TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Herstellung und Konfektionierung von Einzelsets, einschließlich Layouterstellung, für die 10-Euro-Sammlermünze (Prägequalität Spiegelglanz) der Ausgaben 2027 und 2028 (Münze Deutschland)

Bundesverwaltungsamt (BVA) Obere Bundesbehörde | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) sucht einen Auftragnehmer, der für die 10-Euro-Sammlermünze in Spiegelglanz-Qualität der Ausgabejahre 2027 und 2028 die Verpackung komplett herstellt: vom Layout über den Druck der Trägerkarte bis hin zur Konfektionierung der bereits gekapselten Münzen zu Einzelsets.

Pro Jahr sind mindestens 35.000 Sets verbindlich zu liefern, der Auftraggeber kann zusätzlich bis zu 20.000 Sets pro Jahr optional abrufen. Erbringungsort ist Stuttgart.

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren ohne Lose – es gibt also nur ein einziges Angebot, das beide Jahrgänge abdeckt. Zuschlag erhält das niedrigste Preisangebot. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de) bis spätestens 22.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ) eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Erste Münzenlieferung zur Konfektionierung 2027ca. 8. März – 14. März 2027
Bankauskunft (max. Alter)ca. 21. März 2027
Abholung Teilauflage 2027 (≥60%)ca. 19. Apr. – 25. Apr. 2027
Abholung Restmenge 2027 (40%)ca. 10. Mai – 16. Mai 2027
Ausgabetag 202713. Mai 2027
Kontaktaufnahme 2028-Termine1. Juli – 30. Sep. 2027
Optionsabruf 2027 bis spätestens31. Dez. 2027
Ausgabetag 2028ca. 15. Apr. – 15. Mai 2028
Optionsabruf 2028 bis spätestens31. Dez. 2028
Abgabe Terminplanung an AGDatum offen4 Wochen nach Zuschlagserteilung per E-Mail an vertrieb-muenze@bva.bund.de – ohne festes Datum mangels bekanntem Zuschlagstag.
Freigabe durch AG (Muster/Vorlage)Datum offenMax. 5 Arbeitstage ab Erhalt der Muster/Bildvorlage durch den Auftraggeber.
Abholung OptionsmengeDatum offenAbholung der Optionsmenge erfolgt 4 Wochen nach jeweiligem Abrufdatum durch den AG.
AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Auftragserteilung (Nr. 3 ZV-VOL).
ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen eines Monats nach Rechnungseingang (Nr. 11 Abs. 1 ZV-VOL).
Abnahme LieferungenDatum offenFristlose fingierte Abnahme einen Monat nach Anlieferung, sofern keine förmliche Abnahme vereinbart ist (Nr. 16 ZV-VOL).
Abnahme AufbauleistungenDatum offenFingierte Abnahme 12 Tage nach schriftlicher Mitteilung der Fertigstellung (Nr. 16 ZV-VOL).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis (Wertungspreis). Grundlage sind die im Angebotsblatt (Anlage 1) ausgewiesenen Preise für Layouterstellung, Produktion, Konfektionierung und Bereitstellung der Einzelsammlersets für 2027 und 2028 unter Zugrundelegung der Mindestmenge (35.000 Stück/Jahr) und der maximalen Optionsmenge (20.000 Stück/Jahr). (Aspekte: Wertungspreis I (Jahr 2027), Wertungspreis II (Jahr 2028))

Ermittlung eines fiktiven Wertungspreises: Wertungspreis I (Gesamtpreis für Mindestmenge 35.000 Stück + Gesamtpreis für Optionsmenge 20.000 Stück fiktiv abgerufen als 5x1.000, 1x5.000, 1x10.000 Stück für 2027) + Wertungspreis II (gleiche Berechnung für 2028) = Wertungspreis. Der Bieter mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand erfolgt Verlosung.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist ausdrücklich der niedrigste Preis; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verpackungskomponenten (für beide Jahrgänge 2027 und 2028)

Jedes Einzelset besteht aus folgenden Bestandteilen:

Trägerkarte – Format offen 306×120 mm, geschlossen 150×120 mm, 330 g/qm Allgro Design, beidseitig matt gestrichen, 4/4-farbig. Veredelung nach Layout (derzeit: Softtouchfolie, partieller UV-Glanzlack, Heißprägung Gold).Verstärkungspappe (bezogen) – Format 190×160 mm (Bezug), Pappe 149×119 mm, 115 g/qm Bilderdruck matt, 4/0-farbig.Formblister – durchsichtiges Trägerelement zur Aufnahme der Münzkapsel; mehrmalige Entnahme muss gesichert sein.OPP-Flachbeutel – Format 140×160/30 mm, mit reversiblem Klebeverschluss.Etikett Prägestätte – rund, Durchmesser 3 cm, mit Bezeichnung der Prägestätte inkl. Prägebuchstabe.

