TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

HD, Maaßstr. 32: Finanzamt Heidelberg_Unterhalts- und Grundreinigung

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz MannheimMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg) sucht einen Reinigungsdienstleister für das Finanzamt Heidelberg in der Maaßstraße 32. Es geht um die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die turnusmäßige Grundreinigung über eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren (01.12.2026 – 30.11.2031).

Was muss der Bieter können?

Reinigung von rund 64.700 m² Fläche pro Monat (Büros, Sanitärräume, Korridore, Treppen, Besprechungs- und Unterrichtsräume) in einem engem Zeitfenster (16–18 Uhr, Mo–Fr).Drei Grundreinigungen über die Vertragslaufzeit, die erste innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsbeginn.Tariftreue nach LTMG Baden-Württemberg, qualifiziertes Personal (z. B. Gebäudereinigermeister/-in als Objektleitung), Haftpflichtversicherung mit bestimmten Mindestdeckungssummen.Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Verfahren: Offenes Verfahren (öffentliche Ausschreibung). Angebote werden elektronisch über die Plattform vergabe.landbw.de eingereicht. **Angebotsfrist: 07.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Objektbesichtigungca. 7. Aug. – 3. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 3. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Erstellung Reinigungsplanca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Flächenabweichungen meldenca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Erste Grundreinigungca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Festpreisfristca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Rückforderung Überzahlungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Grundreinigung 2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Mai 2029
Erstantrag Preisanpassungca. 1. Dez. 2028
Mitteilung Preisanpassungca. 1. Dez. 2028
Grundreinigung 3ca. 1. Aug. 2030 – 31. Mai 2031
Vertragsende30. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = zweifache oder höhere Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma.

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung in 5 Korridore basierend auf dem Leistungswert relativ zum Durchschnitt: 100 Pkt. (>15% unter Durchschnitt), 75 Pkt. (15-5% unter Durchschnitt), 50 Pkt. (±5% um Durchschnitt), 25 Pkt. (5-15% über Durchschnitt), 0 Pkt. (>15% über Durchschnitt).

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter den Aspekten: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

  • Vertretungsorganisation10%

    Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals unter den Aspekten: Vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.

  • Objektbetreuung10%

    Bewertet werden Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen) und Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.

Preis: lineare Interpolation 0-100 Punkte (100 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = zweifache Wertungssumme oder darüber). Leistungswert: 5 Korridore um Durchschnitt (100/75/50/25/0 Punkte je nach Abweichung). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: nicht-lineare Punkteskala mit festen Punktwerten je nach Ausprägung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Flächen

Zu reinigen sind insgesamt ca. 11.731 m² Bodenfläche in 8 Stockwerken des Finanzamts Heidelberg, Maaßstr. 32. Die monatliche Reinigungsfläche beträgt rund 64.700 m² und verteilt sich auf folgende Bereiche (monatliche Flächenangaben aus dem Leistungsverzeichnis):

Büroräume: 26.842,51 m²Sanitärräume: 11.373,79 m²Korridore: 9.349,21 m²Besprechungs-/Sitzungsräume: 8.682,06 m²Speise-/Aufenthaltsräume: 4.542,30 m²Treppen: 2.025,82 m²Unterrichtsräume: 949,60 m²Nebenräume: 928,30 m²

Die genaue Flächenaufteilung je Raum ergibt sich aus dem beigefügten Raumflächenverzeichnis und den Geschossplänen (EG, UG, 1.–6. OG).

Unterhaltsreinigung

Regelmäßige laufende Reinigung im Zeitfenster 16:00–18:00 Uhr, Montag bis Freitag, bei laufendem Dienstbetrieb. Inhaltlich umfasst die Unterhaltsreinigung u. a.:

Fußböden (inkl. Gitterroste, Schmutzfangmatten, textile Beläge)Decken und Wände (bei Bedarf), Türen (1× pro Woche)Fensterbänke und Kabelkanäle (1× pro Monat)Lampen (1× pro Monat), Lichtschalter und Steckdosen (1× pro Woche)Treppengeländer inkl. Glasteile (1× pro Monat)Haustechnische Einrichtungen (Abflüsse, Bodeneinläufe), Whiteboards (5× pro Woche)Mobiliar (Tische, Stühle, Polstermöbel, Schränke, Regale), SozialraumausstattungSanitäranlagen komplett (inkl. Desinfektion, Nachfüllen von Verbrauchsmaterial, farblich getrennte Reinigungsutensilien)Abfallbehälter, Aschenbecher, Papierkörbe (innen und außen)Mülltrennung und -entsorgung gemäß Satzung der Stadt Heidelberg

Grundreinigung

Grundreinigung über die Vertragslaufzeit insgesamt: 29.947,47 m² (3 Reinigungen). Bodenfläche gesamt: 9.982,49 m². Merkmale:

Wird nur auf besondere Anforderung des Auftraggebers ausgeführt.Die erste Grundreinigung muss innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsbeginn erfolgen.Ausführung in Teilflächen, in Abstimmung mit dem Auftraggeber.Bei nichttextilen Belägen: chemische Reinigung mit Einpflege, mindestens 2-fache Beschichtung.Bei textilen Belägen: Reinigung mit Fleckentfernung.Auf- und Einräumen beweglicher Gegenstände durch den Auftragnehmer.

Zeitfenster, Personal und Sachmittel

Reinigungszeitfenster: täglich 16:00–18:00 Uhr, Montag bis Freitag.Personal: fachkundig, zuverlässig; jährliche Unterweisung im Umgang mit Reinigungsmitteln/-geräten, Schulungsdokumentation; Lichtbild-Ansteckausweis für alle Mitarbeiter; auf Verlangen polizeiliches Führungszeugnis; Verschwiegenheitspflicht.Vom Auftragnehmer zu stellen: Reinigungs- und Pflegemittel, Geräte und Maschinen, Arbeitskleidung, Schmutzfangmatten, Müllbeutel (kommunale Vorschriften beachten) sowie farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot/gelb/blau/grün).Listen: wöchentliche Stundenlohnlisten und monatliche Listen (jeweils 2-fach) mit Datum, Uhrzeiten, Ort, Leistungsart, Personal, Arbeitsstunden, Geräten und Materialverbrauch.

Spezielle Vorgaben (Tariftreue, Nachhaltigkeit, IT)

Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem LTMG Baden-Württemberg (Rahmentarifvertrag, Lohntarifvertrag Gebäudereinigung, Mindestentgelte nach AEntG); Verpflichtungserklärung abgeben, Nachunternehmer ebenfalls verpflichten.Nachhaltigkeit: Einhaltung der Mindestkriterien des Leitfadens „Saubere SacheN!" des Umweltministeriums Baden-Württemberg (umweltverträgliche Reinigungsverfahren).Arbeitsschutz/Umweltschutz einhalten; Geräte mit VDE/GS-Zeichen; rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden.IT-Sicherheit: Meldepflicht bei Cyberangriffen.Hinweis Umbau: Zum Zeitpunkt der Ausschreibung laufen Umbaumaßnahmen in den Bauteilen D und E (voraussichtlicher Abschluss August/September 2026); dadurch können sich Anpassungen der Reinigungsflächen ergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen an den Bieter

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (Zuverlässigkeit).Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt.Keine Verurteilungen/Geldbußen nach § 21 SchwarzArbG, SGB III, AÜG, StGB.Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt.Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt.Eintragung im Berufsregister des Sitzes (soweit erforderlich).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen, Kapazitäten und ggf. Haftungserklärung; Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen ersetzt werden.

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Gebäudereinigung / Unterhalts- und Grundreinigung). Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.Personal: ausreichende jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).Nachweise auf gesondertes Verlangen (bei Zuschlag in engere Wahl): Referenzen, Beschäftigtenzahl, Leitungspersonal, Berufsregister-Eintrag, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Insolvenzfreiheit, Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft. Nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.

Auftragsspezifische Bewertung (Mindeststandards)

Im Rahmen der Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung sind folgende Mindestangaben zu machen (auf Verlangen Nachweis):

Qualitätssicherung: regelmäßig, mindestens 1× pro Quartal (durch Fremddienstleister oder firmenintern, ggf. mit elektronischer Unterstützung oder durch Bestandspersonal).Vertretungsorganisation: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis oder Neueinstellung.Qualifikation der Objektleitung: mindestens Gebäudereiniger-Meister/-in oder Gebäudereiniger/-in / geprüfte Objektleitung; sonst Ausschluss.Präsenz der Objektleitung: Angabe der wöchentlichen Verfügbarkeitsstunden vor Ort.

Haftpflichtversicherung (vor Vertragsbeginn nachzuweisen)

Personenschäden: mind. 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: mind. 50.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust: mind. 50.000 € pro Schadensfall

Hinweise zu Losen und Verfahren

Es ist nur ein Los vorgesehen (LOT-0000); die oben genannten Eignungsanforderungen gelten für dieses Los insgesamt.Verfahrensart: offenes Verfahren.Keine Nebenangebote zugelassen.Keine Präqualifikation zwingend erforderlich (möglich; Eintragungsnummer im amtlichen Verzeichnis kann angegeben werden).SME-Eignung laut Stammdaten: Nein.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung / Unterhalts- und Grundreinigung) aus den letzten 3 Jahren

je Referenz: Ansprechpartner (Kontaktdaten), Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Nachweise nur auf gesonderte Anforderung (bei Zuschlag in engere Wahl)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 18%11+ · 82%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 06.08.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
698.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-mannheim-und-heidelberg ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →
Baden-Wuerttemberg

Ausbau und Erweiterung der Umspannanlage Prim

ENRW Energieversorgung Rottweil GmbH & Co. KG | Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe · RottweilFrist: Baden-Wuerttemberg

Rahmenvertrag – Metallbau- und Schlosserarbeiten

DLR e. V. - TI ZVM · 70569 StuttgartFrist: Baden-Wuerttemberg

Innerörtliche Entlastungsstraße BA2 mit Lärmschutzwall, Neubau Radweg an L588

Gemeinde Haßmersheim · HaßmersheimFrist: Baden-Wuerttemberg

34532 Fliesen

Klinikum Schloß Winnenden · WinnendenFrist: Baden-Wuerttemberg

Liegenschaften des RNK, Pflege der Außenanlagen

Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis · SinsheimFrist: Baden-Wuerttemberg

Wegeinstandhaltung im Forstbezirk Hochschwarzwald (920) für ForstBW

Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung · TübingenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit