HeHo 18-22, Teilaustausch der Aufzugsanlagen

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg89081 Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 16. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren nach VOB/A) der Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm, für den Teilaustausch von drei Aufzugsanlagen an der Universität Ulm, Helmholtzstraße 18, 20 und 22 (89081 Ulm, IDT-Flächen EG + Bauunterhalt).

Was wird beschafft?

Bauleistung: Teilaustausch zentraler Komponenten an drei bestehenden hydraulischen Personenaufzügen (Baujahre 1989 bis 1991)Instandhaltung: Wartungsvertrag 'Aufzug Service 2024' für die Anlagen

Was ist wichtig?

Es gibt nur ein Los, eine losweise Vergabe findet nicht statt.Das Angebot muss sowohl die Bauleistung als auch die Instandhaltung umfassen. Ist der Instandhaltungsteil nicht wertbar, wird das Angebot insgesamt ausgeschlossen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Die Ausführung erfolgt im laufenden Gebäudebetrieb.Mindestens 70 % der Leistungen müssen mit eigenem Stammpersonal erbracht werden.Abgabe bis 10.11.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristDEZ2025 FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Plandatum Ausführungsplanung12. Dez. 2025

Gewünschtes Veröffentlichungsdatum15. Okt. 2026

Versendung der Aufforderung15. Okt. 2026

Veröffentlichung16. Okt. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Angebotsöffnung10. Nov. 2026

Bindefristca. 10. Nov. – 10. Dez. 2026

Festpreis Jahresvergütung10. Nov. 2026 – 10. Nov. 2027bis 2027

Ausführungsbeginn16. Dez. 2026

Ausführungsfrist Vollendung16. Dez. 2026 – 20. Apr. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit InstandhaltungDatum offen4 Jahre ab Vertragsbeginn, Vertragsbeginn wird erst nach Abnahme festgelegt.

Verlängerung 1 JahrDatum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht rechtzeitig gekündigt; Zeitpunkt ergibt sich aus der Vertragslaufzeit.

Kündigungsfrist ordentlichDatum offenSchriftliche Kündigung spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit.

SonderkündigungDatum offenFrist von 3 Monaten bei wesentlicher Änderung oder Außerbetriebnahme von Anlagen.

Preisanpassung JahresvergütungDatum offenNach Ablauf der Festpreisfrist wirksam zum 1. des Folgemonats auf Verlangen, Zeitpunkt des Verlangens offen.

Störungsmeldung Kategorie ADatum offenReaktionszeit 1 Stunde, Störungsbeseitigung innerhalb von 4 Stunden, Hotline 24/7.

Störungsmeldung Kategorie BDatum offenReaktionszeit 2 Stunden an Werktagen, Störungsbeseitigung innerhalb von 24 Werktagsstunden.

Störungsmeldung Kategorie CDatum offenReaktion am selben Tag bei Eingang bis 12:00 Uhr, sonst am nächsten Arbeitstag; Beseitigung innerhalb von 5 Werktagen.

Störungsmeldung Kategorie DDatum offenReaktionszeit 48 Stunden an Werktagen, Störungsbeseitigung innerhalb von 7 Werktagen.

Kostenangebot InstandsetzungDatum offenBei Störungen der Kategorien C und D innerhalb von 2 Werktagen nach Feststellung, nur falls relevant.

StörungsstatistikDatum offenSchriftliche Übergabe innerhalb von 2 Wochen nach Anforderung durch den Auftraggeber.

MängelansprücheDatum offenVerjährung 1 Jahr ab Abnahme bzw. Leistungserbringung.

Mängelansprüche ErsatzteileDatum offenVerjährung 2 Jahre ab Lieferung bzw. Einbau der Ersatzteile.

