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Ausschreibungen Brandenburg

Hauswartleistungen inklusive Winterdienstleistung für den Liegenschaftsbestand der Wohnungsgesellschaft der Stadt Finsterwalde mbH (WGF)

Wohnungsgesellschaft der Stadt Finsterwalde mbh | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Finsterwalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Wohnungsgesellschaft der Stadt Finsterwalde mbH (WGF) sucht einen Dienstleister für Hausmeister-/Hauswartleistungen inklusive Winterdienst für ihren gesamten Wohnungs- und Gewerbebestand. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: 1.356 Wohnungen, 2 Gewerbeeinheiten, 133 TreppenhausaufgängeLos 2: 1.006 Wohnungen, 17 Gewerbeeinheiten, 164 Treppenhausaufgänge

Was muss der Auftragnehmer tun?

Regelmäßige Objektbegehungen und SichtkontrollenVerkehrssicherung (Gebäude, Spielplätze, Aufzüge)KleinstreparaturenGrünpflege (Rasen, Hecken, Rabatten)Treppenreinigung und Reinigung der GemeinschaftsflächenHof-, Straßen- und GehwegreinigungMüllentsorgung und Kontrolle der MüllplätzeWinterdienst (November bis März)365-Tage-Bereitschaftsdienst mit kurzen ReaktionszeitenVerwaltungstätigkeiten (Mieterpost, Zähler ablesen)

Wichtige Fristen & Eckdaten:

Angebotsfrist: 21.08.2026, 10:00 Uhr (verlängert wegen Korrektur der Preisblätter Los 2)Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2031 (4 Jahre)Einreichung: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg

Eignung: Geeignet für mittelständische Bieter; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. August 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung29. Juni 2026
Besichtigung Los 122. Juli 2026
Besichtigung Los 222. Juli 2026
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Angebotsfrist6. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Angebotsöffnung7. Aug. 2026
Bindefrist21. Aug. – 10. Nov. 2026
Sicherheitsleistungca. 21. Aug. – 8. Sep. 2026
Angebotsöffnung24. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Rechnungslegung1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Bereitschaftsdienst1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Mängelbeseitigung1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Winterdienst-Leistungszeitraumca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
Übergabe nach Vertragsendeca. 14. Apr. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Wertungspreis80%

    Voraussichtlicher Auftragswert für ein Jahr, berechnet aus den angebotenen Preisen in den Preisblättern 1-5, 7 (Summe 'Preis jährlich gesamt netto'), Preisblatt 6 (Winterdienst: Summe 'Preis monatlich netto' x 5 + Summe 'Preis pro Einsatz netto' x 5) und Preisblatt 8 (Bereitschaftsdienst: Festpreis Los 1 + Stundensatz Arbeitstage x 40 + Stundensatz Wochenende/Feiertage x 80). Bewertung über lineare Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte.

  • Konzept zur Leistungserbringung10%

    Max. 4 A4 Seiten umfassendes Konzept, das das Unternehmen präsentiert und die Leistungserbringung darlegt. Schwerpunkte: Standort des Leistungserbrings, Notruf/Bereitschaft, Schulungs- und Einarbeitungskonzepte, Umsetzungskonzept Kontakt zum Auftraggeber, Umweltschutzaspekte (Lärm, Energie, Emissionen, Chemikalien, Entsorgung), Ablauf Notdienstleistungen Aufzüge, Reaktionszeiten, Vertretungskonzepte, Mieterberatung. Bewertung durch 3-köpfige Jury nach Schema 0/1/2/3 Punkte; arithmetisches Mittel, 3 Punkte = 100 Bewertungspunkte.

  • Arbeitsprobe10%

    Reinigung Gemeinschaftsräume, Keller und Treppenreinigung gemäß Ziffer 4 Leistungskatalog (Teil III, Anlage 10) in einem Objekt des Auftraggebers. Bewertung durch 3 Vertreter des Auftraggebers nach Schema 0/1/2/3 Punkte; arithmetisches Mittel, 3 Punkte = 100 Bewertungspunkte.

Pu = 0,8 * Pu Preis + 0,1 * Pu Konzept + 0,1 * Pu Arbeitsprobe; Pu Preis = Preis min / Preis Angebot * 100; Pu Konzept = Pu Konzept_Angebot / 3 * 100; Pu Arbeitsprobe = Pu Arbeitsprobe_Angebot / 3 * 100

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Hausmeister- und Kontrollaufgaben

Für beide Lose gilt: Regelmäßige wöchentliche Rundgänge und Sichtkontrollen aller Objekte.

Dabei werden u.a. kontrolliert:

Briefkasten- und KlingelanlagenHausfassaden, Beleuchtung, WasserfilterAußenanlagen und allgemeiner Zustand der Liegenschaften

Zusätzlich fallen Sonderaufgaben an (z.B. Mieterpostverteilung, Ablesen von Zählern, kleinere organisatorische Tätigkeiten).

Verkehrssicherung

Sicherstellung der Verkehrssicherheit an Gebäuden, Aufzügen und Spielplätzen.

Gebäude: Regelmäßige Kontrolle von Eingängen, Fassaden und WegenAufzüge: Sicherheitstechnische KontrollenSpielplätze: Regelmäßige Sicherheitsprüfungen (durch zertifizierte Fachkraft)

Die Kontrollen sind mit vorgegebenen Formularen (Anlagen 12, 13, 14) zu protokollieren.

Kleinstreparaturen

Durchführung von Kleinstreparaturen mit einem Arbeitsaufwand bis 2 Stunden je Auftrag. Der Materialaufwand wird vom Auftraggeber (WGF) getragen und als Gesamtpreis in Rechnung gestellt – der Arbeitsaufwand ist in den Festpreisen enthalten.

Grünpflege

Pflege aller Außenanlagen:

Rasenflächen: Mähen 3× jährlich (Flächen siehe Los-spezifische Angaben)Hecken: Rückschnitt 2× jährlichRabatten und Gehölze: Regelmäßige Pflege

Hinweis: Rasenflächen mit 0,00 m² sind gesperrt; Hecken/Rabatten nur, wenn vorhanden. Bieter müssen die Objekte vor Angebotsabgabe besichtigen.

Reinigungsarbeiten

Treppenreinigung: Wöchentlich pro Geschoss (Preis je Woche × 52); teilweise 14-tägigGemeinschaftsflächen, Keller, Dachböden, Gemeinschaftsräume: Monatlich bis quartalsweiseHof-, Straßen- und Gehwegreinigung: Wöchentlich (Preisblatt 5, jährliche Pauschale pro Objekt)

Müllentsorgung und -kontrolle

Kontrolle und Pflege der Müllplätze (Preis je Müllplatz, jährliche Pauschale). Reinigung und Instandhaltung der Entsorgungseinrichtungen.

Winterdienst

Winterdienst von November bis März gemäß städtischer Satzung:

Monatspreis pro LeistungsmonatZusätzlich Preis pro EinsatzStreugut in der Monatspauschale enthaltenStreusand als Materialaufwand separat abrechenbarInhalte: Räumen und Streuen von Wegen, Zufahrten und Treppen

Bereitschaftsdienst

365 Tage/Jahr rund um die Uhr erreichbar.

Aufzugsnotrufe: max. 15 Minuten Reaktionszeit (Befreiungszeit)Festpreis jährlichStundensätze: 40× Stundensatz Arbeitstage Mo–Fr + 80× Stundensatz Wochenende/Feiertage für Einsätze

Personal- und Logistikanforderungen (beide Lose)

Je Los mindestens 2 ständige Hausmeister + 1 Vorarbeiter (Vorarbeiter als zentraler Ansprechpartner für Mieter)Ergänzungskräfte für Grünpflege, Reinigung, Müll und Winterdienst (müssen nicht alle Qualifikationsanforderungen erfüllen)Einheitliche grüne Berufskleidung mit Namensschild für alle EinsatzkräftePKW-Verfügbarkeit für Vorarbeiter und Hausmeister während der ArbeitszeitKernarbeitszeit angelehnt an den AG: Mo 7:30–15:00, Di 7:30–18:00, Mi 7:30–15:00, Do 7:30–17:00, Fr 7:30–13:00Mietobjektstandort muss 2×1 Stunde/Woche besetzt seinDokumentationspflicht der täglichen TätigkeitenViereljährliche Qualitätsgespräche mit der Geschäftsleitung des AuftraggebersDeutschkenntnisse des eingesetzten Personals verhandlungssicherMietvertrag über Standortraum (Adresse siehe Los-spezifisch) ist verpflichtend ab Angebotsabgabe abzuschließen

Vertragslaufzeit und Eckdaten (beide Lose)

Vertragsbeginn: 01.04.2027Vertragsende: 31.03.2031Laufzeit: 48 Monate (4 Jahre)Nebenangebote: Nicht zugelassenBindefrist des Angebots: bis 10.11.2026Sicherheitsleistung: 5 % des Bruttojahresauftragswertes, zu leisten binnen 18 Tagen nach VertragsschlussRechnungslegung: monatlich bis 15. des Folgemonats; Zahlungsfrist 30 Tage nach Eingang prüfbarer RechnungMängelbeseitigung: spätestens 48 Stunden nach Anzeige, bei Gefahr im Verzug sofortÜbergabe nach Vertragsende: innerhalb 14 Tagen geordnet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Dazu gehören u.a.:

Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenzSchwere Verfehlungen / Submissionsbetrug / KorruptionTerrorismusfinanzierung / Geldwäsche / Schwarzarbeit

Nachweis: Formular 1 (Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall (zweifache Maximierung):Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 50.000 €Alternativ ohne Maximierung: 6 Mio. € / 2 Mio. € / 100.000 €Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (max. 12 Monate alt)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft/gesetzlichen Unfallkasse

Nachweise: Formular 3, Formular 4 oder 5, Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Für Vorarbeiter und alle Hausmeister je Los sind nachzuweisen:

Handwerksausbildung (z.B. Elektriker, Klempner, Tischler, Fensterbauer, Gärtner o.ä.)Führerschein Klasse BLehrgang 'Ersthelfer'Lehrgang 'Technische Grundlagen für Hausmeister' (oder vergleichbar)Fachkraft für sicheren Kinderspielplatz (TÜV oder vergleichbar)Beauftragte Person für Aufzugsanlagen (BetrSichV/TRBS 3121) – Vorarbeiter + 2 Hausmeister je LosFachkraft für Rauchwarnmelder nach DIN 14676-1 – Vorarbeiter + 2 Hausmeister je LosDeutschkenntnisse verhandlungssicher

Das qualifizierte Personal ist während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten. Namentliche Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter ist Pflicht.

Referenzen

Liste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (ab 2023). Pro Referenz anzugeben:

Bezeichnung der LeistungLeistungsgebiet (Anzahl Wohnungs-/Gewerbeeinheiten)LeistungszeitraumAuftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Nachweis: Formular 6.

Handelsregister und rechtliche Anforderungen

Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (ausländische Bieter: beglaubigte Übersetzung)Einhaltung Brandenburger Vergabegesetz (u.a. Mindestentgelt 13,00 €/Std. brutto) – Formular 8Einhaltung Mindestlohngesetz und Arbeitnehmerentsendegesetz – Formular 7Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen – EigenerklärungKein Russlandbezug (EU-VO 2022/576, Art. 5k) – Formular 9KMU-Eignung: Auftraggeber weist ausdrücklich auf Eignung für mittelständische Bieter hin.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Eigenerklärung aller Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung. Eignungsnachweise zu Ausschlussgründen, Berufsgenossenschaft und Handelsregister für jedes Mitglied; Fachkunde, Versicherung, Personal und Referenzen für die Bietergemeinschaft insgesamt.Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Dritten + Eignungsnachweis; Leistungen des Eignungsverleihers max. 10 % der Auftragssumme (Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 möglich).Nachunternehmer: Verzeichnis der weiterzugebenden Leistungen + Benennung der NU.Sprache: Deutsch; fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter Übersetzung.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (Liste vergleichbarer Leistungen) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre (ab 2023)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Hauswart-/Facility-Management-Leistungen

Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Leistungsgebiet (Anzahl Wohnungs- und Gewerbeeinheiten), Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formular 6 verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 60%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eigenerklärungen & Formulare
Personalnachweise & Qualifikationen
Logistik & Besichtigung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 18.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 02.10.2026

  2. 30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 21.08.2026 → 06.08.2026
  3. 29.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wohnungsgesellschaft der Stadt Finsterwalde mbh | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
03238 Finsterwalde
Ort
03238 Finsterwalde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
wgf.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
03238 Finsterwalde
Brandenburg

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