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Heilbronner Schulen

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Ladesystemen für mobile Endgeräte (iPads/Tablets) an Schulen der Stadt Heilbronn.

Die Stadt Heilbronn beschafft im offenen Verfahren vier Lose:

Los 1: Lade-Schließfachsystem (Self-Service, mind. 20 Einzelfächer)Los 2: Ladeschränke (mind. 16 Slots)Los 3: Ladekoffer (mind. 16 Slots, für Tablets bis 11 Zoll)Los 4: Ladewagen (mind. 28 Slots)

Abgabefrist: 20.10.2026, 09:30 Uhr (MESZ) – elektronisch über die Vergabeplattform.

Zuschlag: niedrigster Preis je Los. Rahmenvertrag über 12 Monate, verlängerbar um weitere 12 Monate (max. 24 Monate).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Bieterfragen-Fristca. 13. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 22. Nov. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – konkretes Datum in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
NachforderungsfristDatum offenEinmalige Nachforderung fehlender Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen ab Absendung der Aufforderung.
ZuschlagDatum offenKonkreter Zuschlagstermin nicht genannt; Bieter sind bis Ablauf der Bindefrist (22.11.2026) gebunden.
Wartepflicht VertragsschlussDatum offenNach Information der Bieter: mind. 10 Kalendertage (elektronisch) bzw. 15 Kalendertage (sonst) gem. § 134 GWB.
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn in den Unterlagen nicht datiert; Bezugspunkt für Rahmenvertragslaufzeit.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenInitiale Vertragslaufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn (gilt für alle 4 Lose).
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 24 Monate); Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der initialen Laufzeit.
VertragsendeDatum offenVertragsende nach max. 24 Monaten ab Vertragsbeginn (initiale Laufzeit 12 Monate + einmalige Verlängerung 12 Monate).
MindestlieferzeitDatum offenLieferung max. 8 Wochen nach Abruf/Bestelleingang.
Avisierung LieferungDatum offenMindestens 3 Werktage vor Liefertermin per E-Mail; telefonische Anmeldung mind. 30 Minuten vor Eintreffen.
Garantie LadekofferDatum offen24 Monate ab Übergabe/betriebsbereit (max. 14 Tage nach Lieferung), betrifft Los 3.
Garantie LadekabelDatum offen12 Monate ab Übergabe/betriebsbereit (max. 14 Tage nach Lieferung).
Garantie GehäuseDatum offen60 Monate auf mechanische Komponenten (Gehäuse/Korpus/Ladewagen) der Lose 1, 2 und 4, ab Übergabe/betriebsbereit (max. 14 Tage nach Lieferung).
Garantie ElektronikDatum offen36 Monate auf elektrische/elektronische Komponenten der Ladewagen (Lose 1, 2 und 4), ab Übergabe/betriebsbereit (max. 14 Tage nach Lieferung).
Reaktionszeit StörungDatum offenMax. 5 Werktage ab Eingang qualifizierter Störungsmeldung.
WiederherstellungszeitDatum offenMax. 14 Werktage ab Eingang qualifizierter Störungsmeldung.
ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 5 Jahre ab jeweiliger Lieferung des Produkts.
GewährleistungDatum offenMängelbeseitigungsfrist 2 Jahre ab Abnahme gem. § 438 BGB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis100%

    Zuschlag auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Voraussetzung: vollständige Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen. Technische, qualitative oder mengenmäßige Übererfüllungen werden nicht gesondert bewertet.

Niedrigster Wertungspreis je Los. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Summe der im Preisblatt festgelegten wertungsrelevanten Positionen unter Anwendung der dort angegebenen Wertungsmengen. Bei vollständiger Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Wertungspreis (100%). Quelle: Leistungsbeschreibung Kapitel 4 sowie Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Serviceleistungen (für alle Lose)

Lieferung frei Verwendungsort (jeweilige Schule) mit:

Entladung und Einbringung in den vorgesehenen Klassen- bzw. BestimmungsraumAufstellung, Montage und Befestigung (soweit erforderlich)Anschluss an vorhandene 230-V-SteckdoseFunktionsprüfung sämtlicher Ladeports, Kontrolle der Ladeleistung sowie Lade- und SchutzfunktionenÜbergabe in betriebsbereitem ZustandDokumentation: Seriennummernlisten sowie CSV/XLSX-Inventarisierungsdatei je Gerät (Schule, Gerätetyp/Modell, Seriennummer, Garantiebeginn)Hersteller-Endprüfung oder gleichwertiger Nachweis der elektrischen Sicherheit je LadesystemSicht- und Funktionskontrolle nach Einbringung am VerwendungsortRücknahme und fachgerechte Entsorgung/Verwertung der VerpackungGarantie, Support und SLA-ErbringungMängelbeseitigungs- und AustauschprozessErsatzteilversorgung für mindestens 5 Jahre ab LieferungKommunikation und Abwicklung in deutscher Sprache

Nicht einkalkulierte Zusatzkosten: Im Einheitspreis einzukalkulieren sind sämtliche Produkte/Komponenten, Ladeelektronik, Netzteile, Ladeadapter, Anschluss- und Ladekabel, Zubehör, Schließ- und Verriegelungssysteme, Zugangs- und Administrationsmittel, Software und Lizenzen sowie alle Versand-, Rückholungs- und Entsorgungskosten.

Grundfunktionen müssen ohne laufende/entstehende Entgelte nutzbar bleiben (keine Abhängigkeit von kostenpflichtigen Cloud-, Portal-, App-, Hosting-, Support-, Wartungs-, Abonnement- oder Lizenzdiensten).

Übergeordnete technische Anforderungen (für alle Lose)

Geeignet für Tablets bis 13 Zoll (Los 3: bis 11 Zoll) mit schulischen Schutzhüllen (28 mm Dicke)Je Ladeplatz USB-C mit USB-PD, Portleistung mindestens 30 WLademanagement mit Schutzfunktionen und automatischer LeistungsanpassungPassive oder aktive Belüftung; optische Betriebs-/StatusanzeigeLadekabel und Anschlusskomponenten einzeln austauschbarCE- und RoHS-Konformität; elektrische Sicherheit gemäß EN/IEC 62368-1 oder gleichwertigDokumentierte Hersteller-Endprüfung bei LieferungÜbererfüllung der Mindestkapazität ist zulässig, führt aber nicht zu zusätzlicher Vergütung

Mengen und Vertrag

Verpflichtende Mindestabnahmemengen / geplante Mengen / maximale Mengen (über max. 24 Monate):

Los 1 (Lade-Schließfachsystem): 20 / 30 / 50Los 2 (Ladeschränke): 3 / 5 / 10Los 3 (Ladekoffer): 15 / 20 / 50Los 4 (Ladewagen): 50 / 75 / 125

Rahmenvertrag: Initiale Laufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn, einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (max. 24 Monate). Verlängerungserklärung spätestens 3 Monate vor Ablauf. Festpreisbindung 12 Monate ab Vertragsbeginn, danach max. 1 Preisanpassung pro 6 Monate je Position, maximal +10 % des zuletzt vereinbarten Einzelpreises. Mindestlieferzeit nach Abruf 8 Wochen, Avisierung mind. 3 Werktage vorher per E-Mail, telefonische Anmeldung mind. 30 Minuten vor Eintreffen. Zahlungsziel 4 Wochen nach Waren- und Rechnungseingang.

Ein Bieter kann Angebote für bis zu alle 4 Lose abgeben; max. 4 Lose können an einen Bieter vergeben werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Keine schweren Verfehlungen (keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Schwarzarbeit-Sanktionen, keine Verstöße gegen ILO-Kernarbeitsnormen, kein Verstoß gegen § 21 TVgS)Kein Insolvenzverfahren anhängig/eröffnet/mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationSteuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten erfülltKeine Verurteilung nach § 6 AEntG in den letzten 2 JahrenEigenerklärung Mindestlohn (MiLoG/AEntG/AÜG/TVG)Eigenerklärung ILO-KernarbeitsnormenErklärung Holzprodukte aus nachhaltig zertifizierten Beständen (FSC/PEFC), falls Holz im ProduktAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Zentralen Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt

Fachliche & berufliche Eignung

Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-Register des Sitzes/Wohnsitzes – oder gültige Präqualifikation (PQ/VOL)Berufsgenossenschafts-MitgliedschaftGültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderungen gelten auch bei Präqualifikation)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr Gesamtumsatz und Eigenleistungsanteil) – entfällt bei Präqualifikation