Antwort DatenschutzanliegenDatum offenAntwort der Vergabestelle innerhalb eines Monats nach Eingang, betrifft nicht das Vergabeverfahren selbst.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten). Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist ausdrücklich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß beiliegender Anlage' nicht angekreuzt; Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt. Damit ist die Preiswertung als einziges Zuschlagskriterium vollständig bestimmt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bauleistung: Teilaustausch je Aufzug

Für jeden der drei Aufzüge (Helmholtzstraße 18, 20 und 22) sind folgende Leistungen vorgesehen:

Teil-Demontage der Bestandsanlage inkl. Entsorgung (Schaltschrank, Geschwindigkeitsbegrenzer, Hydraulikaggregat mit Öl, Tragseile, Türen, Bedienelemente, Schachtbeleuchtung, Abhangdecke Kabine)Verschließen aller Schachtöffnungen sowie Reinigung von Schacht und MaschinenraumMontagegerüste nach DIN EN 12811-1Neues hydraulisches Triebwerk mit 90 Fahrten/h, frequenzgeregelt, inkl. Frequenzumrichter 400 VAustausch der Tragseile inkl. UmlenkrolleFahrschachtausrüstung: LED-Schachtbeleuchtung (200 Lux), Geschwindigkeitsbegrenzer, Aufsetzpuffer, Schachtinstallation mit Aluminium-Kabelrohren und CAT7-Schleppkabeln4 Schachttüren E90 aus Edelstahl (1.400 x 2.000/2.200 mm) mit Türleibung und TürantrittsblechenFahrkorb anpassen: LED-Lichtdecke, 2 vertikale Kabinentableaus, 7-Zoll-Display2 Fahrkorbtüren mit Antrieb und LichtvorhangSteuerung als Zweiknopf-Sammelsteuerung mit Befreiungsfahrt, offenes System ohne HerstellerbindungAufzugsnotruf: Aufschaltung auf das bestehende System NeuroKom IP der Universität (DIN EN 81-28)Brandfallsteuerung nach DIN EN 81-73 mit Aufschaltung auf die BrandmeldeanlageJe Haltestelle 4 Befehlsgeber und 4 grafische Anzeigeelemente (4 Zoll)Aufputzgehäuse Ebene -1 (Edelstahl) und 3 Abdeckbleche für Ebenen 0 bis 2 (Edelstahl)ZÜS-Abnahme (§ 15 BetrSichV) und Einweisung von 6 PersonenEnergieeffizienzmessung mit Zielklasse B nach VDI 4707 / DIN EN ISO 25745-2EndreinigungStundenlohnarbeiten Monteur (der Stundenumfang ist in den Unterlagen unterschiedlich angegeben und sollte im Original geprüft werden)Revisionsunterlagen: 1x digital (.dxf, .dwg, .pdf) und 1x in Papier sowie Betriebsanleitungen, Prüfbescheinigungen und EG-Konformitätserklärung

Weiterzuverwendender Bestand und Ausführungsbedingungen

Weiterverwendet werden Hydraulikzylinder, Fahrkörbe, Tragrahmen und Führungsschienen.Die Ausführung erfolgt im laufenden Gebäudebetrieb der Universität.Der Zugang zu den Triebwerksräumen erfolgt nur nach Anmeldung beim Hausmeister.

Unterschiede zwischen den drei Aufzügen

Helmholtzstraße 18 (Fabrik-Nr. 13135, Baujahr 1990): 4 Tragseile über 2 Hubkolben, Triebwerksraum 5,40 x 3,20 m, Dichtungen der Hydraulikzylinder werden ausgetauscht.Helmholtzstraße 20 (Fabrik-Nr. 11975, Baujahr 1989): 4 Tragseile über 2 Hubkolben, Triebwerksraum 5,40 x 3,20 m, Dichtungen der Hydraulikzylinder werden ausgetauscht.Helmholtzstraße 22 (Fabrik-Nr. 13431, Baujahr 1991): 2 Tragseile über 2 Hubkolben, Triebwerksraum 1,80 x 3,20 m, kein Dichtungstausch. Die Dichtungen wurden laut Dokument bereits 2024 erneuert.

Instandhaltung (Wartungsvertrag 'Aufzug Service 2024')

Anlagendaten je Aufzug laut Unterlagen: Nennlast 1.000 kg, Nenngeschwindigkeit 0,63 m/s, 4 Haltestellen, ca. 144.000 Fahrten pro Jahr, Verfügbarkeit 98 %, Störanfälligkeitskategorie C.

Leistungen:

Inspektion und Wartung nach Herstellervorgaben (DIN EN 13015), inkl. Ersatzteilen, Verschleißteilen und Hilfsstoffen bis 50 Euro netto je Instandhaltungsmaßnahme. Darüber hinausgehende Kosten werden gesondert vergütet.Störungsbehebung mit Hotline (24/7 für Kategorie A). Reaktions- und Beseitigungszeiten: Kategorie A 1 Stunde bzw. 4 Stunden, Kategorie B 2 Stunden bzw. 24 Werktagsstunden, Kategorie C am selben Tag bei Meldung bis 12 Uhr bzw. 5 Werktage, Kategorie D 48 Stunden bzw. 7 Werktage.Ersatzteile für Kategorie A und B vorhalten, Störungsstatistik führen, Altteile entsorgen.Vertragsentwurf: Instandsetzung ist nicht gewählt, Fernbetreuung ist ausgeschlossen. Notrufentgegennahme und Personenbefreiung liegen laut Vertragsentwurf beim Auftraggeber bzw. dessen Dienstleister. Anlage 1 enthält dazu dennoch Preisfelder, daher im Original prüfen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Präqualifikation oder Eigenerklärung

Entweder Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-VOB) oder vorläufiger Nachweis durch die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124), die mit dem Angebot vorzulegen ist. Bei engerer Wahl sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Referenzen und Personal

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Aufzugsanlagen bzw. technische Gebäudeausrüstung) aus den letzten 5 Kalenderjahren, nachzuweisen auf Aufforderung.Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte.Auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen.Mindestens 70 % der Leistungen mit Stammpersonal des eigenen Betriebs (gilt auch für Nachunternehmer, bezogen auf deren Anteil).

Betriebs- und Steuernachweise

Registereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK-Eintrag, oder keine Eintragungspflicht.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro vom Auftraggeber angefordert.Eine Sicherheitsauskunft (Formblatt 125) und eine Nachunternehmer-Sicherheitsauskunft (Formblatt 126) sind nicht gefordert.

Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation. Ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist möglich.Keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 6e EU VOB/A.Keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro in den letzten 2 Jahren.

Anforderungen an den Instandhalter

Erbringung mit eigenem Betrieb und qualifizierten Fachkräften.Bereitschaftsdienst mit Orts- und Anlagenkenntnis.Ständig besetzte Hotline für Kategorie-A-Störungen.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Sachschäden 1.000.000 Euro, Vermögensschäden 500.000 Euro, Personenschäden 2.000.000 Euro (Nachweis auf Verlangen).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (oder der in der Bekanntmachung angegebene Zeitraum)Volumen: Nicht genannt

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Aufzugsanlagen bzw. technische Gebäudeausrüstung), nachzuweisen auf Aufforderung bei engerer Wahl

Vergleichbare Leistung. Nachweis mit Ansprechpartner, Art und Umfang der Leistung (mit Mengen), Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 59%11+ · 6%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt

Angebotsschreiben, Preise und Vertragsformulare (mit dem Angebot)

Eignung und Erklärungen (mit dem Angebot)

Nachweise auf Anforderung (bei engerer Wahl)

Nach Zuschlag und vor Baubeginn

Abgabe des Angebots

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Anschrift

89081 Ulm

Ort

89081 89081 Ulm

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

16. Oktober 2026

Angebotsfrist

10. November 2026

Auftraggeber-Website

www.vermoegenundbau-bw.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

89081 89081 Ulm

Baden-Württemberg

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