulässig.

Objekte und Standorte

349 dezentrale Objekte im Stadtgebiet BielefeldÜberwiegend Wohnungen in Mehrfamilienhäusern, teils EinfamilienhäuserObjekte können im Eigentum von Privatpersonen, Firmen oder der Stadt Bielefeld stehenGenutzt zur Unterbringung von Flüchtlingen und einheimischen wohnungslosen Personen

Vertragsrahmen

Festpreisvertrag für die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen)Vertragsbeginn: 01.01.2027Erstes Vertragsende: 29.02.2028 (14 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate, längstens bis 28.02.2031

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff GWB vorliegen. Dazu zählen insbesondere:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (z. B. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation / keine TätigkeitseinstellungKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Selbstreinigung gemäß GWB nachgewiesen werden.

Sanktionskonformität

Der Bieter muss gemäß Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Sanktionspaket 5) erklären, dass weder er noch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber (mit > 10 % des Auftragswerts):

Russische Staatsbürgerschaft besitzen oder in Russland niedergelassen sindMehrheitlich (> 50 %) durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehalten werdenIm Namen oder auf Anweisung russischer Personen/Unternehmen handelnunmittelbar/mittelbar von russischen Personen kontrolliert werden

Die Erklärung ist kontinuierlich über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine eigene Erklärung abgeben.

Fachliche Eignung und Referenzen

Nachweis über 3 Referenzen vergleichbarer Hausmeister-/Caretaker-Leistungen (Anlage B)Pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Anzahl gleichzeitig betreuter Objekte, LeistungsbeschreibungZertifizierung DIN EN ISO 9001 ist vorzulegen

Versicherungen

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den in der Leistungsbeschreibung Teil II Ziffer 2.4.1 geforderten Deckungssummen (entweder bereits vorhanden oder spätestens zum Vertragsbeginn vorhanden).

Rechtliche / organisatorische Anforderungen

Keine besondere Rechtsform vorgeschriebenKeine Sicherheitsleistung / Garantie gefordertEigenerklärung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Pflicht zur Zahlung tariflicher Löhne/Gehälter)Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/BBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederNachunternehmer nur mit Genehmigung gemäß VgVBereitschaft, das Angebot 91 Tage (bis 31.12.2026) aufrechtzuerhalten

Weitere Nachweise

Nachweis über Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterBetriebs-/Firmenbeschreibung (Anlage B, gemäß Leistungsbeschreibung Teil II Ziffer 2.5.1)Auf Anforderung vor Vertragsabschluss: gültige Bescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse, Steueramt, Berufsgenossenschaft und Gewerbezentralregister
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert (gefragt: Anzahl gleichzeitig betreuter Objekte je Referenz)

Nachweis von Referenzen über Hausmeisterdienstleistungen (Anlage B)

Pro Referenz: Name des (Haupt-)Auftraggebers, Kontaktdaten inkl. Telefonnummer, Beginn der Leistung + Vertragslaufzeit, Anzahl gleichzeitig betreuter Objekte, Beschreibung der erbrachten Hausmeisterleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 56%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Auf Anforderung nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bielefeld.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33602 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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