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Interessensbekundung mit anschließendem Vergabeverfahren nach UVgO – Exponat: Home Energy Management System – Hintergrund: Zukunft Altbau

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbHKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH (Programmträgerin von Zukunft Altbau) sucht einen Auftragnehmer für die Entwicklung eines interaktiven, mobilen Exponats, das die Funktion eines Home Energy Management Systems (HEMS) anschaulich vermittelt. Das Exponat soll auf Veranstaltungen, Messen und bei Vorträgen eingesetzt werden und Themen wie Photovoltaik, Batteriespeicher, Wärmepumpe, E-Auto und Wallbox spielerisch erlebbar machen.

Wichtig zu wissen:

Zielgruppe: Private Gebäudeeigentümer und Sanierungsinteressierte ohne technische VorkenntnisseTransport: Muss in einem normalen PKW transportierbar seinStückzahl: Bis zu 10 Exemplare sollen im Budgetrahmen reproduzierbar seinBudgetobergrenze: 100.000 € netto (Gesamtbudget)Verfahren: Interessensbekundung bis 16.10.2026, anschließend Vergabeverfahren nach UVgO mit PitchVergütung für Pitch: 1.500 € zzgl. MwSt.Auftraggeber: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH, Karlsruhe
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Interessensbekundung16. Okt. 2026
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe19. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Auswahl Agenturen für Pitch26. Nov. 2026
Präsentationen / Pitch10. Dez. 2026
Auftragsvergabe31. Dez. 2026
Konzeptionsworkshopca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Bindefrist31. Jan. 2027
Konzept-, Entwicklungs- und Umsetzungsphaseca. 1. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Inhaltliche Überzeugungskraft40%

    Zielgruppenansprache, Verständlichkeit, Systemintegration

  • Gamification-Elemente und Attraktion20%

    Spielerische Vermittlung, Attraktivität und Interaktionsprinzip des Exponats

  • Angebotspreis40%

    Angebotspreis bzw. Budget- und Kostenkalkulation

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit konkreter Punktgewichtung (40/20/40) sind im Dokument explizit genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Inhalt des Exponats

Das Exponat soll die Funktion eines Home Energy Management Systems (HEMS) im Kontext privater Sektorkopplung veranschaulichen. Es richtet sich an private Gebäudeeigentümer und Sanierungsinteressierte ohne technische Vorkenntnisse und wird auf Veranstaltungen, Messen und bei Vorträgen eingesetzt. Vermittelt werden die komplexen Zusammenhänge folgender Bausteine:

Photovoltaikanlage und BatteriespeicherHaushaltsverbrauch und StromnetzWärmepumpeElektrofahrzeug mit WallboxFlexible Stromtarife

Die Vermittlung soll spielerisch und erlebbar erfolgen.

Technische und logistische Anforderungen

Das Exponat muss verschiedene technische und logistische Anforderungen erfüllen:

Transport: In einem gewöhnlichen PKW transportierbar (alternativ: virtuelles Format als Webseite)Auf- und Abbau: Möglichst einfachAusführung: Robust für wiederholten EinsatzBetrieb: Wartungsarm und ohne technische Spezialausstattung in Betrieb zu nehmenAufbau: Modular und erweiterbarReproduzierbarkeit: Einfache Reproduzierbarkeit für 10 Exemplare im Budgetrahmen

Zusätzliche Leistungen

Nach der Beauftragung ist ein gemeinsamer Konzeptionsworkshop mit Zukunft Altbau vorgesehen. Dieser umfasst Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und findet im Januar 2027 statt.

Die fachlichen Grundlagen werden durch Zukunft Altbau bereitgestellt bzw. im Projektverlauf abgestimmt.

Budgetrahmen und Vergütung

Das Gesamtbudget sollte 100.000 € netto nicht übersteigen. Für die Pitch-Präsentation im Vergabeverfahren ist eine Vergütung von 1.500 € zzgl. MwSt. vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben

Folgende Angaben zum Unternehmen sind einzureichen:

Inhaltliche Ausrichtung und Schwerpunkte (Vorteil: Augenmerk auf Nachhaltigkeit)Umsatz in den Jahren 2023 bis 2025Anzahl der Mitarbeiter:innen (feste und freie)Geplante Ansprechperson / Projektleitung mit Kurz-VitaPotenzielle Subunternehmer oder Partner für Teilleistungen

Referenzen

Es werden mindestens drei Referenzen aus den vergangenen fünf Jahren erwartet, mit Angabe von genauen Leistungen, Laufzeit und Projektvolumen. Die Referenzen müssen inhaltlich im Grundsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein.

Besonders positiv bewertet werden Referenzen aus folgenden Bereichen:

Interaktive ExponateSpielerische VermittlungVisualisierung komplexer ZusammenhängeUmweltschutz und NachhaltigkeitÖffentliche AuftraggeberEnergie- und Baubranche

Explizit nicht gefordert

Im Dokument werden keine expliziten Eignungskriterien zu folgenden Punkten genannt:

Mindest-MitarbeiterzahlMindest-Umsatz-GrenzeBestimmte Berufsqualifikationen (keine Präqualifikation im Sinne des § 122 GWB)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus den vergangenen 5 Jahren, inhaltlich im Grundsatz vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand (interaktives Exponat zu HEMS/Energie). Angabe von genauen Leistungen, Laufzeit und Projektvolumen.

Besonders positiv bewertet: interaktive Exponate, spielerische Vermittlung, Visualisierung komplexer Zusammenhänge, Umweltschutz/Nachhaltigkeit, öffentliche Auftraggeber, Energie- und Baubranche.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angaben zum Unternehmen
Referenzen
Konzept (max. 10 Seiten)
Pitch (bei Auswahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Anschrift
Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kea-bw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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