Heizungs- u. Kälteanlagen 70-00482-2180-432 - PR1293139-2180-B

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau | Vergabekammern des BundesFreiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 19. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Fraunhofer-Gesellschaft baut in Freiburg das neue Ingenieurzentrum für Nachhaltigkeit (IZN) – ein Labor- und Bürogebäude. Dafür werden Heizungs- und Kälteanlagen benötigt: drei große Wärmepumpen auf dem Dach, eine Technikzentrale im Keller mit Pufferspeichern, rund 4 km Rohrleitungen, etwa 95 Heizkörper und ca. 60 Umluftkonvektoren sowie die Anbindung an bestehende Verteiler.

Was ist zu tun?

Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der kompletten Heizungs- und KälteanlagenMit dem Angebot ist zusätzlich ein verbindliches Angebot für die spätere Wartung/Instandhaltung abzugebenEinreichung ausschließlich elektronisch über die Fraunhofer-VergabeplattformFrist: 20.10.2026, 11:00 Uhr

Wichtig zu wissen:

Geeignet auch für kleinere/mittlere Unternehmen (KMU)Hauptzuschlagskriterium: Preis3 vergleichbare Referenzprojekte sind nachzuweisen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung17. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 10. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 14. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn10. Jan. 2027

Ausführungsbeginn14. Feb. 2027

Bauliche Fertigstellung28. Apr. 2028

Vertragsende21. Nov. 2028

Nachforderung UnterlagenDatum offenNachforderung fehlender Unterlagen: 6 Kalendertage nach Aufforderung (216 Nr. 1); auf Verlangen der Vergabestelle: 13 Kalendertage nach Aufforderung (216 Nr. 2).

Empfangsbestätigung ZuschlagDatum offenInnerhalb von 2 Kalenderwochen nach Zuschlag – Empfangsbestätigung unter Nennung des bevollmächtigten Vertreters.

BaufristenplanDatum offenBaufristenplan ist innerhalb von 12 Werktagen nach Auftragserteilung vorzulegen.

Instandhaltung VertragslaufzeitDatum offenWartungsvertrag läuft 4 Jahre ab dem Tag nach Abnahme der Bauleistung (Beginn daher abhängig vom Abnahmetermin, Ende offen).

Instandhaltung FestpreisDatum offenFestpreisvereinbarung für 24 Monate ab Vertragsbeginn der Instandhaltung.

Mängelanspruchsverjährung InstandhaltungDatum offen1 Jahr ab Abnahme der Instandhaltungsleistung.

pH-Wert-Nachweis HeizanlageDatum offenpH-Wert-Nachweis der Heizanlage: 10–12 Wochen nach Inbetriebnahme (gemäß LV Pos. 08.02.3).

pH-Wert-Nachweis KälteanlageDatum offenpH-Wert-Nachweis der Kälteanlage: 4 Wochen nach Inbetriebnahme (gemäß LV Pos. 08.02.4).

Vorhaltung UnterkunftscontainerDatum offen90 Wochen Vorhaltung eines Unterkunftscontainers (gemäß LV Pos. 08.01.2).

Vorankündigung InbetriebnahmeDatum offenVorankündigung der Inbetriebnahme mindestens 30 Tage vor tagesgenauem IBN-Beginn.

EinweisungsplanDatum offenVorlage des Einweisungsplans mindestens 2 Monate vor Beginn der Einweisungen.

Digitale Einladung EinweisungDatum offenDigitale Einladung zu jeder Einweisung mindestens 4 Wochen vorher.

Vorgezogene Dokumentation AbnahmeDatum offenVorgezogene Dokumentation mindestens 2 Wochen vor behördlicher Abnahme/Einweisung bereitstellen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Wertungssumme), Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Anlage sind nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu liefern und zu montieren ist – Gesamtpaket

Wärmeerzeugung (auf dem Dach):

3 baugleiche Luft-Wasser-Wärmepumpen mit dem Kältemittel R290 (Propan) und 4-Leiter-TechnikJe Wärmepumpe: 115 kW Heizleistung und 195 kW KühlleistungGesamtleistung Wärme: ca. 345 kW, Kälte: ca. 555 kWInklusive Dachstützsystem, Fundamentpläne und Aufständerung für Leitungspaare

Technikzentrale im Untergeschoss (UG):

Pufferspeicher Heizung (1.500 Liter)Pufferspeicher Niedertemperatur-Kühlwasser (1 × 3.000 Liter)Pufferspeicher Hochtemperatur-Kühlwasser (2 × 2.500 Liter)5 Plattenwärmetauscher (100 kW bis 280 kW)Druckhaltung, Entgasung, Wasseraufbereitung gemäß VDI 2035 / BTGA 3003Schlammabscheider, Patronenfilter, LufttöpfeTrockenläufer-Pumpen (DN40–DN80)Membranausdehnungsgefäße (600 L, 35 L)

Wärme- und Kälteverteilung (Rohrleitungsnetz):

Geschlossene Pumpen-Warmwasserheizung als 2-Leiter-System (Heizkörper) und 4-Leiter-System (Umluftkonvektoren)Heizungsleitungen: Edelstahl-Systemrohre DN12–DN50, nahtlose Stahlrohre DN65–DN80, vorisolierte Kunststoffrohre DN65–DN80 – ca. 2.410 mHeizungs-/Kälteleitungen kombiniert: Edelstahl-Systemrohre DN12–DN20, Wellrohre DN15 – ca. 325 mKälteleitungen: Edelstahl-Systemrohre DN12–DN80, Stahlrohre DN50–DN125 mit Korrosionsschutz, vorisolierte Kunststoffrohre DN100/DN125 – ca. 2.330 mArmaturen, Formstücke, Flansche, KompensatorenFrostschutz für Außenleitungen mit Wasser-Glykol-Gemisch (34 %)

Heiz- und Kühlflächen im Gebäude:

Ca. 95 Heizkörper (Flachheizkörper Typ 22, Röhrenradiatoren, Badheizkörper, vertikale Flachheizkörper)6 Deckenheizsegel / Heiz-Kühl-PaneeleCa. 70+ Umluftkonvektoren (2-Leiter und 4-Leiter) mit EC-Motor, Metallblenden, KondensatpumpenBetonkerntemperierung (BKT) in Büros 1. und 2. OG – nur Kühlfunktion (max. 26 °C)Prozesskühlwassersystem für Labore (85 kW)

Dämmung:

Wärmedämmung Heizungsleitungen: alukaschierte Mineralwollschalen nach GModG (100 % und 200 %)Kältedämmung: flexibler Elastomerschaum (geschlossenzellig), im Flucht-/Rettungsweg alukaschierte MineralwolleBrandschutzmanschetten R30–R120 für Rohrdurchführungen

Medientrasse IPM – IZN (im UG):

Stahlrohre DN80 und DN100, je ca. 100 mErdarbeiten und Rohrverlegung für Fernwärme-Doppelrohr DN80/DN100, je ca. 25 mLeckageüberwachung, Frostschutz-Heizband, TrassenwarnbandAnschluss an die bestehende Heizungs-/Kälteversorgung im Bestandsbau

Schnittstellen zu anderen Gewerken:

Elektro: Blitzschutz, Potentialausgleich, Kabelverlegung, MSR-AnschlüsseMSR/GA: Ventile (2-, 3-, 6-Wege), Sensorik, BACnet-Integration in die GebäudeleittechnikLüftung: Heiz-/Kühlregister und AnschlüsseArchitektur/Tragwerk: Abstimmung von Befestigungen und Aussparungen

Inbetriebnahme, Probebetrieb, Dokumentation

Gewerkeübergreifende Inbetriebnahme der eigenen Anlagen, Mitwirkung an IBN fremder AnlagenTeilnahme an sicherheitsrelevanten Funktionstests (SV-Prüfungen)Zwischenbetrieb nach IBN vor Probebetrieb (06:00–20:00 Uhr sicherzustellen)Probebetrieb: wärmetechnische Anlagen während der Heizperiode, kältetechnische Anlagen während der KühlperiodeErhaltungsbetrieb nach Probebetrieb bis VOB-Abnahme: 24 h/7 Tage, Störungsbeseitigung innerhalb 12 StundenBereitstellung der COP-/EER-Betriebskennlinien der Wärmepumpen (bei stufenloser Regelung mindestens 4 Betriebspunkte: 25 %, 50 %, 75 %, 100 %)Zweistufige Dokumentation nach Fraunhofer-Dokumentationsrichtlinie:Vorgezogene Dokumentation (Fachunternehmerbescheinigungen, Errichterbestätigungen, Zulassungen, Prüfzeugnisse, Wartungsverträge)Finale Dokumentation für die VOB-AbnahmeErstellung eines Anlagenbuchs nach VDI 2035-1Aufmaßunterlagen positionsweise und kumuliert (mit Übertrag aus Abschlagsrechnungen)Inbetriebnahme-Jour-fixe alle 1–2 Wochen, Vorankündigung der IBN mindestens 30 Tage vorherEinweisungen/Schulungen des Bedienpersonals mit Teilnehmerliste

Pflichtangebot Instandhaltung (Wartung & Inspektion)

Zusätzlich zur Bauleistung ist mit dem Angebot ein verbindliches Wartungs- und Instandhaltungsangebot abzugeben (AMEV 2018 – Wartung).

Umfang Instandhaltung:

Wartung und Inspektion der Wärmeversorgungsanlagen (KG 420) und Kälteversorgungsanlagen (KG 434)Kleine Instandsetzungsarbeiten bis 25,00 € netto pro Wartung und AnlageStörungsbeseitigung auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit bei HavarieDokumentation in den beigefügten Arbeitskarten (ohne Änderungen übernehmen)

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab dem Tag nach Abnahme der Bauleistung, davon 24 Monate Festpreis

Arbeitszeit: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–15:00 Uhr; bei Havarie auch außerhalb

Anforderungen an den Auftragnehmer:

Qualifiziertes FachpersonalHaftpflichtversicherung: Personenschäden 2,5 Mio €, Sachschäden 2,5 Mio €, Vermögensschäden 1,0 Mio €

Besondere Ausführungsbedingungen

Verpflichtung zur Erstellung eines Baufristenplans innerhalb von 12 Werktagen nach AuftragserteilungBaustellenbesprechungen wöchentlich, Bautagesberichte mindestens 1× pro WocheWerkstatt- und Montageplanung gemäß VOB Teil CWeisungsbefugter Firmenbauleiter/Vorarbeiter muss auf der Baustelle anwesend sein und deutsch sprechenÜbergabe der Ausführungszeichnungen: digital 1-fach, Lichtpausen 2-fachUrkalkulation in verschlossenem Umschlag beim Auftraggeber hinterlegenMontagehöhen-Zuschlag für Deckenhöhen über 3,50 m bis 5,08 mNachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer (NHS Juni 2024) gelten ergänzend

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (für nicht präqualifizierte Unternehmen)

Vergleichbarer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen)Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; bei enger Wahl: Aufschlüsselung nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalRegistereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren (Formblatt 444 Seiten 1+2)Elektroarbeiten nur durch ElektrofachkräfteSchweißarbeiten an Edelstahl/Stahl nur durch Schweißer mit Qualifikation nach DIN EN ISO 9606-1TÜV-geprüfter Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz (falls Auffangsysteme für wassergefährdende Stoffe)Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 und Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 (sofern gefordert)

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A: keine rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Verfehlung (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren wegen Vorschriften mit Eintrag im GZR); ggf. Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenKein Russlandbezug nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung erforderlich)Tariftreue gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG): Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, auch durch Nachunternehmer/Verleiher

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenAuftraggeber behält sich vor, eine Bonitätsauskunft bei Creditreform oder Coface einzuholenHaftpflichtversicherung (für Instandhaltung): Personenschäden 2,5 Mio €, Sachschäden 2,5 Mio €, Vermögensschäden 1,0 Mio €

Eignungsleihe & Nachunternehmer

Einsatz von Nachunternehmern über Formblatt 233/235 FhGWirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann durch Eignungsleihe erbracht werden (§ 6d EU VOB/A)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) zum Nachweis der tatsächlichen MittelüberlassungFür Nachunternehmer >10.000 € netto: Eignungsnachweise des NU (PQ-Nummer oder Eigenerklärung 124, Eigenerklärung EU-Sanktionen, Referenzbescheinigungen) erforderlichBei Eignungsleihe: alle Spalten 1–7 des Formblatts 233/235 ausfüllenName des NU kann auf Aufforderung nachgereicht werden – Angaben selbst nicht nachreichbar

Referenzprojekte

3 vergleichbare Referenzbescheinigungen ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (bzw. der in der Auftragsbekanntmachung genannte längere Zeitraum)Volumen: Nicht konkret beziffert

Vergleichbare Leistungen im Bereich Heizungs- und Kälteanlagen (Installation/Errichtung komplexer Wärmepumpen-/Kälteanlagen, Rohrleitungsnetze, Anbindung an Bestandsverteiler)

Formblatt 444 Seiten 1+2 mit dem Angebot einreichen, Seite 3 auf Verlangen. Bestätigung des Referenzgebers über vertragsgemäße Ausführung. Angaben u.a.: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang inkl. Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmentyp (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.