Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Wohnungsgesellschaft der Stadt Finsterwalde mbH (WGF) sucht einen Dienstleister für Hausmeister-/Hauswartleistungen inklusive Winterdienst für ihren gesamten Wohnungs- und Gewerbebestand. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:
Was muss der Auftragnehmer tun?
Wichtige Fristen & Eckdaten:
Eignung: Geeignet für mittelständische Bieter; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis80%
Der Wertungspreis ist der voraussichtliche Auftragswert für ein Jahr, ermittelt aus der Summe der angebotenen Preise in den Preisblättern 1-5, 6 (Winterdienst: Monatspreis x 5 + Einsatzpreis x 5), 7 und 8 (Bereitschaftsdienst) in der Spalte Gesamtpreis/Wertung jährlich netto.
- Konzept zur Leistungserbringung10%
Max. 4 A4 Seiten umfassendes Konzept, das das Unternehmen präsentiert und die Leistungserbringung darlegt. Zu behandelnde Punkte: Standort, Notruf/Bereitschaft, Schulungs-/Einarbeitungskonzepte, Umsetzungskonzept Kontakt zum Auftraggeber, Umweltschutzaspekte (Lärm, Energie, Emissionen, Chemikalien), Ablauf Notdienstleistungen Aufzüge (Anfahrtsdauer, Rufbereitschaft, Befreiungszeit max. 15 Min.), Reaktionszeiten auf Mieteranfragen, Vertretungskonzepte bei Personalausfall, Beratung der Mieter bei Problemen/Mängeln. Bewertung durch 3-köpfige Jury nach Schema 0-3 Punkte, arithmetisches Mittel.
- Arbeitsprobe10%
Reinigung Gemeinschaftsräume, Keller und Treppenreinigung gemäß Ziffer 4 des Leistungskataloges (Teil III, Anlage 10) in einem Objekt des Auftraggebers. Teilnahme: max. drei nach Preis- und Konzeptwertung in Zuschlagsnähe liegende Bestbieter. Bewertung durch 3 Vertreter des Auftraggebers während Leistungsausführung, Bewertung 0-3 Punkte, arithmetisches Mittel.
Pu = 0,8 * Pu Preis + 0,1 * Pu Konzept + 0,1 * Pu Arbeitsprobe; Pu Preis = Preis min / Preis Angebot * 100; Pu Konzept = Punkte / 3 * 100; Pu Arbeitsprobe = Punkte / 3 * 100
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Hausmeister- und Kontrollaufgaben
Für beide Lose gilt: Regelmäßige wöchentliche Rundgänge und Sichtkontrollen aller Objekte.
Dabei werden u.a. kontrolliert:
Zusätzlich fallen Sonderaufgaben an (z.B. Mieterpostverteilung, Ablesen von Zählern, kleinere organisatorische Tätigkeiten).
Verkehrssicherung
Sicherstellung der Verkehrssicherheit an Gebäuden, Aufzügen und Spielplätzen.
Die Kontrollen sind mit vorgegebenen Formularen (Anlagen 12, 13, 14) zu protokollieren.
Kleinstreparaturen
Durchführung von Kleinstreparaturen mit einem Arbeitsaufwand bis 2 Stunden je Auftrag. Der Materialaufwand wird vom Auftraggeber (WGF) getragen und als Gesamtpreis in Rechnung gestellt – der Arbeitsaufwand ist in den Festpreisen enthalten.
Grünpflege
Pflege aller Außenanlagen:
Hinweis: Rasenflächen mit 0,00 m² sind gesperrt; Hecken/Rabatten nur, wenn vorhanden. Bieter müssen die Objekte vor Angebotsabgabe besichtigen.
Reinigungsarbeiten
Müllentsorgung und -kontrolle
Kontrolle und Pflege der Müllplätze (Preis je Müllplatz, jährliche Pauschale). Reinigung und Instandhaltung der Entsorgungseinrichtungen.
Winterdienst
Winterdienst von November bis März gemäß städtischer Satzung:
Bereitschaftsdienst
365 Tage/Jahr rund um die Uhr erreichbar.
Personal- und Logistikanforderungen (beide Lose)
Vertragslaufzeit und Eckdaten (beide Lose)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Dazu gehören u.a.:
Nachweis: Formular 1 (Eigenerklärung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweise: Formular 3, Formular 4 oder 5, Unbedenklichkeitsbescheinigung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Für Vorarbeiter und alle Hausmeister je Los sind nachzuweisen:
Das qualifizierte Personal ist während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten. Namentliche Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter ist Pflicht.
Referenzen
Liste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (ab 2023). Pro Referenz anzugeben:
Nachweis: Formular 6.
Handelsregister und rechtliche Anforderungen
Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Vergleichbare Hauswart-/Facility-Management-Leistungen
Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Leistungsgebiet (Anzahl Wohnungs- und Gewerbeeinheiten), Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formular 6 verwenden.