Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Heizungs- u. Kälteanlagen 70-00482-2180-432 - PR1293139-2180-B
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau | Vergabekammern des BundesFreiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Fraunhofer-Gesellschaft baut in Freiburg das neue Ingenieurzentrum für Nachhaltigkeit (IZN) – ein Labor- und Bürogebäude. Dafür werden Heizungs- und Kälteanlagen benötigt: drei große Wärmepumpen auf dem Dach, eine Technikzentrale im Keller mit Pufferspeichern, rund 4 km Rohrleitungen, etwa 95 Heizkörper und ca. 60 Umluftkonvektoren sowie die Anbindung an bestehende Verteiler.
Was ist zu tun?
Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der kompletten Heizungs- und KälteanlagenMit dem Angebot ist zusätzlich ein verbindliches Angebot für die spätere Wartung/Instandhaltung abzugebenEinreichung ausschließlich elektronisch über die Fraunhofer-VergabeplattformFrist: 20.10.2026, 11:00 Uhr
Wichtig zu wissen:
Geeignet auch für kleinere/mittlere Unternehmen (KMU)Hauptzuschlagskriterium: Preis3 vergleichbare Referenzprojekte sind nachzuweisen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn10. Jan. 2027
Ausführungsbeginn14. Feb. 2027
Bauliche Fertigstellung28. Apr. 2028
Vertragsende21. Nov. 2028
Nachforderung UnterlagenDatum offenNachforderung fehlender Unterlagen: 6 Kalendertage nach Aufforderung (216 Nr. 1); auf Verlangen der Vergabestelle: 13 Kalendertage nach Aufforderung (216 Nr. 2).
Empfangsbestätigung ZuschlagDatum offenInnerhalb von 2 Kalenderwochen nach Zuschlag – Empfangsbestätigung unter Nennung des bevollmächtigten Vertreters.
BaufristenplanDatum offenBaufristenplan ist innerhalb von 12 Werktagen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Instandhaltung VertragslaufzeitDatum offenWartungsvertrag läuft 4 Jahre ab dem Tag nach Abnahme der Bauleistung (Beginn daher abhängig vom Abnahmetermin, Ende offen).
Instandhaltung FestpreisDatum offenFestpreisvereinbarung für 24 Monate ab Vertragsbeginn der Instandhaltung.
Mängelanspruchsverjährung InstandhaltungDatum offen1 Jahr ab Abnahme der Instandhaltungsleistung.
pH-Wert-Nachweis HeizanlageDatum offenpH-Wert-Nachweis der Heizanlage: 10–12 Wochen nach Inbetriebnahme (gemäß LV Pos. 08.02.3).
pH-Wert-Nachweis KälteanlageDatum offenpH-Wert-Nachweis der Kälteanlage: 4 Wochen nach Inbetriebnahme (gemäß LV Pos. 08.02.4).
Vorhaltung UnterkunftscontainerDatum offen90 Wochen Vorhaltung eines Unterkunftscontainers (gemäß LV Pos. 08.01.2).
Vorankündigung InbetriebnahmeDatum offenVorankündigung der Inbetriebnahme mindestens 30 Tage vor tagesgenauem IBN-Beginn.
EinweisungsplanDatum offenVorlage des Einweisungsplans mindestens 2 Monate vor Beginn der Einweisungen.
Digitale Einladung EinweisungDatum offenDigitale Einladung zu jeder Einweisung mindestens 4 Wochen vorher.
Vorgezogene Dokumentation AbnahmeDatum offenVorgezogene Dokumentation mindestens 2 Wochen vor behördlicher Abnahme/Einweisung bereitstellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes einschließlich Instandhaltungsangeboten.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Die Instandhaltungspreise fließen bei Laufzeiten bis 5 Jahre ohne Barwertfaktor (Instandhaltungskosten/Jahr x Laufzeit) und bei Laufzeiten über 5 Jahre mit Barwertfaktor in die Wertung ein. Für Werkstätten für Behinderte gilt ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme, und bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium (211 EU angekreuzt, Formblatt 227 nicht angekreuzt), übereinstimmend mit der Bekanntmachung mit 100 Prozent.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas zu liefern und zu montieren ist – Gesamtpaket
Wärmeerzeugung (auf dem Dach):
3 baugleiche Luft-Wasser-Wärmepumpen mit dem Kältemittel R290 (Propan) und 4-Leiter-TechnikJe Wärmepumpe: 115 kW Heizleistung und 195 kW KühlleistungGesamtleistung Wärme: ca. 345 kW, Kälte: ca. 555 kWInklusive Dachstützsystem, Fundamentpläne und Aufständerung für Leitungspaare
Technikzentrale im Untergeschoss (UG):
Pufferspeicher Heizung (1.500 Liter)Pufferspeicher Niedertemperatur-Kühlwasser (1 × 3.000 Liter)Pufferspeicher Hochtemperatur-Kühlwasser (2 × 2.500 Liter)5 Plattenwärmetauscher (100 kW bis 280 kW)Druckhaltung, Entgasung, Wasseraufbereitung gemäß VDI 2035 / BTGA 3003Schlammabscheider, Patronenfilter, LufttöpfeTrockenläufer-Pumpen (DN40–DN80)Membranausdehnungsgefäße (600 L, 35 L)
Wärme- und Kälteverteilung (Rohrleitungsnetz):
Geschlossene Pumpen-Warmwasserheizung als 2-Leiter-System (Heizkörper) und 4-Leiter-System (Umluftkonvektoren)Heizungsleitungen: Edelstahl-Systemrohre DN12–DN50, nahtlose Stahlrohre DN65–DN80, vorisolierte Kunststoffrohre DN65–DN80 – ca. 2.410 mHeizungs-/Kälteleitungen kombiniert: Edelstahl-Systemrohre DN12–DN20, Wellrohre DN15 – ca. 325 mKälteleitungen: Edelstahl-Systemrohre DN12–DN80, Stahlrohre DN50–DN125 mit Korrosionsschutz, vorisolierte Kunststoffrohre DN100/DN125 – ca. 2.330 mArmaturen, Formstücke, Flansche, KompensatorenFrostschutz für Außenleitungen mit Wasser-Glykol-Gemisch (34 %)
Heiz- und Kühlflächen im Gebäude:
Ca. 95 Heizkörper (Flachheizkörper Typ 22, Röhrenradiatoren, Badheizkörper, vertikale Flachheizkörper)6 Deckenheizsegel / Heiz-Kühl-PaneeleCa. 70+ Umluftkonvektoren (2-Leiter und 4-Leiter) mit EC-Motor, Metallblenden, KondensatpumpenBetonkerntemperierung (BKT) in Büros 1. und 2. OG – nur Kühlfunktion (max. 26 °C)Prozesskühlwassersystem für Labore (85 kW)
Dämmung:
Wärmedämmung Heizungsleitungen: alukaschierte Mineralwollschalen nach GModG (100 % und 200 %)Kältedämmung: flexibler Elastomerschaum (geschlossenzellig), im Flucht-/Rettungsweg alukaschierte MineralwolleBrandschutzmanschetten R30–R120 für Rohrdurchführungen
Medientrasse IPM – IZN (im UG):
Stahlrohre DN80 und DN100, je ca. 100 mErdarbeiten und Rohrverlegung für Fernwärme-Doppelrohr DN80/DN100, je ca. 25 mLeckageüberwachung, Frostschutz-Heizband, TrassenwarnbandAnschluss an die bestehende Heizungs-/Kälteversorgung im Bestandsbau
Schnittstellen zu anderen Gewerken:
Elektro: Blitzschutz, Potentialausgleich, Kabelverlegung, MSR-AnschlüsseMSR/GA: Ventile (2-, 3-, 6-Wege), Sensorik, BACnet-Integration in die GebäudeleittechnikLüftung: Heiz-/Kühlregister und AnschlüsseArchitektur/Tragwerk: Abstimmung von Befestigungen und Aussparungen
Inbetriebnahme, Probebetrieb, Dokumentation
Gewerkeübergreifende Inbetriebnahme der eigenen Anlagen, Mitwirkung an IBN fremder AnlagenTeilnahme an sicherheitsrelevanten Funktionstests (SV-Prüfungen)Zwischenbetrieb nach IBN vor Probebetrieb (06:00–20:00 Uhr sicherzustellen)Probebetrieb: wärmetechnische Anlagen während der Heizperiode, kältetechnische Anlagen während der KühlperiodeErhaltungsbetrieb nach Probebetrieb bis VOB-Abnahme: 24 h/7 Tage, Störungsbeseitigung innerhalb 12 StundenBereitstellung der COP-/EER-Betriebskennlinien der Wärmepumpen (bei stufenloser Regelung mindestens 4 Betriebspunkte: 25 %, 50 %, 75 %, 100 %)Zweistufige Dokumentation nach Fraunhofer-Dokumentationsrichtlinie:Vorgezogene Dokumentation (Fachunternehmerbescheinigungen, Errichterbestätigungen, Zulassungen, Prüfzeugnisse, Wartungsverträge)Finale Dokumentation für die VOB-AbnahmeErstellung eines Anlagenbuchs nach VDI 2035-1Aufmaßunterlagen positionsweise und kumuliert (mit Übertrag aus Abschlagsrechnungen)Inbetriebnahme-Jour-fixe alle 1–2 Wochen, Vorankündigung der IBN mindestens 30 Tage vorherEinweisungen/Schulungen des Bedienpersonals mit Teilnehmerliste
Pflichtangebot Instandhaltung (Wartung & Inspektion)
Zusätzlich zur Bauleistung ist mit dem Angebot ein verbindliches Wartungs- und Instandhaltungsangebot abzugeben (AMEV 2018 – Wartung).
Umfang Instandhaltung:
Wartung und Inspektion der Wärmeversorgungsanlagen (KG 420) und Kälteversorgungsanlagen (KG 434)Kleine Instandsetzungsarbeiten bis 25,00 € netto pro Wartung und AnlageStörungsbeseitigung auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit bei HavarieDokumentation in den beigefügten Arbeitskarten (ohne Änderungen übernehmen)
Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab dem Tag nach Abnahme der Bauleistung, davon 24 Monate Festpreis
Arbeitszeit: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–15:00 Uhr; bei Havarie auch außerhalb
Anforderungen an den Auftragnehmer:
Qualifiziertes FachpersonalHaftpflichtversicherung: Personenschäden 2,5 Mio €, Sachschäden 2,5 Mio €, Vermögensschäden 1,0 Mio €
Besondere Ausführungsbedingungen
Verpflichtung zur Erstellung eines Baufristenplans innerhalb von 12 Werktagen nach AuftragserteilungBaustellenbesprechungen wöchentlich, Bautagesberichte mindestens 1× pro WocheWerkstatt- und Montageplanung gemäß VOB Teil CWeisungsbefugter Firmenbauleiter/Vorarbeiter muss auf der Baustelle anwesend sein und deutsch sprechenÜbergabe der Ausführungszeichnungen: digital 1-fach, Lichtpausen 2-fachUrkalkulation in verschlossenem Umschlag beim Auftraggeber hinterlegenMontagehöhen-Zuschlag für Deckenhöhen über 3,50 m bis 5,08 mNachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer (NHS Juni 2024) gelten ergänzend
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (für nicht präqualifizierte Unternehmen)
Vergleichbarer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen)Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; bei enger Wahl: Aufschlüsselung nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalRegistereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren (Formblatt 444 Seiten 1+2)Elektroarbeiten nur durch ElektrofachkräfteSchweißarbeiten an Edelstahl/Stahl nur durch Schweißer mit Qualifikation nach DIN EN ISO 9606-1TÜV-geprüfter Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz (falls Auffangsysteme für wassergefährdende Stoffe)Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 und Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 (sofern gefordert)
Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A: keine rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Verfehlung (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren wegen Vorschriften mit Eintrag im GZR); ggf. Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenKein Russlandbezug nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung erforderlich)Tariftreue gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG): Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, auch durch Nachunternehmer/Verleiher
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenAuftraggeber behält sich vor, eine Bonitätsauskunft bei Creditreform oder Coface einzuholenHaftpflichtversicherung (für Instandhaltung): Personenschäden 2,5 Mio €, Sachschäden 2,5 Mio €, Vermögensschäden 1,0 Mio €
Eignungsleihe & Nachunternehmer
Einsatz von Nachunternehmern über Formblatt 233/235 FhGWirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann durch Eignungsleihe erbracht werden (§ 6d EU VOB/A)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) zum Nachweis der tatsächlichen MittelüberlassungFür Nachunternehmer >10.000 € netto: Eignungsnachweise des NU (PQ-Nummer oder Eigenerklärung 124, Eigenerklärung EU-Sanktionen, Referenzbescheinigungen) erforderlichBei Eignungsleihe: alle Spalten 1–7 des Formblatts 233/235 ausfüllenName des NU kann auf Aufforderung nachgereicht werden – Angaben selbst nicht nachreichbar
Referenzprojekte
3 vergleichbare Referenzbescheinigungen ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (bzw. der in der Auftragsbekanntmachung genannte längere Zeitraum)Volumen: Nicht konkret beziffert
Vergleichbare Leistungen im Bereich Heizungs- und Kälteanlagen (Installation/Errichtung komplexer Wärmepumpen-/Kälteanlagen, Rohrleitungsnetze, Anbindung an Bestandsverteiler)
Formblatt 444 Seiten 1+2 mit dem Angebot einreichen, Seite 3 auf Verlangen. Bestätigung des Referenzgebers über vertragsgemäße Ausführung. Angaben u.a.: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang inkl. Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmentyp (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 60%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen
Technische Vorbereitung & Schnittstellen
Nach Zuschlag (innerhalb 2 Kalenderwochen)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
80686 München
Ort
79110 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
79110 Freiburg
Baden-Württemberg
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