Technische & personelle Leistungsfähigkeit

Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen + Leitungspersonal)Verfügbare technische Ausrüstung für die LeistungserbringungEigenerklärung zur Lieferfähigkeit: Darstellung der Beschaffungs-, Verfügbarkeits- und Logistikmaßnahmen, sodass Mindestabnahmemengen innerhalb der Lieferfristen geliefert werden könnenEigenerklärung: gesamte vertragsbezogene Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache

Referenzen

Mindestens 2 Referenzlieferungen vergleichbarer Lade-, Aufbewahrungs- oder Stromversorgungssysteme für mobile Endgeräte aus den letzten 3 (bzw. 5) JahrenVergleichbar hinsichtlich Art, Komplexität und Umfang; aus Bildungs-, Verwaltungs-, Behörden-, Gesundheits-, Unternehmens- oder vergleichbarem institutionellem UmfeldJe Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang inkl. Stückzahlen, Art der Systeme, erbrachte Leistungen, AnsprechpartnerEigenerklärung ausreichend; öffentliche und private Auftraggeber werden gleichermaßen anerkannt

Sanktionen / Russland-Bezug

Eigenerklärung gemäß VgV 9-1 (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2024/3192): keine russische Staatsangehörigkeit des Bieters, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch entsprechende Personen/Unternehmen, kein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenGilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihe-Unternehmen mit >10 % Auftragswert – und für die gesamte Vertragslaufzeit

Produktkonformität & Nachfolgeprodukt-Konzept

Angebotene Produkte müssen zum Lieferzeitpunkt für Inverkehrbringen und Verwendung in Deutschland geeignet sein (CE, RoHS, produktspezifische Sicherheits-, Kennzeichnungs- und Informationspflichten)Bei Produktänderung/Abkündigung: unverzügliche Information (spätestens 5 Werktage nach Kenntnis), Nachweis durch Hersteller-/Distributorunterlagen, Angebot eines Nachfolgeprodukts zu vertraglich vereinbarten Konditionen; auf Verlangen kostenfreie Teststellung bis zu 14 Kalendertage

Konzept zum Mängelbeseitigungs- und Austauschprozess

Anlage c verbindlich ausfüllen (wird Vertragsbestandteil)Darstellung organisatorischer, technischer und logistischer Maßnahmen zur Einhaltung der Reaktionszeit (max. 5 Werktage) und Wiederherstellungszeit (14 Werktage)Ersatzteilversorgung mindestens 5 Jahre ab Lieferung; Ersatzteilpreisliste 12 Monate ab Vorlage bindend
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Stammdaten/PDF) bzw. letzte 5 Jahre (Leistungsbeschreibung) – je nach verbindlicher Vorgabe der EU-Bekanntmachung Abschnitt IIIVolumen: nicht konkret beziffert; muss für die ausgeschriebenen Mengen sowie Liefer-/Service-/Abwicklungsleistung plausibel sein

Lieferung vergleichbarer Lade-, Aufbewahrungs- oder Stromversorgungssysteme für mobile Endgeräte

Vergleichbar in Art, Komplexität und Umfang; aus Bildungs-, Verwaltungs-, Behörden-, Gesundheits-, Unternehmens- oder vergleichbarem institutionellem Umfeld. Angabe je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang inkl. Stückzahlen, Art der Systeme, erbrachte Leistungen, Ansprechpartner. Eigenerklärung ausreichend.

gemäß EU-Bekanntmachung Abschnitt III (in vorliegendem Ausschnitt nicht im Detail beziffert) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: im Formular zu beziffern (Gesamtprojekt und eigene Leistung)

Formblatt 'Angaben zu Leistungen der letzten 3 Jahre' (VgV 8 Anhang) – Pflichtfelder: Bauherr/AG, Projektbezeichnung, Ausführungszeit, Rolle (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE), Eigenleistung, Personaleinsatz, Auftragswert, Referenzgeber

auszufüllen, sofern in Abschnitt III der EU-Bekanntmachung gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 64%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Technische Unterlagen & Nachweise
Eignung & Rechtliches
Vertragsgrundlagen & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74072 Heilbronn
Ort
74072 Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heilbronn.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg

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