Die Münzkapsel selbst ist nicht Teil der Ausschreibung – die gekapselten Münzen werden von den Prägestätten geliefert.

Layouterstellung und Druckdaten

Jährlich ist das Layout neu zu erstellen bzw. an das Motiv-Thema des Jahrgangs anzupassen, gemäß Corporate Design Münze Deutschland.

Dazu gehören:

Druckvorlagen, Korrekturschleifen und Designanpassungen,ggf. Bildrechte (Stockfotos: max. 600 Euro netto pro Jahr; tatsächliche Kosten sind nachzuweisen),Lieferung einer druckfähigen Retusche als JPG- und PSD-Datei mit den Komponenten Vorderseite, Rückseite und aufgeklapptes Set – die Nutzungsrechte sind unbeschränkt an den Auftraggeber abzutreten.

Vor dem Seriendruck ist ein unbedrucktes Muster zur Qualitätsfreigabe sowie eine Bildvorlage (PDF) zur Layout-Freigabe vorzulegen. Vor der Serienproduktion sind drei physische Muster-Einzelsets (Mock-Up) zur finalen Abnahme bereitzustellen.

Konfektionierung und Bereitstellung

Der Auftragnehmer übernimmt die Konfektionierung der gelieferten Münzen:

Münzkapsel in den Formblister eindrücken,in den OPP-Beutel einlegen und verschließen,Etikett der Prägestätte aufbringen.

Fertige Sets werden je 50 Stück pro Bundesbankcontainer (BBC) verpackt und zur Abholung durch einen Fulfillment-Dienstleister bereitgestellt. Die Lagerung der Münzen und Fertigprodukte muss in gesicherten, trockenen Lagerräumen erfolgen.

Sicherheits- und Kennzeichnungsanforderungen

Die Konfektionierung findet im Sicherheitsbereich statt. Es gelten Diebstahlschutz-Anforderungen und die Kennzeichnung „Eigentum der Bundesrepublik Deutschland – vertreten durch das BVA" auf den Verpackungen.

Mengengerüst und Termine

Pro Jahrgang (2027 und 2028) sind folgende Mindestmängen verbindlich:

Mindestmenge 2027: 35.000 StückOptionsmenge 2027: bis zu 20.000 Stück (Abruf in Stufen: 5×1.000, 1×5.000, 1×10.000)Mindestmenge 2028: 35.000 StückOptionsmenge 2028: bis zu 20.000 Stück (gleiche Stufen)Optionsabruf 2027 bis spätestens 31.12.2027Optionsabruf 2028 bis spätestens 31.12.2028

Wichtige Eckpunkte für 2027:

Erste Münzenlieferung zur Konfektionierung: KW 10/2027Erste Teilauflage (≥ 60 %) wird ca. 6 Wochen nach KW 10/27 abgeholtRestliche 40 % weitere 3 Wochen später

Für die Terminplanung 2028 nimmt der Auftragnehmer spätestens im 3. Quartal 2027 Kontakt zum Auftraggeber auf.

Ausgabetag 2027: 13.05.2027 (fest)

Ausgabetag 2028: voraussichtlich April/Mai 2028

Muster- und Vorlagenfreigaben durch den Auftraggeber erfolgen max. 5 Arbeitstage nach Erhalt.

Erbringungsort: Stuttgart, Reichenhaller Str. 58, 70372 Stuttgart.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Einzureichen ist die Eigenerklärung (Anlage 6); ggf. sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachzuweisen.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zusätzlich vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden,Führungszeugnis bzw. gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland,Angaben zu Eigentums- und Anteilsverhältnissen inkl. wirtschaftlich Berechtigter (Abgleich mit EU-Sanktionslisten).

Außerdem ist die Eigenerklärung Sanktionen Russland gem. Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 833/2014 verpflichtend (Anlage 14); sie ist auch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Sofern eintragungspflichtig, ist die Eintragung im Handelsregister (oder einem vergleichbaren öffentlichen Register) nachzuweisen. Ein Handelsregisterauszug (elektronisch, max. 6 Monate alt) wird nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt (Anlage 7).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind:

Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsfeld (Layout und Produktion von Münzverpackungen, Konfektionierung) für die letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (Anlage 8).Bereitschaft zur Vorlage einer aktuellen Bankauskunft – nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung; mindestens 6 Monate Geschäftsbeziehung zur Bank (Anlage 9). Die Bankauskunft selbst wird nur von aussichtsreichen Bietern verlangt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind:

Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (ab 09/2023) zur Erfahrung in Lieferung von Sammlermünzensets und Konfektionierung (Anlage 10). Pflichtangaben je Referenz: Leistungsumfang, Rechnungswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt (Monat/Jahr), Name und Anschrift des Referenzauftraggebers – auf Verlangen zusätzlich Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon.Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (gültig mindestens bis Ablauf der Angebotsfrist) oder Beschreibung gleichwertiger Maßnahmen (Anlage 11). Das Zertifikat wird nur von aussichtsreichen Bietern verlangt.

Nachhaltigkeit und soziale Verpflichtungen

Nachzuweisen sind:

Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 (gültig mindestens bis Ablauf der Angebotsfrist) oder Beschreibung gleichwertiger Maßnahmen (Anlage 12).Verpflichtung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei Auftragsausführung (Anlage 13).

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied muss die Unternehmensdarstellung, Ausschlusserklärung und die Eignungsnachweise (QM, UM, Bankauskunft) separat einreichen; übrige Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden.

Eignungsleihe ist zulässig: Der Bieter kann Mittel anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen) in Anspruch nehmen. Dafür sind kumulativ erforderlich: Eigenerklärung des Eignungsverleihers, die entsprechenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung (Anlage 4). Es besteht eine gemeinsame Haftung im Umfang der Eignungsleihe.

Sprache und Form der Angebote

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen; nichtdeutsche Unterlagen benötigen eine deutsche Übersetzung. Erlaubte Dateiformate für zusätzliche Unterlagen: WORD, EXCEL, JPG, PDF.

Alternativ zur Einzel-Nachweisführung kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach Anhang 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 vorgelegt werden.

Referenzprojekte
nicht konkret vorgegeben (wesentliche Leistungen der letzten 3 Jahre) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückliegend (Stichtag 09/2023 bis laufend)Volumen: nicht beziffert; Rechnungswert pro Referenz anzugeben

Wesentliche Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (ab 09/2023) zur Erfahrung in Lieferung von Sammlermünzensets und Konfektionierung

Leistungsumfang, Rechnungswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt (Monat/Jahr), Name und Anschrift des Auftraggebers; auf Verlangen zusätzlich Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon. Bevorzugt: Layout und Produktion von Münzverpackungen, Konfektionierung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformblätter (Anlagen 1–14)
Muster, Layout und Druckdaten
Sicherheit, Versicherung und Rechnung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 22.10.2026 → 29.10.2026
  2. 21.09.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesverwaltungsamt (BVA) Obere Bundesbehörde | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13086 Berlin
Ort
70372 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bva.bund.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70372 Stuttgart
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →
Baden-Wuerttemberg

Ausbau und Erweiterung der Umspannanlage Prim

ENRW Energieversorgung Rottweil GmbH & Co. KG | Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe · RottweilFrist: Baden-Wuerttemberg

Rahmenvertrag – Metallbau- und Schlosserarbeiten

DLR e. V. - TI ZVM · 70569 StuttgartFrist: Baden-Wuerttemberg

Innerörtliche Entlastungsstraße BA2 mit Lärmschutzwall, Neubau Radweg an L588

Gemeinde Haßmersheim · HaßmersheimFrist: Baden-Wuerttemberg

34532 Fliesen

Klinikum Schloß Winnenden · WinnendenFrist: Baden-Wuerttemberg

Liegenschaften des RNK, Pflege der Außenanlagen

Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis · SinsheimFrist: Baden-Wuerttemberg

Wegeinstandhaltung im Forstbezirk Hochschwarzwald (920) für ForstBW

Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung · TübingenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit