Heizöllieferung Region Heilbronn-Franken und Stuttgart 2026-2027

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg74072 Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von schwefelarmem Heizöl EL (Extra Leicht, DIN 51603-1) an öffentliche Liegenschaften des Landes Baden-Württemberg in Heilbronn-Franken und Stuttgart für den Zeitraum Oktober 2026 bis September 2027.

Der Auftrag umfasst eine Hauptlieferung bis 15.10.2026, bedarfsabhängige Nachlieferungen sowie einzelne Notstrombetankungen. Die Lieferung erfolgt mit geeichten, temperaturkompensierten Messzählern (15 °C) und Bondrucker an verschiedene Einzellieferstellen (u.a. Polizeiposten, JVAs, Forst, Schulen, Wohngebäude).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKT

Veröffentlichung7. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist11. Sep. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 24. Sep. 2026

Hauptlieferung1. Okt. – 15. Okt. 2026

Lieferzeitraum1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027

Nachlieferungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027

Eilbestellungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027

Zahlungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027

Rückforderung Überzahlungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bevorzugten Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) wird ein Bonus von 15% auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das bevorzugte Unternehmen den Zuschlag.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist Preis mit 100% Gewichtung; die Bewertungsmethode (Wertungssumme) und der Bonus für bevorzugte Unternehmen sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragszeitraum und Lieferstruktur

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate).Hauptlieferung muss bis spätestens 15.10.2026 abgeschlossen sein.Nachlieferungen erfolgen bedarfsabhängig innerhalb einer Woche nach Bestellung.Eilbestellungen sind innerhalb von 24 Stunden auszuführen.Liefertage: Montag bis Freitag zu üblichen Dienstzeiten, nach Absprache mit der Anlieferungsstelle.

Produkt und Preisbildung

Schwefelarmes Heizöl EL (Extra Leicht) nach DIN 51603-1.Einheitspreis ist der Nettopreis pro 100 Liter.Hauptlieferung: Preisanpassung auf Basis der Differenz der OMR-Notierung Südwest zwischen 31.08.2026 24:00 und Ablauf der Bindefrist (11.09.2026).Nachlieferungen: Preisanpassung auf Basis der OMR-Notierung am Bestelltag; Nachweis der Tagesnotierung OMR/FS ist der Rechnung beizufügen.Mehrwertsteuer: 19 %.

Lieferfahrzeuge und Messtechnik

Lieferfahrzeuge müssen über geeichte, temperaturkompensierte Messzähler (Basis 15 °C) verfügen.Ausstattung mit Bondrucker; vor jedem Tankvorgang Nulldruck auf der Bondruckkarte.

Qualitätskontrolle und Gefahrübergang

Auftraggeber kann vor jeder Lieferung eine 2,5-Liter-Probe aus dem Tankwagen-Dom entnehmen.Bei vertragstreuer Lieferung trägt der Auftraggeber die Probekosten, bei negativem Befund die Lieferfirma.Keine Abnahmepflicht für Lieferüberhänge.Gefahrübergang bei Übernahme an der Anlieferungsstelle.

Rechnungstellung

Prüfbare Rechnungen nach Gebäuden getrennt, mit Lieferschein (Bondruck) und Lieferbestätigung der Dienststelle.XRechnung bzw. EN 16931 mit Leitweg-ID (BT-10) über Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (Pflicht ab 01.01.2022, Ausnahme: Rechnungen ≤ 1.000 € ohne USt).Zahlungsfrist: 30 Kalendertage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Personal

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (3 Referenzen auf Verlangen).Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Erklärung, dass die zur Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Rechtliche und steuerliche Zuverlässigkeit

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht).Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt; ggf. Selbstreinigung nach § 123 GWB.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine einschlägigen Verurteilungen/Geldbußen in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Gewerbezentralregisterauszug beim Bundesamt für Justiz an.

Vertragliche Pflichten nach Zuschlag

Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit Mindestdeckungssummen (Personen-, Sach-, Vermögensschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüsselverlust).Fremdpersonenüberprüfung (JVA) und Zuverlässigkeitsüberprüfung (Polizei/LKA) je eingesetzte Person, 1 Woche vor Leistungsbeginn.Tariftreue und Mindestentlohnung nach LTMG Baden-Württemberg – auch für Nachunternehmer.Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, Verschwiegenheit und Datenschutz.Einsatz fachkundigen und zuverlässigen Personals.XRechnung-Pflicht über Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg.

Alternative Nachweismöglichkeiten

Anstelle der Eigenerklärung: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. UVE, PQ-Verzeichnis der IHK) oder Vorlage eines Zertifikats nach europäischen Zertifizierungsstandards.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: keine konkrete Mindestauftragssumme genannt

Vergleichbare Leistungen (Heizöllieferung o.ä.) aus den letzten 3 Jahren

Auf Verlangen der Vergabestelle: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum je Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Angebotsformular & Preisangaben

Eignungsnachweise

Erklärungen zur Bietergemeinschaft / Nachunternehmer

Tariftreue & Mindestlohn

Personalbezogene Nachweise (vor Leistungsbeginn)

Versicherungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

74072 Heilbronn, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. August 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

74072 Heilbronn

Baden-Württemberg

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